Come creare collegamenti a Microsoft Outlook per e-mail e attività

Ecco una guida rapida su come crea le tue scorciatoie di Outlook (non le scorciatoie da tastiera di Outlook) sul desktop o sulla barra di avvio veloce in modo da poter creare facilmente un nuovo messaggio e-mail, aggiungere nuove note, aggiungere nuovi contatti o creare nuovi appuntamenti senza dover aprire la finestra di Outlook! Trovo queste scorciatoie migliori rispetto alle scorciatoie da tastiera di Outlook perché quelle richiedono ancora di avere Outlook aperto e attivo.

Tuttavia, a volte sarebbe davvero utile se non dovessi aprire costantemente Outlook ogni volta che voglio scrivere una nuova email, diciamo. Sarebbe molto più semplice fare semplicemente clic su un'icona sul desktop o sulla barra di avvio veloce per creare una nuova posta. È possibile farlo modificando il modo in cui Outlook viene eseguito con un set di opzioni della riga di comando.

Ecco come procedere: prima dovresti avere un'icona di collegamento sul desktop o nella barra di avvio veloce di Outlook come mostrato di seguito. In caso contrario, vai al menu Start, Tutti i programmi e trascina l'icona di Outlook sul desktop.

Vai avanti e fai clic destro sull'icona e scegli Inviare a e quindi scegliere Desktop. Puoi anche semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinarlo sul desktop e scegliere copia se ti piace.

Ora vedrai l'icona "Avvia Microsoft Outlook" sul desktop. Se dovessi fare clic, caricarebbe solo Outlook. Ora andremo avanti e cambieremo i parametri della riga di comando in modo che faccia qualcos'altro, come creare una nuova email o un'attività.

Vai avanti e fai clic destro sull'icona e scegli Proprietà. Noterai nella casella di testo Destinazione, il percorso per Outlook sarà tra virgolette seguito da alcuni / e quindi un parametro. Nel mio caso, sembra che questo:

"C: \ Programmi \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / recycle

Quello che vogliamo fare ora è cambiare il parametro. Eliminare la parte / recycle o qualsiasi cosa è dopo OUTLOOK.EXE "e sostituirla con una delle seguenti operazioni a seconda di cosa si desidera che faccia. Queste sono le opzioni della riga di comando di Outlook 2003. Ho collegamenti qui sotto per altre versioni di Outlook.

Per un nuovo messaggio email: / c ipm.note

Per una nuova email preindirizzata - / c ipm.note / m "[email protected], [email protected]"

Per una nuova nota: / c ipm.stickynote

Per un nuovo contatto - / c ipm.contact

Per un nuovo appuntamento - / c ipm.appointment

Per una nuova attività - / c ipm.task

Nota: Il percorso sopra riportato è per Outlook 2003, che viene chiamato OFFICE11 nel nome del percorso. Se si dispone di una versione diversa di Office, è sufficiente andare in C: \ Programmi \ Microsoft Office e controllare il numero. Per Office 2007, credo che sia il suo OFFICE12. Vai avanti e cambia quel valore in qualunque cosa si trovi sul tuo sistema.

Ora fai clic su OK e vai avanti e rinomina il collegamento a qualcosa di più appropriato. È quindi possibile rilasciarlo sulla barra di avvio veloce trascinandolo lì. La prossima volta che vuoi creare una nuova email, basta fare clic su di essa. Puoi anche configurare questi comandi per il tuo mouse se ha pulsanti extra che non stai usando! Quindi puoi creare nuovi messaggi, ecc. Semplicemente facendo clic su un pulsante del mouse!

Ma non è tutto! È possibile configurare molte opzioni della riga di comando per fare molto più delle semplici operazioni andando alle pagine di riferimento ufficiali di Microsoft. Tuttavia, la maggior parte di questi sono per utenti esperti e probabilmente non ne avranno bisogno.

Opzioni della riga di comando di Outlook 2003

Opzioni della riga di comando di Outlook 2007

Opzioni della riga di comando di Outlook 2010

Opzioni della riga di comando di Outlook 2013

Se usi spesso Outlook e conosci alcune scorciatoie più utili non menzionate qui, sentiti libero di condividerle nei commenti. Godere!