Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account

Dopo tutto ti abbiamo mostrato quanto può essere utile Gmail, puoi decidere di controllare tutti i tuoi account e-mail (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, ecc.) In Gmail. Fortunatamente Gmail può fungere da client di posta elettronica e consentirti di ricevere email da altri account di posta elettronica purché supportino l'accesso POP.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Conoscere Gmail
2. L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
3. Gestione posta in arrivo ed etichette
4. Mail Filters e Star System
5. Allegati, firme e sicurezza
6. Inviti e risponditori per le vacanze
7. Utilizza Gmail come Elenco attività
8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
10. Power Tips e Gmail Labs

La funzione Mail Fetcher di Gmail scarica tutte le vecchie e-mail da altri account e-mail e nuove e-mail e le visualizza accanto ai tuoi messaggi Gmail nella tua casella di posta. È possibile aggiungere fino a cinque altri account di posta elettronica.

Stiamo anche spiegando come puoi utilizzare Gmail offline, perché è possibile che tu possa andare da qualche parte senza Internet ad un certo punto. Certo, puoi usare un client di posta di terze parti come Apple Mail, Outlook o Thunderbird, ma se preferisci usare un browser web, c'è un'app offline per Google Chrome.

Configura Mail Fetcher per ricevere e-mail da altri account

Per configurare Mail Fetcher per controllare la posta elettronica da un altro account, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Fai clic sul link "Account" nella parte superiore della schermata "Impostazioni".

Nella sezione "Controlla la posta da altri account (utilizzando POP3)", fai clic sul link "Aggiungi un account di posta POP3 che possiedi".

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Aggiungi un account di posta elettronica che possiedi". Inserisci l'indirizzo email per il quale desideri ricevere email nel tuo account Gmail nella casella di modifica "Indirizzo email". Fai clic su "Passaggio successivo".

Inserisci le impostazioni per il tuo altro account e-mail, come "Nome utente", "Password", "Server POP" e "Porta".

Se vuoi ancora poter controllare la posta per il tuo altro account in altri client di posta elettronica su altri computer, seleziona la casella di controllo "Lascia una copia del messaggio recuperato sul server".

Puoi anche scegliere di etichettare i messaggi in arrivo per l'altro account con un'etichetta speciale, in modo che tu possa sapere quali messaggi si trovano nella tua posta in arrivo di Gmail. Per fare ciò, selezionare la casella di controllo "Etichetta messaggi in arrivo" e selezionare un'etichetta dall'elenco a discesa. C'è un'opzione nell'elenco per creare una nuova etichetta se non ne hai uno appropriato.

Se non desideri che i messaggi dell'altro account nella posta in arrivo con i tuoi messaggi Gmail, è possibile selezionare la casella di controllo "Archivia messaggi in arrivo (Salta la posta in arrivo)" per ignorare la Posta in arrivo e archiviare immediatamente i messaggi.

NOTA: puoi anche impostare un filtro per spostare i messaggi su un'etichetta. Vedi lezione 4 ulteriori informazioni.

Fai clic su "Aggiungi account".

Ora hai la possibilità di configurare Gmail per inviare la posta come altro indirizzo email. Per fare ciò, selezionare l'opzione "Sì, voglio poter inviare la posta come" e fare clic su "Passaggio successivo".

Inserisci le informazioni sul tuo altro indirizzo email. Per impostazione predefinita, la casella di controllo "Tratta come alias" è selezionata, tuttavia, potresti voler disattivarla.

Quando si utilizza un alias, i messaggi inviati a un indirizzo "Invia messaggio come" vengono visualizzati come non letti nella Posta in arrivo, oltre a essere visualizzati nella "Posta inviata". Inoltre, quando si riceve un messaggio di posta elettronica da un indirizzo "Invia messaggio come" e fai clic su "Rispondi" nel messaggio, il campo "A" viene popolato con il tuo indirizzo Gmail primario. Per evitare questi problemi, deselezionare la casella "Tratta come alias", quindi fare clic su "Passaggio successivo".

