Esercitazione di base su Microsoft Excel - Apprendimento Come utilizzare Excel
Se hai installato Microsoft Office, ma non hai mai toccato Excel prima perché non sapevi come usarlo o non sapevi cosa poteva fare per te, allora DEVI leggere questo post sull'apprendimento come usare Excel!
Microsoft Excel è una potente applicazione per fogli di calcolo che può essere utilizzata per qualsiasi cosa, da un semplice database fino a un'applicazione completa di Windows completa di moduli Windows, macro e componenti aggiuntivi. Puoi utilizzare Excel per calcolare il pagamento di un prestito auto, i dati del grafico, gestire i record dei clienti, tenere una rubrica, ecc.
Excel è attualmente utilizzato dalla maggior parte delle grandi istituzioni finanziarie per l'analisi dei dati finanziari giornalieri. Ha una vasta gamma di funzioni finanziarie, formule e componenti aggiuntivi che ti consentono di utilizzare Excel per archiviare e analizzare i dati in modo semplice e rapido.
In questo tutorial, esamineremo le basi di Excel: creazione di cartelle di lavoro, utilizzo di fogli di lavoro, immissione di dati, utilizzo di formule, ecc. In modo da poter familiarizzare con il software e iniziare a imparare da soli giocando con esso.
Primi passi in Excel
Per prima cosa, apriamo Excel e guardiamo l'interfaccia del programma. Apri Excel e verrà creata automaticamente una nuova cartella di lavoro. Una cartella di lavoro è l'oggetto di livello superiore in Excel. Contiene fogli di lavoro, che contengono tutti i dati effettivi con cui lavorerai. Una cartella di lavoro inizia con tre fogli di lavoro, ma è possibile aggiungere o eliminare fogli di lavoro in qualsiasi momento purché vi sia almeno un foglio di lavoro in una determinata cartella di lavoro.
Ora, a seconda della versione di Excel che stai usando, la seguente schermata potrebbe apparire completamente diversa. Microsoft ha cambiato l'interfaccia selvaggiamente da Office 2003 al 2007 fino al 2010 e infine nel 2013. Sfortunatamente, devo scegliere una versione per scrivere questo tutorial e attualmente sto scegliendo Excel 2010 perché è giusto tra il 2007 e il 2013 e tutti e tre le versioni utilizzano la nuova interfaccia a barra multifunzione. Office 2013 rende l'aspetto più pulito, ma il layout generale è sempre lo stesso.
Nella parte superiore, hai la barra multifunzione di Excel con più schede e anche un po 'di icone in alto nella barra di accesso rapido. Queste piccole icone consentono di eseguire funzioni Excel molto comuni come aggiungere o eliminare righe nel foglio di lavoro o blocchi di congelamento, ecc.
Se si desidera personalizzare l'interfaccia della barra multifunzione, ad esempio aggiungere un pulsante o un'opzione che si perde da una versione precedente di Excel, è possibile farlo facendo clic su File e quindi facendo clic su Opzioni.
Ora fai clic su Personalizza il nastro in basso a sinistra e sarete in grado di aggiungere o rimuovere qualsiasi opzione possibile. Per impostazione predefinita, mostra i comandi più popolari, ma puoi fare clic sul menu a discesa per visualizzare tutte le opzioni possibili per schede diverse. Inoltre, un'opzione che mi piace davvero è la scelta Comandi non presenti nella barra multifunzione dal menu a discesa. In questo modo puoi facilmente vedere quali comandi non sono già presenti sulla barra multifunzione e quindi aggiungere quelli che ritieni necessari.
Nella parte inferiore dello schermo, vedrai tre fogli, denominati Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Questo è il numero predefinito con cui inizia ogni cartella di lavoro di Excel.
Nelle versioni precedenti di Excel, il riquadro delle attività si trovava sul lato destro dello schermo, ma ora è stato rimosso e tutte le funzioni sono state spostate nella scheda File. Qui è dove è possibile eseguire molte attività comuni come l'apertura di una cartella di lavoro, la creazione di una nuova cartella di lavoro, la stampa e altro.
Iniziare con Excel
Il modo migliore per imparare qualsiasi cosa è effettivamente fare qualcosa di utile ed Excel è il miglior esempio di questo! Diciamo che sei un insegnante di scuola superiore o universitaria e vuoi tenere traccia dei voti dei tuoi studenti, calcolare la loro media e dire loro il voto più basso di cui avrebbero bisogno per ottenere l'esame finale al fine di superare la classe.
