Automatizza i tuoi file Dropbox con le azioni

Se non sai cos'è Dropbox, la tua vita online sarà molto più semplice. Con Dropbox, puoi semplicemente trascinare un file nella sua cartella e sincronizzarlo automaticamente sul Cloud. La prossima cosa che sai, è già possibile accedere al file da tutti gli altri dispositivi.

Non solo, ci sono molte altre cose che puoi fare con Dropbox: la conversione dei file, la sincronizzazione dello storage cloud multiplo, il fotoritocco o persino la crittografia dei dati possono essere facilmente applicati con una singola caduta di file. Cioè, con un piccolo aiuto da Wappwolf Dropbox Automator, un'applicazione web gratuita. Funziona monitorando la cartella definita in Dropbox e può essere impostata per attivare le azioni preferite per i nuovi file che inserisci nella cartella.

Dropbox Automator e caratteristiche

Dropbox Automator offre una facile automazione dei file nelle cartelle selezionate e il processo è semplice;

Imposta su quale cartella vuoi impostare l'automazione.
Imposta le azioni che desideri applicare ai file salvati in questa cartella.
Dropbox Automator attiverà le azioni quando trova i file supportati nella cartella selezionata.

Sono disponibili molte "azioni" che è possibile utilizzare, compresa la conversione di file in formato PDF senza doverli convertire da soli. Le altre cose che puoi fare con esso includono:

Quando si imposta un'azione nella cartella, Dropbox Automator inizierà a guardare la cartella. Ogni volta che si salva un file nella cartella, verrà automaticamente creata una nuova cartella denominata 'Elaborato' all'interno della cartella selezionata - Dropbox> YourFolder> Elaborato.

Tutti i file salvati all'interno YourFolder sarà trasferito a Processed cartella, dove saranno conservati tutti i file originali. Successivamente, ti illustrerò come impostare le azioni per convertire i documenti in PDF.

Come automatizzare le azioni in Dropbox

Per iniziare a automatizzare le azioni ogni volta che trasferisci i file su Dropbox, vai alla pagina iniziale di Wappwolf Dropbox Automator e fai clic su Prova ora pulsante.
Avrete opzioni per connettersi con il tuo account Dropbox, selezionare per Collega Dropbox oppure puoi anche iscriverti con la tua email. Seleziona il numero 2 per dare accesso a una sola cartella a Dropbox-Automator.
Dopo aver scelto di connetterti con Dropbox, devi consentire l'accesso a Wappwolf al tuo account. Clic permettere.
Seleziona la cartella nel Dropbox in cui desideri impostare l'automazione. Seleziona una cartella o fai clic per creare una "Nuova cartella", quindi fai clic su Il prossimo.
Avrai un'opzione per impostare l'azione di automazione. Se si preferisce automatizzare un documento, selezionare dalla sezione 'Documento'. Puoi scegliere di convertire un documento in PDF, caricarlo automaticamente nell'archivio cloud di Google Drive, inviarlo al tuo Kindle e altro ancora (vedi sotto).
Quando selezioni un'azione, vedrai i dettagli dell'azione. Leggi per capire come funziona l'automazione e per trovare i tipi di file supportati, quindi fai clic su Aggiungi azione procedere.
Dopo aver selezionato un'azione, scorrere verso il basso e fare clic Aggiungi azione ancora.
Questo è tutto ciò che devi fare e ora verrai reindirizzato alla tua pagina di stato. Ogni volta che trasferisci i file supportati nella cartella selezionata, lo stato della conversione apparirà su questa pagina. Puoi anche interrompere l'automazione, eliminarla e crearne una nuova da qui.

Gestisci la tua Dropbox Automation

Hai impostato l'azione automatica. Per automatizzare questa azione, è sufficiente spostare il file nella cartella che hai selezionato. Ad esempio se il nome della cartella è 'Automator', in Dropbox lo sarà Dropbox> Automator. Basta spostare i file nella cartella Automator.

I tuoi file originali saranno spostati in Processed cartella, mentre i file convertiti si troveranno nella cartella principale.

Ora apri la pagina Wappwolf e vedrai il numero di file elaborati evidenziato in 'verde'.

Conclusione

Questo servizio aggiunto a Dropbox è semplice, tuttavia è di grande aiuto per automatizzare molte azioni che desideri eseguire sui tuoi file. Questo farà la differenza quando è necessario apportare modifiche alla rinfusa. Avendolo automatizzato, puoi risparmiare un sacco di tempo per fare molte altre cose.