7 strumenti di Outreaching per i blogger

La definizione della parola 'strumenti' ha assunto molte forme nel corso dei secoli, e in questo giorno ed età è avvolta nell'ambiguità. Un operaio edile probabilmente non troverebbe eccessivamente eccitante la prospettiva di un nuovo strumento, ma un blogger avrebbe certamente suscitato il suo interesse.

Se sei un membro attivo nella blogosfera, senza dubbio invii e ricevi molte e-mail ogni giorno. Sia che si tratti di rispondere a richieste di informazioni o di inviare le proprie e-mail di sensibilizzazione per costruire relazioni e perseguire potenziali opportunità per gli ospiti, può essere sia tempo che noioso. Per fortuna ci sono molti strumenti che ti semplificano la vita, che si tratti di dare un'occhiata ai dettagli di contatto o di programmare dei promemoria per rintracciare un'e-mail.

Abbiamo setacciato Internet e compilato un elenco di questi strumenti di sensibilizzazione via email che ogni blogger dovrebbe utilizzare, in grado di risparmiare una tonnellata di tempo e aumentare la produttività.

1. Boomerang

Boomerang per Gmail è un plugin per Firefox e Chrome che è pieno di fantastiche funzionalità, che ti faranno capire perché Google non li ha implementati in primo luogo.

Pianificazione e-mail

Una delle caratteristiche principali di Boomerang è la possibilità di pianificare le e-mail da inviare in un secondo momento, indipendentemente dal fatto che si tratti di un giorno, una settimana o un mese. Questo è utile per una serie di motivi, ad esempio potresti inviare un'email a qualcuno in un fuso orario diverso che è attualmente addormentato, ma desideri che l'e-mail arrivi nella loro casella di posta elettronica alle 9 del mattino quando arrivano in ufficio. O forse hai bisogno di inviare alla stessa persona un'altra email ma non vuoi bombardare la loro casella di posta, con Boomerang puoi dare loro la possibilità di digerire la tua prima e-mail programmando il secondo da inviare più tardi nel giorno.

Promemoria di follow-up

Boomerang ti consente anche di crederci o meno, di inviare e-mail boomerang alla tua casella di posta in un momento prestabilito. Diciamo che ti avvicini a un blog sull'opportunità di un guest post, ma poiché sono molto impegnati ti chiedono di entrare nuovamente in contatto tra un paio di settimane. È sufficiente impostare un promemoria di follow-up per 2 settimane e Boomerang archivierà l'e-mail e la riporterà nella parte superiore della posta in arrivo quando ne hai effettivamente bisogno.

Puoi anche usare questa funzione per ricordarti di inseguire le persone se non le senti da un momento specifico. Seleziona semplicemente la casella appropriata e il tuo messaggio tornerà nella tua casella di posta se non ti è stato restituito.

2. Strumento di ricerca e-mail Buzz Stream

Lo strumento di ricerca e-mail di Buzz Stream è ottimo per cercare i dettagli di contatto di una persona o di un sito web. Il tentativo di trovare i dettagli di contatto di un blogger è un evento comune quando si eseguono attività di comunicazione e-mail, ma con Buzz Stream le uniche informazioni che è necessario conoscere sono l'indirizzo, il nome o la società del sito Web.

Compila uno di questi dettagli e fai clic su "Genera ricerche" per visualizzare una serie di operatori di ricerca di Google che analizzeranno il sito per ottenere collegamenti e-mail e moduli di contatto. È leggero e facile da usare, perfetto per quando è necessario trovare i dettagli di un singolo sito.

3. Risposte predefinite di Gmail

Canned Responses è un add-on di Google Labs che ti consente di creare modelli semplici e sono ottimi per l'invio di e-mail comuni. Scrivere e-mail simili può diventare molto noioso e con questo semplice strumento risparmierai tempo prezioso ed eliminerai la ripetitività delle attività quotidiane.

4. Rapportive

Rapportive è un altro addon di Gmail che capita di complimentarsi con Boomerang piuttosto bene. Raccoglie tutte le informazioni disponibili sulla persona che invii tramite e-mail dai loro vari account di social media, come Twitter, Linkedin e Facebook. Ciò consente di interagire con loro a un livello più personale e fornisce informazioni preziose quando si rivolgono a colleghi blogger. Le informazioni vengono visualizzate in una casella discreta sul lato dello schermo e consentono persino di scrivere note su una persona specifica.

5. Gmail Annulla invio

Annulla invio è un componente aggiuntivo di Google Labs che ti consente semplicemente di annullare l'invio di un'email da 5, 10, 20 o 30 secondi. È un vero risparmiatore di vita quando spari un'e-mail troppo presto o alla persona sbagliata, o se ti dimentichi di allegare un documento.

6. Wonk follower

Twitter dovrebbe essere una parte attiva di ogni vita dei blogger; ti consente di connetterti con i tuoi lettori a un livello più personale ed è un ottimo modo per avvisarli di nuovi post. È anche una miniera d'oro per trovare opportunità per gli ospiti e costruire relazioni con altri blogger. Follower Wonk è uno strumento relativamente nuovo che sfrutta la potenza di Twitter, consentendo di cercare i blogger in una determinata nicchia.

Forse gestisci un blog di design e vuoi raggiungere i tuoi blogger nella tua nicchia, entra semplicemente in "design blogger" e Follower Wonk setaccia tra migliaia di tweeter simili e li classifica secondo la loro influenza, il numero di follower e quanto tempo hanno stato su Twitter.

Puoi anche analizzare i follower di account di Twitter che ti permettono di trovare i blogger che ti seguono già, facilitando la costruzione di eventuali relazioni esistenti che potresti avere.

7. Citation Labs Contact Finder

Se è necessario trovare i dettagli di contatto per più di un blog alla volta, Citation Labs offre anche un cercatore di contatti, che consente di inserire fino a 1.000 URL. Occorrono diversi minuti a seconda del numero di siti web che inserisci, eseguiranno la scansione del Web e compileranno un elenco di indirizzi email che potrai quindi esportare in formato .csv. Questo ti permette di aprirli in Excel per ordinarli di conseguenza, come rimuovere i duplicati o raggrupparli in nicchie specifiche.

Conclusione

Questo conclude la nostra lista dei migliori strumenti di sensibilizzazione e-mail che ogni blogger dovrebbe usare. Incorporare questi strumenti nelle attività quotidiane farà risparmiare ore di tempo e semplificherà la vita. È importante raggiungere gli altri bloggers in nicchie simili per farsi notare e annusare le opportunità di pubblicazione degli ospiti, aiutando a costruire i tuoi lettori e stabilire relazioni con persone che pensano come te..

Nota dell'editore: Questo post è scritto da Alexa Garthwaite per Hongkiat.com. Alexa è un Business Development Manager presso executiveoffices.co.uk.