Tabelle e altri controlli di formattazione

In questa lezione, approfondiremo le tabelle, che costituiscono una parte enorme della stesura di documenti ben formattati. Dopo aver discusso le tabelle, tratteremo alcuni altri controlli che aiuteranno a completare le tue abilità di formattazione, tra cui l'aggiunta di collegamenti, l'uso di simboli, la creazione di equazioni matematiche e un po 'di più!

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. L'interfaccia, i caratteri e i modelli
2. Formattazione di paragrafi e elenchi di creazione
3. Tabelle e altri controlli di formattazione
4. Lavorare con immagini, forme e grafica
5. Padroneggiare stili e temi dei documenti

A questo punto, dovresti conoscere molto bene i documenti fino a un livello in cui puoi regolare tabulazioni e rientri, allineamenti di paragrafo, interlinea e creare elenchi rapidi e personalizzati. Se hai bisogno di un ripasso di ciò che abbiamo trattato finora, dovresti dare un'occhiata a Lezione 1 e Lezione 2 in modo da poterti portare alla velocità.

tabelle

Uno degli elementi di formattazione più comuni che userai in Microsoft Word sono le tabelle, tanto che è probabilmente una sorpresa che non li stiamo coprendo fino ad ora!

Le tabelle sono un metodo collaudato per presentare i dati in righe e colonne. Sono molto semplici da inserire e manipolare in Word. Quando fai clic sul pulsante "Tabelle" nella scheda "Inserisci", ti vengono fornite diverse opzioni.

Qui puoi vedere una griglia che ti consente di specificare rapidamente un tavolo ma puoi anche inserire, disegnare o prelevare da alcune "Tabelle rapide" predefinite.

Il modo veloce è semplicemente tracciare il tavolo che vuoi usando la griglia fornita. Nello screenshot, si vede tracciare una tabella 6 x 5, che viene visualizzata in anteprima nel documento.

Con il tuo tavolo ora inserito nel tuo documento, puoi impostare la formattazione, che copriremo a breve.

Inserisci tabella

In secondo luogo, puoi "Inserisci tabella", il che significa che devi solo inserire il numero di colonne e righe e come vuoi che la colonna sia "Adatta". Se scegli la larghezza della colonna fissa, puoi selezionare "auto" o puoi assegnare una dimensione . In alternativa, puoi adattare automaticamente le colonne per adattarle al contenuto oppure puoi impostare il contenuto AutoFit nella finestra.

Infine, se intendi riprodurre la tabella o se usi frequentemente quella dimensione, puoi fare in modo che la finestra di dialogo "Inserisci tabella" ricordi quelle dimensioni per le nuove tabelle.

Disegna tabella

Quando si disegna una tabella, il cursore si trasforma in una matita e si può "disegnare" la colonna e le righe. In questo modo puoi ridimensionare il tavolo a tuo piacimento.

Una volta che hai disegnato la tua prima cella, puoi disegnare ulteriori celle e creare la tabella che è più basata su come vuoi che non necessariamente su ciò che richiede.

Converti testo in tabella

Immaginiamo di avere un mucchio di testo e numeri e ti rendi conto che sarebbe più facile da leggere se fosse in colonne e righe ordinate. Non temere, il testo in tabella ti consentirà di convertire rapidamente e facilmente tutti i dati in una tabella che potrai quindi formattare in base al tuo cuore.

Quindi come funziona? Semplicemente, quando si desidera convertire una sezione del documento in una tabella, si seleziona la sezione usando il puntatore del mouse e quindi selezionare "Converti testo in tabella". La finestra di dialogo risultante consente di scegliere il numero di colonne che si desidera.

Il numero di righe sarà determinato automaticamente dalle interruzioni di riga, quindi ad esempio, se hai un blocco di testo diviso con interruzioni di linea di farina, la tua tabella avrà quattro righe.

