Guida essenziale alla gestione dei contatti Google
Insieme a tutte le app Google collettive, i Contatti hanno dimostrato di essere un sistema di rubrica molto dinamico. Ciò che è iniziato per la prima volta in GMail ora si è adattato alla propria applicazione web in cui puoi aggiungere, modificare, eliminare e classificare i tuoi contatti Google.
Questi elenchi possono essere sincronizzati con il tuo telefono Android o persino con l'elenco Contatti di iPhone / OS X, se è possibile configurarlo correttamente. Pertanto è fondamentale mantenere questi contatti organizzati e facili da sfogliare.
Sfortunatamente Google è lontana dall'essere la migliore governante e la piattaforma di sviluppo è ancora agli inizi. Di seguito ho aggiunto alcuni suggerimenti utili per gli utenti di Google per organizzare il loro enorme elenco di contatti.
La grande divisione
Se hai iniziato a utilizzare GMail, probabilmente avrai un elenco di contatti molto ampio. All'interno del valore predefinito Tutti i contatti menu è un elenco di tutte le persone a cui hai mai inviato un'email, risposto, o chiamato o inviato tramite SMS tramite Google Voice. Tiene anche i contatti che ti hanno mai inviato messaggi tramite Google Chat.
È bello che Google abbia fornito diverse categorie predefinite per iniziare. Puoi organizzare familiari e amici nei loro gruppi, ma questo può sembrare un po 'strano dato che Google+ utilizza le cerchie ora. Il modo più semplice per gestire e impostare contatti duplicati è attraverso il tuo profilo Google+, se sei un utente. Altrimenti potresti voler dividere i contatti per lavoro da quelli per uso personale.
Puoi creare nuovi gruppi nel link della barra laterale sotto l'etichetta “Nuovo gruppo”. Tutti i nuovi gruppi sono memorizzati sotto “I miei contatti” che è il gruppo principale che non puoi cancellare. Per quanto difficile possa sembrare, il modo più affidabile per organizzare tutti i tuoi contatti è quello di passare manualmente al gruppo Altri contatti.
Ho avuto il mio account Google per circa 5 anni e attualmente il mio gruppo Altri contatti contiene poco più di 6.000 persone. Molti di questi sono indirizzi e-mail vuoti con cui ho comunicato in passato. Se non si desidera gestire il database di queste dimensioni, è sufficiente organizzare le persone che si conoscono in Contatti personali. Questa può quindi essere la tua cartella go-to per i contatti poiché è questa cartella che si sincronizzerà con qualsiasi dispositivo mobile Android associato.
Contatti in GTalk
Per aggiungere contatti in GTalk, devi prima inviare una richiesta di chat a qualcuno o accettare le loro richieste per chattare con te. Successivamente verranno automaticamente aggiunti al gruppo I miei contatti. Questo processo allega anche il loro nome e cognome nella visualizzazione dei contatti.
Ora un problema che ho riscontrato durante l'utilizzo di GTalk è nell'applicazione desktop di Windows. Quando scarichi Google Talk per la prima volta e accedi, ti verrà presentato il tuo normale elenco di amici. Questo include tutti online, inattivo e offline.
Il problema è che include anche tutti i contatti che non fanno parte della chat; invece, estrae i dati dal tuo gruppo di tutti i contatti. Per me, questo significa più di 5000 persone e indirizzi e-mail di cui non mi importa e molti dei quali non usano nemmeno la chat è nel mio GTalk.
Per disabilitare questa funzione, guarda verso la parte inferiore dell'app per a “vista” pulsante. Fare clic una volta per aprire un menu e cercare “Mostra tutti i contatti della rubrica”. Questo ha un segno di spunta di default, il che significa che è abilitato. Basta fare clic una volta per disabilitare e noterai una drastica eliminazione dall'elenco chat.
Lavorare nella webapp dei contatti
Il layout nuovo e aggiornato per Contatti Google riflette molti dei loro schemi di progettazione recenti. Assomiglia molto a Google Docs e si comporta anche in una funzione simile al GMail più recente. In fondo alla colonna principale troverai i contatti predefiniti elencati con il loro nome completo, indirizzo email, numero di telefono e altri dettagli.
Dalla barra laterale di sinistra puoi sfogliare altri gruppi di contatti e persino guardare Google+. Se non si utilizzano le funzionalità di social networking, questo elenco sarà vuoto. Dal link Importa puoi aggiungere qualsiasi file CSV o una vCard per qualsiasi contatto alternativo.
Il menu principale ha alcune funzionalità aggiuntive e consente anche di aggiungere direttamente un nuovo contatto. È possibile sfogliare più pagine dai pulsanti sul lato destro.
Inoltre nel menu delle marce troverai un link Impostazioni. Questo menu visualizza gli input per aumentare l'elenco dei contatti fino a 500 per pagina e inoltre attivare e disattivare le scorciatoie da tastiera. Puoi ottenere un elenco completo di scorciatoie da tastiera dal centro di assistenza di Google.
Dettagli del profilo utente
Dalla visualizzazione dei contatti principale è possibile fare clic su qualsiasi riga utente per aprire una vista più dettagliata. Nella parte superiore troverai il nome del contatto, la foto del profilo, il titolo del lavoro, la società, insieme ai gruppi e alle cerchie in cui li hai inseriti.
Nello screenshot qui sotto puoi vedere che il contatto del mio amico Nathan è stato salvato in I miei contatti e il “Amici” cerchia nel mio Google+.
Molti di questi dati possono essere estratti dall'account Google di altri contatti, supponendo che abbiano compilato i rispettivi campi. Tuttavia, è anche possibile modificare manualmente i dettagli del contatto, ad esempio numeri di telefono multipli, indirizzi di posta elettronica o URL di pagine Web. Google ti offre anche sottocategorie come blog, Home Page, e Profilo.
