Tenere traccia delle modifiche apportate a un documento

Ora che hai impostato il modello per il tuo documento nella Lezione 1 e la prima bozza del tuo documento è stata scritta, è il tempo di modifica. Se più persone collaborano al documento, puoi utilizzare la funzionalità Revisioni in Word per sapere quali modifiche sono state apportate e chi le ha apportate.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Utilizzo dei modelli per garantire layout e formattazione comuni
2. Tenere traccia delle modifiche apportate a un documento
3. Utilizzo dei commenti per indicare le modifiche in un documento
4. Limitazione e protezione di documenti e modelli
5. Controllo delle versioni, confronto e combinazione di documenti

Quando modifichi un documento con "Revisioni" attivato, ogni modifica apportata al documento viene visualizzata come una marcatura colorata, a ogni revisore viene assegnato un colore diverso.

Il testo eliminato non scompare: è barrato e le visualizzazioni di testo aggiunte sottolineate. Ciò consente di visualizzare tutte le modifiche nel documento prima di renderle permanenti e scegliere di accettare o rifiutare ogni modifica. Ti mostreremo come accettare e rifiutare le modifiche più avanti in questa lezione.

In questa lezione ti mostreremo come attivare la funzione "Revisioni" e utilizzare le diverse visualizzazioni. Per assicurarti che altri revisori tengano traccia delle loro modifiche, puoi bloccare la funzione "Revisioni" su. Una volta apportate tutte le modifiche, è necessario rivedere ogni modifica. Ti mostreremo come accettare e rifiutare le modifiche. Personalizza la funzione "Monitora le modifiche" utilizzando le numerose opzioni disponibili.

Attiva le modifiche alla traccia

Per attivare "Track Changes", fai clic sulla scheda Review e fai clic su "Tenere traccia delle modifiche."

Quando "Track Changes" è attivo, il pulsante viene visualizzato con uno sfondo blu.

Ora, qualsiasi modifica apportata al documento verrà visualizzata come marcature colorate.

Modificare la vista di revisione e nascondere le modifiche rilevate

Quando attivi "Track Changes", ci sono diversi modi per visualizzare il markup. La vista "All Markup" mostra tutte le revisioni effettive nel documento, come mostrato sopra. Questa è la vista predefinita per i documenti aperti con "Revisioni" in. Tuttavia, se si hanno molte revisioni nel documento, potrebbe risultare difficile leggerlo con tutte le revisioni che mostrano.

Per migliorare la leggibilità del tuo documento, puoi utilizzare la vista "Simple Markup", che nasconde i markup complessi. Si noti che ogni modifica è contrassegnata da una barra verticale a sinistra del testo. Fare clic su questa barra per passare dalla vista "All Markup" alla vista "Simple Markup".

NOTA: la commutazione delle viste di markup influisce su tutte le modifiche tracciate nel documento, non solo su quella in cui è stata selezionata la barra verticale.

La vista "Simple Markup" nasconde le modifiche tracciate nel testo e comprime i commenti (discussi nella Lezione 3) in piccoli palloncini e le barre verticali che indicano le modifiche tracciate vengono visualizzate in rosso. Fare nuovamente clic sulla barra per passare alla vista "All Markup" e vedere tutte le modifiche tracciate in linea.

Puoi anche modificare le visualizzazioni di markup utilizzando il menu a discesa "Visualizza per revisione" nella sezione "Tracciamento" della scheda "Revisione".

Oltre alle viste "Simple Markup" e "All Markup", puoi anche scegliere "No Markup" per visualizzare la versione finale del documento, come se tutte le modifiche fossero accettate (discuteremo di accettare e rifiutare le modifiche successivamente) questa lezione) o "Originale" per visualizzare la versione originale del documento. Le opzioni "No Markup" e "Original" nascondono entrambi il markup in linea.

NOTA: le opzioni "Nessuna revisione" e "Originale" aiutano anche quando si stampa un documento che ha contrassegnato le modifiche al suo interno. Se nascondi le modifiche tracciate, non verranno stampate.

Mostra le revisioni nei palloncini piuttosto che in linea

Per impostazione predefinita, la maggior parte delle revisioni viene visualizzata in linea e il testo stesso viene contrassegnato. Tuttavia, è possibile scegliere di mostrare le revisioni nei fumetti, che spostano la maggior parte delle revisioni nel margine destro. Questo può rendere il documento più facile da leggere e i fumetti forniscono informazioni più dettagliate su alcuni markup.

Per mostrare le revisioni nei fumetti, fai clic sulla scheda "Rivedi" e quindi fai clic su "Mostra markup" nella sezione "Tracciamento". Seleziona "Palloncini" e quindi "Mostra le revisioni nei palloncini" dal menu a discesa.

La maggior parte delle revisioni viene visualizzata nell'area "Markup" sul margine destro. Tuttavia, qualsiasi testo aggiunto continua a essere visualizzato in linea.

Per visualizzare nuovamente i markup in linea, seleziona Palloncini dal menu a discesa "Mostra markup" e quindi seleziona "Mostra tutte le revisioni in linea" o "Mostra solo commenti e formattazione nei palloncini".

NOTA: nascondere i cambiamenti tracciati non li elimina. Devi accettare o rifiutare ogni modifica per rimuoverli completamente prima di distribuire il tuo documento finale. Discuteremo di accettare e rifiutare le modifiche poco dopo in questa lezione.