Padroneggiare stili e temi dei documenti

Per l'ultima lezione di questa serie di Geek School, ti mostreremo come utilizzare Stili, Set di stili e Temi per risparmiare un sacco di tempo durante la formattazione dei tuoi documenti creando impostazioni riutilizzabili che possono essere applicate a tutti i tuoi documenti.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. L'interfaccia, i caratteri e i modelli
2. Formattazione di paragrafi e elenchi di creazione
3. Tabelle e altri controlli di formattazione
4. Lavorare con immagini, forme e grafica
5. Padroneggiare stili e temi dei documenti

stili

Fino ad ora, hai imparato come creare documenti e implementare la formattazione bit per bit. In altre parole, si crea un documento e le modifiche apportate sono in genere localizzate. In questa lezione, facciamo un passo indietro e ti mostriamo come gli stili possono dare il lavoro di creare un aspetto coerente e sentire che puoi controllare da una posizione centrale piuttosto che dover applicare senza necessità modifiche a ciascuna parte.

Gli stili sono molto utili per generare un sommario, ma questo è solo un uso per loro.

La funzione principale per gli stili è quella di consentire di impostare rapidamente titoli, sottotitoli, intestazioni di sezioni l'uno dall'altro fornendo loro caratteri univoci, caratteristiche dei caratteri e dimensioni. Raggruppando queste caratteristiche in stili, è possibile creare documenti con un aspetto coerente senza dover formattare manualmente ogni intestazione di sezione. Invece si imposta lo stile e si può controllare ogni intestazione impostata come quello stile dalla posizione centrale.

Con gli stili puoi:

• Applicare un aspetto coerente su tutto il documento invece di dover formattare ogni sezione singolarmente.
• Numera automaticamente le intestazioni di sezione.
• Applica lo stesso carattere all'intero corpo del testo.
• Applica lo stesso font alle sezioni di intestazione.
• Utilizzare una spaziatura di paragrafo coerente.
• Scegli uno schema di colori predefinito per SmartArt, grafici e forme.
• Scegli tra una serie di stili pre-disegnati li usi come tuoi e modificali.

Esaminiamo alcuni esempi per darvi un'idea migliore di ciò che alcuni di questi significano. Innanzitutto, nota la sezione "Stili" nella scheda "Home".

Si espande per rivelare di più:

Fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra per un pannello "Stili" mobile.

Questa finestra rimane visibile in modo che tu possa usarla mentre lavori nei tuoi documenti. Puoi spostarlo all'esterno della finestra dell'applicazione e ancorarlo a destra oa sinistra.

La finestra di dialogo di stile come la forma del formato galleggia indipendentemente da Microsoft Word. Ciò significa che è possibile spostarlo all'esterno del documento per creare più spazio o anche più su un secondo monitor se si utilizzano due monitor.

Fai clic su "Opzioni" ed è possibile selezionare la modalità di visualizzazione e ordinamento del riquadro degli stili:

Ogni stile può essere applicato in modo diverso e puoi passare con il mouse sopra il simbolo a destra per vedere esattamente come viene applicato.

Se fai clic su quel simbolo, ti viene presentato un menu di opzioni a discesa, che ti dà un ulteriore controllo sugli stili nel tuo documento corrente.

È possibile modificare uno stile selezionato, che si applicherà a tutte le istanze di quello stile in tutto il documento. In questo caso, ce ne sono 109. Qui puoi anche selezionare o cancellare tutte le istanze di quello stile e rimuoverlo completamente dalla "galleria di stili".

Lungo la parte inferiore del riquadro ci sono tre pulsanti, che hanno alcune funzioni piuttosto importanti.

Nuovo stile

Se fai clic su "nuovo stile", la finestra di dialogo risultante ti permetterà di creare un nuovo stile usando la formattazione esistente. Quando applichi nuove caratteristiche allo stile, puoi vedere come apparirà nell'anteprima.

Puoi approfondire le specifiche nitide dello stile incluso il formato, ad esempio se desideri che siano presenti punti elenco, bordi, caratteri, effetti di testo e così via. Da lì, puoi aggiungere lo stile solo a quel documento, oppure puoi aggiungerlo al modello in modo che ogni documento abbia lo stile da lì in poi.

Ispettore di stile

Usa l'ispettore di stile per "ispezionare" gli stili nel tuo documento. Questa funzione è utile per rimuovere la formattazione o modificarla ulteriormente.

Puoi anche fare clic su ogni stile per un menu di opzioni a discesa, che consente di modificare e creare un nuovo stile, selezionare tutte le istanze di quello stile nel documento o cancellarle completamente.

Fai clic sul pulsante in basso a sinistra per visualizzare il riquadro "mostra formattazione" per vedere come viene formattato il documento. Questo è in qualche modo simile o almeno ai "Reveal Codes" in WordPerfect.

Gestisci stili

Il pulsante "Gestisci stili" consente di modificare rapidamente stili come modificarne l'aspetto, riordinare l'ordine di apparizione consigliato, limitare quelli disponibili e impostare nuovi valori predefiniti sugli stili correnti.

È utile sapere come prendere il controllo dei tuoi stili perché usati bene e saggiamente, possono darti molta energia con i tuoi documenti.