Usa booleano, date e caratteri jolly per aumentare le tue ricerche

Trovare le tue cose con Windows Search non richiede che tu sappia o anche che importi la sintassi Advanced Query, ma se hai migliaia di immagini, file musicali e video, è sicuramente di aiuto. AQS brilla davvero quando hai salvato le tue cose in un posto sicuro ma non riesci a ricordare dove si trova quel posto, quindi anche se hai perso qualcosa, non è mai veramente perso se sai come cercarlo!

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Smetti di cercare e inizia a cercare!
Un nuovo look e alcuni nuovi trucchi
Utilizzo del desktop per la massima ricerca
Usa booleano, date e caratteri jolly per aumentare le tue ricerche
Utilizza la sintassi avanzata delle query per trovare tutto

Vecchi documenti, e-mail, contatti e fogli di calcolo possono spesso perdersi in una cotta di confusione di dati. Il risultato, spesso abbiamo una vaga idea di dove sia un file particolare, ma non è un indizio preciso su come trovarlo. Ecco dove AQS è utile. La cosa bella di AQS è che puoi passare velocemente a quella confusione e restringere la ricerca a pochi file selezionati.

L'obiettivo principale di AQS è aiutare gli utenti a "definire e restringere meglio le loro ricerche". In questa lezione, presenteremo brevemente AQS, ma il focus di questo capitolo sarà quello di insegnare gli strumenti che è possibile utilizzare per estendere ulteriormente le tue ricerche e ottieni risultati più definitivi, che condurranno logicamente alla nostra ultima lezione sui parametri AQS.

Questi strumenti includono operatori booleani, operatori data e caratteri jolly. Puoi sicuramente cercare senza questi strumenti, e questo potrebbe essere sufficiente per trovare quello che stai cercando, tuttavia, cose come Boolean e caratteri jolly migliorano davvero la ricerca e velocizzano la ricerca di file soprattutto se hai un sacco di roba memorizzata o archiviato.

Parliamo di operatori booleani, ancora

Abbiamo menzionato gli operatori booleani in precedenza in questa serie, ora ne parliamo in maggior dettaglio. Boolean consente di combinare operatori di ricerca per restringere o ampliare i risultati. Ad esempio, puoi vincolare una ricerca con NOT. Ad esempio, è possibile cercare tutti i file immagine ma NON i file bitmap. D'altra parte, è possibile cercare file musicali o file di immagini, il che significa che la ricerca restituirà risultati con entrambi i tipi di file.

Passiamo attraverso alcuni operatori booleani per sapere come funzionano. Nota, gli operatori booleani devono essere completamente in maiuscolo e non è possibile utilizzare NOT e OR nella stessa query.

Espressione	Esempi	Come funziona
NON	torta di mele NON	Trova istanze di "mela" ma NON "torta"
-	torta di mele	Restituisce istanze di "mela" ma non "torta"
O	torta di mele o	Trova qualsiasi cosa con "apple" OR "pie"
Virgolette	"torta di mele"	Trova la frase esatta "torta di mele"
parentesi	(torta di mele)	Restituisce risultati che contengono i termini mela o torta in qualsiasi ordine
>	Data:> 12/31 / 99size:> 10000	Trova i file creati dopo 12/31 / 99Trova i file più grandi di 10000 byte
<	Data:<11/05/04size:<10000	Trova i file creati prima del 12/31 / 99Trova i file più piccoli di 10000 byte
...	data: 12/31/99 ... 31/12/00	Trova i file con date di creazione dal 31/12/99 al 31/12/00

Puoi effettivamente creare una ricerca usando solo Booleano. Creiamo un esempio, vogliamo trovare un file, creato dopo il 31 ottobre 2012 con la frase "How-To Geek":

Cercando nella nostra cartella Documenti ci sono dati quattro risultati datati dopo il 31 ottobre 2012 con "How-to Geek" da qualche parte nel nome o nella cartella. Questo dovrebbe essere abbastanza facile da capire. La cosa migliore di Boolean è che funziona meglio se combinato con i parametri di ricerca di AQS.

E, proprietà booleane

Puoi anche trovare determinati tipi di file usando le proprietà booleane. Diamo un'occhiata a queste proprietà e mostriamo come funzionano. La seguente tabella è incollata direttamente dalla documentazione di Microsoft su AQS con alcuni ritocchi minori per renderla più geek.