Se invii email come altro indirizzo, devi comunicare a Gmail se desideri utilizzare i server di Gmail o i server SMTP per il tuo altro fornitore. È più semplice impostare "Invia messaggio come" utilizzando i server di Gmail, quindi ti consigliamo di farlo. Seleziona l'opzione "Invia tramite Gmail" e fai clic su "Passaggio successivo".

Ora devi verificare di essere il proprietario dell'altro indirizzo email che aggiungi in Gmail. Fai clic su "Invia verifica" per fare in modo che Gmail invii un'email al tuo altro indirizzo.

L'e-mail di conferma contiene un link che puoi utilizzare per verificare il tuo indirizzo, oppure puoi inserire il codice di conferma dall'e-mail nella casella di modifica "Inserisci e verifica il codice di conferma" e fai clic su "Verifica".

La finestra di dialogo "Aggiungi un altro indirizzo e-mail che possiedi" si chiuderà automaticamente. Se si fa clic sul collegamento nell'e-mail di conferma, potrebbe essere necessario chiudere manualmente la finestra di dialogo facendo clic sul collegamento "Chiudi finestra".

Il tuo altro indirizzo email viene aggiunto alla sezione "Controlla la posta da altri account (utilizzando POP3)" nella schermata "Impostazioni". Viene anche aggiunto alla sezione "Invia messaggio come", se hai scelto di essere in grado di inviare posta da quell'indirizzo in Gmail. Nella sezione "Invia messaggio come", in "Quando rispondi a un messaggio", puoi scegliere di "Rispondi dallo stesso indirizzo è stato inviato a" o "Rispondere sempre dall'indirizzo predefinito", che è il tuo account Gmail corrente. Nota che puoi sempre modificare l'indirizzo "Da" quando componi il tuo nuovo messaggio o rispondi.

I messaggi e-mail ricevuti per l'altro account e-mail vengono visualizzati nella Posta in arrivo (a meno che non vengano automaticamente archiviati o spostati su un'etichetta) con qualsiasi etichetta assegnata loro.

Nascondi cartelle ed etichette in IMAP di Gmail

La possibilità di accedere a tutti i tuoi Gmail in quasi tutti i programmi di posta elettronica e su quasi tutti i dispositivi è a portata di mano. Tuttavia, se hai un sacco di email, potresti non voler sincronizzare tutto, come la cartella All Mail che contiene cinque gigabyte di email.

Se desideri solo accedere ai messaggi nella tua posta in arrivo di Gmail e il tuo programma di posta elettronica non ti consente di annullare l'iscrizione alle cartelle IMAP, puoi invece nascondere le cartelle o le etichette. Questo impedisce alla posta in quelle etichette di scaricare.

Microsoft Outlook è un esempio di un programma in cui puoi scaricare Gmail utilizzando il protocollo IMAP. In precedenza ti abbiamo mostrato come aggiungere il tuo account Gmail a Outlook utilizzando IMAP.

Per nascondere un'etichetta Gmail dall'accesso IMAP, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.

Per le "etichette di sistema" e le "etichette" personalizzate con le quali non desideri sincronizzare il tuo programma di posta elettronica, deseleziona la casella accanto all'opzione "Mostra in IMAP".

La prossima volta che apri il tuo programma di posta elettronica o controlli il tuo account Gmail nel programma (sincronizzalo con il tuo account), le etichette nascoste non saranno visibili.

Sincronizzazione con Gmail Utilizzando IMAP più veloce con meno traffico email

Puoi anche controllare la tua posta elettronica in un altro programma di posta elettronica utilizzando IMAP più velocemente limitando il numero di messaggi visibili in ogni etichetta (cartella) in IMAP di Gmail, quindi il tuo programma di posta elettronica avrà meno da scaricare, memorizzare e mantenere sincronizzato.

Per limitare il numero di messaggi visibili in ogni cartella in IMAP di Gmail, fai clic sul pulsante delle impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Fai clic sul link "Inoltro e POP / IMAP" nella parte superiore della schermata "Impostazioni".

Scorri verso il basso fino alla sezione "Accesso IMAP" e seleziona l'opzione "Limita le cartelle IMAP per contenere non più di questo numero di messaggi". Seleziona un numero dall'elenco a discesa e fai clic su "Salva modifiche".

