Come condizionare la tua mente per una maggiore produttività

Ogni mattina mi sveglio con un solo pensiero. Fare di più. Crea più posti di lavoro. Scrivi più articoli Fai più investimenti. Fai più consulenza Ottieni assegni più grandi e più denaro. (Va bene, questo è più di uno però).

Ma nelle parole del grande Biggie Small: "più soldi, più problemi". Tutti gli imprenditori affrontano questo problema. Nonostante questa realtà, gli imprenditori, i liberi professionisti e i creativi vogliono ancora di più (perché sono pazzi). Ecco perché ottieni tonnellate di guide online su come essere più produttivi al lavoro. Perché le persone vogliono sapere come fare di più senza sentirsi più stressati.

Lo stress è un killer della produttività. Quindi, al fine di ottenere di più, abbiamo bisogno di definire che cosa è lo stress, quando si verifica e come sbarazzarsi di esso.

Non è nessuno ha tempo per lo stress

Lo stress è innanzitutto un pensiero nel tuo cervello, quindi un sentimento nel tuo corpo. Ciò significa che lo stress è una scelta, anche se siamo spesso colpevoli di non rendercene conto. Nonostante la credenza popolare, in realtà c'è abbastanza tempo per fare tutto. Il vero problema è che l'intervallo di tempo tra le 12 e le 16 quando tutti inviano email, chiamano o bussano alla tua porta. È quando ti senti come se non avessi il tempo di respirare.

Eppure quella stessa mattina, prima, nessuno ti stava dando fastidio? Questo è quando ti senti come se potessi destreggiarsi con due ulteriori compiti con facilità. I tuoi pensieri erano calmi e tu eri produttivo. Impara a gestire i tuoi pensieri e diventerai calmo come un lago immobile.

Quello che vuoi è una consapevolezza rilassata, una calma concentrata, un sentimento "nella zona", nel momento, senza alcun tipo di sovraccarico. Ecco come.

Dì NO

Sembra facile ma in realtà, non molte persone hanno imparato a rifiutare gli altri. Quando fai qualcosa, concentrati su di esso al 100%, non fare il multitasking e non pensare ad altro. Con ogni mezzo, non permettere ad altre persone di interromperti.

Il costo di un'interruzione deriva dal fatto che il nostro cervello richiede tempo per riadattarsi al contesto di un problema, quindi mentre pensi che stai risolvendo più problemi contemporaneamente, finisci quasi sempre per inseguire due conigli e arrivare a mani vuote. Questo non vuol dire che il multitasking sia sbagliato.

L'abbiamo detto prima, il multitasking lo è generalmente sbagliato (ecco la scienza che ci sostiene). Perfino i dottori lo sconsigliano. David Mayer, uno scienziato cognitivo ha avuto questo da dire a Entrepreneur Magazine sul multitasking:

"Einstein non era multitasking quando stava sognando le teorie speciali e generali della relatività."

Multitasking selettivo

Ma il fatto è che, come imprenditore o libero professionista, non stai riscrivendo le leggi della fisica.

Il multitasking è un'abilità che ha i suoi vantaggi ma, come regola generale, non è possibile applicare il multitasking al lavoro creativo, o alla scrittura e alla posta elettronica mentre si parla contemporaneamente con qualcuno in contabilità. Ogni compito a turno afferra la tua attenzione e il tuo processo decisionale quindi quello che stai facendo in realtà è perdere tempo dal momento che non stai né scrivendo né comunicando al meglio.

Il multitasking funziona per compiti semplici e ripetitivi; compiti che sono semplici, meccanici e non richiedono pensiero creativo, ad es. inserimento dati, copia dei dati incollati, sfogliazione di notifiche o newsletter ecc. Di fronte alla possibilità del multitasking, fai prima quello che richiede l'attenzione, quindi multitasking il resto dei compiti più semplici.

Pre-pensare

Barbara Corcoran, fondatore del gruppo Corcoran, lo ha detto meglio:

"La produttività di ogni riunione dipende dal pensiero avanzato dato all'ordine del giorno e non si dovrebbe mai lasciare una riunione senza scrivere una lista di controllo con ogni voce assegnata a una persona."

Lei ha ragione! Perdiamo un sacco di tempo andando a riunioni e sessioni di brainstorming impreparati. Che si tratti di un appuntamento con un cliente, un socio o un dipendente, prenditi il ​​tempo necessario recensione in anticipo di cosa discuterete e di cosa siete inclini decidere. Visualizza una potenziale soluzione per conto proprio. Sarai sorpreso di scoprire quanto poco ti aiuti effettivamente dall'altra persona.

Immagina cosa diranno in risposta alle tue opinioni. Esegui un dialogo interiore di gioco di ruolo. Potresti farlo in macchina, al lavoro, in palestra o quando ti rilassi. Finirai per sembrare che tu sappia sempre le tue cose e le tue riunioni saranno più brevi.

Un altro punto importante è scegliendo con cura le vostre riunioni. Usa le telefonate, WhatsApp, Skype, i segnali di fumo o le onde radio. Qualsiasi cosa per ottimizzare il tempo viaggiando di meno. Ecco cosa Affari Magnate Mark Cuban dovevo dire di quest'ultimo:

"Le riunioni sono una perdita di tempo, a meno che tu non stia chiudendo un accordo: ci sono tanti modi per comunicare in tempo reale o in modo asincrono che qualsiasi riunione in cui ti trovi effettivamente dovrebbe avere una durata e impostare il risultato prima di accettare".

