Smetti di cercare e inizia a cercare!

Avere tutte le tue cose sul tuo computer è fantastico, finché non riesci a trovarlo. Probabilmente hai un sacco di foto, documenti, musica e persino video in agguato sul tuo disco rigido, tanto che potresti persino non sapere cosa hai. Non sarebbe bello se potessi digitare solo poche parole in una casella di ricerca e avere le tue cose magicamente apparire?

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Smetti di cercare e inizia a cercare!
2. Un nuovo look e alcuni nuovi trucchi
3. Utilizzo del desktop per la massima ricerca
4. Usa booleano, date e caratteri jolly per aumentare le tue ricerche
5. Utilizza la sintassi avanzata delle query per trovare tutto

In realtà, è possibile, e probabilmente hai utilizzato la funzionalità di ricerca di Windows regolarmente in passato. Con Search puoi fare tutto: trovare i file, individuare le impostazioni e persino avviare le applicazioni. Ma è la scoperta e l'individuazione che vogliamo davvero dominare. Dopo tutto, è davvero frustrante sapere di avere qualcosa sul tuo computer, da qualche parte, ma non sapere esattamente dove trovarlo.

Questa serie How-To Geek School è dedicata alla ricerca di Windows dall'alto verso il basso - la ricerca da Start, il desktop e come creare ricerche migliori con Advanced Query Syntax, in modo da poter individuare le cose in modo rapido ed efficiente.

Iniziamo con alcuni concetti base di ricerca di Windows, prima di terminare la lezione di oggi con una discussione sull'indice di ricerca, incluso come ottimizzarlo ed estenderlo. Iniziamo con una breve discussione su come la ricerca di Windows si sia evoluta nel corso degli anni.

L'evoluzione di Windows Search

La ricerca di Windows è arrivata in un certo senso da Windows 95, e questo è un po 'troppo. Per essere onesti, cercare su quelle prime versioni di Windows era una specie di barzelletta. Era di base, limitato e decisamente inutile. È giusto dire che su qualsiasi versione di Windows 9x (incluso l'incredibile Windows ME), la ricerca era qualcosa di un ripensamento.

Come utente di Windows 95 o Windows 98, trovare cose sul tuo computer era piuttosto semplice e lento. Potresti fondamentalmente riservarlo per quelle volte in cui hai passato un'età a scaricare qualcosa sul tuo modem 28.8 e hai dimenticato dove lo metti. Man mano che i dischi rigidi dei computer diventavano più grandi e i file memorizzati su di essi erano più numerosi, l'uso della vecchia ricerca non riduceva la senape.

La ricerca di Windows, nella sua iterazione corrente, descrive l'appliance di ricerca in Vista e tutte le versioni procedurali. Prima di ciò, in Windows XP e Windows Server 2003, era noto come Windows Desktop Search (WDS), che era anche disponibile per gli utenti di Windows 2000 come aggiornamento autonomo scaricabile. WDS ha annunciato l'arrivo della ricerca indicizzata.

Ricerca indicizzata significa che il computer esegue la scansione dei file e delle impostazioni e crea un indice, in pratica una grande lista che indica a Cerca dove si trova tutto. Potresti pensare ad esso come a un indice reale in un libro reale, solo questo indice fornisce risultati istantanei che appaiono mentre digiti consentendo di risparmiare tempo e battute.

Uno dei maggiori problemi con il primo servizio di indicizzazione di Windows XP era che era troppo presto. I computer allora erano ancora relativamente sottodimensionati e non funzionavano bene con un file indice che consumava risorse di sistema, portando molti semplicemente a disabilitare completamente l'indicizzazione. Ricordate, tra la prima metà e la metà del 2000, la RAM di sistema e le CPU erano ancora misurate in megahertz e gli hard disk di sistema erano costituiti da cilindri a rotazione lenta collegati a un'interfaccia parallela che, rispetto all'attuale interfaccia seriale standard industriale, era decisamente glaciale.

Oggi non è più un problema, perché ora i computer sono in grado di gestire qualsiasi indicizzazione che si lancia a loro. Non sarebbe potuto accadere in un momento più opportuno perché se il tuo computer è qualcosa del nostro, hai avuto tutto il tempo per riempirlo di cose che probabilmente hai dimenticato da tempo, ma a volte potresti aver bisogno di localizzarlo.