Invia messaggi da un altro account e-mail in Gmail

Quando si invia un nuovo messaggio e-mail o si risponde a un messaggio e-mail, è possibile modificare l'indirizzo e-mail dal quale si desidera inviare il messaggio. Seleziona un indirizzo dall'elenco a discesa "Da".

Disabilita Mail Fetcher per un account di posta elettronica

Se decidi che non desideri più ricevere email dal tuo altro account email in Gmail, puoi disabilitare il recupero della posta per quell'account. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Fai clic sul link "Account" nella parte superiore della schermata "Impostazioni". All'estrema destra dello schermo, nella sezione "Controlla la posta dagli altri account (utilizzando POP3)", fai clic sul link "elimina".

Puoi anche modificare le informazioni per l'indirizzo email extra usando il link "modifica informazioni".

NOTA: Mail Fetcher interromperà il recupero di nuovi messaggi dall'altro account di posta elettronica, ma qualsiasi email che hai ricevuto in precedenza rimarrà in Gmail fino a quando non la cancellerai.

Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma per essere sicuri di voler eliminare l'account e-mail, quindi fare clic su "OK".

Viene visualizzato un messaggio che indica che l'account e-mail è stato rimosso. Tuttavia, l'account e-mail rimane nella sezione "Invia messaggio come", se si è scelto di essere in grado di inviare e-mail da tale account. Puoi lasciarlo lì se desideri ancora utilizzare Gmail per inviare posta da quell'indirizzo, anche se non riceverai email da quell'account. Se non desideri più inviare email da tale account, fai clic sul link "Elimina" a destra di tale account di posta elettronica nella sezione "Invia messaggio come".

Di nuovo, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma per assicurarsi di voler eliminare questo account e-mail da "Invia messaggio come".

Google ti avvisa sulla possibilità di ricevere email dal tuo altro account dopo averlo rimosso:

"Inoltre, tieni presente che i messaggi recuperati in precedenza, soprattutto se erano presenti un numero elevato, potrebbero ancora arrivare anche dopo aver disattivato Mail Fetcher. Se continui a ricevere posta dal tuo altro account poche ore dopo aver disattivato Mail Fetcher, l'altro account potrebbe essere configurato per inoltrare automaticamente la posta. Accedi al tuo altro account e-mail e controlla le impostazioni di inoltro automatico. Se non sei sicuro di come disattivare l'inoltro automatico, chiedi al tuo altro fornitore di servizi webmail ulteriore assistenza. "

Un'altra opzione per ricevere email da un altro account nel tuo account Gmail è quella di avere automaticamente l'email inoltrata al tuo indirizzo Gmail da quell'account. Il metodo per configurare l'inoltro automatico differirà a seconda del tuo account di posta elettronica. Verificare con il proprio provider di posta elettronica per i dettagli.

Lavora con Gmail offline utilizzando l'app Google Chrome

Quando si desidera utilizzare Gmail e non si dispone di una connessione di rete, è ancora possibile accedere ai messaggi sincronizzati utilizzando l'app Google Chrome "Gmail Offline". Quando sei online, i tuoi dati si sincronizzano in background, quindi quando non hai una connessione, avrai le informazioni di cui hai bisogno.

NOTA: se chiudi Google Chrome mentre sei online, i tuoi dati interromperanno la sincronizzazione in quel momento.

Puoi eseguire le azioni più comuni su Gmail, ad esempio l'invio di messaggi di posta, archiviazione, etichettatura e commenti quando sei offline. Queste azioni sono semplicemente in attesa, in attesa della prossima connessione a Internet su quel computer. Quando il computer è nuovamente connesso a Internet, tutte le azioni in sospeso verranno aggiornate di conseguenza sui server di Gmail. Ricorda però che se lavori offline su un computer e accedi a Gmail online da un altro computer, non vedrai le modifiche rese offline sull'altro computer fino a quando quell'altro computer non sarà nuovamente connesso a Internet.

Installa l'app Gmail Offline per Google Chrome

Per installare "Gmail Offline", apri Google Chrome, vai su https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk e fai clic sul pulsante blu "Gratuito" nell'angolo in alto a destra del popup finestra.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Conferma nuova app". Fai clic su "Aggiungi" per continuare l'installazione dell'applicazione.

