Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto

In questa lezione How-To Geek School, discutiamo su come utilizzare account multipli, uscire da Gmail da remoto e come utilizzare Gmail con scorciatoie da tastiera, una delle funzionalità che ogni utente esperto deve sapere.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Conoscere Gmail
2. L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
3. Gestione posta in arrivo ed etichette
4. Mail Filters e Star System
5. Allegati, firme e sicurezza
6. Inviti e risponditori per le vacanze
7. Utilizza Gmail come Elenco attività
8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
10. Power Tips e Gmail Labs

Le scorciatoie da tastiera sono probabilmente la funzione più potente di Gmail e masterizzarle può farti risparmiare ore ogni mese o più. Piuttosto che puntare il mouse alla tua e-mail e fare clic sui pulsanti, puoi semplicemente premere un paio di pulsanti sulla tastiera senza nemmeno alzare le dita dalla fila di casa e controllare la posta elettronica, archiviare, rispondere e altro.

E, naturalmente, se ti dimentichi di uscire dal tuo account, puoi farlo in remoto. È davvero facile, lo copriremo verso la fine della lezione.

Accedi a più account Gmail sul tuo computer

Se desideri essere in grado di controllare più account Gmail in un browser sul tuo laptop o computer desktop, Gmail ti consente di accedere a più di un account alla volta in Gmail in un browser.

Per prima cosa accedi a uno dei tuoi account, qualsiasi account a cui accedi per primo sarà l'account principale, quindi se provi ad accedere a determinate Google Apps come Drive, sarà per quell'account. Se desideri accedere a queste app dagli altri account, devi prima disconnetterti completamente e quindi accedere con un altro account.

Nota ora che puoi accedere agli altri account facendo clic sull'icona nell'angolo in alto a destra. Dall'elenco a discesa, seleziona "Aggiungi account".

Se lo hai già fatto, puoi passare da un account all'altro facendo clic su di esso come mostrato nello screenshot seguente.

L'altro account si apre in una nuova scheda.

Se utilizzi Google Chrome, il browser memorizzerà gli account a cui accedi e li salverà in modo che tu possa semplicemente passare a loro in futuro. Tuttavia, se utilizzi un altro browser, potresti dover aggiungere ogni volta ulteriori account Gmail.

Accedi a più account Gmail sul tuo telefono

Se hai un telefono Android, sai che devi avere almeno un account Gmail ad esso associato. Tuttavia, proprio come in un browser su un PC, puoi accedere a più account Gmail sul tuo telefono e passare da uno all'altro.

Per aggiungere un altro account Gmail al tuo telefono Android, tocca il pulsante menu e seleziona "Impostazioni" dal menu. Tocca il pulsante "Account" nella parte superiore dello schermo. Quindi tocca "Aggiungi account" e segui le istruzioni per aggiungere il tuo account Gmail.

Nella schermata "Aggiungi un nuovo account", scegli Google dall'elenco delle opzioni disponibili.

Quindi selezionare "Nuovo" nella schermata successiva. L'installazione guidata ti guiderà attraverso il processo di creazione di un nuovo account.

Dopo aver aggiunto un altro account Gmail, puoi passare da un account all'altro all'app Gmail. Per fare ciò, tocca l'icona di Gmail nell'angolo in alto a sinistra della schermata dell'app.

Tutti gli account Gmail che hai aggiunto al tuo telefono sono elencati nella parte superiore del menu. Tocca un indirizzo email per visualizzare la posta in arrivo per quell'account.

Esci da Gmail da remoto

Una delle funzioni più utili di Gmail è che puoi accedere alla tua posta da quasi ovunque. Tuttavia, cosa succede se pensi di aver dimenticato di disconnetterti dal PC desktop di tua zia e che i tuoi cugini potrebbero entrare nella tua email?

Fortunatamente, Gmail ti consente di disconnetterti dal tuo account in remoto, assicurandoti che i tuoi cugini dispettosi vedano quando cercano di essere curiosi e leggere le tue email è una schermata di accesso.

Nel tuo account Gmail nel tuo browser, scorri fino alla fine dell'elenco dei messaggi. Nella parte destra, viene indicato il tempo trascorso dall'ultima "Attività dell'account" e Gmail ti dice anche in quante altre posizioni è aperto il tuo account; fai clic su "Dettagli".

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Informazioni sull'attività" che mostra i dettagli relativi all'attività sul tuo account Gmail, incluse le posizioni in cui è aperto il tuo account oltre alla tua sessione locale corrente. Per disconnettersi da tutte le altre sessioni di Gmail aperte, fai clic su "Esci da tutte le altre sessioni".

Viene visualizzato un messaggio che ti informa che sei uscito con successo da tutte le altre sessioni. Gmail ti avvisa anche della modifica della password se pensi che qualcuno possa utilizzare il tuo account senza la tua autorizzazione.

Fare clic sul pulsante rosso "X" nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo per chiuderlo.

Risparmia tempo con le scorciatoie da tastiera

Le scorciatoie da tastiera in Gmail ti consentono di risparmiare tempo consentendo di tenere sempre le mani sulla tastiera quando si lavora con la posta elettronica.

Alcune scorciatoie sono sempre disponibili, mentre altre devono essere abilitate prima di poterle utilizzare.

I collegamenti sempre disponibili includono l'utilizzo dei tasti freccia per spostarsi all'interno della finestra principale di Gmail e comporre messaggi. È possibile spostarsi tra i messaggi e le conversazioni, le etichette e per evidenziare il pulsante "Componi", premere "Invio" per selezionare.

Mentre una conversazione è aperta, puoi usare "n" e "p" per andare al messaggio successivo e precedente nella discussione. Premi "Invio" per aprire o comprimere un messaggio.

