Funzioni utili da conoscere

In questa lezione discuteremo le categorie di funzioni - quello che fanno e vari esempi - e per illustrare come funzionano, ti mostreremo diversi fogli di lavoro di esempio. Ti invitiamo a seguirti creando i tuoi fogli di calcolo.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Perché hai bisogno di formule e funzioni?
2. Definizione e creazione di una formula
3. Riferimento relativo e assoluto della cella e formattazione
4. Funzioni utili da conoscere
5. Ricerche, grafici, statistiche e tabelle pivot

Ci sono molte altre funzioni, ovviamente, e in nessun caso queste sono le uniche che dovresti imparare. Ti stiamo solo dando una serie di funzioni davvero utili che dovrai utilizzare regolarmente. La prossima lezione mostrerà alcune funzioni più avanzate che potresti usare, ma un po 'meno spesso.

Funzioni matematiche e finanziarie

Di nuovo, questo non è un elenco completo di funzioni matematiche o finanziarie, ma un esempio di alcune che dovresti conoscere. Ti consigliamo di provarli in un foglio di calcolo personale.

funzioni	Scopo
SQRT	Radice quadrata, ad es. SQRT (4) = 2 perché 2 * 2 = 4
PMT	Pagamento del prestito
GRADI	Utilizzato dagli ingegneri, ad esempio, per convertire i gradi (ad esempio 360 °) in radianti (ad es. 2π)
GCD	Trova il massimo comune divisore tra due numeri. Ad esempio, GDC (5,15) = 5, perché 5 è il numero più grande che divide 15. 3 divide anche 15, ma quello non è il maggiore divisore hanno in comune.
RAND (23)	Generare un numero decimale casuale compreso tra 0 e 1. È possibile utilizzare questo ad esempio per selezionare un vincitore del concorso (vedere l'esempio sotto). RANDBETWEEN è più facile da usare, poiché non hai convertito questo numero decimale in un numero intero, ad esempio, 3 è più facile da usare rispetto a 0.3.

Esempio: vincitore del concorso casuale

Ecco un esempio di come è possibile utilizzare RANDBETWEEN (). Supponiamo di avere otto impiegati in ufficio e che il capo stia regalando un iPad tramite un disegno a caso.

Non utilizzare un cappello e pezzi di carta per scegliere un vincitore, utilizzare l'alta tecnologia come Excel!

Crea un foglio di calcolo come quello qui sotto:

Usiamo = RANDBETWEEN (1,8) nella cella B10 per generare un numero intero compreso tra 1 e 8.

Il nome di ciascun dipendente è compreso nell'intervallo A2: A9 poiché ci sono otto dipendenti, quindi è necessario selezionare un numero casuale compreso tra 1 e 8. La persona il cui numero si avvicina vince l'iPad.

Si conosce la posizione del dipendente nell'elenco: James è 1, Mark è 2, ecc. Utilizzare la funzione INDICE per ottenere il nome del dipendente per assegnare il numero generato in modo casuale al nome corrispondente. Questo è il modo in cui selezioniamo il nostro vincitore.

• A2: A9 è l'intervallo.
• B10 è il numero del dipendente che ha vinto.

In questo esempio, 1 significa selezionare la prima colonna nell'intervallo e = INDICE () è una funzione che recupera il valore di una cella (Jam.es = 1 quindi è il nostro vincitore).

Se vuoi scegliere un altro nome, ad esempio se il vincitore deve essere presente per vincere, allora tutto ciò che devi fare è cambiare il foglio di calcolo. Puoi provare tu stesso, basta cambiare la larghezza di una colonna o aggiungere dati. Ogni volta che il foglio di calcolo si aggiorna, rigenera un nuovo numero casuale e sceglie un nuovo vincitore.

Funzioni logiche

Le funzioni logiche sono utilizzate per verificare se qualcosa è vero o falso.

Funzione	Scopo
SE	Se (, X, Y) Se è vero, il valore è X, altrimenti il ​​valore è Y.Ad esempio questa formula = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Visualizza "C2 = 5" se C2 = 5, altrimenti visualizzerà "C25"
E	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Visualizza "TRUE" se C3 = 5 e C4 = 5
FALSE	Imposta la cella su false
VERO	Imposta la cella su true

Funzioni di data e ora

Le date sono memorizzate in Excel come numeri, il che significa che puoi fare matematica con loro. Puoi utilizzare +1 per calcolare il giorno successivo e puoi sottrarre una data da un'altra per scoprire quanti giorni sono trascorsi tra due date.

