28 suggerimenti per il decluttering digitale e l'organizzazione
La maggior parte di noi trascorre molto tempo in spazi digitali all'interno dei nostri computer e cellulari, e proprio come il nostro spazio reale, lo spazio digitale richiede mettere in ordine, organizzazione, e persino un qualche tipo di rinnovo di volta in volta per mantenerlo funzionante al massimo delle sue potenzialità.
Quindi, in questo articolo, condivido una serie di suggerimenti su come puoi efficientemente declutter e gestisci il tuo spazio digitale.
1. Non stipare il lavoro in un solo giorno
Non prendere la tua digitale spaziale, può essere incasinato come un magazzino seminterrato. Quindi, prima di trotterellare nel business del riordino, prendere una vista a volo d'uccello di qualunque cosa sia vuoi declassare o organizzare.
Che si tratti di una casella di posta elettronica o della cartella Download, evitare di sottovalutare la quantità di lavoro da fare e il tempo di cui avrai bisogno. Se hai abbastanza tempo libero per concludere tutto il lavoro in un giorno - è grandioso, altrimenti, prendila con calma invece di riempire tutto in una singola sessione in quanto farà più male che bene.
2. Etichettare o file email usando i filtri
Per ogni e-mail che proviene da qualcuno da cui ricevi spesso e-mail, come colleghi o società di servizi, crea un filtro appropriato etichettare, o archiviarlo automaticamente, per esempio in “Lavoro” o “Fatture”.
Ciò mantiene le tue e-mail organizzate e quando devi visualizzare una serie di e-mail correlate, diciamo che vuoi vedere tutte le fatture che hai ricevuto in un mese, puoi semplicemente cerca l'etichetta appropriata. Tutti i servizi di posta elettronica e le app vengono con impostazioni del filtro (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Consenti al browser di chiedere dove salvare i download
Nel tuo browser, attiva l'opzione che ti permette di scegliere dove salvare un file scaricato (Chrome, Firefox, Opera, IE) se non è già abilitato. Ogni volta che scarichi un file, invece di lasciarlo andare direttamente nella cartella Download, crea una sottocartella pertinente e salvalo lì.
Se stai scaricando file relativi a un progetto, aggiungi il nome del progetto nella nuova cartella. In questo modo, ogni volta che hai bisogno di un file (o di un gruppo di file correlati) e non ricordi il suo nome, almeno sai dove può essere trovato.
Eliminazione di file dalla cartella Download è anche più facile in questo modo. Quando hai finito con un progetto o se non hai più bisogno di un certo insieme di file correlati, puoi semplicemente cancella la sua cartella.
4. Non cancellare i file, archiviarli
Nel nome del decluttering, tu non devi cancellare ogni file questo non è necessario al momento. Se sono parzialmente scaricati o file temporanei o simili, cancellali. Se possono essere utilizzati in seguito, organizzarli di conseguenza.
Con molte opzioni come cloud storage, hard disk esterno, ecc., È possibile salvare i file senza preoccuparsi di restare senza memoria.
5. Ordina per data durante l'organizzazione
Ordina tutti i tuoi file per data prima, prima di passare attraverso il gruppo. È probabile che troverai i file creati o scaricati nello stesso giorno appartengono a uno stesso progetto / categoria, che li rende più facili da organizzare.
6. Utilizzare la ricerca rapida per le app mobili
Se sul telefono sono presenti troppe app (e il telefono continua a gestirle correttamente) potrebbe essere necessario a funzione di ricerca rapida per trovare e aprire app (cerca app di ricerca rapida in Google Play).
Quando tu hai troppe app, nessuna organizzazione cercherà di cercare un'app nel mare delle app più facile di una rapida ricerca. Non preoccuparti di creare cartelle se ogni cartella manterrà ancora una pletora di app. Se hai attivato Siri o Ok, puoi anche utilizzarli per avviare le app.
7. Organizza le app per colore
Nel caso tu abbia un un numero limitato di app sul telefono, e per piccole, intendo un certo numero di app che possono riempire una o due schermate iniziali e vuoi che siano un po 'più organizzate per trovarle più facilmente, ordinali per colore.
Se non vuoi perdere tempo ad ordinare quei colori con precisione, separa semplicemente le icone secondo i colori caldi e freddi, e dare a ciascuno una schermata home a parte.