Uso Skype per parlare con la mia ragazza in cucina. Provalo, è divertente. Assicurati di avere una ragazza comprensiva prima.

Porta un assistente tecnico

Il più duro lavoratore dei social media, Gary Vaynerchuk dice:

"Porto con me il mio portatile ovunque: se dovessi avere dei tempi di inattività durante il giorno, salterò sul mio computer e risponderò alle e-mail".

Ti incoraggio a portare con te un dispositivo sempre con te. Potrebbe essere uno smartphone, un laptop o un tablet ... non importa.

Ciò che conta è ciò che puoi fare con esso, cose come:

Scrivi tutto

Jot quelli ingenius idee giù come entrano. Riassumi le riunioni sul tuo compagno. Conclusioni, follow-up, persone di contatto ... dimentichiamo tutti le cose utili, quindi questo è un trucco brillante per risparmiare tempo in futuro. Piano il tuo prossimo giorno su di esso. Annota ciò che vuoi realizzare. Regolare di conseguenza il giorno successivo.

Cambia l'ambiente di lavoro

Questo articolo è stato scritto da un coffeeshop. Scrivo, programma, consulto e persino faccio contabilità in questo modo. Di solito faccio questo quando sento che non posso più lavorare. Cambiare il tuo ambiente può fare miracoli per la tua produttività. L'imprenditore Barbara Corcoran si impegna a:

"Esci. Tutte le grandi idee sono all'esterno, non avrai mai un'idea creativa alla tua scrivania".

Osservati con esso.

Studia il tuo cerchio. Non c'è una formula magica qui. Alternare le ore e vedere se ti senti più produttivo. Trova il tuo ritmo. Ecco una formula estrema di Business Guru Jordan Zimmerman:

"Riduci il sonno, perché dormiresti quando è ora di vivere? Dormire non è vivere, tu dormi quando muori. Mi alzo alle 3:30 ogni mattina e sono in palestra per 4. Poi giro 25 miglia sulla mia bici prima di colazione, essere in forma è ciò che mi dà energia ".

Essere organizzato

Salva e categorizza il tuo lavoro per riutilizzarlo in seguito, soprattutto se sei un libero professionista o un imprenditore. I tuoi insegnanti e genitori avevano ragione. È necessario mantenere le cose pulite e organizzate. Aiuta molto.

Sentirsi in colpa

So che sconvolgerò molti "pensatori positivi" con questo. Ed è davvero difficile da ammettere, ma sentirsi in colpa per aver sprecato il mio tempo è uno dei principali motivi per cui sono riuscito a superare le mie circostanze e creare una vita migliore per me stesso. È un'abitudine così radicata ora che ho difficoltà a prendere tempo libero e rilassarsi.

Questa è la parte peggiore, ma posso conviverci. La buona notizia si sente in colpa per il fatto che il tempo trascorso non lavorando ti rende più ricco. Il trucco qui è che la sensazione dovrebbe essere genuina. Ecco alcuni esercizi per aiutarti a creare questo stato:

Contare le tue benedizioni

Realizza che la maggior parte di questi ti sono stati dati gratuitamente (il tuo corpo, la mente, le persone che ami, l'anima, i giovani ecc.). Quindi renditi conto che tutte le tue benedizioni, qualunque esse siano per te, andranno a sprecare se non massimizzi il loro potenziale attraverso il duro lavoro.

Pensa al cibo che stai mangiando

Pensa a quanta fatica e lavoro hai messo nella tua alimentazione quotidiana. Le persone hanno dovuto piantare, aspettare, sperare, lavorare, raccogliere, cacciare e uccidere per ottenere il riso quotidiano di pollo. I dollari spesi per quel cibo sicuramente non coprono lo sforzo. Cosa stai davvero restituendo alla società in cambio del tuo cibo?

Le persone lavorano mentre dormi

Pensa alle persone contro le quali stai gareggiando, a metà strada attraverso il mondo. Funzionano mentre dormi. Quindi, renditi conto che non importa quanto tu sia giovane, non sei immune allo stesso fine che attende tutti (la morte). L'unica cosa che conta davvero è quanto hai vissuto bene la tua vita, cosa hai realizzato e creato per te e per gli altri. Pensi che sarai ricordato correttamente ancora?

Un esercizio di colpa

Chiudi gli occhi. Ricorda un momento in cui ti sentivi veramente in colpa e ti vergogni di qualcosa. Rivivi ciò: vedi, ascolta e senti ciò che senti. Immagina quella sensazione come una corrente che gira dentro il tuo corpo. Quindi, pur mantenendo la rotazione corrente, ricorda un momento in cui hai inutilmente perso tempo. Senti la colpa e la vergogna che provengono dalla corrente. Pratica questo esercizio 2-3 volte a settimana.

Affinché qualcuno di questi esercizi funzioni davvero, è necessario mettere un po 'di impegno in essi. Pensa davvero e visualizzali con ciascuno, e ti troverai più produttivo di quanto tu abbia mai pensato.

Pronto ad andare

Questo è tutto. Questi sono i segreti meno noti per la produttività. Ora, se sarai capace di essere intelligente riguardo agli incontri che prendi, rifiuta alcuni, rifiuta le interruzioni mentre lavori, multitask solo i compiti ripetitivi mentre porti un portatile e sentendoti in colpa, non c'è alcun motivo plausibile per non essere un multi-milionario imprenditore o libero professionista.

Se l'intero processo sembra troppo difficile, è perché a volte lo è. Per essere straordinari, fai cose straordinarie.