5 strumenti di tracciamento del tempo per una migliore produttività - Best Of

Il tempo è denaro. Soprattutto per i liberi professionisti, il tempo è l'elemento che determina quanto puoi ottenere in un giorno e imposta la tua percentuale di paga. Per aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo, sul Web sono disponibili numerosi strumenti per il monitoraggio del tempo. Alcuni strumenti sono creati con team remoti in mente, altri sono stati progettati specificamente per i liberi professionisti.

Per aiutarti a identificare il app di monitoraggio del tempo che fa per te il meglio, Ho testato molti strumenti e selezionato le prime cinque opzioni per te. Quindi, diamo un'occhiata a le migliori app di tracciamento del tempo che tracciano automaticamente il tempo che effettivamente spendi per il tuo lavoro.

TopTracker

TopTracker è completamente gratis con nessun limite al numero di utenti, clienti o progetti. È disponibile come app desktop e web. È semplice da lavorare: basta creare un progetto, aggiungere membri del team e iniziare a tracciare il tuo lavoro.

TopTracker offre molte funzioni utili come screenshot del timer, colpi di webcam ecc., tuttavia, puoi controllare la frequenza con cui vengono catturati gli screenshot e persino aggiungere sfocatura agli screenshot, se necessario. Basta impostare i parametri e tornare al lavoro.

La versione desktop di TopTracker si trova nella barra di stato per l'accesso rapido. Se hai mai bisogno di una pausa - usa "Stop Tracking" pulsante. Dispone di riepiloghi e rapporti in tempo reale per migliorare facilmente la produttività.

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Professionisti

• Gratuito, senza limiti per utenti o progetti.
• Funzioni di privacy, come screenshot sfocati.

Contro

• Non tiene traccia dei clic della tastiera o del mouse, quindi devi interrompere manualmente il tracciamento quando hai bisogno di una pausa. Se si dimentica di fermare il timer, funzionerà automaticamente anche se te ne sei andato.
• L'applicazione non funziona offline, e anche la versione desktop è collegata a un browser.
• C'è nessun supporto per versioni precedenti a Mac OS 10.7, e la versione di Linux è ancora in beta.

DeskTime

DeskTime è il miglior strumento di tracciamento del tempo per i team remoti. Con questo servizio manager può vedere chi ha guadagnato i loro stipendi e chi ha speso l'orario di lavoro aggiornando Facebook.

Traccia il tempo e analizza la produttività dei dipendenti in tempo reale. Ordina app e siti Web utilizzati in categorie: produttivi, improduttivi e neutrali e monitora chi utilizza l'app e per quanto tempo. Tiene traccia dei clic del mouse e della tastiera per vedere quando un dipendente lavora o fa una pausa.

Puoi vedere report avanzati con grafici e fogli in tempo reale. Puoi fare screenshot da ogni 5 minuti a ogni ora. È disponibile su Windows, Mac, Linux e iPhone e Android. Penso che sia la migliore app per monitorare non solo il tempo trascorso al lavoro ma la produttività complessiva dell'utente.

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Professionisti

• Adatto a manager e team remoti a causa delle sue caratteristiche peculiari.
• ha versione desktop che funziona offline; (in caso di perdita della connessione Internet, DeskTime raccoglierà informazioni localmente fino al ripristino della connessione).
• Uno strumento premium con supporto tecnico.
• Puoi creare un nuovo progetto direttamente dal tuo desktop.

Contro

• Esso ha nessun tasto di scelta rapida per controllare il desktop o il web timer.
• Conta alcuni siti come neutri o sociali quando sono effettivamente siti per il lavoro, quindi è necessario aggiungere manualmente siti in diverse categorie per risultati più chiari.

TMetric

TMetric è una novità assoluta app gratuita per il monitoraggio del tempo che sarebbe utile per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese. Ha un'interfaccia semplice ed intuitiva, ed è non limitato a un numero specifico di clienti e progetti.

Puoi modifica l'orario di lavoro, crea nuove attività, cambia attività, aggiungi tag per ogni attività e ottenere report dettagliati su attività e progetti che hai. Ti è anche permesso modifica i tuoi compiti e il tempo durante il giorno e aggiungi ore di pausa usando la timeline.

