Lezioni di auto-organizzazione che puoi imparare dagli studenti tedeschi

Ho vissuto in Germania per cinque anni e ho interagito con persone di quasi tutti i ceti sociali. Quando sono venuto qui per un master, la mia esposizione più ampia è stata con studenti tedeschi.

Questo interessante gruppo di persone che soffiano rumorosamente il naso in classe e mostrano la loro gratitudine all'insegnante bussando alla scrivania quando termina la lezione, possiedono anche acute capacità di auto-organizzazione incorporate nelle loro personalità.

Provenendo da un tipo di cultura "go-in-the-flow", ero inizialmente infastidito dal loro atteggiamento disciplinato. Ma con il passare del tempo, ho visto in loro queste piccole cose che mi hanno aiutato prendi la mia vita insieme, non solo durante gli studi, ma anche nella vita personale e professionale.

Quello che segue è un riassunto della mia osservazioni ed esperienze riguardanti l'auto-organizzazione che ho imparato dai miei compagni studenti tedeschi.

Non scherzare mai con il signor Uhr

Puntualità è in realtà uno degli aspetti più importanti dell'auto-organizzazione garantisce la credibilità, l'affidabilità e il livello di impegno di una persona verso un compito.

Sebbene tutto e tutti in Germania osservino la puntualità, seguono gli studenti tedeschi Signor Uhr (Mr. Clock) con fervore quasi religioso. Non ti aspetteresti che tardino a raggiungere la classe. Anche per feste e inviti a cena, arriverebbero in perfetto orario.

Ispirato dai miei amici tedeschi, ho iniziato a prendere la puntualità molto sul serio. Inizialmente, era difficile, ma con il passare del tempo ho escogitato il mio metodo per evitare di essere in ritardo.

Ad esempio, per ogni appuntamento faccio mini-timeline che non includono solo quando lasciare la casa, ma tappe più piccole come quando dovrei vestirmi già, e a che ora devo finire con la colazione, ecc..

In questo modo sono raramente in ritardo nel raggiungere da qualche parte e non devo mai più fare casino con Mr. Uhr.

La vita non ha significato senza un pocket planner

Una cosa che troverai nella borsa di ogni studente tedesco è a pianificatore tascabile. Dalle classi e attività sportive alle riunioni di famiglia e persino alle date, questi piccoli diari colorati portano ogni sorta di appuntamenti e impegni imminenti.

Mettono anche compiti ricorrenti nei loro pianificatori tascabili, quindi un appuntamento non converge mai in un altro.

Personalmente ho adottato questa abitudine in modo un po 'diverso. Dato che la mia borsa è già abbastanza imbottita, non scelgo un pocket planner ma preferisco fai tutta la programmazione attraverso il calendario del mio telefono.

Questa piccola abitudine ha mi ha salvato dall'imbarazzo e panico di appuntamenti sovrapposti così tante volte, e gli spazi vuoti nel programma mi ricordano tutto il tempo libero che ho per me e la mia famiglia.

La parola "laser focus" è stata inventata per loro

Leggiamo la parola "laser focus" molto di questi tempi, negli articoli di gestione e negli interventi motivazionali ecc. Ma se vuoi vedere un'incarnazione di questa parola, allora gli studenti tedeschi sono l'esemplare giusto. Loro hanno un forte tendenza a focalizzare l'attenzione su un unico obiettivo e di rado guardano di traverso.

Il mondo di oggi è pieno di distrazioni e mantenere una forte attenzione può diventare piuttosto estenuante. Ma attraverso l'osservazione, ho capito che con alcune piccole pratiche possono aiutarti a concentrarti meglio.

• Stabilisci obiettivi realistici per i tuoi compiti. Se i tuoi obiettivi sono realistici e realizzabili, sarai più concentrato sul completamento con successo.
• Mettendo il tuo cellulare modalità silenziosa può fare miracoli con la tua concentrazione.
• Fai delle brevi pause durante un compito. Ritornerai sempre a lavorare con una mente nuova e un focus reload.
• Una semplice abitudine di list-making è una tecnica di fuoco killer che non solo elimina lo stress e l'ansia, ma dà anche una spinta alla tua memoria.

Il coordinamento è "Hauptsache"

Durante gli anni universitari abbiamo spesso dovuto lavorare in gruppo con le nostre controparti tedesche. Non mi dispiaceva, ma la cosa che mi infastidiva fino al midollo era riunioni di gruppo.

Non importa quanto sia banale un incarico, i miei compagni di classe tedeschi sempre ha insistito su frequenti riunioni di gruppo, e dopo ogni incontro uno di noi è stato invitato a inviare "minuti della riunione" al resto del gruppo.

Irritato, una volta ho chiesto a uno dei miei amici tedeschi perché tenessero così tante riunioni, alcune delle quali non durano più di cinque minuti. Lui ha risposto, "La coordinazione è di Hauptsache"(Il coordinamento è la cosa principale).

La sua risposta aveva perfettamente senso, che non sono le riunioni o le e-mail, lo scopo è farlo mantenere tutti nel gruppo sulla stessa pagina.

La lezione che ho preso è stata quella a parte il lavoro di gruppo, il coordinamento ha anche un ruolo importante nell'autorganizzazione di una persona. Ad esempio, ho scoperto che quando si tratta di un compito o un incarico, stare in comunicazione con il tuo insegnante ha prodotto risultati migliori.

Allo stesso modo nella vita professionale, mantenendo il tuo capo o manager nel ciclo di comunicazione su un determinato progetto ti assicuri che lo sei andando nella giusta direzione.

Per riassumere

A chi non piace una vita organizzata senza clutter? Il problema però arriva quando le persone cercano effettivamente di organizzare la propria vita ma non sanno da dove iniziare.

Una volta ero così, pigro e demotivato. Ma quando ho iniziato a osservare i miei compagni di classe tedeschi intorno a me, mi sono reso conto di quanto mi mancasse.

Da questo articolo non intendo certamente suggerire che gli studenti tedeschi siano l'esemplare perfetto di super esseri umani. In effetti, alcuni dei loro attributi sono totalmente bizzarri su così tanti livelli.

però, se vedi qualcosa di buono in qualcuno, cerca sempre di apprezzarlo e, se possibile, prova ad integrarlo nella tua personalità.

Le cose che ho menzionato sopra sono attività apparentemente minori, ma se prese sul serio, hanno la capacità di trasformare i tavoli nella tua vita. Nell'interessante mondo di oggi ci sono un centinaio di strumenti e tattiche per organizzarti, comunque tutti ti chiedono prima di prendere il controllo della tua vita.