Utilizza la sintassi avanzata delle query per trovare tutto

Arriviamo alla nostra lezione finale nella nostra serie di ricerche di Windows e logicamente finiamo su ciò che stiamo accumulando tutto il tempo: Advanced Query Syntax, ovvero i parametri AQS. Capire questi parametri e come usarli darà alle tue ricerche quel tocco in più di cui hanno avuto un forte bisogno e alla fine ti incoroneranno tutti come Ricercatori!

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Smetti di cercare e inizia a cercare!
2. Un nuovo look e alcuni nuovi trucchi
3. Utilizzo del desktop per la massima ricerca
4. Usa booleano, date e caratteri jolly per aumentare le tue ricerche
5. Utilizza la sintassi avanzata delle query per trovare tutto

In questa serie hai imparato a usare Windows Search per trovare le tue cose. La lezione 2 è stata dedicata esclusivamente alla ricerca dalla funzione Start, sia dal menu Start che si trova su Windows 7 e versioni precedenti, sia dalla schermata Start su Windows 8.1. Questa è la roba facile, e per chiunque voglia solo trovare istantaneamente i file indicizzati, non c'è motivo di allontanarsene.

Ma, come abbiamo appreso nella Lezione 3, la ricerca dal desktop o, più precisamente, con File Explorer, significa che puoi localizzare velocemente cose in posizioni non indicizzate. Ancora più importante, la barra degli strumenti di ricerca ti consente di perfezionare facilmente le tue ricerche utilizzando la stessa sintassi che impareremo in questa lezione.

Infatti, se vuoi veramente estendere la tua ricerca e costruire la tua prodezza, la Lezione 4 ti ha introdotto anche a ulteriori strumenti che puoi usare per affinare le tue ricerche. Questi strumenti includono booleani e caratteri jolly, entrambi i quali possono aiutarti a restringere le query in poche pressioni dei tasti.

Così ora, eccoci qui, alla fine della nostra serie ed è ora di tuffarci finalmente e imparare tutto su Advanced Query Syntax, come ci siamo sempre riferiti. In questa lezione, tratteremo i quattro parametri AQS menzionati alla fine della Lezione 4: negozi, proprietà, tipi e contenuti.

Sintassi: come viene costruita una query di ricerca

Quando esegui una ricerca utilizzando AQS, inizi con una query di ricerca. Questo può includere una o due parole chiave, che possono includere una frase semplice come "essere o non essere" o un nome di file "img2467.jpg". Puoi anche stringere insieme query con operatori booleani e di ricerca opzionali incluso contenuto, dati memorizza dove risiede un file, il tipo di file e le proprietà di un file.

Quando si scrive una query con criteri facoltativi, si utilizza la seguente sintassi:

• archivio dati o ambito: valore
• tipo di file: valore
• costo dell'immobile

Per immaginare come funziona, diciamo che stiamo cercando brevi (da 1 a 5 minuti) file musicali con "Led Zeppelin" al loro interno. Quella ricerca potrebbe assomigliare a questo.

Nota che la ricerca è costruita con la query di ricerca principale "led zeppelin" seguita da criteri facoltativi per ridurre i tuoi risultati:

Contenuto = Led Zeppelin + tipo di file = musica + lunghezza = breve (1 - 5 minuti)

Potremmo cercare solo "Led Zeppelin", ma questo potrebbe includere immagini, file di testo e video. Ciò di cui abbiamo bisogno è di limitare la ricerca solo ai file musicali, ma non vogliamo tutti i file musicali dei Led Zeppelin, vogliamo quelli della durata da uno a cinque minuti.

Questo è il modo in cui AQS ti permette di tagliare i tuoi dati all'istante, che è una grande notizia per quelli di noi che hanno collezionato troppi file nel corso degli anni (colpevoli)! Come accennato nell'ultima lezione, ci sono quattro parametri che puoi usare per utilizzare efficacemente AQS: negozi, tipi di file, proprietà dei file e infine contenuto di file.

Esaminiamo ciascun parametro, spieghiamo a cosa servono e poi forniamo alcuni esempi di come vengono utilizzati.