Una nuova scheda con tutte le app installate di Chrome. Per iniziare a utilizzare "Gmail Offline", fai clic sull'icona.

La prima volta che esegui l'app "Gmail Offline", ti viene richiesto di consentire l'archiviazione della posta offline. Per memorizzare la tua e-mail nel tuo browser per quando sei offline, seleziona l'opzione "Consenti posta non in linea". Se scegli l'opzione "Non consentire la posta offline", puoi comunque utilizzare "Gmail Offline" (mentre online), ma nel tuo browser non verrà memorizzata alcuna posta da utilizzare quando sei offline. Non aver paura, però. Se cambi idea, ti verrà chiesto di effettuare nuovamente la scelta al successivo avvio di "Gmail Offline".

Fai clic su "Continua" per accettare la tua scelta e avviare "Gmail Offline".

L'app "Gmail Offline" si apre in una nuova scheda. L'interfaccia per "Gmail Offline" è diversa dall'interfaccia standard di Gmail, ma le funzionalità principali, come la composizione, l'archiviazione, l'etichettatura e lo spostamento della posta elettronica, anche se sembra che non sia possibile creare etichette utilizzando "Gmail Offline".

Quando si utilizza "Gmail Offline", la posta viene scaricata nella memoria locale del computer, su cui è stata installata l'app. Questo lo rende locale per quel computer. Se vuoi lavorare offline su un altro computer, devi installare anche "Gmail Offline" su quel computer. Tuttavia, puoi comunque utilizzare Gmail sul Web su qualsiasi computer, utilizzando Google Chrome o altri browser, senza sincronizzazione.

Rimuovi i dati offline dalla memoria del tuo browser

Se decidi di non sincronizzare il tuo account Gmail per l'utilizzo offline, puoi rimuovere i dati offline memorizzati nel tuo browser. Per farlo, apri una nuova scheda in Chrome, digita "chrome: // settings / cookies" nella barra degli indirizzi e premi "Invio", quindi viene visualizzata la finestra di dialogo "Cookie e dati del sito".

Inserisci "mail.google.com" nella casella di ricerca. Mentre digiti, la lista si restringe ai risultati corrispondenti. Una volta trovato il sito "mail.google.com", sposta il mouse sull'elemento e fai clic sulla "X".

Dopo aver eliminato i dati, fai clic su "Fine" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo per chiuderla.

Si ritorna alla finestra di dialogo "Impostazioni contenuto". Fai clic su "Fine" nella parte inferiore per chiuderlo. Quindi, chiudi la scheda "Impostazioni" facendo clic sul pulsante "X" sulla scheda.

Rimuovi l'app Gmail Offline da Chrome

Se hai deciso di non voler più lavorare offline, puoi rimuovere l'app "Gmail Offline" da Chrome. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "App" sulla barra dei segnalibri.

Se non vedi il pulsante "App" nella barra dei segnalibri, fai clic con il pulsante destro sulla barra e seleziona "Mostra scorciatoia app" dal menu a discesa.

Le icone di tutte le app installate vengono visualizzate in una nuova scheda. Fai clic con il tasto destro sull'icona "Gmail Offline" e seleziona "Rimuovi da Chrome" dal menu popup.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Conferma rimozione". Fai clic su "Rimuovi" per disinstallare l'app "Gmail Offline".

Chiudi la scheda "App" utilizzando il pulsante "X" nella scheda, proprio come descritto in precedenza per la scheda "Impostazioni".

In arrivo…

Concludi la lezione 9. Dovresti ora sentirti a tuo agio nel recuperare il tuo altro account e-mail da Gmail, configurare le tue impostazioni per lavorare in modo più salutare con IMAP e lavorare con Gmail offline.

Nella prossima lezione, concludiamo questa serie con una serie di utili suggerimenti sulla potenza che puoi utilizzare per aumentare le credenziali di Gmail e esplorare Google Labs un po 'in modo da poter aggiungere ulteriori funzionalità alla tua esperienza su Gmail.