10 suggerimenti per fatturare professionalmente i tuoi clienti freelance
Ammettiamolo, mentre ricevere denaro può essere molto avvincente, la fatturazione è un incubo totale per i freelance, in particolare per i designer con talento artistico. Tuttavia, il lato della verità sul business freelance è che non solo hai bisogno delle tue capacità progettuali per avere successo, ma Gestito con cura e saggia la fatturazione per far sì che il tuo business funzioni senza intoppi senza problemi dal lato finanziario, o la frustrazione dal lato del cliente.
Parliamo di professionalità, ma in realtà tutto ciò che serve è farlo nel modo giusto. Scegliendo il software di fatturazione corretto, implementa le giuste politiche e il metodo di addebito, chiedendo un metodo di pagamento corretto, gestisci il record della fattura giusto, questo articolo tratta di condividere i giusti suggerimenti per fare la corretta fatturazione. Apprendi quindi dai suggerimenti, quindi sei sulla strada giusta per fare la cosa giusta e, soprattutto, la fatturazione professionale. Dettaglio completo dopo il salto!
1. Utilizzo del software di fatturazione corretta
La prima cosa che devi fare quando prepari le fatture per i tuoi clienti è selezionare un buon software di fatturazione. Sul mercato sono disponibili numerosi software di fatturazione che ti aiuteranno a creare fatture convincenti, quindi probabilmente non dovrai preoccuparti di scegliere quello giusto.
È meglio usare un software di fatturazione online in quanto ti aiuterà a rintracciare facilmente i tuoi clienti e la somma di denaro che ti è dovuta. Alcuni software di fatturazione sono a pagamento mentre altri sono gratuiti. Indipendentemente dal software che decidi di utilizzare, assicurati soddisfa tutte le tue esigenze con le funzionalità che hai richiesto.
Di seguito sono riportati alcuni ottimi consigli:
- Freshbooks
- LessAccounting
- Blinksale
In alternativa è possibile controllare il nostro dettagliato post - Top Invoice & Accounting per i Freelance Designers.
2. Vieni con le tue politiche
È normale voler essere pagato dopo aver lavorato per un cliente. Tuttavia, nel mondo reale non tutti i clienti pagano in tempo. Come designer grafico freelance, incontrerai clienti testardi che pagano metà della somma e poi spariscono. Alcuni dei tuoi clienti si rifiuteranno persino di pagarti. Per ridurre al minimo le occorrenze di tali casi, è necessario elaborare politiche relative ai pagamenti.
(Fonte immagine: Fotolia)
Come parte delle tue politiche di lavoro, dovresti prendere in considerazione i seguenti fattori:
- Quale modalità di pagamento utilizzerai: contanti, assegni o carte di credito?
- Quanto dovrebbe pagare il cliente come acconto?
- Inizierai il lavoro senza alcun pagamento?
- Quanti giorni aspetterai prima che il cliente paghi?
- Hai intenzione di imporre sanzioni per i pagamenti in ritardo?
- Quando il cliente riceverà il lavoro finale, prima o dopo aver effettuato i pagamenti?
Tieni presente che queste politiche non sono scritte in pietra ma fungono solo da linea guida. Ci saranno occasioni in cui sarai costretto ad essere flessibile e apportare modifiche alle vostre politiche per accogliere un cliente.
3. Attenersi alle proprie politiche
I clienti non amano le sorprese. Consenti ai clienti di conoscere le tue politiche, compresa la struttura dei prezzi. Dovrebbero anche essere informati se vengono apportate modifiche alle politiche.
(Fonte dell'immagine: CodyYoung)
I clienti possono rifiutarsi di pagare o essere inclini a pagare in ritardo se sono sorpresi da qualsiasi informazione sulle fatture. Come designer grafico freelance, è necessario sviluppare una fiducia con i tuoi clienti, quindi rendere tutto chiaro sulle tue politiche non solo ti porterà più fiducia nei clienti, ma anche più posti di lavoro per te.
4. Pensa ai tuoi costi
Hai sentito che la prima regola del prezzo è mai sottocaricare. Questo è così vero. I tuoi prezzi devono essere in linea con quelli dei tuoi concorrenti. Non osare quotare i prezzi più bassi per attirare i clienti.
(Fonte immagine: Fotolia)
Il motivo è che se sottovaluti i tuoi servizi, è più probabile che attiri clienti a basso costo che ti danno lavori lunghi e noiosi e poi spariscono senza nemmeno pagare un centesimo. Anche decidere il metodo di determinazione del prezzo. Determina se dovrai correggere i tuoi prezzi in base al lavoro svolto o all'ora, informa il cliente in modo che non abbiano dubbi su come addebiti.
