Conoscere Gmail

Questa serie ha lo scopo di aiutarti a padroneggiare le funzioni importanti e utili di Gmail di Google e la sua interfaccia semplice ma intelligente. Alla fine di queste lezioni, ti porteremo da un principiante a un utente esperto.

NAVIGAZIONE SCOLASTICA

1. Conoscere Gmail
2. L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
3. Gestione posta in arrivo ed etichette
4. Mail Filters e Star System
5. Allegati, firme e sicurezza
6. Inviti e risponditori per le vacanze
7. Utilizza Gmail come Elenco attività
8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
10. Power Tips e Gmail Labs

Gmail è uno dei servizi di webmail più popolari là fuori. Gmail è iniziato nel 2004 come quella che si sarebbe rivelata una beta estesa di 5 anni e non è stata aperta al pubblico fino al 2007.

Gmail è stato uno dei primi prodotti di posta elettronica basati sul web ad offrire un gigabyte di storage iniziale, trionfando a molti degli altri servizi webmail più popolari al momento, che in genere offrivano da 2 a 4 megabyte. Nel tempo, Google ha continuato ad aumentare la capacità di archiviazione e ora offre 15 gigabyte di spazio di archiviazione iniziale quando si registra un nuovo account!

Google ha anche rotto con la tradizione offrendo un'interfaccia che organizza i messaggi in thread e, mentre è ancora possibile suddividere questi thread in singoli messaggi (ne parleremo più avanti), ha immediatamente creato una casella di posta più pulita.

Inoltre, Gmail si muove su un nuovo terreno eliminando completamente le cartelle della vecchia scuola. Invece, gli utenti potevano ora applicare "etichette", quante ne avevano bisogno, e quindi filtrare i loro messaggi senza mai archiviarli in una cartella. Mentre le etichette sembrano fare la stessa cosa delle cartelle, in realtà sono molto più versatili, come scopriremo più avanti nella Lezione 3.

Perché dovresti usare Gmail?

Parliamo un po 'di più delle migliori funzionalità di Gmail e perché, se non stai già utilizzando Gmail, potresti prendere in considerazione l'avvio.

Gmail fornisce un sacco di spazio di archiviazione

Gmail offre oltre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, che ti consente di salvare tutti i tuoi messaggi per riferimenti futuri. NOTA: questo 15 GB è condiviso con Google Drive e Foto Google+.

Meglio ancora, Google aumenta sempre la capacità di archiviazione del tuo account, quindi non devi preoccuparti di rimanere senza spazio e, se lo fai, puoi sempre acquistare altro!

Le conversazioni nelle email sono organizzate in thread

Le email vengono raggruppate automaticamente in base alla riga dell'oggetto. Quando ricevi una risposta a un messaggio, tutti i precedenti messaggi correlati sono visualizzati in un thread verticale pieghevole, rendendo più semplice vedere l'intera conversazione e rivedere ciò che è stato discusso in precedenza.

Discuteremo a fondo la vista della conversazione, più avanti nella Lezione 2.

Caratteristiche complete di malware e controllo del virus

Gmail aggiorna costantemente i suoi scanner anti-malware e anti-virus per offrirti la protezione più aggiornata possibile.

Gli allegati dei file vengono salvati sui server di Google, ma se un malware o un virus riesce a passare attraverso un messaggio, Gmail visualizza un avviso e mette immediatamente in quarantena il messaggio offensivo.

Non è possibile disattivare il filtro antivirus e impedisce l'invio di un file eseguibile (.exe) come allegato. Se hai davvero bisogno di inviare qualcosa come un file .exe, dovrai prima metterlo in un contenitore come un file .zip o .rar.

Eccellente filtro antispam

Gmail ha alcuni filtri antispam molto interessanti, i messaggi vaganti vengono trasmessi occasionalmente ma, per la maggior parte, è improbabile che visualizzi messaggi che non vuoi vedere.

Gmail in un browser

Vogliamo iniziare visitando le interfacce di Gmail che incontrerai. Inizieremo con il browser web, a cui la maggior parte degli utenti di Gmail sarà immediatamente familiare. Puoi accedere a Gmail da qualsiasi browser Web, tuttavia, How-To Geek consiglia Google Chrome e questo è il browser che utilizziamo in questa serie.

Nella Lezione 2 continueremo concentrandoci sull'app per dispositivi mobili Android.

Trova rapidamente e facilmente i messaggi usando la casella di ricerca

Puoi trovare rapidamente i messaggi e-mail utilizzando la potenza della Ricerca Google, che è legata al tuo Gmail consentendo risultati immediati. Inserisci semplicemente i tuoi criteri di ricerca nel campo di ricerca e fai clic sul pulsante blu o premi "invio".

Gli operatori di ricerca avanzati sono parole o simboli di query che aiutano a perfezionare la ricerca. Eseguono azioni speciali che ti consentono di rintracciare rapidamente e facilmente ciò che stai cercando (consulta la pagina di aiuto della Ricerca avanzata di Google per un elenco degli operatori più utili).

Per ulteriori opzioni di ricerca, fai clic sulla freccia nella casella di ricerca.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di cercare i messaggi di posta elettronica in base a "Da", "A", "Oggetto", contenuto del messaggio, allegati e altro.

Accedi ad altre funzionalità di Gmail usando il menu Mail

Fai clic sul menu "Posta" per accedere ad altre funzionalità di Gmail come Contatti Google e Attività Google.