Sembra un problema semplice ed è (una volta che hai preso la formula nella tua testa)! Excel può farlo per te molto velocemente, quindi vediamo come.
Prima di tutto, inseriamo alcuni dati nelle celle in Excel. In Excel, le colonne sono etichettate iniziando da A e continuando a Z e oltre. Una cella è semplicemente un particolare numero di riga e colonna, cioè A1 è la primissima cella in un foglio di lavoro Excel.
Digitiamo Studenti nel bene A1 e quindi digitare UN attraverso E mentre il nome dello studente continua lungo la colonna A come mostrato di seguito:
Ora entriamo Test 1, Test 2, e Test 3 nelle celle B1, C1 e D1 rispettivamente. Ora abbiamo una griglia 5 × 4, quindi compiliamo alcuni voti falsi come mostrato di seguito:
Ora impariamo alcune nozioni di base sulla formattazione delle celle in Excel. Al momento la nostra tabella non sembra molto carina dato che il testo ei numeri sono allineati in modo diverso e le intestazioni non sono visivamente separate dai dati. Innanzitutto, concentriamo tutti i dati in modo che le cose sembrino più belle. Clicca sulla cella A1 e trascina il mouse sulla cella D6 per evidenziare l'intero set di dati:
Quindi fare clic sulla scheda Home e fare clic su Centro giustificato pulsante. La griglia ora è ben centrata con tutti i dati direttamente sotto i titoli.
Ora diamo un'occhiata a come possiamo formattare le celle di Excel. Cambiamo il colore della prima riga in qualcos'altro in modo da poter separare chiaramente l'intestazione dai dati. Clicca sulla cella A1 e trascina il mouse tenendo premuto il pulsante fino alla cella D1. Fare clic con il tasto destro e selezionare Formattare celle.
Ora ci sono due opzioni che hai a questo punto. Noterai nell'immagine sopra, un normale menu di scelta rapida che inizia con Taglia, Copia, ecc., Ma noterai anche una sorta di barra degli strumenti mobile sopra il menu. Questo menu mobile è una specie di popolare barra degli strumenti delle opzioni che consente di modificare rapidamente il carattere, modificare le dimensioni del testo, formattare la cella come denaro o percentuale, consente di modificare lo sfondo o il colore del carattere e aggiungere bordi alla cella. È comodo perché non devi aprire la finestra di dialogo Formatta celle separatamente e farlo lì.
Se devi eseguire una formattazione più avanzata non disponibile nella barra degli strumenti rapida, vai avanti e apri la finestra di dialogo. In questo tutorial, ti mostrerò il metodo di dialogo solo per poterlo vedere. Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic su Patterns scheda e selezionare un colore dalla tavolozza. Ho scelto il giallo per renderlo distinto.
Fai clic su OK e vedrai che il colore è stato modificato per le celle selezionate.
Aggiungiamo anche alcuni bordi tra le celle in modo che se decidiamo di stampare il foglio Excel, ci saranno linee nere tra tutto. Se non si aggiungono i bordi, le linee visualizzate in Excel per impostazione predefinita non vengono stampate su carta. Seleziona l'intera griglia e vai a Formattare celle ancora. Questa volta vai al Confine scheda. Clicca sul Al di fuori e Dentro pulsanti e dovresti vedere la piccola casella di visualizzazione direttamente sotto i pulsanti cambiare di conseguenza con i bordi.
Fai clic su OK e ora dovresti avere delle linee nere tra tutte le celle. Quindi ora abbiamo formattato la nostra griglia per sembrare molto più bella! Puoi fare questo tipo di formattazione per i tuoi dati anche nel modo che ritieni appropriato.
Utilizzo di formule e funzioni in Excel
Ora passiamo alla parte divertente: usare le funzioni e le formule di Excel per fare davvero qualcosa! Quindi vogliamo prima calcolare il voto medio per i nostri 5 studenti dopo i loro primi tre esami. Excel ha una funzione media che possiamo usare per calcolare automaticamente questo valore, ma lo faremo in modo leggermente diverso per dimostrare formule e funzioni.
Aggiungi un'intestazione chiamata Somma in colonna F e Avg in colonna sol e formattarli nello stesso modo in cui abbiamo fatto le altre celle di intestazione.
