Guida di rete per i blogger Fare una buona prima impressione (parte 5)

Finora nella serie (l'episodio precedente, per essere precisi) abbiamo parlato del fatto che non tutti i messaggi vengono aperti e letti. E molti di loro non arrivano nemmeno a un punto in cui possono essere dimenticati, semplicemente non vengono mai notati in primo luogo.

Come non essere nella squadra perdente? Bene, non c'è una soluzione magica qui, ma c'è una serie di precauzioni che puoi prendere e una serie di cose che puoi fare per migliorare le tue possibilità di successo. E questo è esattamente ciò di cui parleremo in questo episodio.

Nota rapida:Questo post fa parte di una serie intitolata - Guida di rete per i blogger. Assicurati di controllare la prossima settimana per di più! Se hai perso il precedente post (s), ecco i link:

• Parte 1 - Networking per i blogger: perché è importante
• Parte 2 - Networking per i blogger: impostazione degli obiettivi e delle regole
• Parte 3 - Networking per i blogger: scegli le persone con saggezza, devi
• Parte 4 - Networking per i blogger: come avvicinarsi alle persone

Il tuo indirizzo email è professionale?

La prima cosa che devi fare è prendertela indirizzo email professionale, profilo dei social media, account del forum o qualsiasi altra cosa. Ma deve sembrare professionale.

Per esempio, [email protected] non è professionale Essere @ greatbro7654 anche su Twitter non è professionale. Questi non sono indirizzi, queste sono barzellette.

(Fonte dell'immagine: Shutterstock)

So che questa è una parte ovvia del consiglio, ma spesso ci dimentichiamo di questo se capita che abbiamo usato una certa email o profilo per anni, e non abbiamo voglia di cambiarlo. Anch'io sono colpevole di questo. Mio PayPal l'email è così stupida che ogni volta che devo condividerlo con qualcuno sono quasi imbarazzato. Ma non riesco ancora a trovare la motivazione per liberarmene, anche se so che dovrei.

Consiglio rapido:

• Evita le e-mail Hotmail, Yahoo!, o qualsiasi altro servizio gratuito di posta elettronica popolare nel tuo paese.
• Gmail è in qualche modo OK, a patto che il tuo username abbia senso.
• Quando possibile, vai con il tuo nome di dominio. Come la mia email, per esempio kk [at] newinternetorder.com.
• Rendilo breve. Sto andando un po 'fuori bordo con questo come puoi vedere, ma usare il tuo nome e cognome è abbastanza buono (in a [email protected] maniera).
• Assicurati di avere una firma nella tua email e una breve biografia nei tuoi profili sui social media.

OK, dal momento che abbiamo coperto questo, andiamo alle cose interessanti.

Quanto dovrebbe essere lunga un'e-mail?

La dura verità è che se il tuo messaggio è troppo lungo nessuno troverà la motivazione per leggerlo. Questo è, ovviamente, solo se non sei ancora un amico.

La regola generale è di tenerlo 5 frasi max. So che sembra una grande restrizione (ed è), ma lo dico sul serio.

Se la tua email è più lunga allora leggerlo è un lavoro ingrato, non un rapido compito di 30 secondi. E a nessuno piace avere faccende da altre persone.

Fortunatamente, scrivere e-mail brevi non è così difficile come sembra. In realtà ti allena ad essere uno scrittore migliore (sempre un'abilità a portata di mano).

Se miri a mantenere il tuo messaggio al di sotto di 6 frasi non hai posto per molto più di una semplice introduzione, e il “mettersi al lavoro” parte del messaggio. Una tale costruzione rende ogni messaggio estremamente leggibile e facile da afferrare.

Odio ripeterlo, ma a nessuno importa di te. A nessuno importa della tua storia di vita, dei tuoi problemi, del tuo background o di qualsiasi altra cosa tu voglia condividere. Semplicemente non è pertinente. Ciò che è importante è chi sei, cosa hai da offrire e cosa vuoi in cambio. E spesso non tutti gli elementi sono obbligatori.

Tieni presente che se hai bisogno di più spazio per trasmettere il tuo messaggio, l'email non è probabilmente il mezzo per farlo. Al giorno d'oggi, le e-mail non sono il posto dove condividere i saggi sulle questioni della vita. Le email funzionano solo quando sono brevi. Penso di non poterlo enfatizzare di più senza ripetermi, quindi lasciami fermare qui; Sono sicuro che hai capito il punto. :)

Righe dell'oggetto

Se invii a un amico via email l'oggetto non ha alcuna importanza - ma - per tutte le altre comunicazioni la riga dell'oggetto è l'elemento più importante di un'e-mail. sì, è più importante di quello che in realtà vuoi scrivere dentro l'e-mail.

