Formattazione di paragrafi e elenchi di creazione

La lezione di Geek School di oggi in questa serie di formattazione di testi ti aiuterà a capire finalmente come formattare i paragrafi e farli apparire come desideri, e creare elenchi puntati o numerati con sicurezza.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. L'interfaccia, i caratteri e i modelli
2. Formattazione di paragrafi e elenchi di creazione
3. Tabelle e altri controlli di formattazione
4. Lavorare con immagini, forme e grafica
5. Padroneggiare stili e temi dei documenti

Ieri abbiamo trascorso la prima lezione discutendo la barra multifunzione di Word, il layout di pagina e come impostare vari segni di pagina come schede e margini. Ti abbiamo anche mostrato quale è l'accordo tra caratteri tipografici e tipi di carattere, oltre a come cambiare i caratteri, ad esempio il modo in cui appaiono nei tuoi documenti. Quindi lo abbiamo concluso con una breve discussione sui modelli.

Oggi resteremo nella stessa area di documentazione della formattazione, ossia la scheda "Home", ma passiamo alla sezione "Paragrafo", in modo che possiamo capire come giocare con il modo in cui il tipo appare e si comporta pagina. Discuteremo brevemente anche l'ombreggiatura ei confini, ma l'obiettivo principale della fine della Lezione 2 sarà costituito da elenchi: puntato, numerato e multilivello..

Paragrafo

Per prima cosa passeremo un po 'di tempo discutendo i controlli del paragrafo, come la giustificazione, l'interlinea e concluderemo la lezione su come controllare e formattare vari stili di elenco ed elenco in Word 2013.

Puoi controllare il comportamento e l'aspetto del paragrafo usando la scheda "Paragrafo". Questa scheda presenta diverse funzioni degne di nota tra cui rientro aumento / riduzione, interlinea, bordi e altro. Ci sono molte più opzioni di quelle che appaiono per prime. Per accedere a tale clic sull'icona nell'angolo in basso della scheda del paragrafo.

La finestra di dialogo "Paragrafo" ti darà un ulteriore controllo più fine. È possibile modificare il rientro, l'interlinea, nonché le interruzioni di riga e di pagina.

Allineamento

L'allineamento, noto anche come giustificazione, determina come il testo dei documenti si allinea con i margini.

Sinistra - allinea il testo o un'immagine lungo il margine sinistro. Il lato destro del paragrafo è libero di fluttuare.

Centro: quando si giustifica il centro, significa che l'intero blocco di testo sarà allineato al centro, tra i margini.

Destra allinea il testo sul lato destro (o sposta il grafico sul margine destro).

Completo: indica i lati sinistro e destro del paragrafo e allineati. Word lo fa regolando la spaziatura tra le parole. Questo può spesso portare a paragrafi dall'aspetto strano con grandi fori nel mezzo quando si lavora in spazi ristretti.

Nella maggior parte dei casi, utilizzerai la giustificazione a sinistra per quasi tutto ciò che scrivi. Il centro è, ovviamente, utile per centrare titoli e titoli. La giustificazione completa viene generalmente utilizzata nei giornali e in molti libri stampati perché crea dei bei blocchi di testo quadrati.

dentellatura

Abbiamo coperto i rientri nella prima lezione in modo da sapere già come creare un rientro sporgente se si desidera modificare la prima riga di un paragrafo, ma cosa succede se si desidera indentare un intero blocco di testo. I pulsanti di incremento e riduzione del rientro consentono di modificare le modifiche a un intero paragrafo, ad esempio se si desidera bloccare un preventivo.

In alternativa, puoi selezionare l'intero blocco di testo che vuoi modificare e il tabulatore fino a quando non lo hai nel punto desiderato.

Interlinea

"Interlinea" viene utilizzato per impostare la spaziatura orizzontale tra le linee.

Qui puoi vedere i risultati di vari schemi di spaziatura delle linee, nota che probabilmente non vorrai mai spendere la tua linea più di due, a meno che tu non voglia produrre documenti veramente lunghi!

Puoi modificare l'interlinea utilizzando le opzioni:

· "Esattamente" indica l'interlinea nei punti. Un punto è la più piccola unità di misura per linee o caratteri.

· "Multiple" ti consente di scegliere un numero maggiore del doppio o qualcosa in mezzo. È inoltre possibile impostare l'interlinea utilizzando l'opzione di menu.

Ombreggiatura e bordi

Non dovresti avere problemi a ottenere il blocco delle ombre e dei bordi, ma per semplicità, guarda il seguente screenshot per un rapido run-down sulla differenza tra il testo in ombra e l'evidenziazione.

I confini, d'altra parte, potrebbero essere un po 'complicati. C'è un intero trucco per i confini che a prima vista può sembrare un po 'frustrante. Il pulsante bordi ti dà un controllo rudimentale su come appaiono i bordi, ma hai davvero bisogno di scavare nella finestra di dialogo "Bordi e ombreggiatura" per ottenere il pieno apprezzamento per ciò che puoi fare.

Innanzitutto, ci sono due schede per i bordi, quella che ci interessa immediatamente è la prima, semplice "Bordi". Diciamo che hai un blocco di testo e vuoi disegnare un bordo a 1 punto attorno all'intera cosa , pur avendo un bordo punteggiato di ½ punto tra le interruzioni di riga.

Come è stato realizzato? Normalmente puoi semplicemente selezionare l'opzione del bordo dal menu a discesa nella sezione "Paragrafo".

Tuttavia, devi ancora aggiungere linee tratteggiate. Per quel tipo di controllo generale, è necessario aprire la finestra di dialogo "Bordi e ombreggiatura" e applicare lo stile desiderato.

Una volta scelto uno stile di bordo, fai semplicemente clic su ciascuna parte della "Anteprima" che desideri modificare. Nello screenshot precedente, nota come il bordo esterno è una linea continua, ma tra le righe siamo stati in grado di aggiungere la nostra linea tratteggiata.

Probabilmente non trascorrerai i tuoi giorni e le tue notti formattando i tuoi documenti con bordi e ombreggiature, ma per quelle volte che fai, è bello sapere esattamente cosa vuoi e come fare per ottenerlo.