Power Tips e Gmail Labs

Concludiamo la nostra serie How-To Geek School su Gmail, scoprendo alcuni suggerimenti di power user e chiudendo le cose con le funzionalità di Gmail Labs.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Conoscere Gmail
2. L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
3. Gestione posta in arrivo ed etichette
4. Mail Filters e Star System
5. Allegati, firme e sicurezza
6. Inviti e risponditori per le vacanze
7. Utilizza Gmail come Elenco attività
8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
10. Power Tips e Gmail Labs

Carica più velocemente Gmail passando alla versione di base

Se accedi a Gmail tramite una connessione Internet lenta, potrebbero essere necessari alcuni minuti per caricarsi. Tuttavia, puoi caricare Gmail più velocemente passando a una versione di base di Gmail che ti consente di eseguire azioni semplici.

Per accedere alla versione di base di Gmail, aggiungi semplicemente "? Ui = html" all'URL di Gmail standard. L'URL dovrebbe essere il seguente:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Ecco come appare l'interfaccia di base di Gmail. Le etichette sono disponibili sul lato sinistro e le azioni sono disponibili sui pulsanti nella parte superiore dell'elenco dei messaggi. Puoi applicare etichette ai tuoi messaggi nella vista di base ma non puoi spostare i messaggi in etichette come cartelle.

Crea indirizzi Gmail monouso istantanei usando alias

Supponi di voler iscriverti a un elenco di e-mail, ma hai paura che la tua e-mail venga rilasciata anche ad altri siti di spam. Puoi facilmente utilizzare un alias del tuo indirizzo Gmail per tenere traccia di dove provengono le email.

Ad esempio, se desideri iscriverti a una newsletter eBook gratuita, puoi creare un alias della tua e-mail "[email protected]". Tutti i messaggi inviati all'alias vengono recapitati all'email principale , "[email protected]". Sarai in grado di determinare da dove provengono le email e se il tuo indirizzo email viene venduto ad altri siti.

Puoi impostare i filtri per eliminare automaticamente questi messaggi, applicare etichette, saltare la Posta in arrivo e spostarli direttamente sulle etichette o inoltrarli a un altro account di posta elettronica.

Gmail ti consente anche di creare più versioni del tuo indirizzo email. Ad esempio, se l'account principale di John Doe è [email protected], le e-mail inviate a "[email protected]" e "[email protected]" saranno ricevute nello stesso account.

È possibile creare altre varianti del proprio indirizzo email principale utilizzando questo metodo: uno strumento utile se si desidera utilizzare più alias di posta elettronica per registrarsi a servizi Web o newsletter diversi.

Non perdere email importanti con le notifiche desktop

Potresti aver pensato che l'unico modo per sapere che hai ricevuto messaggi importanti nel tuo account Gmail è di tenerlo aperto nel tuo browser.

Tuttavia, puoi attivare "Notifiche desktop" in Chrome e in Gmail per avvisarti automaticamente quando arrivano nuovi messaggi.

NOTA: per visualizzare le notifiche da Gmail, devi essere connesso a Gmail e aprire Gmail nel browser, che può essere ridotto a icona.

Abilita le notifiche desktop in Chrome

I siti Web e le app Web possono visualizzare le notifiche sul desktop del tuo computer. Puoi indicare a Chrome di visualizzare automaticamente le notifiche di tutti i siti o di avvisarti quando un sito vuole mostrarti le notifiche e, naturalmente, puoi disattivare completamente le notifiche.

Prima di poter ricevere notifiche da Gmail, devi attivare le notifiche in Chrome. Per abilitare le notifiche desktop in Chrome, fai clic sul pulsante di menu "Chrome" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.

La schermata "Impostazioni" viene visualizzata in una nuova scheda. Scorri fino alla fine della schermata "Impostazioni" e fai clic sul link "Mostra impostazioni avanzate".

Altre opzioni vengono visualizzate nella parte inferiore della schermata "Impostazioni". Nella sezione "Privacy", fai clic su "Impostazioni contenuti".

Viene quindi visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni contenuto". Scorri verso il basso fino alla sezione "Notifiche" e seleziona una delle prime due opzioni per attivare le notifiche.

La seconda opzione, "Chiedimi quando un sito vuole mostrare le notifiche desktop", è raccomandata. Ciò ti impedisce di essere infastidito dalle notifiche provenienti da siti che non sono importanti per te. Se desideri ricevere notifiche da tutti i siti che le forniscono, seleziona "Consenti a tutti i siti di mostrare le notifiche del desktop".

Fai clic su "Fine" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo per accettare la modifica.

Per chiudere la schermata "Impostazioni", fai clic sul pulsante Chiudi ("X") sulla scheda "Impostazioni".

Attiva le Notifiche nascoste

L'area di notifica di Windows viene utilizzata come origine temporanea per le notifiche. Poiché alcune notifiche sono nascoste per impostazione predefinita, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni per le notifiche in Chrome nell'area di notifica di Windows.

Per visualizzare le notifiche di Chrome, fai clic sulla freccia su "Mostra icone nascoste" sulla barra delle applicazioni e fai clic su "Personalizza" nella casella popup.

