Collegamento a diapositive specifiche in altre presentazioni di PowerPoint
Hai mai avuto bisogno di collegare la tua presentazione di PowerPoint a un'altra? E se potessi collegarlo a una diapositiva specifica nell'altra presentazione? E se fosse possibile collegarlo a un documento Word o Excel (e specificare esattamente quale parte del documento si desidera aprire)? Beh, può essere fatto e ti mostrerò come in questo post.
Per iniziare, è necessario avere la presentazione di PowerPoint e l'altro file a cui si desidera collegare. In questo esempio, collegheremo due presentazioni di PowerPoint insieme e salteremo immediatamente alla diapositiva 2 nella seconda presentazione.
Collegare più presentazioni di PowerPoint
Passo 1: Trova o crea l'oggetto che desideri per il tuo link. Questo potrebbe essere un'immagine, clipart, testo, ecc. Seleziona quell'oggetto e clicca su collegamento ipertestuale pulsante sotto il Inserire scheda. Questo dovrebbe funzionare bene su Office 2007, 2010 e 2013.
Passo 2: Ora la finestra di dialogo del collegamento ipertestuale è stata aperta, cercare e trovare il file a cui si desidera collegare. Fare clic una volta per evidenziare il file, ma non chiudere ancora la finestra di dialogo perché c'è ancora un passaggio da completare.
Nota: Se finisci in questo passaggio, ti collegherai semplicemente all'intera presentazione o documento, anziché a una posizione specifica all'interno di quel documento.
Passaggio 3: Clicca sul Segnalibro pulsante situato sul lato destro della finestra di dialogo. Questo pulsante aprirà un'altra finestra in cui è possibile selezionare la posizione in cui si desidera saltare nel documento collegato.
Se si esegue il collegamento a una presentazione di PowerPoint, verranno visualizzate tutte le diapositive diverse. Selezionare la posizione nella presentazione desiderata e premere OK.
Passaggio 4: Fai clic sui pulsanti appropriati per chiudere e salvare le modifiche appena apportate.
Passaggio 5: Prova il link per assicurarti che funzioni correttamente. Nota: I collegamenti ipertestuali in PowerPoint funzionano solo quando si è in modalità presentazione.
Questa funzione può essere molto utile se si desidera utilizzare una porzione di una presentazione diversa nella propria, ma non si vuole rendere la presentazione molto lunga nel processo. È anche utile se vuoi adattare la tua presentazione a diversi segmenti di pubblico.
Per alcuni segmenti di pubblico, è possibile passare attraverso la presentazione senza fare clic sul collegamento ipertestuale, ma altri potrebbero richiedere ulteriori dettagli, quindi fare clic sul collegamento ipertestuale e visualizzare le informazioni aggiuntive.
Vale anche la pena notare che quando si collega a un'altra diapositiva in una presentazione diversa, mostrerà tutte le diapositive dopo la diapositiva collegata che si trovano nella seconda presentazione prima di tornare alla diapositiva successiva nella presentazione originale.
Collega PowerPoint a Word o Excel
Sfortunatamente, la procedura per il collegamento a un segnalibro di Word o a un intervallo denominato in Excel non è così semplice. Se segui i passaggi precedenti e selezioni un file Word e fai clic su Segnalibro, visualizzerai il seguente messaggio di errore:
Microsoft PowerPoint non può aprire questo file o non può analizzare un file di questo tipo.
Quindi cosa dovresti fare ora? Bene, devi digitare manualmente il nome del segnalibro o l'intervallo con nome dopo il percorso nella casella dell'indirizzo.
Per prima cosa, seleziona il file e poi aggiungi un # simbolo e il nome del segnalibro fino alla fine. Fare clic su OK e quindi testare il collegamento per assicurarsi che funzioni. Se non sei sicuro di come creare segnalibri in Word, tutto ciò che devi fare è selezionare qualsiasi posizione sul tuo documento di Word e poi andare al Inserire scheda e fare clic su Segnalibro.
Vai avanti e dai un nome al tuo segnalibro e questo è tutto. Quando si fa clic sul collegamento dalla presentazione di PowerPoint, verrà aperta la parola nella posizione esatta del segnalibro nel documento.
In Excel, seleziona le celle, quindi procedi e digita un nome nel riquadro che mostra i numeri delle celle, quindi premi Invio.
Quando fai clic sul link, si aprirà Excel e l'intero intervallo verrà selezionato automaticamente in modo da non dover andare in giro cercando di cercarlo.
Nel complesso, la funzione di collegamento ipertestuale è molto utile se si dispone di una presentazione che sarebbe integrata con collegamenti a dati o documenti di supporto. Se hai domande, pubblica un commento. Godere!