Ora per prima cosa utilizzeremo la funzione somma di Excel per calcolare la somma dei tre gradi per ogni studente. Fai clic nella cella F2 e digitare "= Somma ("Senza le virgolette. Il segno = indica a Excel che intendiamo inserire un tipo di formula in questa cella. Quando digiti la prima parentesi, Excel mostrerà una piccola etichetta che mostra quali tipi di variabili questa funzione richiede.
La parola SUM è una funzione incorporata in Excel che calcola la somma di un intervallo di celle specificato. A questo punto dopo la prima parentesi, puoi selezionare l'intervallo di celle che vuoi sommare! Non è necessario digitare le celle una per una! Vai avanti e seleziona le celle da B2 a D2 e vedrai che la formula viene automaticamente aggiornata ed è in blu.
Dopo aver selezionato l'intervallo, digitare la parentesi di chiusura (MAIUSC + 0) e premere accedere. E ora hai la somma dei numeri! Non troppo difficile, vero? Tuttavia, si potrebbe dire che sarebbe un dolore reale farlo per un insieme di 100 o 500 studenti! Bene, c'è un modo semplice per copiare automaticamente la formula per gli altri studenti.
Clicca sulla cella F2 e quindi sposta lentamente il mouse sul bordo inferiore destro della cella. Noterai che il cursore cambia da una croce bianca grassa a una croce nera scarna e la parte inferiore destra della cella è una piccola scatola nera.
Fai clic e tieni premuto il mouse quando cambia e trascinalo sulla riga dell'ultimo studente. E con questo, Excel usa la stessa formula, ma aggiorna le celle di riga correnti in modo che la somma sia calcolata per ogni riga usando i dati di quella riga.
Quindi, fai clic su nella cella G2 e digitare i segni = per indicare che stiamo iniziando una formula. Dato che vogliamo dividere la somma per 3 per ottenere la media, digitare il segno = e quindi scegliere la cella somma F2. Continua con la formula digitando "/ 3", che significa dividere per 3.
Premi Invio e ora hai inserito il tuo forumla medio! È possibile utilizzare le parentesi ed eseguire tutte le funzioni matematiche allo stesso modo. Ora fai la stessa cosa che abbiamo fatto con la colonna media e fai clic sulla piccola scatola nera nell'angolo in basso a destra nella cella G2 e trascinalo verso il basso. Excel calcolerà la media per il resto delle celle utilizzando la formula.
Infine, aggiungiamo un'altra formula per calcolare ciò che ogni studente dovrebbe ottenere in finale per ottenere un A in classe! Dobbiamo conoscere tre informazioni: il voto corrente, il voto di passaggio per la classe e il valore percentuale della finale del voto complessivo. Abbiamo già il loro attuale voto che abbiamo calcolato e possiamo supporre che un 70 sia il voto superato e che la finale valga il 25% del voto totale. Ecco la formula, che ho preso da questo sito.
Voto Finale = Esame Valore x Punteggio Esame + (1 - Valore Esame) x Grado attuale
Il voto finale sarebbe il 70 dato che questo è il punteggio che stiamo assumendo, l'Exam Worth è 0,25 e dobbiamo risolvere per il punteggio dell'esame. Quindi l'equazione diventerebbe:
Punteggio dell'esame = (Grado finale - (1 - Esame degno) x Grado attuale) / Esame degno
Creiamo quindi una nuova intestazione nella colonna I e nella cella I2, iniziando a digitare "= (70- (1-.25) *"E quindi seleziona la cella G2 e poi continua con") /. 25"E quindi premere Invio. Ora dovresti vedere il voto richiesto e anche la formula nella barra della formula sopra i nomi delle colonne. Come puoi vedere qui sotto, lo studente A ha bisogno di ottenere almeno un 49 per assicurarsi che ottenga un punteggio di 70 passaggi per il voto finale.
Ancora una volta, afferra il riquadro nero inferiore della cella e trascinalo verso il basso del set di dati. E viola! Ora hai utilizzato le funzioni di Excel, creato le tue formule in Excel e le celle formattate per renderle visivamente accattivanti.
Spero che questo ha aiutato! Proverò a scrivere di più in questo modo per le funzionalità più avanzate di Excel e altri prodotti Office. Si prega di lasciare i vostri commenti su questo tutorial di Excel! Godere!