Nella finestra di dialogo "Icone dell'area di notifica" scorri verso il basso fino a "Google Chrome". Seleziona "Mostra icona e notifiche" dall'elenco a discesa a destra.

Potresti vedere un popup che dice che questa notifica non è al momento attiva. Una volta che attiviamo le notifiche in Gmail e riceviamo un nuovo messaggio, verrà visualizzata la notifica.

Fare clic su OK per accettare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.

Abilita le notifiche desktop in Gmail

Per ricevere notifiche da Gmail quando arrivano nuovi messaggi nella tua casella di posta senza una finestra attiva del browser aperta, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.

Seleziona "Nuove notifiche email su" per ricevere notifiche quando arrivano nuovi messaggi di posta elettronica nella tua casella di posta. Per ricevere una notifica solo quando i messaggi in arrivo sono contrassegnati come importanti, seleziona "Notifiche importanti via mail".

NOTA: consulta l'argomento Importance ranking and markers nella guida di Google per ulteriori informazioni su come contrassegnare l'email come importante.

Scorri fino alla fine della schermata "Impostazioni" e fai clic su "Salva modifiche".

Ora, ogni volta che lavori in un'altra scheda o il tuo browser è ridotto a icona, riceverai una notifica di toast discreta nella barra delle applicazioni.

Impostare Strumenti di immissione per la comunicazione internazionale

Nella Lezione 1, ti abbiamo presentato i diversi strumenti di input disponibili in Gmail, come tastiere virtuali e IME (editor dei metodi di input). Questa funzione può essere abilitata o disabilitata e le opzioni per la funzione selezionata nelle Impostazioni.

Per accedere alle impostazioni di Gmail, fai clic sul pulsante delle impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Per attivare gli strumenti di immissione, selezionare la casella di controllo "Abilita strumenti di immissione", nella sezione "Lingua" nella parte superiore della scheda "Generale".

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Strumenti di immissione". Seleziona lo strumento di immissione desiderato nell'elenco "Tutti gli strumenti di immissione" a sinistra e fai clic sulla freccia destra al centro per spostarlo nell'elenco "Strumenti di input selezionati". Questi "Strumenti di input selezionati" verranno visualizzati in "Strumenti di immissione". "Quando si fa clic sulla freccia giù per accedere al menu a discesa.

Ci sono diverse icone a sinistra dei vari strumenti di input per indicare i tipi. Quando vedi un'icona accanto a uno strumento di input che è un personaggio di quella lingua, indica che lo strumento è un IME.

Gli strumenti di immissione della grafia sono indicati con un'icona a forma di matita. L'icona della tastiera indica gli strumenti di immissione che sono tastiere virtuali.

NOTA: è anche possibile fare doppio clic su uno strumento di immissione nell'elenco "Tutti gli strumenti di immissione" per aggiungerlo all'elenco "Strumenti di immissione selezionati".

Fai clic su "OK" per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

Accedi alle funzionalità di Gmail Labs

Gmail Labs è un modo per utilizzare strumenti sperimentali per Gmail. Alcune funzionalità di Labs possono sembrare più utili di altre. C'è un link "Invia feedback" per ogni funzione, in modo che tu possa far sapere a Google cosa ne pensi di ciascuno dopo averlo provato. Nota che queste funzionalità non sono tutte necessariamente pronte per il prime time, quindi usale con cautela.

Il seguente è un link che puoi utilizzare se riscontri problemi nell'accedere alla tua casella di posta dopo aver provato alcune delle funzionalità di Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Per aggiungere le funzionalità di Gmail Labs, accedi al tuo account Gmail in un browser. Fai clic sul pulsante delle impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Nella parte superiore della schermata "Impostazioni", fai clic sul link "Labs".

Seleziona l'opzione "Abilita" accanto a ciascuna funzione che desideri provare, quindi fai clic su "Salva modifiche" sopra o sotto l'elenco di "Lab disponibili". Ad esempio, abbiamo abilitato la funzione "Risposte predefinite".

Quando hai abilitato le funzionalità Labs, queste sono elencate sopra l'elenco "Lab disponibili" in "Laboratori abilitati".

Utilizzare la funzione Labs risposte predefinite per inserire rapidamente testo comune

Nella lezione 5, abbiamo parlato della creazione di una firma in Gmail. Poiché puoi impostare una sola firma, puoi utilizzare la funzione "Risposte predefinite" in Labs per impostare firme aggiuntive che puoi inserire rapidamente e facilmente nei tuoi messaggi. Nel nostro esempio imposteremo una firma come risposta predefinita.

Crea una risposta predefinita da un messaggio in Gmail

Dopo aver abilitato "Risposte predefinite", devi configurare un modello per la risposta predefinita da utilizzare nei messaggi e nelle risposte. Per fare ciò, componi un messaggio in Gmail (vedi lezione 2), lasciando i campi "A" e "Oggetto" vuoti. Questi non sono inclusi nel modello.