Inoltre, se si dimentica di fermare il timer, lo fa ti ricorderà dopo 10 ore di una sessione continua. TMetric può essere facilmente integrato con un sacco di task manager, come ad esempio Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine e altro ancora.

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Professionisti

• Completamente gratis senza limiti in utenti o clienti.
• Facile da usare.
• Facile da integrare con numerosi servizi.

Contro

• Finora c'è né una versione mobile né una versione Linux (è disponibile solo per Windows).
• TMetric è un'app online, quindi dovresti essere connesso a internet per usarlo.
• Come TMetric è una nuova app, hanno non così tante funzioni: solo tempo di tracciamento, aggiunta di progetti e report dettagliati.
• Devi fermarsi e avviarlo manualmente.
• Non ha la possibilità di fare screenshot.
• Per ora, la versione desktop è disponibile solo per Windows, altre versioni saranno presto disponibili.

Lentiggine

Lentiggine è incentrato sulla semplificazione del processo di tracciamento del tempo. C'è un timer all'interno, proprio come in qualsiasi altra app, ma puoi anche aggiungere voci manuali. Per iniziare una nuova attività è necessario compila il modulo con tre elementi: scadenza, progetto e descrizione. Nella parte superiore di ogni pagina, troverai una barra di inserimento.

Qui puoi selezionare la data, definire il tempo trascorso, selezionare il progetto e l'attività utilizzare gli hashtag. L'hashtag è qualcosa di insolito quando si tratta di tracciare il tempo, ma rende più facile trovare un progetto di cui hai bisogno.

Puoi aggiungi progetti illimitati e ottieni report potenti in PDF, Excel e CSV. Hanno piani tariffari per un'organizzazione ($ 199 / mese), una squadra ($ 49 / mese) e un'impresa ($ 499 / mese).

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Professionisti

• Adatto per grandi aziende e team remoti (nuovi utenti, progetti, clienti e manager possono essere aggiunti con facilità.
• Usare gli hashtag rendere più facile trovare compiti e progetti.
• Ci vuole solo 10 secondi per aggiungere un nuovo client all'app.

Contro

• Hanno abbastanza pagina di vendita non chiara
• Potrebbe essere l'uso di hashtag per le attività sia vantaggioso che svantaggioso.
• Non è adatto per i liberi professionisti, come piano di una sola persona costa $ 19 al mese.
• Lentiggine è un'app Web, quindi è necessaria la connessione a Internet per il suo utilizzo. Inoltre, non ci sono app native disponibili.

zecca

Se sei confuso da complicati piani tariffari di altri tracker del tempo, Tick's il prezzo dipende dal numero di progetti su cui lavori in un determinato periodo di tempo. Quindi, se sei un freelance di un progetto alla volta, molto probabilmente userai il Spunta l'app gratis.

Per iniziare a lavorare con Tick, è sufficiente specificare client, progetto e attività e avviare il timer. Ha utile timecard con un calendario per vedere il tuo tempo in un posto. Puoi anche contare il tempo totale del progetto e creare fatture. Loro il piano tariffario varia da $ 0 a $ 149 a seconda del numero di progetti.

zecca si integra con Basecamp e QuickBooks e altre 400 altre app Web. Ha rapporti dettagliati con filtri: da un cliente o da una persona. Il timer in Tick verrà eseguito in background, funzionando indipendentemente da ciò che fai durante il giorno: puoi cambiare le schede, persino uscire dal browser. Puoi persino imposta più timer e passa da uno all'altro.

Iscriviti - Caratteristiche - Domande frequenti

Professionisti

• Piano tariffario semplice.
• Perfezionare adatto per un libero professionista.
• Il prezzo dipende dal numero di progetti.
• Può essere integrato con molte app Web.
• È disponibile per Windows, Mac, Linux e persino Apple Watch.

Contro

• Sarebbe piuttosto costoso se hai troppi progetti.
• esso non si adatta alle grandi aziende con team più grandi e molti progetti, ma è perfetto per un singolo libero professionista.

Conclusione

Ciascuno degli strumenti in questa lista ha i suoi vantaggi e svantaggi. Se uno strumento è pieno di funzioni utili ma è costoso, l'altro offre meno funzioni con piani convenienti. Dipende fondamentalmente dalle tue esigenze particolari su quale strumento funziona meglio per te.

Quindi, facci sapere nella sezione commenti quali app di monitoraggio del tempo usi e perché?