È bello sapere che, dati gli strumenti e le conoscenze giuste, puoi trovare tutto molto rapidamente e facilmente. È qui che entra in gioco la ricerca di Windows, che può trovare qualsiasi cosa tu abbia trovato sul tuo disco rigido, se sai come cercarlo.

Concetti base di ricerca di Windows

Copriamo alcuni concetti e concetti di ricerca in modo da avere una migliore comprensione di ciò che verrà in questa serie.

Inizia la ricerca

Attualmente puoi eseguire una ricerca da Start in due modi, ma più o meno fanno la stessa cosa. C'è il modo vecchia scuola con il campo di ricerca nella parte inferiore del menu Start, come in Windows 7.

E c'è la nuova modalità Windows 8, con la funzione di ricerca che scorre fuori dal bordo sinistro dello schermo quando si preme WIN + S (o un'altra combinazione di tastiere) o si fa clic sull'accesso Search.

Mentre l'interfaccia più recente mette in mostra alcuni nuovi campanelli e fischietti, come abbiamo detto, entrambe le interfacce - Windows 8 e versioni precedenti - fanno praticamente la stessa cosa. Andremo oltre la ricerca Avvia più in dettaglio domani nella Lezione 2, anche se ci concentreremo principalmente sul nuovo modo di Windows 8.

Ricerca desktop

Quando facciamo riferimento alla ricerca desktop, stiamo principalmente parlando della possibilità di cercare da qualsiasi finestra di File Explorer.

Prima di Windows Vista, la ricerca in Windows era limitata alla ricerca dal menu Start. Nelle attuali versioni di Windows, puoi aprire qualsiasi finestra di File Explorer e cercare in quella posizione.

Infatti, quando si esegue una ricerca in questo modo, viene visualizzata una barra degli strumenti o un nastro contestuale speciale per fornire all'utente ulteriori opzioni. Stiamo andando a coprire Desktop Search da cima a fondo nella Lezione 3.

Operatori booleani

Chiunque abbia usato Internet per trovare cose ha probabilmente familiarità con gli operatori booleani. Esempi di operatori booleani includono AND, OR e NOT.

Boolean consente agli utenti di creare relazioni tra i termini di ricerca, consentendoti di metterli insieme per creare query mirate. Questo può o allargare la tua ricerca o potrebbe focalizzarla. Puoi usare Boolean in modo tale da permetterti di scrivere espressioni per cui puoi cercare i file immagine ma NON di un certo tipo, oppure puoi cercare documenti di Microsoft Word E file di testo normale.

C'è ancora molto da imparare sugli operatori booleani, quindi lo esamineremo in dettaglio nella Lezione 4, ma ne parleremo di volta in volta in questa serie.

Metadati

I metadati sono dati sui dati. Non è solo qualcosa che la NSA raccoglie, ma in realtà può fare il lavoro veloce di qualsiasi ricerca in cui tu sai di cosa tratta il file, ma non sei sicuro di altre proprietà.

Quando si scatta una foto o si salva un documento o si invia un'e-mail, sono presenti tutti i tipi di altri dati registrati insieme o aggiunti successivamente. Consideri qualsiasi fotografia tipica Mentre sembra logico che tu possa estrarre gli attributi di base di una fotografia digitale come la risoluzione, la data di creazione e altre proprietà di base, probabilmente sarai scioccato nell'apprendere che ci sono molti altri modi in cui puoi descrivere quel file.

Come puoi vedere, ci sono molte informazioni registrate nel file di default, cose come l'esposizione, le impostazioni ISO, la marca e il modello della fotocamera, e molto altro. Se si utilizza un telefono con fotocamera, probabilmente registrerà anche la posizione. Essendo il punto, ci sono molti vettori che puoi usare per perfezionare quando conduci una ricerca.

Inoltre, se scorri ulteriormente nelle proprietà dell'immagine, puoi vedere che puoi anche aggiungere dati sulla foto.

