L'interfaccia, i caratteri e i modelli

Microsoft Word è lo standard globale per l'elaborazione di testi. Allo stesso tempo, è una delle applicazioni più esasperanti da padroneggiare, ed è per questo che questa serie di Geek School è incentrata sull'imparare a formattare i documenti in Word.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. L'interfaccia, i caratteri e i modelli
2. Formattazione di paragrafi e elenchi di creazione
3. Tabelle e altri controlli di formattazione
4. Lavorare con immagini, forme e grafica
5. Padroneggiare stili e temi dei documenti

Word 2013 e una piccola prospettiva

Microsoft è molto più di un tipico word processor. Word è una delle cose più economiche e più vicine che puoi ottenere dalla tua tipografia. Infatti, è tutto per Con Word, puoi scrivere libri di testo, creare layout completi di riviste e giornali con grafica, scrivere un romanzo con indici e molto altro ancora. Puoi farlo in poche ore, quello che vent'anni fa avrebbe richiesto un'intera giornata di lavoro o addirittura settimane.

Microsoft Word elimina completamente l'aggravamento degli errori di battitura (almeno in teoria). Non è necessario ridigitare interi capitoli per aggiungere o riorganizzare il contenuto. Invece puoi aggiungere, spostare o persino rimuovere frasi, paragrafi e capitoli completi in pochi secondi!

Ovviamente, diamo per scontato questo potere, ma possiamo dirlo, batte davvero usando una macchina da scrivere (per non parlare del tipo mobile) - commettere un errore usando una macchina da scrivere significava fermare quello che stavi facendo, arrotolare la lastra per esporre meglio il tuo errore di battitura e poi usare una gomma per rimuovere i caratteri offesi, o tamponarli con cura su White-Out e asciugarli con pazienza. Poi, ovviamente, dovresti riportare il rullo alla linea su cui stavi scrivendo, prestando maggiore attenzione per assicurarti che tutto fosse allineato perfettamente.

Se riesci a immaginare quanti errori di battitura quotidiani fai, allora probabilmente puoi avere un'idea di quanto tempo ci è voluto per produrre anche documenti semplici. Inutile dire che ha pagato per essere accurato e, a meno che tu non fosse un dattilografo davvero bravo, scrivere un saggio o un rapporto sui libri, potrebbe essere un processo lungo e arduo. E dimentica di aggiungere immagini nel tuo documento. Fare quel genere di roba a casa era quasi impossibile. Oh, certo, potresti includere le tue illustrazioni e foto e poi riferirti ad esse, ma non era così semplice ed elegante come il copia-incolla che ci siamo abituati a.

Tuttavia, tutto questo potere e controllo arriva con una curva di apprendimento abbastanza ripida. Può essere un problema prendere confidenza e essere fluente nella formattazione efficace di documenti accattivanti. Fortunatamente, è qui che arriviamo, con la formattazione dei documenti di How-To Geek School con Microsoft Word 2013.

Cosa copriremo

Questa serie mira a farti conoscere un'ampia gamma di funzionalità di formattazione dei documenti di Word 2013 attraverso cinque lezioni.

In questa lezione, copriamo per prima cosa alcune nozioni di base di Word come la barra multifunzione e la struttura della pagina come schede, margini e rientri. Inoltre, ti mostriamo come manipolare i segni di formattazione o semplicemente attivarli / disattivarli. La nostra prima lezione si conclude con un'esplorazione di caratteri e infine modelli.

La lezione 2 inizia con i paragrafi, in particolare l'allineamento, il rientro e l'interlinea. Successivamente passiamo all'ombreggiatura e ai bordi, quindi elenchi (puntati, numerati e multilivello). Toccheremo anche brevemente le opzioni di Correzione automatica.

Successivamente, la lezione 3 inizia con una lunga esplorazione delle tabelle (inserimento, disegno, formattazione, ecc.) E poi ci immergiamo in altre opzioni di formattazione, inclusi collegamenti, intestazioni, piè di pagina, equazioni e simboli.

Il focus principale di Lesson 4 sarà rappresentato da illustrazioni e multimedia come immagini, forme, WordArt e altro. Passiamo da lì per coprire brevemente il lavoro con più di una lingua.

Infine, nella Lezione 5, concludiamo con stili e temi, coprendo la gamma, i nuovi stili, esaminando gli stili, gestendo e modificando e infine i temi.

Prima di fare tutto questo, prendiamoci del tempo per orientarci con l'anatomia e il layout di Word.

Il nastro

Come forse saprai, Microsoft utilizza un'interfaccia "Ribbon" in tutti i suoi prodotti. Questi nastri sono prominenti in Office e Windows 8 (File Explorer e WordPad).