8. Usa simboli ed emoji
Le lunghe parole ridondanti per i nomi delle cartelle o le etichette possono anche aggiungere talvolta confusione visiva. Usa emoji e simboli dove applicabile rimpicciolire i nomi.
9. Disconnettere i servizi non necessari
Nel tutte le e-mail e gli account social che possiedi, cercare qualsiasi impostazione che elencherà tutti i servizi o le app connesse a quell'account. Se trovi un servizio o un'app che non usi più disconnettilo dal tuo account.
Questo può ridurre e-mail indesiderate, notifiche e annunci e proteggere i dettagli del tuo account da app di terze parti non più necessarie. Dai uno sguardo ai seguenti link per cercare le impostazioni delle app connesse in Google, Yahoo, Facebook e Twitter.
10. Non utilizzare calendari per le cose da fare e le note
L'utilizzo di calendari per rimanere organizzati è ottimo e quasi tutti i calendari hanno le opzioni aggiungi eventi, cose da fare e note ad un giorno. Se qualcosa deve essere fatto in un determinato giorno è un evento e dovrebbe essere contrassegnato in modo tale nel calendario.
Gli impegni, tuttavia, variare ogni giorno e dovrebbe essere rivisto su base giornaliera. Separare i calendari dagli elementi e dalle note delle cose da fare offre una panoramica meno travolgente e affollata del tuo tempo.
11. Non scaricare file da archiviare
Invece di scaricare file sul tuo computer ai fini dell'archiviazione, apri il tuo cloud storage e salvalo lì. Se l'applicazione di archiviazione cloud viene fornita con un'opzione per salvare i file direttamente tramite URL, utilizzare o prova le estensioni del browser o i servizi di terze parti che ti permetterà di fare lo stesso.
12. Noleggia o fai streaming invece di acquistare o scaricare
Non scaricare film, canzoni, e-book e simili se lo sei non sono sicuro che lo siano classici che tornerai molto spesso. Ciò consente di risparmiare spazio e mantiene la libreria più gestibile.
13. Non iscriversi, ottieni feed
Non iscriversi alle e-mail dai siti Web, invece, scegli di ricevere i feed. Ce ne sono molti Servizi di lettori RSS, come Feedly, che ti manterrà aggiornato con il contenuto dei siti web sui quali vuoi essere informato regolarmente.
14. Archiviare i file in elaborazione, non le esportazioni
Se hai pianificato di archiviare (archiviare) un file e quello il file ha un file in-process, ad esempio, un file Word di un PDF esportato da esso o un file Photoshop di un'immagine PNG esportato da esso, salva il file in-process e non il prodotto finale (a meno che tu non abbia bisogno di tali esportazioni abbastanza spesso).
Questo assicura che ogni volta che hai bisogno della versione finale, tu ottenere l'esportazione più aggiornata fuori dai tuoi file in-process, il tutto risparmiando un po 'di spazio sul tuo disco rigido.
15. Assegna una finestra di procrastinazione
Siamo onesti, nessuna quantità di sermoni può impedire ad alcuni di controllare Facebook e Twitter mentre lavorano. Se stai procrastinando sui social media apri quegli account in una finestra separata del browser e tieni il tuo “lavoro” finestra libero da distrazioni, rendendo più facile agli occhi il blocco su una scheda quando ne hai bisogno.
Bonus: devi chiudi solo una finestra e chiude tutte le tue pagine di social media.
16. Pianifica i tuoi backup e archiviazione
È una buona cosa avere una memoria fuori dispositivo, ma solo in quanti posti? Con una moltitudine di cloud e storage esterni disponibili, lo è facile da ottenere disorganizzato anche in questo caso: alcuni file in Dropbox, alcuni in Google Drive, alcuni in Amazon, altri in pen drive ... ottieni il succo.
Quindi, pianifica in anticipo la memoria del tuo dispositivo. Va bene lavoro separato e file personali. Per lavoro, potresti voler scegliere un metodo di archiviazione che viene utilizzato principalmente sul posto di lavoro.
