Come usare Sparklines in Excel

Hai mai avuto un foglio di lavoro di dati in Excel e volevi rapidamente vedere la tendenza nei dati? Forse hai alcuni punteggi dei test per i tuoi studenti o entrate della tua azienda negli ultimi 5 anni e invece di creare un grafico in Excel, che richiede tempo e finisce per mangiare un intero foglio di lavoro, alcuni piccoli grafici in una singola cella sarebbero essere migliore.

Excel 2010, 2013 e 2016 hanno una caratteristica interessante chiamata sparkline che fondamentalmente ti consente di creare mini-grafici all'interno di una singola cella Excel. Puoi aggiungere sparkline a qualsiasi cella e tenerla accanto ai tuoi dati. In questo modo è possibile visualizzare rapidamente i dati riga per riga. È solo un altro ottimo modo per analizzare i dati in Excel.

Prima di iniziare, diamo un'occhiata a un rapido esempio di cosa intendo. Nei dati seguenti, ho entrate da dieci negozi negli ultimi sei trimestri. Usando le linee di luce, posso rapidamente vedere quali negozi stanno aumentando le entrate e quali negozi si comportano male.

Ovviamente, bisogna stare attenti quando si guardano i dati usando le sparkline perché possono essere fuorvianti a seconda dei numeri che si stanno analizzando. Ad esempio, se guardi il Negozio 1, vedi che le entrate sono passate da $ 56 a circa $ 98 e la linea di tendenza sta andando dritta.

Tuttavia, se guardi Store 8, la linea di tendenza è molto simile, ma le entrate sono passate solo da $ 38K a $ 44K. Quindi le sparkline non ti permettono di vedere i dati in termini assoluti. I grafici che vengono creati sono solo relativi ai dati in quella riga, che è molto importante da capire.

A scopo di confronto, sono andato avanti e ho creato un normale grafico Excel con gli stessi dati e qui puoi vedere chiaramente come si comporta ogni negozio in relazione agli altri.

In questo grafico, Store 8 è praticamente una linea piatta rispetto a Store 1, che è ancora una linea di tendenza. In questo modo puoi vedere come gli stessi dati possono essere interpretati in modi diversi a seconda di come scegli di visualizzarli. I grafici regolari ti aiutano a vedere le tendenze tra molte righe o dati e le linee di selezione ti consentono di vedere le tendenze all'interno di una riga di dati.

Devo notare che c'è anche un modo per regolare le opzioni in modo che anche le linee di luce possano essere confrontate tra loro. Ti dirò come farlo qui sotto.

Crea una Sparkline

Quindi, come facciamo a creare una scintilla? In Excel, è davvero facile da fare. Innanzitutto, fai clic nella cella accanto ai tuoi punti dati, quindi fai clic su Inserire e quindi scegliere tra Linea, Colonna, e Win / Loss sotto Sparklines.

Scegli tra le tre opzioni a seconda di come desideri visualizzare i dati. Puoi sempre modificare lo stile in seguito, quindi non preoccuparti se non sei sicuro di quale funzionerà meglio per i tuoi dati. Il Win / Loss il tipo avrà davvero senso solo per i dati che hanno valori positivi e negativi. Una finestra dovrebbe apparire chiedendoti di scegliere l'intervallo di dati.

Fai clic sul piccolo pulsante a destra e quindi seleziona una riga di dati. Una volta selezionato l'intervallo, andare avanti e fare nuovamente clic sul pulsante.

Ora fai clic su OK e il tuo grafico sparkline o minuscolo dovrebbe apparire in quella cella. Per applicare la sparkline a tutte le altre righe, basta afferrare il bordo in basso a destra e trascinarlo verso il basso proprio come faresti con una formula con una formula.

Personalizzazione delle scintille

Ora che abbiamo le nostre corde, personalizziamole! In primo luogo, puoi sempre aumentare la dimensione delle celle in modo che i grafici siano più grandi. Per impostazione predefinita, sono piuttosto piccoli e possono essere difficili da vedere correttamente. Ora vai avanti e fai clic in qualsiasi cella con una sparkline e quindi fai clic su Design scheda sotto Sparkline Tools.

Partendo da sinistra, puoi modificare i dati se desideri includere più colonne o meno. Sotto genere, puoi cambiare il tipo di mini chart che desideri. Anche in questo caso, la perdita / perdita è intesa per i dati con numeri positivi e negativi. Sotto Mostrare, puoi aggiungere marcatori ai grafici come Punto più alto, Punto basso, Punti negativi, Primo & Scorso Punto e marcatori (indicatore per ogni punto dati).

Sotto Stile, puoi cambiare lo stile per il grafico. Fondamentalmente, questo cambia solo i colori della linea o delle colonne e ti consente di scegliere i colori per i marcatori. A destra di questo, puoi regolare i colori per la sparkline e i marker individualmente.

L'unico altro aspetto importante delle sparkline è il Asse opzioni. Se fai clic su quel pulsante, vedrai alcune opzioni chiamate Opzioni valore minimo asse verticale e Asse verticale Opzioni di valore massimo.

Se si desidera rendere le costellazioni relative a tutte le altre righe anziché solo una riga, scegliere Lo stesso per All Sparklines sotto entrambi i titoli. Ora, quando guardi i dati, vedrai che puoi confrontare i grafici in termini di valori assoluti. Ho anche scoperto che la visualizzazione dei grafici in forma di colonna rende più facile vedere i dati quando si confrontano tutte le sparkline.

Come puoi vedere ora, le colonne nel Negozio 1 sono molto più alte delle colonne per Store 8, che ha avuto una leggera tendenza al rialzo, ma con un valore di ricavo molto più basso. Le colonne blu chiaro sono punti bassi e alti perché ho controllato quelle opzioni.

Questo è tutto ciò che c'è da sapere sulle linee di luce. Se vuoi creare un foglio di calcolo Excel di fantasia per il tuo capo, questo è il modo per farlo. Se hai qualche domanda, sentiti libero di postare un commento. Godere!