Come impostare l'email di Google Apps per principianti

Google Apps fornisce fondamentalmente tutti i servizi Google che hai attualmente con il tuo account Google. Oltre all'email, avrai contatti, calendario e altri servizi Google che puoi utilizzare. Ma Sapevi che puoi avere il privilegio aggiuntivo di utilizzare il tuo dominio nel tuo indirizzo email? Invece di avere [email protected], Puoi usare [email protected] per trattare e collaborare con i miei clienti.

Perché utilizzare Google Apps?, Ho sentito chiederlo. Bene, se la massiccia infrastruttura di Google su piattaforme email, web e mobile non è un fattore (abbastanza) convincente, allora potresti essere felice di sapere che ricevi una quota email di 10 GB con Google Apps e 15 GB extra quando utilizzi Google Apps per affari. È perfetto per le piccole e medie imprese che non hanno un team interno per gestire le proprie esigenze IT.

Meglio di tutto, Google Apps è gratuito per un massimo di 10 utenti, il che è sufficiente per una piccola organizzazione. Se vuoi superare questo limite, puoi sempre scegliere di eseguire l'upgrade a Google Apps for Business.

Configurazione di Google Apps

Esistono tre offerte di Google Apps: Google Apps (gratuito), Google Apps for Business e Google Apps for Business con Vault. Puoi confrontare i tre nella pagina dei prezzi, ma in questo articolo impareremo come impostare la versione gratuita di Google Apps.

Ora, avrai bisogno di un nome di dominio, che è un indirizzo che indica la tua presenza su Internet. Per ottenere un dominio, puoi registrare il dominio con un registrar di domini, come namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name e Gandi tra gli altri.

La maggior parte dei registrar DNS fornisce server DNS ai propri clienti come fa namecheap, ma se i tuoi non ne danno uno puoi usare qualsiasi servizio gratuito come Hurricane Electric o fear.org. Se registri il tuo dominio con il tuo provider di hosting, è molto probabile che forniranno un server DNS per te. Puoi anche registrare un nome di dominio tramite Google (collaborazione con Google GoDaddy e eNom). La voce DNS che devi modificare sono i record MX e i record CNAME.

Record MX è il record che definisce quale server di posta viene utilizzato dal tuo dominio mentre Record CNAME è un alias che possiamo usare per accedere alla webmail e al servizio di altre app di google.

Registrazione di Google Apps

In questo tutorial userò labs.kurungsiku.com come il mio nome di dominio. Ho già creato un sottodominio sul mio cPanel per questo.

1. Per iniziare a registrare Google Apps per il tuo dominio, punta il tuo browser preferito su http://google.com/a/ o http://google.com/apps/, scegli Prezzi. Clicca il Avviare ora pulsante sotto Google Apps.

   

2. Come ho detto prima, se non hai ancora un dominio, puoi registrarne uno via Google. Quando si inserisce il dominio sul “Inserisci il nome di dominio che desideri utilizzare con Google Apps” sezione, Google controllerà se il dominio è ancora disponibile o meno. Se è ancora disponibile, Google ti offrirà il dominio da registrare.

   

3. Se il dominio è già registrato, vedrai il modulo sottostante. Compila il modulo. Assicurati che l'indirizzo email inserito in "Indirizzo email alternativo" sia corretto e accessibile. Il nome utente che inserisci qui sarà il nome utente dell'amministratore, non deve essere amministratore o amministratore, puoi semplicemente usare il tuo nome utente come amministratore. Al termine, fai clic su “Accetto! Creare il mio account”.

   

4. Se l'invio del modulo ha esito positivo, verrai reindirizzato alla pagina della procedura guidata di installazione. Se hai effettuato l'accesso al tuo account Gmail, ti verrà chiesto di passare al tuo nuovo account amministratore.

   

Impostazione di Google Apps

Dopo la registrazione, verrai reindirizzato a una pagina di configurazione guidata per completare la procedura di configurazione.

1. La prima pagina della procedura guidata è solo una pagina di benvenuto, fare clic su Il prossimo.

   

2. La seconda pagina riguarda la verifica del sito. Questo passaggio è molto importante poiché non puoi utilizzare Google Apps finché non verifichi la proprietà del dominio; clic Il prossimo.