Ricerca di articoli tramite Data Store

Le query dell'archivio dati consentono di effettuare ricerche in base alla posizione in cui si trova, che si tratti di una cartella specifica, del desktop o di un database.

Supponiamo che tu apri File Explorer e desideri eseguire ricerche specifiche nei tuoi Documenti o Desktop, o che tu voglia cercare e-mail in modo specifico in Outlook, invece di cercare un posto dove condurre la tua ricerca, puoi dire specificatamente a Windows dove ricerca.

Microsoft ha un elenco di possibili query che è possibile utilizzare durante la ricerca nei negozi.

Limita la ricerca per Data Store	Uso	Esempio
Desktop	del desktop	negozio: Desktop
File	File	Store: i file
prospettiva	prospettiva	Store: prospettive
Outlook Express	oe	Store: oe
Cartella specifica	nome della cartella o in	foldername: MyDocuments o in: MyDocuments

Mentre possiamo vedere il valore di questo, è improbabile qualcosa che userete regolarmente, forse mai. Sembra molto più facile solo per cercare la posizione che si desidera cercare. Infatti, una volta che tutto è stato completamente indicizzato, i risultati di ricerca vengono visualizzati immediatamente, indicando dove cercare, a meno che non si disponga di molti negozi (ad esempio attraverso una rete), è una specie di inutile.

Passiamo ai parametri AQS che troverai molto più utili, a partire da tipi di file.

Tipi: trovare i file per quello che sono

Ogni file è un tipo che si tratti di un programma, di un documento, di un file musicale o di qualsiasi altra centinaia di tipi di file sul disco rigido. Di solito puoi dire che cos'è un file guardando la sua estensione, la stringa di caratteri che segue un nome di file. Le estensioni sono solitamente lunghe tre caratteri, come .mp3 o .gif, ma a volte possono essere più o meno, come nel caso di .ai o .jpeg.

Nello screenshot seguente, vediamo una ricerca di documenti. Si noti che è possibile visualizzare tutti i vari file di documenti che Windows può cercare, tra cui .doc, .docx, .txt, .xml, pdf e altro.

Quindi, come fai a sapere quali tipi di file puoi cercare? Puoi controllare la pagina AQS di Microsoft (un po 'antica ma per lo più rilevante) per un resoconto completo, o un modo più semplice è semplicemente fare clic sul pulsante "Tipo" negli Strumenti di ricerca.

Ci sono molte scelte qui. Come puoi vedere, è abbastanza facile discernere ciò che fanno tutti. Probabilmente finirai per cercare i tipi più popolari di file come documenti, musica, cartelle, immagini e altro.

Parleremo di più su come usare la sintassi gentile a breve. Nel frattempo, parliamo di proprietà e poi passiamo ai contenuti.

Proprietà: ricerca per come viene definito un file

Abbiamo parlato brevemente delle proprietà dei file nell'ultima lezione. Fondamentalmente, le proprietà dei file descrivono un file in base ad attributi comuni come dimensioni e date (creazione, modifica e accesso). Ogni file ha queste proprietà, motivo per cui sono considerate "comuni", ma sappiamo anche che ogni tipo di file avrà proprietà specifiche per esso.

Ad esempio, un file musicale ha proprietà come bit rate, durata, album, anno e altro. I file di immagini possono essere trovati in base a marca, dimensioni, data presa e altri.

Puoi anche cercare proprietà specifiche per un tipo di file. Ci sono molte proprietà specifiche, troppe da elencare qui, ma parliamo di alcuni esempi di base spesso usati: documenti, musica e immagini.

Documenti

Se guardi la documentazione AQS di Microsoft, vedrai che puoi cercare le proprietà del documento inclusi i commenti, l'ultimo salvato da, il gestore documenti, il numero di revisione, il formato del documento e la data dell'ultima stampa.

Questa informazione può essere facilmente trovata nella scheda Dettagli nelle proprietà del file.

Musica

La musica è un altro tipo di file comune e può rapidamente travolgere il disco rigido di un utente con centinaia o addirittura migliaia di file.

Da questi dettagli è possibile cercare le seguenti proprietà: bit rate, artista, durata, album, genere, traccia e anno.