Ciò sembra controintuitivo perché naturalmente non ci concentriamo molto sulle linee tematiche. La maggior parte del nostro lavoro va nella stessa email, e una volta che abbiamo finito schiaffiamo un soggetto cotto a metà perché non sappiamo di meglio.

Quello che finisce per accadere è che la nostra email finisce nella cartella spam o passa semplicemente inosservata. E ci sentiamo male e arrabbiati perché pensiamo di essere stati ignorati. No, non è questo il caso. Questo è su di noi.

Nella parte precedente, ho brevemente spiegato quali sono le caratteristiche di una riga dell'oggetto. Solo per ricapitolare: innocuo, semplice / ordinario, personale, oltraggioso o non promozionale.

Prendiamolo dall'alto:

1. innocuo

Non ho alcuna definizione intelligente, quindi lasciatemi solo condividere alcuni esempi:

• “Volevo solo dirti ciao”
• “Sei forte!”
• “Volevo solo dire grazie”

Fondamentalmente, è una linea tematica che sembra che non ci sia assolutamente nessuna truffa dietro l'email. Ecco perché parole come “Congratulazioni” o “opportunità” non sono sulla lista.

Inoltre, devi assolutamente evitare tutte le parole pesanti come spam: gratis, soldi, viagra, pene, sesso, rolex, orologio, valuta, forex, e così via. Il modo migliore per trovarli è semplicemente guardare la tua cartella spam.

2. Normale / ordinario

Questo è un caso in cui si dice chiaramente perché si sta raggiungendo. Qualche esempio:

• Il “Volevo solo ... ” esempi sopra.
• “Sei interessato a un post per gli ospiti?”
• “Domanda sul tuo post su _____”
• “Grazie per il tuo contributo su _____”

Questo approccio non lascia spazio a dubbi o confusione da parte del destinatario. Il motivo per cui stai scrivendo deve essere assolutamente chiaro in una tale linea tematica. Questo è copywriting nella sua forma pura, quindi può richiedere del tempo per farlo correttamente.

3. Personale

Questa è una situazione in cui ti stai posizionando come qualcuno che ha già una sorta di relazione personale con il tuo destinatario. La chiave qui è di farlo sembrare naturale. Non dovresti essere “provando a duro.” Se non riesci a renderlo veramente naturale, allora vai per un approccio diverso.

Il problema principale qui è che per creare una linea personale è necessario avere una relazione personale di base con la persona in questione. Non è probabile che sparare a una tale e-mail di blu non funzioni.

Esempi:

• “Seguendo il nostro ultimo discorso” - se ci fosse un discorso.
• “Come sta andando il progetto _____?” - se sai che qualcuno sta lavorando su un progetto specifico.
• “Mi piacerebbe comprarti un pranzo durante la tua visita a _____” - se sai che qualcuno visiterà la tua città.

4. oltraggioso

Questo è piuttosto rischioso. Essere oltraggiosi significa proprio questo: essere oltraggiosi. Una linea tematica oltraggiosa è quella in cui il destinatario non può credere che qualcuno abbia effettivamente inviato loro una cosa del genere.

È quando il destinatario dice “che cosa?!” o “non c'è modo!” o qualcosa di altrettanto sorprendente. Tuttavia, non si tratta di mettere qualcuno a disagio o arrabbiato, si tratta solo di suscitare un interesse iniziale nel messaggio.

Esempi:

• “Cattive notizie”
• “Sono con te!”
• “Hai torto!”

Qualcosa in questo senso. Elaborare un argomento scandaloso è spesso la cosa più difficile. La sfida è che vuoi creare un po 'di shock, ma vuoi comunque ottenere la tua e-mail aperta, non cancellata.

5. Non promozionale

Questa non è in realtà una categoria separata di linee tematiche. Questa è una caratteristica comune a tutti i precedenti.

Non importa se stai creando un oggetto scandaloso, o uno semplice, o personale, o qualsiasi altra cosa, devi assicurati che non suoni in alcun modo promozionale.

Sounding promozionale è un biglietto di sola andata per la cartella spam. Niente, e voglio dire NIENTE può salvarti se la tua linea tematica è promozionale.

Prova a evitare parole come: gratuito, congratulazioni, opportunità, affari, extra, affare, proposizione, eccetera.

Il prossimo post della serie riguarda le cose che puoi scrivere nel corpo del tuo messaggio. Fino ad allora non dimenticare di iscriverti per ricevere i post direttamente nella tua casella di posta.

Che cosa hai da dire sulla creazione di righe tematiche? Lo trovi importante come me? Infine, qual è il tuo tipo preferito di una riga dell'oggetto?