Proprietà	Esempio	Funzione
è: allegato	geek è: allegato	Usa questo per trovare gli allegati con la parola "geek" (uguale a isattachment: true)
è in linea:	geek isonline: vero	Trova cose che sono online e contengono la parola "geek"
isrecurring:	geek isrecurring: true	Trova oggetti ricorrenti con "geek" in loro
isflagged:	geek isflagged: true	Restituisce risultati con "geek" che sono stati segnalati, ad esempio per la revisione o il follow-up
isDeleted:	geek isdeleted: true	Questo ti mostrerà gli elementi che sono stati cancellati che hanno "geek"
è completato:	geek iscompleted: false	Restituisce risultati "geek" che sono stati contrassegnati come incompleti
HasAttachment:	geek hasattachment: true	Simile all'isattacco solo questo mostra i risultati con elementi che hanno "geek" e un allegato
hasFlag:	geek hasflag: vero	Qualsiasi oggetto con "geek" che ha bandiere

Non trascorriamo alcun tempo significativo sulle proprietà booleane. Sono molto utili come quando si cerca in Outlook, che va oltre lo scopo di questa serie.

Tuttavia, se usi Outlook, una volta che hai letto questa serie, dovresti essere in grado di applicare le proprietà booleane per trovare più facilmente i messaggi, soprattutto se ne hai migliaia e non sei sicuro di come trovare quello che stai '. sto cercando!

Una nota rapida sulle date

Rivolgiamo la nostra attenzione brevemente alle date. Abbiamo descritto come utilizzare Boolean per restituire i risultati in base alle date, prima o dopo una certa data o tra due date. In realtà puoi fare un po 'di più e usare i valori relativi di data e giorno.

Questo dovrebbe essere abbastanza facile da capire. Facciamo un esempio per assicurarci che sia saldamente nella tua mente. Diciamo che vogliamo cercare di vedere ciò che abbiamo scritto nell'ultimo mese, in questo caso giugno 2014. Potremmo scrivere l'intervallo di date come "data: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Ma ci vuole un po 'più di tempo. È molto più facile scrivere "data: lo scorso mese" e ottenere il seguente risultato.

Concesso, se si desidera limitare i risultati per mesi oltre giugno, è necessario utilizzare la funzione di intervallo. Quindi, di nuovo, conoscere i valori relativi della data può aiutarti a ridurre le curve e risparmiare tempo.

Inoltre, ricorda che puoi perfezionare ulteriormente i risultati utilizzando altri operatori di ricerca come titoli e parole chiave. Diciamo che vogliamo vedere tutti i file nel nostro Dropbox creati nell'ultimo anno con "geek school" in loro.

Se cerchiamo semplicemente i file creati nell'ultimo anno, abbiamo mostrato quasi 1300 risultati e se cerchiamo solo "geek school" siamo sopraffatti da circa 1100 risultati. Ma se combiniamo i due operatori di ricerca, vediamo quanto velocemente possiamo restringere i nostri risultati a 52 elementi:

Quindi, per riassumere, puoi usare Boolean per trovare i file per data seguendo un numero di metodi. Puoi trovare i file prima () una certa data, puoi archiviare i file creati durante un periodo di tempo o un intervallo di date (...), e puoi usare valori relativi come quelli appena descritti (la scorsa settimana, il mese scorso, l'anno scorso).

I caratteri jolly

I caratteri jolly sono simboli che puoi usare quando non sai esattamente cosa stai cercando ma puoi quasi indovinare. Sono supportati due caratteri jolly nella ricerca di Windows: "*" e "?".

**Carattere jolly *: ricerca di stringhe sconosciute**

L'utilizzo di un asterisco consente di sostituire una stringa di testo. Questo è spesso utile se si conosce il tipo di file che si sta cercando, ma non si sa dove sia. Ad esempio, supponiamo di voler trovare un file .jpg che potrebbe trovarsi in una cartella, che contiene ulteriori sottocartelle. È possibile aprire ciascuna cartella e ordinare i contenuti in base al relativo tipo nella vista dettagli. Oppure puoi usare il carattere jolly *.

Ovviamente, provare a trovare uno specifico .jpg da quasi 9000 elementi richiederà molto tempo, quindi vorresti sicuramente utilizzare altri operatori di ricerca per restringere i risultati. Come accennato, tuttavia, il carattere jolly * viene utilizzato per sostituire una stringa di testo.

Quindi, nello screenshot seguente, cerchiamo "image * .jpg" e vengono mostrate tutte le istanze di file di immagini che iniziano con "image" e finiscono con ".jpg":

Ovviamente, i file 6308 sono ancora molto, ma sono molto meno di 9000 e illustrano il funzionamento del jolly asterisco. Vediamo ora come funziona il jolly con il punto interrogativo.

Carattere jolly?: Ricerca di caratteri sconosciuti

Semplicemente, il jolly? ti consente di sostituirlo per qualsiasi carattere in una ricerca. Questo significa che se stai cercando un file e non sei sicuro di come è scritto, puoi semplicemente sostituire "?" Con i personaggi che non conosci.

Nell'esempio seguente, cerchiamo i file che iniziano con "img_2" e terminano con ".jpg".

