Creare elenchi a discesa in Excel utilizzando la convalida dei dati
Se sei un grande utente di Excel, allora potresti esserti trovato in una situazione in cui avresti potuto semplicemente scegliere un valore per una cella da un elenco a discesa di scelte piuttosto che dover copiare e incollare il testo tra le celle. Ad esempio, supponiamo di avere un foglio Excel per il tuo budget personale e ogni volta che inserisci una transazione su una nuova riga, digiti il suo reddito o una spesa.
A volte è possibile digitare in modo errato o si potrebbe avere una lunga lista di diversi tipi di spese e redditi, quindi questo può essere un dolore da mantenere e ricordare. Una soluzione semplice in Excel è creare il proprio elenco a discesa delle scelte prelevate da una particolare colonna sullo stesso foglio o su un altro foglio. Questo può essere molto utile perché ora puoi usare un solo foglio per memorizzare tutti i tuoi elenchi di riferimento come un database e usarli su qualsiasi altro foglio nella cartella di lavoro.
Quindi come lo facciamo? In realtà non è molto difficile! Ecco come:
1. In primo luogo, creare una nuova cartella di lavoro e su sheet1 iniziare nella riga 1, colonna 1 (A1) e digitare alcune categorie di spesa nella colonna. Ad esempio, ecco cosa mi è venuto in mente:
2. Ora che hai ottenuto il tuo elenco di riferimento, vai avanti e seleziona le celle con i dati al loro interno. Nel nostro caso, selezioneremo le celle dalla A1 alla A8. Fai clic con il tasto sinistro su A1 e tieni premuto il pulsante del mouse e trascina fino ad arrivare ad A8.
3. Ora nella casella accanto alla casella di testo della formula sulla sinistra (chiamata anche la casella Nome), digita un nome per il tuo elenco e premi Invio. Ho digitato Spese per la nostra lista. In pratica, ciò fornisce alle celle dalla A1 alla A8 un nome in modo tale che al gruppo di celle possa ora essere fatto riferimento con un nome piuttosto che tramite la lettera A1 alla A8.
4. Ora possiamo usare la nostra lista per creare un menu a discesa con quei valori. Prima seleziona la cella in cui desideri creare il tuo elenco a discesa. Questo può essere sullo stesso foglio o su un foglio diverso. Sono andato avanti e ho selezionato la cella A1 su Sheet2 per l'esempio.
Quindi, vai al menu in alto e scegli Dati e poi Validazione. Se stai utilizzando una versione di Excel con l'interfaccia a barra multifunzione, dovrai fare clic su Dati linguetta.
Sul impostazioni scheda scegliere Elenco sotto il permettere intestazione. Assicurarsi Menu a discesa nella cella è selezionato e quindi digitare il nome che abbiamo appena creato in precedenza (Spese in questo caso) con un = firmare nella parte anteriore Quindi dovrebbe essere “= spese“.
Clic ok e ora vedrai che la cella corrente che hai selezionato ha una piccola freccia rivolta verso il basso accanto ad essa. Fai clic sulla freccia e vedrai l'elenco di elementi da quello che abbiamo inserito in Sheet1.
Ora, cosa succede se hai bisogno di quella lista in 1000 righe? Bene, è anche facile. Sposta semplicemente il cursore nell'angolo in basso a destra della cella A1 e trascinalo fino in fondo. Tutte le celle avranno ora l'elenco a discesa disponibile.
Questo è tutto! Ricorda, questo può essere utilizzato su qualsiasi foglio di Excel in cui hai una sorta di lista di ricerca che deve essere digitata più e più volte. Utilizzando la convalida dei dati, puoi evitare errori umani e aumentare l'efficienza. Se hai domande sull'utilizzo di elenchi a discesa in Excel, pubblica un commento e cercherò di aiutarti. Godere!