   

Verifica la proprietà del tuo dominio

Ci sono quattro opzioni per verificare la proprietà del tuo dominio, devi solo sceglierne una da verificare. Il primo e il metodo più consigliato è caricare un file HTML preparato da Google sul tuo server. Basta scaricare il file e caricarlo sul tuo server usando un gestore di file o un client FTP.

Il secondo metodo è l'aggiunta di un metatag al tuo sito. Se usi WordPress, puoi aprire l'editor dei temi per aprire il file Header (header.php), trovare il file tag e inserisci il metatag in cima al tag di chiusura.

Il terzo metodo è la creazione di un record TXT sul tuo DNS. Con cPanel, puoi scegliere Editor di zona DNS avanzato dal pannello Domini. Scegli il dominio che hai, inserisci il nome del dominio, scegli TXT per Tipo e per Dati TXT incolla quello fornito da Google.

Controlla la parte inferiore della pagina per verificare il nuovo record DNS.

L'ultimo metodo utilizza il codice di Google Analytics che supporta snippet asincroni.

In questo tutorial, scelgo il metodo DNS per verificare, dopo aver creato il record (o un altro metodo di verifica di tua scelta), fai clic su Verificare.

Se il processo di verifica ha esito positivo, riceverai un messaggio di congratulazioni.

impostazione di Gmail

1. Dopo l'impostazione "Utenti e gruppi" e l'impostazione "App", fare clic su Il prossimo o Fallo dopo fino a raggiungere questa schermata (sotto). Clic Il prossimo procedere.

   

2. Per configurare Gmail per il tuo dominio, scegli Server di Google e scegliere Il prossimo.

   

3. Sopra Flusso di posta diretto ai server di Google, scegli il tuo host di dominio, scegli Altro se non applicabile e fai clic su Il prossimo.

   

4. Questa pagina contiene informazioni sul record MX che devi creare in modo che il tuo dominio possa utilizzare il server di posta di google. La priorità potrebbe essere diversa ma l'ordine deve essere lo stesso. Ad esempio, se non è possibile creare priorità 1 5 5 10 10, è possibile creare priorità 10 15 15 20 20. Le informazioni sui record MX sono disponibili su support.google.com

   

5. Clic Il prossimo. Darà errore poiché non abbiamo ancora impostato i record MX. Va bene, ci occuperemo di questo sul prossimo passo.

   

6. Puoi semplicemente fare clic Il prossimo per il resto del mago. Dopo aver terminato la procedura guidata verrai reindirizzato a Google Apps Dashboard. Puoi scegliere le tue opzioni email. Le opzioni si applicano solo a te come amministratore.

   

Impostazione MX

1. Per configurare i record MX usando cPanel, scegli Ingresso MX sopra "posta”.

   

2. Scegli il tuo dominio, aggiungi la voce MX una per una.

   

3. I record MX finali per il tuo dominio saranno simili a questo.

   

4. Torna a Google Apps. Se sei già nella dashboard, puoi selezionare Impostazione> Configura Gmail. Clic Il prossimo.

   

5. Google controllerà la voce MX per il tuo dominio, se hai già configurato la voce MX a destra, verrà mostrata nella pagina successiva.

   

6. Anche il servizio di email è stato attivato. Il servizio di posta elettronica è già attivato quando mostra la tua email con l'indirizzo http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Imposta CNAME per Webmail

1. Scegli "Impostazioni", clicca “E-mail” sulla sinistra.

   

2. Scegli la seconda radiobox; è possibile inserire il sottodominio che si desidera utilizzare fino a quando non viene ancora utilizzato: posta, webmail o anche se è solo m. Clic Il prossimo.

   

3. La pagina successiva contiene le istruzioni su quale CNAME dovresti aggiungere sul tuo DNS. Basta fare clic Ho completato questi passaggi.

   

4. Ora è il momento di creare un record CNAME sul tuo DNS. Apri il tuo cPanel, scegli Editor di zona DNS avanzato. Il nome dovrebbe corrispondere a quello immesso nel passaggio precedente, TTL: 14400, Tipo: CNAME e CNAME: ghs.google.com.

   

5. Verifica in basso di aver creato la voce giusta.

   

Incartare

E lì ce l'hai, il tuo indirizzo email con il nome di dominio della tua organizzazione. Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile. Ora esegui un test eseguendolo inviandolo a un altro indirizzo email.

Nota dell'editore: Questo post è scritto da Muhammad Panji per Hongkiat.com. Muhammad è un ingegnere di sistema specializzato in Linux, Virtualizzazione e Cloud Computing.