Come nascondere fogli, celle, colonne e formule in Excel

Se utilizzi Excel su base giornaliera, probabilmente ti imbatti in situazioni in cui è necessario nascondere qualcosa nel foglio di lavoro di Excel. Forse hai dei fogli di lavoro di dati aggiuntivi a cui si fa riferimento, ma non è necessario che siano visualizzati. O forse hai alcune righe di dati nella parte inferiore del foglio di lavoro che devono essere nascoste.

Ci sono molte parti differenti in un foglio di calcolo di Excel e ciascuna parte può essere nascosta in modi diversi. In questo articolo, ti guiderò attraverso i diversi contenuti che possono essere nascosti in Excel e come ottenere i dati nascosti in un secondo momento.

Come nascondere schede / fogli di lavoro

Per nascondere un foglio di lavoro o una scheda in Excel, fare clic con il tasto destro sulla scheda e scegliere Nascondere. E 'stato piuttosto semplice.

Una volta nascosto, puoi fare clic con il tasto destro su un foglio visibile e selezionare unhide. Tutti i fogli nascosti verranno mostrati in un elenco e potrai selezionare quello che vuoi mostrare.

Come nascondere le celle

Excel non ha la capacità di nascondere una cella nel senso tradizionale del fatto che scompare semplicemente finché non le si evidenzia, come nell'esempio sopra con i fogli. Può solo cancellare una cella in modo che appaia che nulla è nella cella, ma non può veramente "nascondere"Una cella perché se una cella è nascosta, con quale cella si sostituirà quella??

Puoi nascondere intere righe e colonne in Excel, che spiego di seguito, ma puoi solo cancellare singole celle. Fare clic con il tasto destro su una cella o più celle selezionate e quindi fare clic su Formattare celle.

Sul Numero scheda, scegliere costume in basso e inserisci tre punti e virgola (;;;) senza le parentesi nel genere scatola.

Fare clic su OK e ora i dati in quelle celle sono nascosti. Puoi fare clic sulla cella e dovresti vedere la cella rimane vuota, ma i dati nella cella vengono visualizzati nella barra della formula.

Per mostrare le celle, segui la stessa procedura sopra, ma questa volta scegli il formato originale delle celle piuttosto che costume. Nota che se inserisci qualcosa in quelle celle, questo verrà automaticamente nascosto dopo aver premuto Invio. Inoltre, qualunque valore originale fosse nella cella nascosta verrà sostituito quando si digita nella cella nascosta.

Nascondi griglia

Un compito comune in Excel è nascondere le griglie per rendere la presentazione del pulitore di dati. Quando si nascondono le griglie, è possibile nascondere tutte le griglie dell'intero foglio di lavoro oppure nascondere le griglie per una determinata parte del foglio di lavoro. Spiegherò entrambe le opzioni di seguito.

Per nascondere tutte le linee della griglia, puoi fare clic su vista scheda e quindi deselezionare il Linee della griglia scatola.

Puoi anche cliccare sul Layout di pagina scheda e deselezionare il vista scatola sotto Linee della griglia.

Come nascondere righe e colonne

Se si desidera nascondere un'intera riga o colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga o della colonna e quindi scegliere Nascondere. Per nascondere una riga o più righe, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sul numero di riga all'estrema sinistra. Per nascondere una colonna o più colonne, è necessario fare clic con il tasto destro sulla lettera della colonna in alto.

Puoi facilmente dire che ci sono righe e colonne nascoste in Excel perché saltano i numeri o le lettere e ci sono due linee visibili mostrate per indicare colonne o righe nascoste.

Per mostrare una riga o una colonna, devi selezionare la riga / colonna prima e la riga / colonna dopo la riga / colonna nascosta. Ad esempio, se la colonna B è nascosta, è necessario selezionare la colonna A e la colonna C, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere unhide per scoprirlo.

Come nascondere le formule

Nascondere le formule è leggermente più complicato di nascondere righe, colonne e tabulazioni. Se vuoi nascondere una formula, devi fare DUE cose: imposta le celle a Nascosto e quindi proteggere il foglio.

Quindi, ad esempio, ho un foglio con alcune formule proprietarie che non voglio che nessuno veda!

Per prima cosa selezionerò le celle nella colonna F, clic-destro e sceglierò Formattare celle. Ora fai clic sul Protezione scheda e selezionare la casella che dice Nascosto.

Come puoi vedere dal messaggio, le formule nascoste non entreranno in vigore finché non avrai effettivamente protetto il foglio di lavoro. Puoi farlo cliccando sul Revisione scheda e quindi fare clic su Proteggi foglio.

Puoi inserire una password se vuoi impedire alle persone di nascondere le formule. Ora noterai che se provi a visualizzare le formule, premi CTRL + ~ o cliccando su Mostra formule sul formule scheda, non saranno visibili, tuttavia, i risultati di tale formula rimarranno visibili.

Nascondi commenti

Per impostazione predefinita, quando aggiungi un commento a una cella di Excel, verrà mostrata una piccola freccia rossa nell'angolo in alto a destra per indicare che c'è un commento lì. Quando si passa con il mouse sulla cella o la si seleziona, il commento verrà visualizzato automaticamente in una finestra a comparsa.

È possibile modificare questo comportamento in modo che la freccia e il commento non vengano visualizzati quando si passa il mouse o si seleziona la cella. Il commento rimarrà e può essere visualizzato semplicemente andando alla scheda Revisione e facendo clic su Mostra tutti i commenti. Per nascondere i commenti, clicca su File e poi Opzioni.

Fare clic su Avanzate e quindi scorrere verso il basso fino alla sezione Visualizza. Lì vedrai un'opzione chiamata Nessun commento o indicatori sotto il Per le celle con commenti, mostra: intestazione.

Nascondi testo overflow

In Excel, se si digita un sacco di testo in una cella, verrà semplicemente traboccato sulle celle adiacenti. Nell'esempio seguente, il testo esiste solo nella cella A1, ma trabocca verso altre celle in modo che tu possa vederlo tutto.

Se dovessi digitare qualcosa nella cella B1, interromperà l'overflow e mostrerà il contenuto di B1. Se vuoi questo comportamento senza dover digitare nulla nella cella adiacente, puoi fare clic con il tasto destro sulla cella, scegliere Formattare celle e quindi selezionare Riempire dal Allineamento orizzontale del testo casella a discesa.

Ciò nasconderà il testo di overflow per quella cella anche se nulla è nella cella adiacente. Si noti che questo è un po 'un trucco, ma funziona la maggior parte del tempo.

Puoi anche scegliere Formattare celle e quindi controllare Avvolgere il testo scatola sotto Controllo del testo sul Allineamento scheda, ma ciò aumenterà l'altezza della riga. Per aggirare questo, si potrebbe semplicemente fare clic destro sul numero di riga e quindi fare clic su Altezza della riga per riportare l'altezza al suo valore originale. Uno di questi due metodi funzionerà per nascondere il testo di overflow.

Nascondi cartella di lavoro

Non sono sicuro del motivo per cui vorresti o avresti bisogno di farlo, ma puoi anche fare clic su vista scheda e fare clic su Nascondere pulsante sotto Diviso. Ciò nasconderà l'intera cartella di lavoro in Excel! Non c'è assolutamente nulla che tu possa fare se non cliccando sul unhide pulsante per riportare la cartella di lavoro.

Così ora hai imparato come nascondere cartelle di lavoro, fogli, righe, colonne, griglie, commenti, celle e formule in Excel! Se hai domande, pubblica un commento. Godere!