Utilizza Gmail come Elenco attività

Per la lezione di oggi, illustreremo come utilizzare Gmail come elenco attività. Gmail integra una semplice lista di cose da fare nel tuo account. Google Tasks ti consente di creare elenchi di elementi, impostare date di scadenza e aggiungere note. Puoi persino creare attività direttamente dai messaggi di Gmail.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Conoscere Gmail
2. L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
3. Gestione posta in arrivo ed etichette
4. Mail Filters e Star System
5. Allegati, firme e sicurezza
6. Inviti e risponditori per le vacanze
7. Utilizza Gmail come Elenco attività
8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
10. Power Tips e Gmail Labs

Aggiungi un'attività

Per aggiungere un'attività nel tuo account Gmail utilizzando Google Task, fai clic sulla freccia giù nel menu "Posta" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Gmail e seleziona "Attività".

La finestra "Attività" viene visualizzata nell'angolo in basso a destra della finestra di Gmail. Si noti che il cursore lampeggia durante la prima attività vuota. Se il cursore non lampeggia nella prima attività vuota, spostati sopra il mouse e fai clic su di esso.

Quindi digitare direttamente nella prima attività vuota.

Dopo aver aggiunto un'attività, è possibile fare clic sull'icona più per creare ulteriori attività. Premendo Invio dopo aver inserito un'attività, viene creata anche una nuova attività direttamente sotto di essa.

Crea un'attività da un'e-mail

Puoi anche creare facilmente un'attività da un'email. Seleziona l'e-mail che desideri aggiungere come attività. Fai clic sul pulsante di azione "Altro" e seleziona "Aggiungi alle attività" dal menu a discesa.

Gmail aggiunge automaticamente una nuova attività utilizzando l'oggetto dell'email. Viene aggiunto anche un collegamento alla "Email correlata". Facendo clic sul collegamento si apre l'e-mail dietro la finestra "Attività".

Puoi anche aggiungere del testo aggiuntivo all'attività o modificare il testo immesso da Gmail semplicemente facendo clic sull'attività e digitando o evidenziando il testo e sostituendolo.

Nota che la finestra "Attività" rimane aperta anche mentre navighi attraverso la tua email in background. Usa il pulsante "X" nell'angolo superiore destro della finestra "Attività" per chiuderlo.

Riordina le attività

Le attività possono essere facilmente riordinate. È sufficiente spostare il mouse sull'attività sul lato sinistro fino a quando non viene visualizzato un bordo tratteggiato.

Fare clic e trascinare il bordo su o giù per spostare l'attività in una posizione diversa nell'elenco.

Aggiungi compiti al centro della tua lista delle attività

Puoi anche ordinare le tue attività inserendo nuove attività nel mezzo della lista. Se si posiziona il cursore alla fine di un'attività e si preme "Invio", viene aggiunta una nuova attività dopo tale attività. Se si preme "Invio" con il cursore all'inizio di un'attività, prima di tale attività viene inserita una nuova attività.

Crea sottotask

Se una delle attività ha attività secondarie, è possibile aggiungere facilmente queste attività secondarie all'attività. Aggiungi il sottoattività sotto un'attività e quindi premi "Tab" per indentarlo. Premere "MAIUSC + TAB" per spostare di nuovo un'attività verso sinistra.

Aggiungi dettagli a un'attività

A volte potresti voler semplicemente aggiungere note o dettagli a un'attività senza creare attività secondarie. Per fare ciò, sposta il mouse su un'attività finché non viene visualizzata una freccia a destra dell'attività. Clicca sulla freccia.

Viene visualizzata una finestra che consente di selezionare una data di scadenza per l'attività e di inserire note. Per selezionare una data di scadenza, fare clic sulla casella "Data di scadenza".

Viene visualizzato un calendario. Fare clic su una data per specificare una data di scadenza per l'attività. Usa le frecce accanto al mese per passare a diversi mesi.

La data viene inserita nella casella "Data di scadenza". Per aggiungere note all'attività, digitarle nella casella di modifica sotto la casella "Data di scadenza". Al termine, fai clic su "Torna all'elenco".

La nota e la data di scadenza vengono visualizzate sull'attività come collegamenti. Facendo clic su uno dei due collegamenti è possibile modificare quella parte dell'attività.

Riduci a icona la finestra Attività

Quando sposti il ​​mouse sulla barra del titolo della finestra "Attività", diventa una mano. Facendo clic sulla barra del titolo si riduce a icona la finestra "Attività".

Cliccando nuovamente sulla barra del titolo si apre la finestra "Attività".