Scegli un sistema di archiviazione che sia versatile, che rende facile la condivisione o il trasferimento di file ad altri sistemi. A volte, la memorizzazione fisica è obbligatoria, ad esempio un CD di avvio. In questi casi ne fai un po ' organizzazione del mondo reale.
17. Salva le password prima dell'uso
Ci sono molti app per la gestione delle password disponibile online o se sei vecchia scuola prendi un quaderno per annotare tutte le password. Quindi, la gestione delle password non sarà un problema Se ogni volta che ti registri per un nuovo account che ricordi annotare la password e le informazioni sull'account nel tuo deposito di password principale.
Se ti dimentichi di questo, cerca di sviluppare l'abitudine di salvare la password prima nel Vault e quindi creare l'account. In questo modo, avrai tutte le informazioni e le password dei tuoi account organizzate nel tuo vault.
Ma, se per qualche motivo non puoi accedere al tuo vault della password e non puoi posticipare la creazione dell'account finché non lo fai, imposta un promemoria per aggiungere la password e le informazioni sull'account al Vault.
18. Verifica se i siti per dispositivi mobili sono ugualmente validi come app
Oggigiorno, molti siti Web sono altamente ottimizzati per gli utenti di dispositivi mobili, tant'è vero che alcuni di essi lo sono proprio come la loro controparte app mobile. Quindi, se si trova un servizio che è facile da usare e abbastanza veloce nel browser mobile tanto quanto l'equivalente della sua app mobile rimuovere l'app dal telefono e iniziare a utilizzare il sito.
19. Separa gli ID email
Se hai un sito web o se fai parte di una società, è probabile che tu abbia un email di lavoro corrispondente. Ma, se così non fosse, dovresti crearne uno. UN email separata per lavoro e uso personale è abbastanza pulito.
Aiuta a gestire meglio le tue e-mail; meno spam interferirà con le tue email di lavoro perché ti regalerà la tua email personale per gli abbonamenti e simili.
Se sei un appassionato di social media, un ID e-mail solo per i tuoi account social non è una cattiva idea neanche.
20. Usa più gadget, ottieni più spazio
Se archiviazione offline di canzoni, video, e-book e foto nel telefono è importante e spesso si sta esaurendo la memoria, perché non provare utilizzando gadget separati per motivi separati?
Questo suggerimento probabilmente non è adatto a coloro che non amano portare con sé bagagli extra. Tuttavia, se non fosse questa potrebbe essere la soluzione migliore per te: a lettore musicale, un lettore elettronico, un telecamera, un mini lettore video, o a ibrido di alcuni di questi.
Puoi anche archiviare i tuoi file in dischi rigidi esterni che funziona con il tuo telefono cellulare (tramite porte, adattatori o WiFi) e memorizza e utilizza i file da lì.
21. Nessun file sullo schermo del desktop
lo capisco lo spazio desktop è lì per un rapido accesso ai file stai lavorando e non ho davvero nulla contro uno schermo desktop coperto da file e app, per tutto il tempo che funziona per te. Ma se lo schermo del desktop è uno dei tuoi spazi digitali problematici, allora il mio consiglio sarebbe di farlo non salvare nulla sul desktop.
Come per le app mobili, non preoccuparti di creare sottocartelle o organizzare icone da qualche sistema. C'è una grande differenza visibile quando vedi i file sullo schermo del desktop e all'interno di una cartella. Sul desktop, è troppo visiva e distraente, mentre in una cartella è meno visiva, più basata su testo e quindi un po 'più facile da elaborare.
22. Prova a creare un nuovo account di social media
Consiglierei il solito trapano di account non più seguiti che non desideri più per vedere gli aggiornamenti e riconfigurare la tua notifica, la privacy e le impostazioni degli annunci nei social media per domarli, ma per alcuni è più facile dirlo che farlo.
Se tuo i social media sono estremamente difficili da gestire Puoi cominciare da capo; è una soluzione pratica. Puoi entrambi creare un nuovo account, fai amicizia con i tuoi amici / follower dal vecchio account poco a poco e poi, quando sei soddisfatto, elimina il tuo vecchio account.
O, elimina prima il tuo account, attendi fino a quando non viene cancellato dal server dei social media e registrati con lo stesso nome utente. Ma se si tratta di un nuovo account o di uno vecchio, manutenzione regolare dei mangimi è importante.