Tutti questi metadati aggiuntivi possono essere molto utili quando si tenta di individuare e ordinare i file utilizzando informazioni specifiche. Il problema è che di solito devi aggiungere tu stesso le informazioni estese che possono richiedere molto tempo e molto lavoro.

Per gli scopi di questa serie, ci concentreremo sui metadati generalmente presenti nei file per impostazione predefinita.

Sintassi avanzata delle query

In breve, Advanced Query Syntax (AQS) è un insieme complesso di regole che è possibile digitare nella ricerca di Windows. Queste regole rispettano quattro parametri di file: proprietà, tipi, negozi e contenuti. Spiegheremo tutti questi dettagli in modo molto più dettagliato e forniremo alcuni preziosi esempi nelle lezioni 4 e 5, ma per il momento vogliamo solo darvi una panoramica sommaria di ogni.

Proprietà del file

Probabilmente avrai almeno una familiarità passata con le proprietà dei file, che descrivono un file in un certo numero di modi. Ad esempio, la dimensione di un file è una proprietà, così come la data di creazione, modifica e ultimo accesso.

Tipi di file

Parlando di tipi di file, i tipi di file dovrebbero essere abbastanza semplici da capire. Ogni file è un tipo, si dispone di file di immagine, file video, file di documenti e così via.

Negozi di file

Le posizioni sono conosciute come "negozi" e possono includere anche database. Ad esempio, se stai cercando un'e-mail, puoi cercare nel tuo database di Outlook o in un file specifico di Microsoft Office nella tua cartella Documenti. Onestamente, in genere si può navigare in una posizione in Esplora file, ma questo ti dà la possibilità di cercare ovunque da qualsiasi luogo senza dover andare in quella posizione specifica.

Contenuto del file

Infine, puoi cercare in base al contenuto di un file, semplicemente parole chiave all'interno di un documento, quindi se ricordi un documento che hai scritto 20 anni fa al college in cui dichiari che "Shakespeare era la bomba", potresti trovarlo rapidamente e facilmente usando una ricerca di un documento (tipo di file) e il suo contenuto.

Cerca indicizzatore

L'indicizzatore di ricerca è un servizio che viene eseguito in background e "fornisce indicizzazione del contenuto, memorizzazione nella cache delle proprietà e risultati di ricerca per file, e-mail e altro contenuto." È possibile aprire Task Manager e notare l'impatto dell'indicizzatore di ricerca sul proprio sistema.

È possibile affermare che, a meno che l'indicizzatore di ricerca non stia effettivamente eseguendo la scansione su disco fisso e contenuto di indicizzazione, avrà un impatto minimo sul sistema, quindi probabilmente non dovresti disabilitarlo. Detto questo, se sei interessato a tormentare le ultime prestazioni dal tuo sistema, puoi aprire la console di gestione dei servizi e disabilitare permanentemente l'indicizzatore di ricerca.

Ai fini di questa serie, ovviamente l'indicizzatore di ricerca è assolutamente necessario. Discuteremo su come ottimizzare ed estendere l'indicizzatore nella prossima sezione.

Configurazione ed estensione dell'indicizzatore di ricerca

Prima di concludere la lezione di oggi, vogliamo prendere un momento per coprire l'indicizzatore di ricerca, ovvero la configurazione e l'estensione (aggiungere posizioni e tipi di file).

È possibile configurare l'indicizzatore di ricerca utilizzando le opzioni di indicizzazione disponibili nel pannello di controllo.

L'indicizzatore inizia quando Windows si avvia. La prima volta che esegue, eseguirà la scansione del disco rigido e indicizzerà tutte le posizioni in cui è configurato. Quando aggiungerai o rimuovi file, l'indicizzatore verrà aggiornato automaticamente in modo da non visualizzare risultati che non esistono e può trovare cose che fa.

L'indicizzatore verrà eseguito alla massima velocità quando il computer è inattivo e lento quando lo si utilizza, quindi se si desidera indicizzare tutto in modo da iniziare a ottenere risultati completi, è necessario lasciare il computer da solo in modo che possa essere eseguito fino alla fine.

Nello screenshot qui sopra, vediamo un sistema completamente indicizzato che potrebbe apparire come predefinito. Ovviamente, se non hai Outlook sul tuo sistema, non lo vedrai ma dovresti ottenere l'idea. Nota, la cartella "Utenti" comprenderà tutte le tue cartelle speciali come Documenti, Video, Musica e così via.