Rinominare un elenco di attività

Per impostazione predefinita, l'elenco delle attività è denominato con il nome del tuo account Gmail. Tuttavia, puoi cambiarlo. Ad esempio, forse vuoi elenchi di compiti separati per lavoro e personale.

Per rinominare un elenco di attività, fai clic sull'icona "Cambia elenco" nell'angolo in basso a destra della finestra "Attività" e seleziona "Rinomina elenco" dal menu a comparsa.

Immettere un nuovo nome per l'elenco delle attività corrente nella "Lista rinominare" per modificare la casella nella finestra di dialogo visualizzata. Fai clic su "OK".

Il nuovo nome viene visualizzato nella barra del titolo della finestra "Attività".

Stampa o invia per e-mail un elenco di attività

È possibile stampare un elenco di attività facendo clic su "Azioni" e selezionando "Stampa elenco attività" dal menu popup.

Puoi inviare un'email a un elenco di attività a te stesso oa qualcun altro utilizzando l'opzione "Elenco attività email" nel menu a comparsa "Azioni", nella foto sopra.

Crea elenchi di attività aggiuntivi

Ora che hai rinominato l'elenco delle attività iniziali, puoi aggiungerne un altro per un uso diverso, ad esempio per le attività personali. Per fare ciò, fai nuovamente clic sull'icona "Cambia elenco" e seleziona "Nuova lista" dal menu popup.

Immettere un nome per il nuovo elenco nella casella di testo "Crea un nuovo elenco denominato" nella finestra di dialogo visualizzata, quindi fare clic su "OK".

Il nuovo elenco viene creato e Gmail passa automaticamente alla nuova lista nella finestra "Attività".

Passa a un elenco di attività diverse

È possibile passare facilmente a un altro elenco di attività facendo clic sull'icona "Cambia elenco" e selezionare il nome dell'elenco desiderato dal menu a comparsa.

Verifica attività completate

Quando hai finito con un compito, puoi verificarlo, indicando che l'hai completato. Per spuntare un'attività, selezionare la casella di controllo a sinistra dell'attività. Viene visualizzato un segno di spunta e l'attività è barrata.

Cancella attività completate

Per cancellare o nascondere le attività completate dall'elenco delle attività, fai clic su "Azioni" nella parte inferiore della finestra "Attività" e seleziona "Cancella attività completate" dal menu popup.

L'attività completata viene rimossa dall'elenco e una nuova attività vuota viene aggiunta per impostazione predefinita.

Visualizza attività completate nascoste

Quando si cancellano le attività da un elenco di attività, non vengono completate cancellate. Sono semplicemente nascosti. Per visualizzare attività nascoste e completate, fai clic su "Azioni" e seleziona "Visualizza attività completate" dal menu popup.

Le attività completate per l'elenco delle attività attualmente selezionate vengono visualizzate per data.

Elimina un'attività

È possibile eliminare le attività che sono state create, indipendentemente dal fatto che siano contrassegnate come completate.

Per eliminare un'attività, fai clic sul cursore nel testo dell'attività per selezionarla e fai clic sull'icona "Cestino" nella parte inferiore della finestra "Attività".

NOTA: la cancellazione delle attività ha effetto immediato nella finestra "Attività". Tuttavia, Google afferma che le copie residue potrebbero richiedere fino a 30 giorni per essere cancellate dai loro server.

Visualizza la tua lista in una finestra pop-out

È possibile visualizzare le attività in una finestra separata che è possibile spostare. Se hai uno schermo abbastanza grande, questo è utile in modo che tu possa vedere l'intera finestra di Gmail senza che sia bloccata dalla finestra "Attività".

Per creare una finestra separata "Attività", fai clic sulla freccia "Pop-out" nella parte superiore della finestra "Attività".

La finestra "Attività" diventa una finestra separata dalla finestra del browser. Sono disponibili tutti gli stessi menu e opzioni, incluso il pulsante "Pop-in" che consente di tornare alla finestra "Attività" nell'angolo in basso a destra della finestra del browser.

In arrivo…

Questo è tutto ciò che avresti voluto sapere sulle attività in Gmail. È abbastanza completo, lo sappiamo, ma essere in grado di utilizzare Gmail per tenere traccia dei tuoi compiti è davvero utile e quindi abbiamo voluto dargli l'attenzione che merita.

Nella prossima lezione How-To Geek School, ci concentreremo su Google Hangouts, che ti consente di chattare istantaneamente con altri utenti di Gmail; come gestire più account Gmail; e utilizzando Gmail con scorciatoie da tastiera.