23. Razionalizza i tuoi contatti telefonici
Non lasciare che l'app di contatto del tuo telefono sia anche l'archivio dei contatti. Memorizza i contatti sul tuo computer-vai avanti e memorizza quanti vuoi e li mantieni per tutto il tempo che vuoi e aggiungi tutti i dettagli che puoi pensare a loro.
Ma nel tuo telefono, mantieni solo i contatti rilevanti, recenti e richiesti. Questo ottimizzerà automaticamente i contatti che appaiono nelle tue app mobili e tu non otterrà consigli sugli account non necessari.
24. Organizza le foto in ordine cronologico
sono non completamente contro la memorizzazione delle foto sul dispositivo. Se si sfogliano spesso vecchie foto o se si è quella persona che mantiene lo sfondo del desktop per foto-slideshow, è necessario conservare le foto sul dispositivo ed eliminare i file per lo spazio da qualche altra parte.
Anche se, indipendentemente da dove si memorizzano le foto, c'è solo un modo giusto per organizzarli, solo uno-cronologico.
Le foto sono associate ai ricordi che a loro volta sono associati al tempo, quindi assicurati di creare cartelle per tutte le foto da singoli eventi, quindi inserire tutte le cartelle degli eventi in una cartella denominata dopo un mese o un anno. La cartella finale (la maggior parte dei livelli superiori) dovrebbe sempre essere un anno.
25. Pensaci tre volte prima di installare qualsiasi cosa
So che se hai troppe applicazioni puoi sempre “disinstallazione” loro e lo consiglio utilizzando un'app di disinstallazione che ripulisce tutti i file rimasti da un software. Ma nella maggior parte dei casi, File sarà lasciato indietro dopo una disinstallazione. Non c'è molto di cui preoccuparsi, ma nel tempo (anni, cioè) anche loro possono aggiungere.
Se sei esperto di tecnologia, allora curiosare tra i file rimanenti e cancellarli manualmente (che è meglio di quello che molte app possono fare IMO), ma se ti senti a disagio allora evitare installazioni non necessarie in primo luogo, soprattutto sui telefoni cellulari.
26. Provare prima le app integrate
Anche se ho detto che avere un buon programma di disinstallazione sarebbe bello, nella maggior parte dei casi, direi che le applicazioni di primo utilizzo lo sono già disponibile nel tuo sistema operativo.
Quasi tutti i sistemi operativi sono dotati di utilità di pulizia del disco e della memoria; usali a cancella i file temporanei e la cache. Inoltre, tutti i sistemi operativi, compresi quelli mobili, dispongono di app che elencano i servizi in esecuzione nel dispositivo, li utilizzano interrompere i servizi di background indesiderati e liberare la RAM.
27. Ridurre le app di produttività
Ecco la mia centesima dichiarazione di non responsabilità; Non pretendo che tutte le app per la produttività non siano necessarie, infatti, molte opzioni sul mercato ci rendono più facile trovare qualcosa che è quasi esclusivamente su misura per noi.
Ma se stai usando troppi app di produttività sei piuttosto essere produttivi nel cercare di essere produttivi che in realtà essere produttivi.
Un calendario e una lista di cose da fare andranno bene. Non fare sia offline che online (a meno che la pianificazione off-line non sia terapeutica per te), utilizzare uno dei due e attenersi ad esso religiosamente.
28. Chiedi aiuto
Se leggi questo lontano in questo post, hai la pazienza di fare un golpe declinante di successo.
Qualcuno che è un po 'disordinato con il loro spazio offline lo farà molto probabilmente lo stesso nel loro spazio digitale. E in realtà, sia le persone organizzate che quelle disorganizzate vivono felici oggi, quindi un'aggressione digitale non è ancora in ogni programma di persone disorganizzate che si auto proclamano.
Ma quando una certa soglia di disorganizzazione è attraversata, può farlo causare stress, e quella disorganizzazione sarà riflettere in ogni aspetto della tua vita, incluso digitale.
Quindi, proprio come a volte chiedere l'aiuto di qualcuno nell'organizzazione dello spazio reale, fai il decluttering digitale con qualcuno, pure. Sono sicuro che una follia senza fine su Facebook con i tuoi amici di IRL sarà rinfrescante.