5. Includi servizi e costi
Tutte le tue fatture dovrebbero essere chiare indicare i servizi resi e il Importo addebitato. Ciò consente ai clienti di capire facilmente a cosa viene chiesto di pagare. Questo aiuterà anche te e il cliente a monitorare ciò che è già stato pagato e l'importo in sospeso, mantenendo così una registrazione aggiornata dei pagamenti e delle attività completate.
(Fonte immagine: Fotolia)
Inoltre, si noti che la maggior parte dei grafici freelance preferisce che i propri clienti paghino in anticipo prima di iniziare il progetto. Pertanto, quando si crea una fattura in modo chiaro indicare se il pagamento è per l'intero o parte del progetto.
6. Metodi di pagamento accettati
È importante per i clienti chiaramente quali servizi di pagamento sono stati resi. Alcuni dei tuoi clienti potrebbero essere disposti a pagare in contanti, mentre altri potrebbero essere disposti a scrivere assegni o effettuare pagamenti con carta di credito. Va bene purché tu scelga un metodo che sia accettabile per te e per i tuoi clienti.
Alcune delle opzioni che puoi considerare includono:
- PayPal
- Skrill
- AlertPay
Per la maggior parte dei designer, PayPal è la scelta preferita perché è comoda, veloce e sicura. Ecco un articolo che potrebbe interessarti: 10 domande più frequenti su PayPal.
7. Quando sono pagati i pagamenti?
Molti progettisti grafici freelance non riescono a ricevere pagamenti per progetti eseguiti poiché non informano i loro clienti quando i pagamenti sono dovuti. Assicurati che includere una data di scadenza su ogni fattura inviata per ridurre il verificarsi di pagamenti in ritardo.
Tieni presente che l'inclusione delle date di scadenza sulla fattura è utile anche se i tuoi clienti effettuano sempre i pagamenti in tempo, di cui parlano sicurezza.
8. Includi i tuoi dettagli di contatto
Durante la progettazione della fattura, non dimenticare di includi il tuo nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. Alcune delle fatture che invii passerà attraverso diverse persone prima di essere pagato. È molto più facile se la persona che riceve la fattura sa da dove proviene. Inoltre, potrebbero aver bisogno una precisazione su alcuni articoli e includendo le tue informazioni di contatto, è più facile per loro raggiungerti.
(Fonte immagine: Fotolia)
La mancata inclusione delle informazioni di contatto sulla fattura potrebbe comportare ritardi nei pagamenti. I clienti potrebbero anche aver bisogno delle tue informazioni di contatto come parte della loro politica di conservazione dei documenti.
9. Numera le tue fatture
Come libero professionista, dovrai gestire molti clienti e, nel processo, invierai un sacco di fatture. Pertanto, è necessario trovare un modo per monitorare e organizzare le fatture.
(Fonte immagine: Fotolia)
La maggior parte del software di fatturazione di cui sopra include a sistema di numerazione, che puoi utilizzare per tenere traccia dei pagamenti. Un buon sistema di numerazione ti permette di monitorare i pagamenti e tieni traccia dei pagamenti in ritardo o dei clienti che sono inadempienti. Ti fa semplicemente risparmiare tempo e fatica cercando qua e là o finendo per fatturare i clienti che hanno già pagato.
10. Mantenere un record di fatture
Ricordalo sempre il backup è il salvatore di tutti i problemi di business. È così essenziale che se non riesci a farlo e hai perso il tuo record di fatture, non ci sarà modo di monitorare quali clienti sono stati fatturati, e quali non sono.
(Fonte immagine: Fotolia)
Prendi un'abitudine, fare sempre un backup del record della fattura. Puoi fotocopiarli, stamparli o scaricarli nella memoria locale del tuo computer, purché ne possiedi una copia. Memorizza qualsiasi email e lettera relativa alla fattura così quando succede qualcosa, hai sempre un riferimento in più, e ti ringrazierai per tenerli bene.
Bonus: fai Follow Ups
Non tutti i tuoi clienti risponderanno alle tue fatture in tempo. All'approssimarsi della scadenza, chiedere gentilmente ai clienti indipendentemente dal fatto che abbiano inviato i loro pagamenti. sì, Sii educato quando si effettua un follow up perché mentre alcuni clienti sono disposti a pagare, potrebbero semplicemente aver dimenticato i pagamenti.
(Fonte immagine: Fotolia)
Infine, devi essere sistematico quando si tratta di problemi di fatturazione sollevati dai vostri clienti. Rispondere in tempo alle preoccupazioni dei tuoi clienti ritrae la tua professionalità e aumenterà la probabilità che ti diano più progetti.
Nota dell'editore: Questo post è scritto da Kevin Harter per Hongkiat.com. Kevin è un graphic designer, blogger regolare e proprietario di Crystalint Media. Quando non si gira il cervello con la nuova tecnologia di progettazione grafica, può essere trovato cercando disperatamente di scrivere un poema!