Diciamo, tuttavia, che hai altre posizioni che desideri indicizzare. In tal caso, è possibile estendere l'indice per eseguire il peer negli archivi e in altri archivi di dati. Ad esempio, supponiamo di aggiungere un'unità esterna con tutti i tipi di materiale che non si desidera conservare necessariamente nell'unità di sistema più piccola. Ovviamente, vuoi trovare un modo per trovare rapidamente contenuti su quell'unità e indicizzarlo è una soluzione perfetta ma l'indicizzatore non guarderà in nuove posizioni a meno che tu non gli chieda espressamente di farlo.

Per aggiungere una posizione, è necessario fare clic su "Modifica" e si aprirà una nuova schermata che mostra tutte le posizioni indicizzabili. Qui puoi scegliere qualsiasi nuova posizione che vuoi aggiungere.

Dopo aver aggiunto la posizione o le posizioni, puoi fare clic su "OK" e il servizio di indicizzazione includerà le nuove informazioni.

Opzioni avanzate

Nella schermata Opzioni di indicizzazione, vedrai anche un pulsante "Avanzate". Nella finestra Opzioni avanzate, ci sono due schede, Impostazioni indice e Tipi di file.

La scheda Impostazioni indice ti consente di occuparti di diverse cose. È possibile avere file di crittografia dell'indice di ricerca, che potrebbero costituire un rischio per la sicurezza (perché i file crittografati sono solitamente crittografati per un motivo).

È anche possibile fare in modo che l'indicizzatore distingua tra parole con e senza segni diacritici. Ciò significa, ad esempio, "ingenuo" e "ingenuo" o "manana" e "mañana" sono indicizzati separatamente anziché essere raggruppati nello stesso risultato di ricerca.

I pulsanti "Ricostruisci" ti consentono di eliminare l'indicizzatore corrente e crearne uno nuovo se riscontri problemi. Ricorda, se lo fai, dovrai aspettare che l'indicizzatore finisca il suo lavoro prima di poter ricominciare a cercare.

Infine, se si desidera spostare l'indice in una nuova posizione (ad esempio un'unità con prestazioni migliori o una con più spazio), è possibile farlo utilizzando le impostazioni di "Posizione dell'indice". Basta fare clic su "Seleziona nuovo" e cercare la nuova posizione in cui si desidera che l'indice risieda. Dovrai riavviare il servizio (o il tuo sistema) prima che la nuova posizione diventi effettiva.

Aggiunta e rimozione di tipi di file

Puoi ampliare ulteriormente la portata dell'Indice aggiungendo nuovi tipi di file. Per fare ciò, devi fare clic sulla scheda "Tipi di file", digitare l'estensione del nuovo tipo di file nella casella e fare clic sul pulsante "Aggiungi".

Inoltre, è possibile rimuovere i tipi di file dall'indicizzatore deselezionando la casella accanto a ciascuno che si desidera escludere.

Puoi anche cambiare il modo in cui i file sono indicizzati. Se si desidera indicizzare le proprietà e i contenuti di un file, selezionare semplicemente ciascun tipo di file che si desidera modificare e fare clic sull'opzione. Per impostazione predefinita, la maggior parte dei file sarà già impostata in un modo o nell'altro. Ad esempio, i documenti di Word avranno il loro contenuto del file indicizzato, mentre i file di immagine non lo faranno.

Per la maggior parte, scoprirai che ogni tipo di file sul tuo sistema è quasi sempre già indicizzato in un modo o nell'altro.

Conclusione

La lezione di oggi dovrebbe farti indicare con fermezza la lezione di domani su Inizia la ricerca, mentre ti familiarizzi con concetti che apprenderai durante tutta la settimana. I compiti per oggi è configurare le impostazioni dell'indice, le opzioni e, se necessario, estendere l'indicizzatore con le posizioni che potresti voler includere. Ricorda, se non ti piace come sta l'indicizzatore, puoi sempre fare clic su "Ricostruisci" e ricominciare, quindi vai avanti e vai in giro senza timore di danneggiare il tuo sistema!