Non siamo sicuri di quali siano i tre numeri seguenti, quindi sostituiremo con punti interrogativi. Naturalmente, potresti inserire un * qui, ma se lo fai, otterrai risultati con più e meno di tre caratteri. In questo caso, siamo specificamente alla ricerca di file con tre caratteri tra "2" e ".jpg".

Diamo un'occhiata ad un altro esempio, questa volta combinando entrambi i caratteri jolly in una ricerca. In questo screenshot, vogliamo cercare gli mp3 Led Zeppelin, ma non siamo sicuri esattamente come sia scritto. È "Led" o "Piombo" all'inizio? È "Zeppelin" o "Zeppelen?" Proviamo con una ricerca con caratteri jolly per "* zeppe ???. Mp3" e vediamo cosa succede.

Vedete in questo esempio, il * prende il posto dei primi tre o quattro caratteri. In questo caso, sostituisce "Led_", mentre i tre punti interrogativi alla fine sostituisce quello che risulta essere "lin" e non "len". Nota anche, modifichiamo la fine della ricerca con .mp3 così è vincolata a quel tipo di file. Se così non fosse, probabilmente vedremo anche immagini e file di testo.

Quindi è per i caratteri jolly. Pensiamo che siano abbastanza facili da capire e straordinariamente utili in un tentativo di ricerca. Analizziamo brevemente i parametri AQS attuali prima di concludere la lezione di oggi.

Introduzione alla sintassi avanzata delle query

Quando si utilizza AQS, è possibile restringere le ricerche utilizzando quattro parametri. Vogliamo solo assicurarci di averlo ben presente prima di svelare la lezione di domani.

I negozi

È possibile utilizzare AQS per cercare posizioni come una cartella specifica o interrogare database come i file di dati di Microsoft Outlook. Questi sono noti come archivi di file.

tipi

Usa AQS per cercare tipi di file, che possono essere qualsiasi cosa come documenti, file di immagini, fogli di calcolo e altro. I tipi di file sono uno dei parametri utilizzati più frequentemente durante l'esecuzione di ricerche appropriate.

Proprietà

Le proprietà del file sono le cose che descrivono un file come le sue dimensioni, la data di creazione / modifica, i titoli e altro.

Nell'immagine sopra, vediamo la scheda delle proprietà per un mp3. Su di esso vediamo il tipo di file, la sua posizione, dimensione e date (create, modificate e accessibili). Queste sono proprietà "comuni" e possono essere trovate su qualsiasi file.

Esistono anche proprietà "specifiche", che si applicano solo a un determinato tipo di file. Ad esempio, nel caso del nostro mp3, possiamo anche cercare bit rate, artisti, genere, nome dell'album e altro. Lo stesso vale per comunicazioni, file video, TV registrate, immagini, contatti, ecc.

Contenuto

Puoi utilizzare le ricerche dei contenuti per cercare i tuoi file per determinate parole chiave. Le ricerche di contenuti sono applicabili a file che contengono testo, come documenti, fogli di lavoro, presentazioni e altri tipi di file simili. Non è possibile cercare immagini, video e musica a meno che non si disponga di informazioni aggiuntive (metadati) scritte su quel file che possono essere individuate dalle proprietà.

I file di testo sono un esempio eccellente. Diciamo che abbiamo un sacco di file di testo e vogliamo cercare istanze di "essere o non essere" o forse vogliamo solo trovare Amleto. Poiché "essere o non essere" è contenuto nel contenuto di Amleto, possiamo semplicemente cercare quella frase e verrà mostrata nei risultati.

Come potete vedere, la nostra ricerca di contenuti rivela rapidamente la posizione di Amleto tra i nostri libri, e c'è solo un caso di Amleto e quindi un'istanza di "essere o non essere".

Puoi immaginare quanto possa essere utile se ricordi una frase che hai usato in un articolo che hai scritto al college o in un libro che leggi sul tablet, ma non hai idea di cosa o dove sia. Basta cercare dal desktop per quella frase e dovrebbe apparire nei risultati!

Conclusione

Stiamo per interrompere la lezione di oggi proprio qui. Ovviamente, è un sacco di cose da digerire, ma se capisci come funzionano questi operatori, puoi creare query più puntate.

I compiti di oggi sono di provare booleani, date e caratteri jolly. Prova a trovare determinati tipi di file utilizzando caratteri jolly e quindi vincola le ricerche utilizzando date e booleano. Chissà, potresti persino trovare qualcosa che hai completamente dimenticato era sul tuo computer.

Domani, ovviamente, concluderemo la nostra discussione su Windows Search con un esame approfondito dei parametri di Advanced Query Syntax, quindi metteremo tutto insieme in modo da poter vedere come funziona tutto!