Guida al calcolo del punto di pareggio per i liberi professionisti
È un sogno di molti esperti freelance esperti e ambiziosi in grado di catturare un grande cliente. Tuttavia, a volte quel buon sogno, una volta diventato realtà, può trasformarsi in un incubo. Liberi professionisti che fanno un'offerta per una richiesta di proposta (RFP), potrebbe non aver valutato correttamente quanto ci vuole per portare a termine il lavoro (e ancora gira un profitto nel processo).
Ti sei mai imbattuto in un'offerta di progetto così bassa che ti chiedi se l'offerente ha effettivamente bisogno di soldi per sopravvivere? Può essere così facile da abbassare la tua offerta nella speranza di segnare un cliente (e attaccandolo alla concorrenza).
Tuttavia, il problema è che alcuni freelance non sanno veramente quale sia il loro punto di pareggio, e si perdono nelle emozioni della competizione. È davvero una situazione di sconfitta quando ci pensi. Quindi per evitare di cadere in quella trappola, ci sono 4 concetti semplici che devi valutare oggettivamente prima di fare offerte su un progetto.
1. Costi fissi
Conoscere i costi associati ai tuoi servizi è un buon inizio. Per un libero professionista, si dovrebbe capire quali sono i costi fissi. In poche parole, questi sono costi che non cambiano e sono una spesa fissa una tantum. Per gli operatori di marketing via email, potrebbe essere un abbonamento annuale a modelli di newsletter eccellenti o utili app aziendali per il tuo iPad.
Puoi anche includere cosa vuoi pagare tu stesso. Sì! Il denaro che vuoi, dopo tutti gli altri costi, può essere incluso come costo fisso. Ciò che è realistico, dipende da te. Alcuni freelancer amano pagarsi $ 1 milione, aggiungendolo ai loro costi fissi.
2. Costi variabili
I costi variabili sono costi che cambiano. Il costo variabile del factoring nella tua offerta, per un grande progetto, è molto importante da chiarire.
Facciamo un esempio: per un libero professionista dei social media, HootSuite può essere il sistema di gestione dei contenuti (CMS) di scelta. Tieni presente che, per ogni account aggiunto per la gestione delle risorse dei social media, è previsto un costo aggiuntivo. Questi costi possono perdere il controllo se non si valuta come vengono influenzati.
3. Il tuo margine di contribuzione
Prendi in considerazione Darth Vader. Nel fare la Morte Nera, aveva grandi costi fissi e aveva bisogno di sapere come sarebbero stati coperti. Il suo margine di contribuzione indica quanti soldi vanno a coprire quei costi fissi, dopo che i costi variabili sono stati presi in considerazione.
Ricordare ciò che si voleva pagare può essere aggiunto ai costi fissi? Il margine di contribuzione mostra quanti soldi servono per raggiungere quell'obiettivo. Per ottenere il margine di contribuzione, sottrarre i costi variabili totali dalle entrate previste dal progetto.
Esempio di margine di contribuzione:
Prendi l'esempio di un libero professionista di email marketing che progetta campagne di mass mail personalizzate. Il i costi variabili possono essere $ 0,15 per campagna e il denaro addebitato per campagna fornire $ 50,00 di entrate.
quindi, il Il margine di contribuzione è $ 49,85 ($ 50 - $ 0,15 = $ 49,85). Ciò significa che per ogni campagna completata, $ 49,85 è contribuito a coprire i costi fissi.
La tua Death Star è quasi completa, Lord Vader!
4. Punto di pareggio e aggiustamento delle offerte
Il punto di pareggio mostra il minimo di ciò che devi produrre, nel lavoro retribuito, per tenere un tetto sopra la testa. Questo ti consente di sapere quanto sei competitivo rispetto ad altri freelance e ti aiuterà a regolare la tua offerta per avere maggiori possibilità di ottenere il lavoro.
Se non sei felice dopo aver osservato il tuo punto di pareggio, guarda quali costi possono essere tagliati o ottimizzati. Se i costi fissi e quelli variabili sono valutati correttamente, il punto di pareggio sarà preciso.
Ricordiamo quel margine di contribuzione ottenuto sottraendo i nostri costi variabili dal prezzo addebitato per campagna email? Per ottenere il tuo punto di pareggio, prendi i tuoi costi fissi e dividi per il margine di contribuzione.
Ecco un esempio:
Cosa voglio fare un'offerta per un progetto RFP che richiede un'offerta di proposta su 15 campagne di mass mail progettate su misura? Se normalmente pago $ 50 per campagna, ho bisogno di sapere quante campagne di mass mail personalizzate ho bisogno di vendere al pareggio. Una volta determinato, posso scegliere di abbassare o aumentare la mia offerta.
Passaggio 1: Ottieni il punto di pareggio
Ecco come scricchiolio i numeri:
- Costo fisso: $ 650
- Il costo variabile è $ 0.15 per campagna
- Margine di contribuzione: $ 50 per campagna - $ 0,15 (costo variabile) = $ 49.85
Pareggiare = costo fisso / margine di contribuzione = $ 650 / $ 49,85= 13 campagne o clienti.
Passaggio 2: Determinare il profitto
Poiché ho bisogno solo di 13 campagne o clienti per raggiungere il pareggio, posso offrire $ 50 per campagna per le 15 campagne di mass mail progettate su misura richieste. I numeri ora sono:
- Costo fisso: $ 650
- Costo variabile = 15 x $ 0,15 = $ 2.25 (per 15 campagne)
- Costi totali: $ 650 + $ 2,25 = $ 652,25
Quindi il profitto realizzato sarebbe $ 750 (entrate totali) - $ 652,25 (costo totale) = $ 97.75 (profitto netto).
Passaggio 3: aggiustamento per l'offerta
In alternativa, posso provare a fare un'offerta più competitiva per ottenere un nuovo cliente e aumentare le mie possibilità di essere assunto per il progetto. Posso addebitare $ 43,48 per ciascuna delle 15 campagne e pareggio a $ 650 sul primo progetto, nella speranza di attività ripetute a lungo termine.
Qualsiasi offerta inferiore a $ 43,48 comporterà perdite.
In conclusione
L'offerta di progetti su RFP è uno stile di vita per i liberi professionisti. Essere in grado di competere nel lungo periodo è importante per la tua sopravvivenza. Pertanto, capire i costi fissi, i costi variabili e il punto di pareggio ti dà più potere.
Può essere facile perdersi in congetture e applicare il pensiero astratto alle tue finanze, ma lasciare il pensiero astratto al tuo lavoro creativo e applicare questi 4 semplici concetti matematici alle tue offerte. Seguendo questi concetti, è solo una questione di tempo fino a quando non stai rotolando nel verde.
Nota dell'editore: Questo post è scritto da Mark Mikhail per Hongkiat.com. Mark Mikhail è un laureato MBA e MSCIB, co-fondatore di Dark Soil (senza scopo di lucro) e appassionato di marketing e pubblicità. La sua passione per il multimedia, il marketing strategico e il cibo creano una combo pericolosa! Puoi trovarlo su LinkedIn e Twitter.