È possibile utilizzare collegamenti, immagini e formattazione del testo nella risposta predefinita. Nel nostro esempio, abbiamo aggiunto un link a "How-To Geek" che accede al sito web.

Fai clic sul pulsante freccia giù nell'angolo in basso a destra della finestra "Componi" e seleziona "Risposte predefinite" e quindi "Nuova risposta predefinita" dal menu popup.

Immettere un nome nella casella di modifica "Immettere un nuovo nome di risposta predefinito" nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su "OK".

Puoi eliminare l'e-mail corrente una volta creata la risposta predefinita. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Elimina bozza" (cestino) nella parte inferiore della finestra "Componi".

NOTA: se decidi di non voler eliminare il messaggio, puoi recuperare il messaggio facendo clic su "Annulla scarto" sul messaggio che si apre nella parte superiore dello schermo. Quel messaggio viene visualizzato solo per un breve periodo, quindi assicurati di tenerlo d'occhio se cambi idea.

Inserisci una risposta predefinita in un nuovo messaggio, risposta o inoltro

Per inserire una risposta predefinita in un nuovo messaggio, rispondere o inoltrare, fai clic su "Scrivi" per iniziare un nuovo messaggio o fai clic su Rispondi o Inoltra in un messaggio. Fai clic sul pulsante freccia giù nell'angolo in basso a destra della finestra "Componi" e seleziona "Risposte predefinite", quindi seleziona la risposta predefinita desiderata in "Inserisci".

Il testo / le immagini dalla risposta predefinita selezionata vengono inseriti nella tua email. Compila i campi "A" e "Oggetto", scrivi la tua email e invialo.

Modifica un modello di messaggio in Gmail

Se si desidera modificare una risposta predefinita, non è necessario ricrearla. Basta inserirlo in un nuovo messaggio come descritto sopra. Modificare la risposta e quindi evidenziare ciò che si desidera includere nella risposta predefinita. Fai clic sul pulsante freccia giù nell'angolo in basso a destra della finestra "Componi" e seleziona "Risposte predefinite", quindi seleziona la risposta predefinita che desideri sostituire in "Salva".

NOTA: per rimuovere una risposta predefinita, selezionare la risposta predefinita che si desidera rimuovere in "Elimina". Viene visualizzata una finestra di dialogo per assicurarsi di voler eliminare la risposta predefinita, quindi fare clic su "OK" per farlo.

Prova ulteriori funzionalità di Gmail Labs

Ci sono molte altre funzionalità di Gmail Labs da provare, come "Cita il testo selezionato". La funzione "Cita testo selezionato" ti consente di selezionare il contenuto specifico che vuoi citare quando rispondi ad una email. Dopo aver attivato la funzione "Cita testo selezionato", evidenzia semplicemente il testo da citare in un messaggio e premi "r".

NOTA: facendo clic su "Rispondi" non funzionerà, quindi è necessario utilizzare la scorciatoia da tastiera.

Annulla Invia

La funzione "Annulla invio" di Gmail Labs consente di interrompere l'invio dei messaggi per alcuni secondi dopo aver fatto clic sul pulsante di invio. Dopo aver abilitato la funzione "Annulla invio", specifica il numero di secondi per il "periodo di cancellazione" nella scheda "Generale" in "Impostazioni".

Per "annullare" una e-mail, fare clic su "Annulla invio" quando viene visualizzato il messaggio o premere "z" entro il numero di secondi specificato nelle impostazioni.

Puoi anche annullare l'invio di email se lavori in Gmail offline, come discusso all'inizio di questa lezione. È possibile apportare le modifiche desiderate al messaggio nella "Posta in uscita" prima di connettersi a Internet per inviarlo.

SmartLabels

Abbiamo parlato di etichette e filtri nella Lezione 3 e Lezione 4, rispettivamente. Puoi espandere questa capacità utilizzando la funzione "Smartlabels" di Gmail Labs. Con una piccola configurazione, Smartlabels può classificare la tua posta automaticamente, applicando etichette e rimuovendo alcuni tipi di email dalla tua casella di posta.

Scorciatoie da tastiera personalizzate

Le scorciatoie da tastiera consentono di risparmiare tempo durante la creazione e la gestione dei messaggi e-mail. Esistono alcune scorciatoie standard di cui abbiamo discusso nella Lezione 2. Tuttavia, la funzione "Tasti di scelta rapida personalizzati" di Gmail Labs ti consente di personalizzare i collegamenti delle scorciatoie da tastiera nelle "Impostazioni".

Prova Gmail Labs a tuo rischio!!

Ricorda, le funzionalità di Gmail Labs possono cambiare, interrompersi o scomparire in qualsiasi momento. Anche in questo caso, utilizza il seguente link se trovi che non puoi accedere alla tua casella di posta in arrivo perché una delle funzionalità di Labs si è rotta.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Conclusione

Questo conclude la serie How-To Geek School sull'uso di Gmail come un professionista. Se ti sei perso qualche parte, puoi facilmente tornare indietro e recuperare. Speriamo che tu abbia imparato molto come sappiamo che abbiamo fatto. Si prega di controllare la prossima settimana per una nuova serie How-To Geek School!