Le colonne sono determinate da virgole, tabulazioni, interruzioni di paragrafo o da un altro simbolo che puoi assegnare manualmente.

Tabelle veloci

Le tabelle veloci sono abbastanza facili da capire. Diciamo che vuoi inserire un calendario veloce, una matrice o un elenco tabulare. Puoi anche creare la tua tabella personale e salvarla nell'elenco per un utilizzo più rapido e successivo. Basta selezionare la tabella che si desidera salvare e selezionare "Salva selezione nella galleria delle tabelle rapide".

Non c'è molto da padroneggiare qui. Tieni presente che quando inserisci una tabella rapida, puoi modificare e formattare come faresti con qualsiasi tabella creata da zero. E, a tale riguardo, analizziamo tutte le informazioni di formattazione a cui allude in questa lezione.

Tabelle di formattazione

Sulla barra multifunzione, le schede "Strumenti tabella" sono schede contestuali che vengono visualizzate ogni volta che si crea o si fa clic su una tabella. Le funzioni trovate qui ti offrono un modo più semplice di manipolare rapidamente le tabelle dove potresti usare le opzioni del tasto destro.

Gli "Strumenti tabella" sono divisi in due schede. "Layout" (nella foto sopra), che consente di aggiungere e rimuovere colonne, regolare altezza e larghezza e allineamento del testo. È possibile accedere a molti di questi controlli direttamente dal menu di scelta rapida visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse, ma è bello avere tutte le opzioni disponibili prima di te.

Nota comunque, il menu di scelta rapida che ottieni dipenderà da dove fai clic. Se fai clic sul piccolo controllo tabella nell'angolo in alto a sinistra:

Ottieni una vasta gamma di strumenti a tua disposizione. Nota anche, puoi cancellare una tabella facilmente in questo modo:

Tornando alla barra multifunzione, all'estrema destra della scheda "Layout", troverai alcuni comodi controlli per il controllo di "Allineamento" e "Dati".

Quindi, ad esempio, se vuoi che le intestazioni siano perfettamente centrate all'interno delle loro celle, mentre le tue celle di dati sono giustificate a sinistra, devi semplicemente selezionare le celle interessate e fare clic sull'allineamento che desideri.

Puoi anche "ordinare" i dati di cella, inserire formule, convertire la tabella in testo normale e ripetere le righe di intestazione. L'ultima opzione è utile se si dispone di una tabella che si estende su più pagine, è possibile designare "righe di intestazione", che persisteranno mentre si scorre la tabella. Questo è utile per tenere traccia di quale colonna è ciò che nelle tabelle lunghe.

La scheda "Design", invece, si basa sul modo in cui appaiono le tabelle.

Nota quando fai clic sulla barra di scorrimento in "Stili tabella" viene visualizzato un menu più ampio che ti offre maggiori opzioni integrate.

In fondo a questo menu, puoi modificare lo stile del tuo tavolo se la selezione attuale di tabelle non ti soddisfa. Quando apporti delle modifiche, queste verranno visualizzate in anteprima in modo che tu possa vederle prima di impegnarti.

Durante la formattazione o la modifica di una tabella, se le selezioni integrate non sono vicine a ciò che desideri, puoi semplicemente iniziare da zero. In questo caso, puoi aprire la finestra di dialogo "Nuovo stile", che ti consentirà di creare un nuovo stile di tabella basato sugli attuali stili di tabella.

C'è poca differenza in questa finestra di dialogo e nella finestra di modifica, eccetto che la modifica si basa su un progetto di tabella esistente.

Alla fine, la formattazione dei tuoi tavoli si riduce al tipo di dati che stai presentando e alle preferenze personali. Suggeriamo che se vuoi padroneggiare completamente le tabelle, crei un documento vuoto e ti confondi con il contenuto del tuo cuore. Siamo certi che creerai e formatterai set di dati accattivanti in meno del necessario per dire "colonne e righe!"