10 consigli Dropbox per principianti

Anche se Dropbox è in circolazione da molto tempo, non ho registrato un account fino a qualche mese fa e ora non so perché non mi sono registrato prima! Dropbox è un servizio davvero fantastico che ha molte funzionalità che non sapevo nemmeno esistessero quando ho iniziato a usarlo.

Se sei nuovo su Dropbox, ecco 10 suggerimenti che ho trovato utili quando si utilizza il servizio. Naturalmente, ci sono molte altre cose che puoi fare con Dropbox tramite app, ma mi concentrerò sul sito web e sul software Dropbox che puoi installare sul tuo computer o dispositivo mobile.

Suggerimento n. 1: recuperare i file eliminati

Per impostazione predefinita, Dropbox ti permetterà di recuperare qualsiasi file cancellato fino a 30 giorni. Questa è una caratteristica abbastanza carina! Per la maggior parte usavo Dropbox per archiviare file non importanti casuali, ma c'era una volta in cui avevo davvero bisogno di recuperare un file che avevo cancellato. Per visualizzare i file cancellati, fai clic sull'icona del cestino in alto, che alternerà il Mostra i file cancellati opzione.

Naviga nella cartella da cui vuoi recuperare i file cancellati e vedrai sotto Genere colonna se si tratta di un'immagine cancellata o qualcos'altro.

Suggerimento n. 2: ripristinare versioni precedenti

Un'altra caratteristica interessante sono le versioni in Dropbox. Per impostazione predefinita, questa opzione è disponibile solo per 30 giorni, ma funziona molto bene. Basta andare alla cartella in cui si desidera vedere una versione precedente di un file e fare clic sul file per evidenziarlo. Non fare clic sul nome del file perché questo aprirà il file. Basta fare clic sulla riga per evidenziarlo.

Quindi fare clic su Di Più in alto e clicca su Versione precedente. Ora puoi sfogliare le varie versioni del file fino a 30 giorni indietro.

Suggerimento # 3 - Il Packrat

Packrat è un'opzione che puoi scegliere se fai clic sul link Aggiorna dal sito web principale. Fondamentalmente ti dà versioni precedenti illimitate e il recupero di file cancellati. È $ 40 all'anno, ma ne vale sicuramente la pena per chiunque abbia bisogno di maggiore sicurezza.

Suggerimento n. 4: verifica in due passaggi

Dropbox ha appena introdotto la verifica in due passaggi alcuni mesi fa e aggiunge un livello di sicurezza che era fortemente necessario. Se sei mai stato preoccupato per qualcuno che ha effettuato l'accesso al tuo account semplicemente individuando la tua password, puoi abilitare la verifica in due passaggi, che richiederà di digitare un codice quando accedi dal browser, dall'app desktop o dall'app mobile.

Per attivarlo, fai clic sul tuo nome in alto, quindi impostazioni e quindi fare clic su Sicurezza scheda. Scorri verso il basso e vedrai due passaggi sotto Accesso all'account.

Suggerimento n. 5 - Sincronizza qualsiasi cartella

Dropbox è fantastico, ma a molte persone semplicemente non piace il fatto che debbano spostare tutto nella cartella Dropbox per poterlo sincronizzare. Bene, c'è un modo per aggirare questo in Windows. Puoi creare giunzioni o alias nelle cartelle in Dropbox e quindi si sincronizzeranno senza spostare la cartella.

Puoi leggere la mia guida su come sincronizzare qualsiasi cartella con Dropbox e altri servizi di cloud storage.

Suggerimento n. 6 - Notifiche LAN Sync e desktop

LAN Sync è una funzionalità dell'app desktop che accelera la sincronizzazione dei file tra i computer che si trovano sulla stessa rete LAN. Per impostazione predefinita, Dropbox sincronizza un file sul server e lo scarica negli altri computer dal server Dropbox. A meno che le velocità di upload e download di Internet non siano eccessive, ciò può richiedere molto tempo per i file di grandi dimensioni.

LAN Sync è un'opzione che consente automaticamente a Dropbox di trovare altri computer collegati sulla stessa rete e sincronizzare i file direttamente sulla LAN, che è molto più veloce del caricamento e quindi scaricalo nuovamente. Ho 4 computer a casa con Dropbox installato, quindi è conveniente per me.

Le notifiche sul desktop sono anche carine perché compaiono un piccolo messaggio nella barra delle applicazioni ogni volta che un file viene aggiunto o eliminato dalle cartelle Dropbox. Questo è utile se hai una cartella condivisa con più utenti e vuoi sapere quando i file vengono aggiunti o cancellati.

Suggerimento n. 7 - Caricamento fotocamera

Adoro il caricamento della fotocamera! Fino ad ora, non avevo modo di eseguire il backup dei video registrati sul mio iPhone o iPad senza utilizzare iTunes. iTunes è un vero dolore e Dropbox mi ha salvato dal doverlo usare più. Abilitare Caricamento della fotocamera e Dropbox caricherà automaticamente tutte le tue foto e i tuoi video in una cartella chiamata Caricamenti fotocamera. L'unico lato negativo è che si ferma dopo 10 minuti e devi aprire di nuovo Dropbox, ma comunque una grande funzionalità che uso sempre.

Certo, fai attenzione perché ho subito capito che la quantità di spazio che ho usato nel mio account Dropbox è aumentata drasticamente una volta abilitata questa opzione! Sono rimasto sbalordito da quanti video prendo con il mio iPhone. L'ho installato anche sul telefono di mia moglie e quindi ho dovuto eseguire l'upgrade al piano da 100 GB per archiviare tutti quei video e foto.

Suggerimento n. 8 - Visualizza cronologia

Un'altra caratteristica interessante è il visualizzatore di cronologia. Basta fare clic su Eventi sul lato sinistro e puoi vedere rapidamente tutte le attività che si verificano nel tuo account Dropbox.

Suggerimento n. 9 - Sincronizzazione selettiva

All'inizio, avrei solo sincronizzato tutto su tutti i miei dispositivi collegati, ma ho subito capito che occupava molto spazio che non era realmente necessario. Invece, puoi eseguire una sincronizzazione selettiva e sincronizzare solo determinate cartelle su un determinato computer.

Vai a Preferenze e quindi fare clic su Avanzate. Clicca il Cambia impostazioni pulsante e quindi deselezionare le cartelle che non si desidera sincronizzare.

Suggerimento n. 10: Contrassegna come preferito

Se si desidera scaricare un file sul dispositivo mobile, è necessario contrassegnarlo come preferito. Non lo sapevo ed era fastidioso quando avevo bisogno di un file dal mio account Dropbox mentre non ero connesso a Internet. Basta premere l'icona di avvio quando si visualizza un file per contrassegnarlo come preferito. Ora verrà scaricato localmente sul tuo dispositivo mobile in modo da poterlo visualizzare in qualsiasi momento.

Questo riguarda io! Questi sono 10 suggerimenti rapidi per utilizzare Dropbox in modo più efficace. Hai un consiglio da solo? Postalo nei commenti. Godere!