12 utili consigli e trucchi di Microsoft Word
È probabile che usi Microsoft Word o che dovresti usarlo in futuro. È facilmente il word processor più popolare per Windows, quindi l'apprendimento di alcuni utili suggerimenti di Microsoft Word da cui trarre vantaggio può davvero aiutare a migliorare la tua produttività e ad accelerare il tuo lavoro.
Indipendentemente dal fatto che tu sia nuovo in Microsoft Word o lo stia usando da anni, ci auguriamo che almeno alcuni dei suggerimenti indicati di seguito ti siano utili.
Incolla senza formattazione
Se devi copiare qualcosa da un'altra parte ma non vuoi che il carattere cambi da quello che stai usando nel documento di Word, copialo come al solito, ma poi premi Ctrl + Maiusc + V. In questo modo si assicurerà che i contenuti vengano incollati ma qualsiasi formattazione, come colore, dimensioni e carattere del testo, non sarà inclusa.
Cancella formattazione
Se vuoi cancellare la formattazione di una parte specifica del tuo documento, semplicemente evidenzia quella zona e fare clic su Cancella formattazione icona. L'icona apparirà come una piccola gomma accanto alla lettera A.
Se si desidera cancellare la formattazione su qualsiasi cosa nel documento, premere Ctrl + A per evidenziare tutto nel documento e quindi fare clic sull'icona di formattazione chiara.
Evidenzia rapidamente un'area del testo
Invece di fare clic e trascinare per evidenziare un'area di testo in Microsoft Word, puoi invece fare clic una volta per posizionare il cursore del testo all'inizio dell'area che vorresti evidenziare, tieni il turno, poi fai clic alla fine dell'area che desideri evidenziare.
Sostituisci rapidamente più errori
Hai appena terminato un lungo documento e hai appena notato che hai commesso un piccolo errore per una parola, ad esempio, scrivendo un punto di riferimento, anziché un punto di riferimento? È possibile risolvere questo problema in pochi secondi utilizzando Trova e sostituisci.
Per prima cosa, premi Ctrl + F e lo strumento Trova e sostituisci si aprirà. Quindi, fare clic su Sostituire, poi digita la parola o la frase che vuoi sostituire. Dopo, digita il contenuto che desideri venga sostituito.
Copia rapidamente e crea elenchi
Diciamo che è necessario esaminare un documento e scegliere determinate parole / frasi e creare un elenco da esse.
Invece di andare avanti e indietro, scrivendo ogni voce sulla lista ogni volta che vedi una parola, puoi semplicemente evidenzia ogni parola e premere CTRL + F3. Puoi farlo più volte finché non hai trovato ogni parola / frase.
Una volta che hai finito, vai nell'area del documento che desideri che venga creato l'elenco e premi Ctrl + MAIUSC + F3 a incolla tutte le aree evidenziate che hai appena copiato. Questa funzionalità è nota come Spike in Word.
Come passaggio finale, puoi quindi evidenziare i contenuti e utilizzare i punti elenco o gli strumenti di numerazione nella barra degli strumenti per trasformare le parole / frasi in un elenco più ordinato.
Rimuovere il nastro della barra degli strumenti
Se si desidera scrivere senza distrazioni, è possibile rimuovere il nastro della barra degli strumenti che si trova nella parte superiore del documento premendo Ctrl + F1. Se ne hai bisogno in qualsiasi momento, puoi premere nuovamente Ctrl + F1 per riportarlo in vista.
Elimina parole con una pressione chiave
Hai bisogno di cancellare una grande porzione di testo? Invece di tenere premuto il tasto backspace, puoi invece tenerlo premuto CTRL e quindi premere BACKSPACE.
In questo modo si elimina una parola ogni volta che si preme il pulsante backspace, invece di un solo carattere. Tieni premuti contemporaneamente il pulsante backspace e il tasto ctrl per eliminare blocchi di testo alla velocità della luce.
Usa 'Dimmi cosa vuoi fare'
Se stai cercando di trovare una funzione su Microsoft Word ma stai facendo fatica a navigare nei menu o non ricordi il collegamento, fai clic sul 'Dimmi cosa fare' scorciatoia nella parte superiore della barra degli strumenti.
Da qui, puoi digitare l'azione che desideri eseguire e otterrai risposte contestuali da utilizzare. Ad esempio, digitando 'crea un tavolo ' ti darà alcune opzioni per creare una tabella dal tuo documento di Word.
Questo strumento è qualcosa che molti utenti di Word di vecchia scuola potrebbero non sapere nemmeno esiste, ma è incredibilmente utile.
Cerca rapidamente una parola
Se si modifica un documento di Word ma è necessario un contesto, è possibile utilizzare lo strumento Smart Lookup. Semplicemente evidenzia una parola, tasto destro e fare clic Ricerca intelligente.
In questo modo si aprirà un piccolo pannello che contiene informazioni relative alla parola. Salva lo spostamento nel browser e esegue una ricerca, ma è altrettanto potente che farlo.
Disabilita controllo ortografico e grammaticale
In primo luogo, è risaputo che puoi fare clic con il tasto destro del mouse su una parola con un errore di ortografia e fare clic su "Aggiungi al dizionario'. Questo è utile se stai usando abbreviazioni o parole di fantasia. Puoi anche disattivare completamente il controllo ortografico e grammaticale per rimuovere quelle fastidiose linee rosse e verdi.
Per disabilitare il controllo ortografico e grammaticale in Word per un solo documento, fare clic su File, poi Opzioni, quindi fare clic di correzione. Devi quindi spuntare le due opzioni per nascondendo errori di ortografia e grammatica nel documento in cui stai attualmente scrivendo.
Crea le tue impostazioni di correzione automatica
Hai delle parole che non riesci a pronunciare correttamente? Oppure, ci sono lunghe parole o frasi che scrivi molto spesso? Puoi utilizzare le impostazioni di Correzione automatica personalizzate per semplificarti la vita.
Basta fare clic File, poi Opzioni, quindi fare clic su di correzione. Successivamente, clicca su Opzioni di correzione automatica. Puoi quindi aggiungi le tue parole personalizzate e poi la correzione che vorresti fosse sostituita con. La correzione automatica personalizzata può essere un ottimo modo per aumentare la tua produttività.
Non solo puoi usarlo per regolare gli errori ortografici comuni, ma puoi usarlo per trasformare abbreviazioni rapide in parole lunghe o frasi per risparmiare tempo.
Cambia il colore della pagina per una facile visualizzazione
È diventato lo standard universale per il colore di un documento di testo di essere bianco brillante. A volte, questo può diventare piuttosto la tensione sui tuoi occhi. Per cambiare il colore della pagina in seppia, che ha una tonalità gialla più scura, fare clic su 'dimmi cosa fare' box, quindi digita 'cambia colore della pagina'.
Nei risultati, fare clic su Colore della pagina e avrai una serie di opzioni tra cui scegliere, tra cui Sepia, che è molto più facile per gli occhi.
Sommario
Conoscevi qualcuno dei suggerimenti di Microsoft Word menzionati in questo articolo? In caso contrario, quali pensate sarà il più utile per voi? Fatemi sapere, e sentitevi liberi di condividere i vostri suggerimenti di Microsoft Word nei commenti qui sotto. Godere!
