Come aggiornare i file di Google Drive senza modificarne i collegamenti

In Google Drive, se carichiamo un file e condividi il suo link con gli altri, dopo aver apportato modifiche al file, è necessario condividere nuovamente il collegamento per il file aggiornato. Google Drive consente il caricamento di più file con lo stesso nome e formato che ti indicano non può sostituire i file più vecchi con una versione aggiornata anche se entrambi hanno lo stesso nome.

Tuttavia, c'è un modo semplice per superare questo e tutto ciò che serve sono 5 semplici passaggi. Nota che questo suggerimento funzionerà solo con i file conservati in Google Drive come file MS Office, PDF ecc non funziona con i file di Google Documenti.

Passo 1

Individuare il file all'interno di Google Drive che desideri aggiornare. Clic destro su file e quindi fare clic Gestisci le versioni. Questo Gestisci versioni l'opzione funziona solo quando utilizzi Google Drive in un browser web.

Passo 2

Clicca su Carica una nuova versione.

Passaggio 3

Selezionare il file aggiornato e fare clic Aperto.

Passaggio 4

Una volta che il nuovo file è stato caricato, puoi vedere entrambi più nuovo e più vecchio versioni dello stesso file. Entrambi avranno lo stesso link condivisibile.

Questo è tutto! Per impostazione predefinita, Google Drive manterrà le versioni precedenti di qualsiasi file 30 giorni. Puoi anche scaricare la versione precedente del file, eliminarla o tenerla per sempre.

È inoltre possibile utilizzare il metodo sopra indicato per sostituire i file con diversi formati o nomi mentre il link condivisibile rimane lo stesso.

Nota dell'editore: Questo è scritto per Hongkiat.com da Jacob Mills. Jacob è uno scrittore per Hongkiat.com. È uno scrittore esperto di tecnologia che ama scrivere su strumenti, servizi, app, consigli e trucchi. Oltre alla tecnologia, ama cucinare e cuocere.