Formula	Risultato	Scopo
= NOW ()	2013/09/16	Ottieni la data e l'ora correnti
= DATA.VALORE ( “2013/09/16”)	41533	Convertire la data in formato testo in numero. Questo numero è chiamato "numero di serie". Il numero 1 è il 1 gennaio 1900. 41.533 sono 41.532 giorni dopo quello o il 16/09/2013.
= Giorno della settimana (NOW ())	2	Estrae la data come un numero. 1 è domenica e 7 è sabato.
= NOW () + 1	2013/09/17	Poiché le date in Excel sono memorizzate come numeri, puoi fare matematica con loro.

Ad esempio, Excel non può semplicemente aggiungere = 9/16/2013 + 1. Deve prima convertirlo in un numero che abbia senso. Nello screenshot, si vede che prima dovevamo assegnare la funzione DATEVALUE () alla formula in modo che Excel sappia che il "valore" del testo è una "data".

Esempio: quando prendere le vacanze

Ecco un esempio che dimostra come utilizzare varie funzioni di data.

Il capo dice che puoi prendere le ferie in base alle tue vendite. Se guadagni $ 1 milione di vendite, ricevi due settimane (10 giorni lavorativi). Se guadagni $ 10 milioni di vendite, ricevi tre settimane (15 giorni lavorativi). Guadagna meno di $ 1 milione di vendite e ottieni un nuovo lavoro altrove.

Sei un grande venditore, quindi hai in programma di realizzare almeno $ 10 milioni di vendite e farlo rapidamente. Stimi che ci vorranno cinquanta giorni per soddisfare la tua quota. Vuoi proiettare quando puoi andare in vacanza, quindi fai un foglio di calcolo.

Per trovare la data della vacanza, non puoi semplicemente aggiungere 50 giorni al primo dell'anno. Deve essere 50 giorni lavorativi - non comprese le festività. Inoltre, poiché nessuno vuole andare in vacanza a metà settimana, devi trovare il sabato seguente, a meno che la data calcolata sia già un sabato.

Come si fa questo calcolo? Diamo un'occhiata al foglio di calcolo qui sotto:

Se progetti $ 15 milioni di vendite, inserisci quel valore nella cella B2. Inoltre, stimerai che ci vorranno 50 giorni di lavoro per raggiungere quell'obiettivo, che entrerai in B3.

Da qui, possiamo calcolare la data in cui saranno 50 giorni lavorativi dal 1 ° gennaio e quindi visualizzare la data del sabato successivo: il tuo primo giorno di vacanza!

La formula = GIORNO LAVORATIVO (B1, B3, A13: A20) aggiunge B3 (50 giorni lavorativi) a B1 (1 gennaio) escluse le festività elencate nell'intervallo A13: A20.

Quindi, devi trovare il prossimo sabato. Questo è un po 'complicato. L'intera formula è = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Per spiegare, ricorda che venerdì e sabato sono i 6^esimo e 7^esimo giorni della settimana, rispettivamente. Il 14 marzo, che è il nostro primo giorno proiettato, saremo idonei ad andare in vacanza il 14 marzo (cella B4), che è un venerdì (6).

Prendiamo quindi il numero 7 (sabato) e sottraiamo il valore da B4.

Una volta che Excel determina la differenza di molti giorni tra il giorno di vacanza proiettato e il sabato successivo, aggiunge tale differenza, in questo caso 1, al valore in B4 e lo visualizza in B5.

Una volta determinato quando andare in vacanza, puoi capire quando tornare. Se le tue vendite sono maggiori o uguali a $ 1.000.000 hai 10 giorni di ferie. Se sono maggiori o uguali a $ 10.000.000, ricevi 15 giorni di ferie.

La formula che utilizzeremo per determinare la nostra data di ritorno è = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Qui prima determiniamo il valore di B2 (vendite fatte) e poi lo confrontiamo con il valore in A10 ($ 10.000.000).

Se il valore è maggiore o uguale a $ 10.000.000, la formula aggiungerà 15 giorni alla cella B5 e stamperà il risultato in B6, che è la data di ritorno.

Altrimenti, aggiungerà il valore in B9 (10 giorni) e lo stamperà in B6.

Non ci preoccupiamo delle vacanze perché saremo in vacanza, quindi non li includiamo nella funzione WORKDAY ().

Purtroppo, per quanto utile, Excel non è ancora in grado di dirti se vuoi anche tornare al lavoro una volta terminata la tua vacanza!

In arrivo…

Concludendo oggi, dovresti avere una buona conoscenza della matematica e delle funzioni finanziarie, delle funzioni logiche e delle funzioni di data e ora. Domani, nella nostra lezione finale 5 a questa classe, esploreremo le funzioni di riferimento, il risolutore, le funzioni finanziarie e come creare una tabella pivot.