I 10 migliori strumenti di collaborazione per i team remoti
Molte aziende stanno permettendo ai propri dipendenti di lavorare da postazioni remote. Organizzazione, coordinamento e comunicazione sono fondamentali quando si tratta di gestire un team di dipendenti, in particolare quelli che lavorano in diversi fusi orari.
I lavoratori e le squadre tradizionali traggono vantaggio dal linguaggio del corpo e dai segnali non verbali facilitati dalle interazioni faccia a faccia.
L'avanzamento delle tecnologie cloud e le applicazioni di condivisione dello schermo facilitano l'interazione con i team virtuali di dipendenti e ottengono gli stessi vantaggi di se si trovassero nella stessa stanza.
Alcuni degli strumenti più popolari per i team remoti sono descritti di seguito.
asana
Asana è uno strumento collaborativo online che consente ai membri del team di concentrarsi su attività, obiettivi e progetti quotidiani per aiutare l'azienda a crescere.
È uno strumento di gestione delle attività e di gestione del flusso di lavoro con un'interfaccia dashboard facile da usare. La piattaforma consente agli utenti di visualizzare visivamente lo stato di qualsiasi progetto.
Ci sono molti pezzi mobili in ogni tipo di campagna. L'utilizzo di Asana consente di gestire ogni aspetto dei progetti in un unico posto per aiutare le aziende a rispettare le scadenze e completare le attività.
Trello
Trello è una piattaforma di produttività visiva potente, semplice, flessibile e libera. Offre agli utenti un modo visivo per organizzare e gestire i progetti.
L'uso di elenchi, schede e schede facilita la definizione delle priorità e l'organizzazione dei progetti. Puoi spostare le carte in giro, aggiungere e taggare membri del team, scrivere commenti, aggiungere scadenze, utilizzare etichette con codice colore, aggiungere allegati e mantenere il controllo su attività e progetti dall'inizio alla fine.
ProofHub
Proofhub apprezza la sua piattaforma come uno strumento software di gestione di progetti all-in-one che semplifica:
- Creare attività e piani di progetto
- Rimani organizzato
- Collaborare con clienti e membri del team
- Rimani nei tempi previsti e completa i progetti in tempo
Alcune delle funzionalità di Proofhub sono: ·
- di correzione
- Gestione dei compiti
- Bianco-etichettatura
- Assegnazione di ruoli personalizzati
- plurilingue
- Generare report
- Gestione dei file
- Monitoraggio del tempo
- Calendario
Questo strumento di gestione dei progetti consente di mantenere il controllo riunendo i team che lavorano in remoto e i clienti sotto lo stesso tetto.
Zoom
Quando i membri del team e i clienti non sono in grado di incontrarsi nella stessa stanza, Zoom offre una potente alternativa. Oltre al desktop e al software di chat basato su Windows, Zoom offre una piattaforma webinar e web conferencing facile da usare che consente una collaborazione virtuale dettagliata.
Le caratteristiche includono:
- Funzionalità di lavagna
- Possibilità di condividere schermate, foto, documenti e contenuti cloud
- Consente di creare pannelli con un massimo di 50 partecipanti
- Può avere fino a 10.000 partecipanti
- Audio e video HD
- Chiacchierare
- Registrazioni e trascrizioni
Lo zoom è conveniente, facile da usare e scalabile.
Gabbia
Cage è uno strumento software di project management e collaborazione per designer, agenzie e team per condividere il proprio lavoro creativo.
I freelancer risparmiano tempo utilizzando Cage per comunicare con i clienti per la revisione, il feedback e le approvazioni.
I team utilizzano Cage per ottenere feedback sui progetti, organizzare attività e progetti, gestire i risultati finali e monitorare i progressi.
Gli studi e le agenzie possono risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente presentando il lavoro ai clienti dove possono rivedere, dare il loro feedback e approvare i progetti finali.
La comunicazione e la collaborazione tra team sono semplificate con Cage, consentendo un minor numero di revisioni e approvazioni più rapide.
Ryver
Ryver è uno strumento collaborativo di facile utilizzo in cui è possibile creare il numero di team necessario in un'unica app.
È inoltre possibile classificare attività e progetti, configurare chat, controllare l'accesso al contenuto e utilizzare più app ed e-mail per semplificare la comunicazione del team.
Airtable
Airtable è uno strumento di database relazionale flessibile che viene utilizzato per la gestione dei progetti. È parte del database e parte del foglio di calcolo.
Gli utenti possono organizzare il proprio lavoro in un modo che funzioni meglio per loro. I blocchi consentono agli utenti di creare una tavolozza di funzionalità simili alle app che possono essere mescolate e abbinate per impostare i flussi di lavoro per i progetti.
La piattaforma fornisce modelli gratuiti per iniziare rapidamente la creazione di un database o l'importazione dei dati.
Airtable utilizza app desktop e mobili che rendono facile per i membri del team ovunque si trovino per organizzare, collaborare, modificare e commentare.
Le modifiche vengono sincronizzate all'istante su tutti i dispositivi. Lavora con gli strumenti che stai già utilizzando integrando con centinaia di app o tramite API.
Teamweek
Per avere una panoramica delle attività di gruppo ad alto livello a colpo d'occhio, Teamweek è uno strumento di cui hai bisogno. Rimanere in cima a ciò che sta facendo ogni membro del team e dove sono per quanto riguarda le scadenze.
Con Teamweek, saprai sempre lo stato dei progressi dei membri del team. Inoltre, puoi condividere tutte le roadmap dei progetti con i tuoi clienti e assicurarti di tenere tutti aggiornati.
Non perdere scadenze o passaggi importanti interrompendo le attività in sotto-attività più piccole che possono essere spuntate una volta completate.
Dropbox
Uno strumento popolare per la condivisione e l'archiviazione di file è Dropbox. È uno spazio di lavoro moderno in cui è possibile riunire tutti i file in un'unica posizione.
I team che lavorano in remoto possono risparmiare tempo a rintracciare lavoro, collaborare a progetti, presentazioni e qualsiasi altro tipo di file.
Semplifica il lavoro con una posizione in cui i membri del team possono accedere e condividere file.
Consiglio in tempo reale
Realtime Board è una piattaforma di lavagna interfunzionale per la collaborazione visiva del team. Il loro motto è "collaborare come una squadra da sogno“.
Le aziende che hanno designer, sviluppatori, manager, allenatori e altri professionisti che parlano lingue diverse e che si trovano in aree e fusi orari diversi possono collaborare per completare attività e progetti che sono fondamentali per il successo dell'azienda.
La tecnologia è al passo con il cambiamento della forza lavoro in cui il telelavoro e gli ambienti aziendali di lavoro a distanza stanno diventando più popolari.
Gli strumenti di collaborazione semplificano il raggiungimento degli obiettivi aziendali fornendo piattaforme che consentono ai team e alle organizzazioni di lavorare in modo più efficace indipendentemente da dove si trovano i dipendenti. Godere!