Immagine

Infine, diamo un'occhiata alle proprietà dell'immagine. Le immagini sono un altro tipo di file che senza dubbio hanno un gran numero di punti sul tuo disco rigido. È possibile cercare un numero di proprietà dell'immagine: marca fotocamera, modello fotocamera, dimensioni, orientamento, data presa, larghezza e altezza.

Oltre a questi ci sono altri tipi di proprietà dei file che puoi cercare, tra cui allegati, contatti, comunicazioni, calendari, presentazioni e video. Tutti questi tipi di file e le loro proprietà specifiche associate sono dettagliati nella documentazione di Microsoft.

Contenuto: ricerca di ciò che si trova in un file

Infine, ci sono contenuti e parole chiave. Le ricerche di contenuti sono una aggiunta recente alla ricerca di Windows, essendo state integrate solo in Windows 7, ma sono molto utili.

La ricerca di contenuti è abbastanza facile da comprendere. Se si dispone di un documento e si desidera cercare il suo contenuto, è possibile digitare una frase contenuta nel documento e verrà visualizzata nei risultati. In realtà, in realtà abbiamo mostrato un esempio di ciò nella lezione precedente quando abbiamo cercato file di testo con la frase "essere o non essere".

La ricerca dei contenuti funziona meglio con i file, che hanno contenuto ricercabile, cioè il testo. I file musicali e video sono ovviamente candidati scarsi per tali ricerche, tuttavia, anche quei tipi di file hanno un "contenuto" che puoi cercare, anche se sono metadati, che è tecnicamente parte delle proprietà di un file.

In questo caso, vedi che se fai semplicemente una ricerca per parte del commento in questo file musicale, otteniamo i risultati rilevanti:

Questo è solo un esempio ed è abbastanza specifico per il tipo di file. Ovviamente avresti bisogno di sapere cosa contengono i commenti contenuti in un file musicale, ed è più facile cercare semplicemente un file di questo tipo usando altri parametri, ma può essere fatto.

Utilizzo di query complete per perfezionare ricerche

Quindi mettiamo tutto insieme e analizziamo alcuni esempi in modo da poter vedere come funziona tutto questo. Incorporeremo i parametri che abbiamo appreso, Boolean e le date per mostrarti come fare un lavoro breve per trovare le tue cose. Questo non costituirà in alcun modo una raccolta completa di esempi AQS, ma dovrebbe sicuramente fornire abbastanza per esplorare ulteriormente da soli.

Continueremo a farlo in modo semplice e pratico con i tre tipi di file che abbiamo discusso in precedenza: documenti, musica e immagini.

Trovare un documento perduto a lungo

Adoriamo i videogiochi strategici, in particolare Civilization. Ultimamente siamo stati su un calcio Civ e vogliamo migliorare il nostro gioco e sappiamo che abbiamo una guida Civ PDF da qualche parte sul nostro computer.

Purtroppo, i tentativi di localizzarlo nelle cartelle Documenti e Dropbox non hanno restituito nulla. È tempo di eseguire una ricerca, il problema però è che non sappiamo con certezza come è chiamato esattamente, solo che ha "civ" nel titolo e che è un file PDF.

Nessun problema: AQS in soccorso! Per questo tipo di ricerca abbiamo solo bisogno di una semplice parola chiave e possiamo trovare facilmente il documento che stiamo cercando. In effetti, possiamo farlo in molti modi, ma vi mostreremo due.

Possiamo trovarlo per parole chiave (civ) e tipo di file (documento): "civiltà: = documento".

Il primo risultato è esattamente quello che stavamo cercando, tuttavia, questa particolare ricerca ha restituito oltre 1400 risultati, quindi potremmo avere ancora una massa di risultati confusa.

Ovviamente ci deve essere un modo più preciso e dato che sappiamo che "civ" e "pdf" sono una parte distinta del nome del file, possiamo provare una ricerca più puntuale in questo modo: "civ * .pdf."

In questo esempio troviamo che il risultato che stiamo cercando è l'unico che appare, quindi ovviamente il secondo metodo è un po 'più efficiente. Come si cerca se alla fine fino a te, ricorda sempre, se non trovi quello che stai guardando subito, probabilmente c'è un modo migliore per cercarlo.