Sono disponibili numerose scorciatoie durante la composizione di un messaggio. Consulta la sezione "Navigazione nella sezione" nella pagina della guida di Tasti di scelta rapida di Google per un elenco di scorciatoie da utilizzare nella finestra di Componi.

Tasti di scelta rapida che devono essere attivati

Ci sono molte altre scorciatoie disponibili ma devono essere attivate per prime. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni". Nella schermata "Generale", scorri verso il basso fino alla sezione "Scorciatoie da tastiera" e seleziona "Tasti di scelta rapida su".

Fai clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore dello schermo.

Ecco alcune utili scorciatoie:

Tasto di scelta rapida	Definizione	Azione
c	Comporre	Ti permette di comporre un nuovo messaggio “Cambio + c” ti consente di comporre un messaggio in una nuova finestra.
d	Scrivi in ​​una nuova scheda	Apre una finestra di composizione in una nuova scheda.
r	rispondere	Risposte al mittente del messaggio. Cambio + r ti consente di rispondere a un messaggio in una nuova finestra. (Applicabile solo in "Visualizzazione per conversazione").
f	Inoltrare	Inoltra un messaggio "Shift + f" consente di inoltrare un messaggio in una nuova finestra. (Applicabile solo in "Visualizzazione per conversazione").
K	Passa alla conversazione più recente	Apre o sposta il cursore su una conversazione più recente. Premi Invio per espandere una conversazione.
j	Passa alla conversazione precedente	Apre o sposta il cursore sulla successiva conversazione meno recente. Premi Invio per espandere una conversazione.
o o Invio	Aperto	Apre la tua conversazione. Espande o comprime anche un messaggio se ci si trova in "Visualizzazione per conversazione".
u	Torna all'elenco delle conversazioni	Aggiorna la tua pagina e ritorna alla tua casella di posta, o lista di conversazioni.
y	Rimuovi dalla vista corrente	Rimuove automaticamente il messaggio o la conversazione dalla vista corrente. · Da "Posta in arrivo", "y" significa Archivio · Da "Speciali", "y" significa Unstar · Da "Cestino", "y" significa Passa a Posta in arrivo · Da qualsiasi etichetta , 'y' significa Rimuovi l'etichetta Tieni presente che "y" non ha alcun effetto se ti trovi in ​​"Spam", "Inviato" o "Tutti i messaggi".
!	Segnala come spam	Contrassegna un messaggio come spam e lo rimuove dal tuo elenco di conversazioni.

Ci sono anche alcune utili combinazioni di tasti per aiutarti a navigare attraverso Gmail.

Tasto di scelta rapida	Definizione	Azione
Scheda quindi Invio	Invia messaggio	Dopo aver composto il tuo messaggio, usa questa combinazione per inviarlo.
e allora o	Archivio e successivo	Archivia la tua conversazione e passa a quella successiva.
allora io	Vai a "Posta in arrivo"	Ritorna alla posta in arrivo.
g poi l (L minuscola)	Vai a "Etichetta"	Ti porta nella casella di ricerca con la "etichetta:" compilata per te. Basta inserire la tua etichetta ed eseguire la ricerca.
g allora c	Vai a "Contatti"	Ti porta al tuo elenco di contatti.

Per ulteriori scorciatoie, consulta la pagina della guida dei tasti di scelta rapida di Google.

Scopri le scorciatoie da tastiera mentre lavori

Le scorciatoie da tastiera sono uno strumento utile se riesci a ricordarle.

Se utilizzi Chrome come browser, puoi installare un'estensione, chiamata KeyRocket, che ti aiuterà a imparare le scorciatoie da tastiera mentre lavori con la tua email. Mentre usi Gmail, KeyRocket consiglia scorciatoie da tastiera per le azioni che fai. Quando fai clic su qualcosa in Gmail, KeyRocket produce un piccolo popup che ti dice quale tasto (i) potresti aver premuto.

Google Hangouts

Hangouts è la nuova versione di Google di Gtalk. Ti consente di inviare messaggi, foto, emoji e effettuare videochiamate con amici e familiari. È disponibile tramite Google+, come app sul tuo dispositivo Android o iOS e come estensione Chrome.

Hangouts è anche integrato in Gmail, quindi puoi inviare messaggi alle persone, fare videochiamate faccia a faccia, creare nuovi videoritrovi e invitare persone a parteciparvi.

Puoi mostrare e nascondere la funzione di Hangouts in Gmail utilizzando l'icona di Hangouts nella parte inferiore del riquadro sinistro dello schermo.

Per utilizzare Hangouts per parlare con un contatto, in un Hangout, tramite una videochiamata o tramite e-mail, sposta il mouse sul suo nome sotto la casella di modifica Nuovo Hangout. Ci sono diverse opzioni nella finestra di dialogo popup che ti permettono di contattare quella persona.

Hangouts è disponibile anche come app sul tuo dispositivo Android o iOS.

Hangouts è abbastanza semplice e strettamente integrato in Gmail, quindi se vuoi un modo semplice e veloce per inviare un messaggio rapido ai tuoi amici o familiari senza dover scrivere una email, Hangouts è il tuo strumento.

In arrivo…

Questo conclude la Lezione 8 e ci auguriamo che tu possa ora utilizzare Google Hangouts per rimanere in contatto con amici e familiari, accedere a più account dal tuo computer o telefono e utilizzare in modo efficace Gmail con una tastiera.

Nella lezione di domani, copriremo completamente tutto ciò che è necessario sapere per accedere agli altri account e-mail utilizzando Gmail. Ciò include la configurazione del tuo client di posta elettronica in modo da poter scaricare tutte le tue email localmente nel tuo programma di posta elettronica preferito, ad es. Microsoft Outlook.