Qui vediamo la barra multifunzione in Word 2013, l'applicazione che utilizzeremo per tutto il nostro lavoro.

La barra multifunzione è ulteriormente suddivisa in schede (Home, Inserisci, Design, ecc.) E ciascuna scheda è ulteriormente suddivisa in sezioni (Appunti, Caratteri, Paragrafi, ecc.).

Ciascuna di queste sezioni può essere espansa facendo clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra.

Qui, se clicchiamo sulla freccia nella sezione "Font", si apre la fidata finestra di dialogo "Font":

Mentre alcuni menu possono essere aperti ai dialoghi, altri possono generare riquadri che scivolano fuori da un lato dello schermo. Inoltre, se utilizzi un computer con uno schermo a risoluzione inferiore e hai bisogno di più spazio sullo schermo, puoi fare clic sulla piccola freccia fino all'estremo angolo inferiore destro del nastro.

Ciò causerà il collasso della barra multifunzione, offrendoti più spazio verticale su cui lavorare. Per riavere la barra, fai semplicemente clic su una scheda e tornerà in vista (puoi bloccarla se vuoi che rimanga aperta).

In alternativa, puoi nascondere / mostrare rapidamente la barra multifunzione digitando "CTRL + F1".

La casa è dove è il cuore della parola

Ci vorrà del tempo prima di immergerci nella vera formattazione del documento, per parlare della scheda "Home". Anche se non tocchi un'altra parte di Word per il resto della tua vita (abbastanza impossibile ma ancora), la scheda Home contiene le sue funzioni essenziali ed è vitale per la formattazione dei tuoi documenti in modo coerente.

Vedi qui come la scheda "Home" ha un totale di cinque sezioni: "Appunti", "Font", "Paragrafo", "Stili" e "Modifica".

appunti

Le funzioni "Appunti" sono piuttosto rudimentali; dovresti conoscerli ora: taglia, copia, incolla. Molto probabilmente usi i menu di scelta rapida per eseguire molte delle funzioni di copia-incolla o scorciatoie da tastiera: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V", rispettivamente.

L'apertura del riquadro "Appunti", tuttavia, rivela una miniera di funzionalità che può rivelarsi utile quando si formattano i documenti. Gli Appunti di Word raccolgono tutto ciò che si taglia o copia per un uso successivo. Ciò è particolarmente utile se è necessario incollare diversi passaggi distinti di testo e / o immagini nel documento. Puoi semplicemente posizionare il puntatore nel punto di inserimento corretto, aprire il visualizzatore "Appunti" e selezionare il pezzo da incollare.

Font

La sezione "Carattere" e la finestra di dialogo applicabile dovrebbero essere abbastanza familiari per la maggior parte degli utenti di Word. Anche se non sei un professionista di Word, hai utilizzato le funzioni di carattere in Word ogni volta che crei un documento. Ogni volta che si evidenzia in grassetto o in corsivo qualcosa, si utilizzano le funzioni dei caratteri. Quindi conoscere la sezione "Font" e il dialogo è un ottimo modo per padroneggiare le campane e i fischietti di formattazione di Word.

Andremo più in profondità su caratteri e caratteri tipografici in questa lezione, per ora, prenditi un po 'di tempo per familiarizzare con le sue varie funzioni.

Paragrafo

Importante è anche la sezione "Paragrafo", che consente di impostare funzionalità di formattazione critiche come indentazione, interlinea e interruzioni di pagina. Inoltre, la regolazione dei controlli di paragrafo ti consente di giocare con bordi, ombreggiature e attivare o disattivare i segni di paragrafo. Parleremo di più su questo nella lezione 2.

stili

Gli stili sono un ottimo modo per gestire in modo rapido e semplice l'intestazione, i titoli e il testo dell'intero documento. Piuttosto che esaminare un documento e aggiungere o modificare le intestazioni una per una, puoi semplicemente applicare uno stile e apportare le modifiche utilizzando la sezione "Stili". Andremo molto di più nello stile nella nostra lezione finale di questa serie.

La pagina

La tua pagina è dove avviene tutta la magia, è dove componi i tuoi capolavori e, in quanto tale, conoscere la tua strada è essenziale. Facciamo un tuffo accendendo il "Righello" e poi spieghiamo come impostare schede e margini.

Per attivare il righello, faremo prima clic sulla scheda "Visualizza" e nella sezione "Mostra", seleziona la casella accanto a "Righello". Prendi nota dei righelli orizzontale e verticale che appaiono lungo i bordi della pagina.

Se vuoi lavorare secondo un altro sistema di misurazione, puoi cambiarlo da "File" -> "Opzioni" -> "Avanzate".