Esegui azioni comuni sui tuoi messaggi usando i pulsanti di azione

I pulsanti di azione ti consentono di agire sui tuoi messaggi. Ad esempio, è possibile utilizzare i pulsanti per etichettare, eliminare o contrassegnare uno o più messaggi come spam. I pulsanti di azione si trovano sotto la casella di ricerca e sopra i tuoi messaggi.

Alcuni pulsanti come "Archivio", "Segnala spam" e "Etichette" sono disponibili solo se hai selezionato uno o più messaggi o aperto un messaggio.

Il pulsante "Seleziona" consente di selezionare in modo rapido e semplice tutti o nessuno dei messaggi, tutti i messaggi letti o non letti o tutti i messaggi speciali o non speciali. Fare clic sulla freccia sul pulsante "Seleziona" per accedere alle varie opzioni per la selezione dei messaggi.

Per selezionare rapidamente tutti i tuoi messaggi, fai clic sulla casella di controllo vuota sul pulsante "Seleziona". Quando la casella di controllo sul pulsante "Seleziona" ha un controllo, tutti i tuoi messaggi sono selezionati. Facendo clic sulla casella di controllo sul pulsante "Seleziona" quando contiene un segno di spunta, deseleziona rapidamente tutti i tuoi messaggi.

Il pulsante "Archivia" ti consente di rimuovere i messaggi dalla Posta in arrivo, ma di conservarli nel tuo account Gmail, per riferimenti futuri. Puoi pensare di archiviare come spostare un file importante sulla tua scrivania nel tuo archivio piuttosto che nel cestino.

Se hai ricevuto messaggi che sembrano essere spam, utilizza il pulsante "Segnala spam" per segnalarlo a Google. Sebbene i filtri antispam di Gmail funzionino molto bene, non sono perfetti e i messaggi errati passano di tanto in tanto. Questa funzione li aiuta a migliorare filtrando messaggi fastidiosi e indesiderati. Per segnalare un messaggio come spam, seleziona la casella di controllo accanto al messaggio nella tua casella di posta o apri il messaggio, quindi fai clic sul pulsante "Segnala spam" sulla barra degli strumenti.

Se tu (o Google) hai accidentalmente contrassegnato un messaggio come spam, puoi recuperarlo. Semplicemente, fai clic sull'etichetta "Spam" nell'elenco delle etichette a sinistra. Seleziona il messaggio che non è spam e fai clic sul pulsante "Non spam" sulla barra degli strumenti.

Ricorda, più messaggi spam vengono segnalati, migliore sarà Google a filtrare questi messaggi indesiderati.

Utilizza il pulsante "Elimina" per spostare i messaggi nel "Cestino". I messaggi nel "Cestino" vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni. Una volta che un messaggio è stato eliminato definitivamente da "Cestino", non può essere ripristinato.

Per "annullare l'eliminazione" di un messaggio, sposta il messaggio, trascinalo in "Posta in arrivo" o in un'altra etichetta. Puoi eliminare manualmente tutti i messaggi nel "Cestino" facendo clic sul link "Svuota cestino adesso" nella parte superiore dell'elenco.

Gmail ti consente di eliminare messaggi specifici all'interno di un thread di conversazione. Ne discuteremo ulteriormente in una sezione successiva.

Il pulsante "Sposta in" accede a un menu molto simile al pulsante "Etichette" discusso di seguito. Tuttavia, quando selezioni uno o più messaggi, fai clic su "Sposta in" e quindi seleziona un'etichetta dal menu "Sposta in". Il messaggio o i messaggi selezionati vengono spostati fuori dalla "Posta in arrivo" in quell'etichetta, come in una cartella.

Il pulsante "Etichette" ti consente di organizzare i tuoi messaggi in categorie. Sono simili alle cartelle, ma aggiungono una funzionalità aggiuntiva non disponibile con le cartelle: è possibile aggiungere più di un'etichetta a un messaggio.

Per aggiungere un'etichetta a un messaggio, selezionare il messaggio, fare clic sul pulsante "Etichette" e selezionare un'etichetta dall'elenco. L'elenco non si chiude dopo aver effettuato una selezione, quindi è possibile applicare facilmente più di un'etichetta a un messaggio.

Solo tu puoi vedere le etichette applicate ai messaggi. Pertanto, puoi contrassegnare un messaggio con qualsiasi etichetta desideri, ad esempio "Leggi più tardi" e il mittente del messaggio non saprà mai.

Agisci su tutti i messaggi o controlla rapidamente l'e-mail

Se non hai selezionato o aperto alcun messaggio, sono disponibili solo tre pulsanti di azione: "Seleziona", "Aggiorna" e "Altro".

Il pulsante "Seleziona" (con la casella di controllo vuota) offre le stesse opzioni che fa quando uno o più messaggi sono selezionati o un messaggio è aperto.

Usa il pulsante "Aggiorna" (con la freccia circolare) per controllare la nuova posta.

Quando nessun messaggio è selezionato o aperto, il pulsante "Altro" ti consente solo di contrassegnare tutti i messaggi come letti.

Mostra testo su pulsanti piuttosto che immagini

Se preferisci avere testo anziché icone sui pulsanti "Azione", puoi modificare un'impostazione per farlo.

Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Scorri verso il basso fino alla sezione "Etichette pulsanti" e seleziona l'opzione "Testo".

Scorri fino alla fine della pagina e fai clic su "Salva modifiche". Tutti i pulsanti "Azione", tranne il pulsante "Seleziona", cambiano per visualizzare il testo anziché le icone.