L'ampia area di testo sulla destra ha il testo segnaposto “Aggiungi una nota”. Nessuna di queste informazioni viene visualizzata pubblicamente o condivisa con il tuo contatto. Personalmente non ho mai sentito il bisogno di usare questa sezione. Ma è un ottimo posto dove archiviare informazioni extra meta che non vuoi dimenticare di un contatto. Potrebbe trattarsi di date memorabili come anniversari, riunioni annuali o un prossimo appuntamento o incontro.
Unione di duplicati
Questa è una funzione che manca ad altri tradizionali libri di contatto. Da qualsiasi vista elenco contatti di Google fai clic sul "pulsante Altro" per visualizzare opzioni extra. Quindi fare clic sul “Trova e unisci duplicati” collegamento.
Se non è possibile trovare nulla, riceverai un piccolo messaggio popup che chiarisce che non hai duplicati. In caso contrario, Google mostrerà una piccola lista di contatti che hanno voci ripetute in più elenchi di gruppi.
Più comunemente, trovo duplicati tra i miei contatti principali e le mie cerchie di Google+. Se si desidera mantenere questi separati che non dovrebbe essere un problema neanche. Ma per quanto ne so, la fusione di entrambe le schede non dovrebbe influire su qualcosa al di fuori di Contatti.
Importazione ed esportazione
Se non si ha il tempo di esaminare tutti i gruppi ed eliminare voci non necessarie, la funzione di esportazione potrebbe essere la soluzione più rapida. Fai clic sul menu "Altro" e seleziona il “Esportare” link per aprire una nuova finestra.
Da qui puoi selezionare il gruppo che desideri scegliere come target (ho scelto Tutti i contatti) insieme al formato di output.
Le inserzioni vCard sono un po 'più difficili da eliminare. Il file .CSV per Outlook o prodotti simili Microsoft dovrebbe aprirsi correttamente in Excel. Da qui puoi scorrere tutte le righe e persino eliminare grandi blocchi di contatti contemporaneamente. Ciò rende molto più semplice la cancellazione dell'elenco rispetto al tentativo di lavorare entro il limite di 500 pagine nel gestore dei contatti.
Una volta terminata l'attività di organizzazione, salva il file e reimportalo in Contatti Google. Raccomando di salvare questa copia con un nome file diverso in modo da non sovrascrivere l'elenco originale. nel caso in cui.
Google Chat in GMail
La nuova app di chat nel browser è presente sia su GMail sia su Google+. La funzionalità è molto più raffinata in GMail, quindi è molto più semplice giocare con i tuoi contatti di chat. Ho disattivato il mio client di chat su G + perché spesso sento che G + è un po 'troppo da gestire.
Se sei già disconnesso, fai clic sul link di accesso verso la parte superiore del widget. Se non riesci a trovare la chat, fai clic sull'icona a fumetto nella parte inferiore della colonna a sinistra. Se passi con il mouse su questa area del widget della chat noterai un nuovo collegamento del menu a discesa visualizzato in alto a destra. Una delle impostazioni è etichettata “Mostra nell'elenco chat”. Di default visualizza solo i contatti "Più popolari", che possono essere fastidiosi poiché non puoi vedere chi altro è online.
Lo cambio sempre in Tutti i contatti, così posso accedere all'intero elenco di chat. Vale la pena notare che questo Tutti i contatti NON è uguale al tuo “Tutti i contatti” gruppo. Invece mostra solo tutti i contatti autorizzati a chattare con te.
Lavoro piccolo
Se passi il mouse sopra i tuoi contatti nell'elenco chat, vedrai una piccola finestra pop-up laterale con la loro immagine del profilo, nome e indirizzo email. Questo menu non viene visualizzato nell'elenco delle chat di Google+, tuttavia un altro motivo per cui continuare a utilizzare GMail.
Ora il modo migliore per organizzare i tuoi contatti è quello di cercare nella casella proprio sopra lo stato della chat. Durante la digitazione, Google offrirà suggerimenti di persone e potrai scegliere di aggiungerli alla tua lista di chat, inviare loro una e-mail o persino bloccarli.
Se la persona è già nel tuo elenco di chat, avrà una piccola icona di notifica a sinistra del suo nome. La bolla verde significa che sono attualmente in linea, rosso significa occupato, ambra significa inattivo e grigio significa offline. Basandomi solo su questa interfaccia, non guardo quasi mai la mia lista di chat. Posso accedere a tutti i miei contatti e praticamente tutte le funzionalità di cui ho bisogno direttamente dalla casella di ricerca.
Collegamenti utili
- Navigazione dei contatti Google
- Importare, esportare e sincronizzare i contatti
- Come: sincronizzare i contatti Google con iPhone
- La guida completa per risolvere i contatti Google
- 5 ottimi consigli per gestire i tuoi contatti Google e Android
Conclusione
Con solo queste poche risorse per iniziare, non dovrebbe richiedere molto tempo per adattarsi al sistema dei contatti di Google. Esiste un supporto diffuso per l'importazione di contatti da un'applicazione di terzi, oltre a un sacco di interconnettività. Google+ ha anche aperto un nuovo capitolo per gli utenti dei loro servizi di chat ed email.
Se hai cercato di ripulire i tuoi contatti Google, ci vorrà un po 'di pazienza e perseveranza. Organizzarsi è fantastico e Google ti offre gli strumenti per farlo accadere. Anche gli utenti del client di chat di Google Chat si sentiranno sollevati da un accesso così semplice all'organizzazione dei contatti dei loro amici. Se hai idee o suggerimenti simili per la gestione dei contatti in Google, condividi con noi nell'area di discussione successiva di seguito.