Andiamo avanti e proviamo alcune cose con i file musicali prima di chiudere le cose con alcune ricerche di immagini.

Quindi hai perso un po 'di musica ...

Prima di tutto, vogliamo solo dire che ci rendiamo conto che potremmo semplicemente usare un'applicazione multimediale come iTunes per gestire la nostra musica, ma quello che stiamo cercando sono i file fisici effettivi.

Nella nostra prima ricerca, localizzeremo file musicali con la parola "amore" in essi.

Scopriamo che ci vengono dati parecchi risultati, anzi, ben oltre 1000 solo in questa particolare ricerca. L'amore è ovviamente un argomento popolare per i cantautori! Come possiamo limitare i nostri risultati? Bene, vogliamo davvero musica sull'amore che faccia rock ma non troppo a lungo, diciamo tra uno e cinque minuti.

Quindi aggiungiamo alcuni parametri per restringere i nostri risultati a 46 brevi canzoni rock-n-roll sull'amore:

Ciò andrà bene, e abbiamo fatto un breve lavoro sui nostri requisiti musicali. Se volessimo, potremmo ora selezionare tutte queste canzoni e copiarle su un supporto rimovibile come un telefono o un iPod e divertirci!

Diamo un'occhiata ad un altro esempio usando le immagini prima di concludere questa serie.

Trova quelle foto di vacanza; Fai gelare i tuoi amici!

Secondo alcune fonti, quest'anno verranno scattate quasi un trilione di foto e, se siete come molti altri, probabilmente ne trarrete conto in gran numero. Mentre potresti essere costretto a scattare migliaia di foto durante il tuo viaggio in Messico, è probabile che ti dimenticherai che ne hai prese molte di loro nel momento in cui ritorni finché non le vuoi ritrovare.

Alla ricerca di immagini ci dà una grande opportunità di utilizzare i nostri operatori di data oltre a tutti gli altri strumenti a nostra disposizione. Quindi cerchiamo di trovare quelle foto in modo che possiamo fare una passeggiata nella memoria senza un sacco di caccia.

La ricerca iniziale sembra facile, stiamo andando a cercare la parola chiave "Messico" e assicurarci di trovare solo le immagini. Ahimè, troviamo le immagini che cerchiamo, tutte loro 1367. Ovviamente è troppo.

Vogliamo solo trovare le foto che abbiamo scattato in Messico il 1 ° luglio 2012. Possiamo ovviamente ordinare le foto per la colonna data di modifica, ma vogliamo trovare le cose in modo efficiente, quindi cerchiamo una ricerca più raffinata.

Aggiungendo il requisito della data, abbiamo ridotto le cose a 267 immagini. Da qui in avanti, la tua scelta è quella di affinare ulteriormente la nostra ricerca o cambiare la nostra vista (sì, puoi ancora farlo) alle icone. Fare clic sulla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione ed è possibile visualizzare le immagini in modo molto più dettagliato.

Ricordati sempre di usare tutte le risorse disponibili per trovare le tue cose. In questo caso, siamo riusciti a restringere ciò che stavamo cercando per una giornata gestibile e dovremmo essere in grado di trovare l'immagine esatta che stiamo cercando ora.

Conclusione

Potremmo andare avanti con un esempio dopo aver cercato su Windows usando Advanced Query Syntax, Boolean, i caratteri jolly, le date e tutto ciò che abbiamo appreso nell'ultima settimana. Pensiamo, tuttavia, che questo dovrebbe darvi un'idea chiara di come funziona tutto questo. Per lo meno, ora sai che tutti questi strumenti esistono e hai una conoscenza pratica su come usarli.

Ma non puoi definirti un Master di ricerca finché non riesci a dominare la tua ricerca. I compiti di oggi sono quindi mettere tutto insieme e praticare tutto ciò che ti abbiamo insegnato in queste cinque lezioni. Non aver paura di provare diversi angoli. Se non stai ottenendo il risultato che stai cercando, o ne stai ottenendo troppi, c'è quasi un modo migliore per affrontarlo.

Grazie per esserti unito a noi, speriamo che tu abbia trovato utile questa serie How-To Geek School e ricorda, se hai qualcosa che vuoi aggiungere, non aver paura di suonare nel nostro forum!