19 utili script di Google Apps per automatizzare Google Drive

Google Drive offre ottime funzionalità per l'archiviazione e il lavoro con diversi tipi di file, ma non dispone di alcune funzionalità fondamentali per il tuo lavoro. Google Apps Scripts è un linguaggio di scripting facile da usare fare le cose, che altrimenti non sono disponibili in Drive.

Esistono script che consentono di leggere / estrarre testo da immagini, convertire file, eseguire il backup automatico di foto social o memorizzare allegati Gmail. La maggior parte degli script consente di automatizzare anche questi servizi.

Vediamo come utilizzare gli script di Google Apps riempire i fori mancanti in Google Drive e fai molte altre cose senza strumenti di terze parti.

Prerequisito: come eseguire gli script di Google Apps

Per creare ed eseguire uno script in Drive, procedi nel seguente modo:

Crea / apri un documento o un foglio Google. A partire dal Utensili menu, selezionare Editor di script.
Rimuovi il codice esistente e aggiungi il tuo codice. Vai a File > Salvare > aggiungi nome script> Clicca ok.
Per eseguire, fare clic su ►, o da Correre menu, selezionare una funzione. Se si esegue lo script per la prima volta, verrà richiesta l'autenticazione. Verifica le autorizzazioni richieste e clicca permettere.
Una barra gialla apparirà nella parte centrale, per indicare che lo script è in esecuzione.

Si noti che questi passaggi sono per script generali e alcuni script potrebbero richiedere istruzioni aggiuntive specifiche per l'esecuzione.

Converti e invia email a Google Fogli

Cosa fa:

Converte Fogli Google a PDF e li spedisce usando il tuo account Gmail
Lasciati convertire e inviare solo un foglio usando il suo foglio d'identità.
Invia il PDF a più persone aggiungendo i loro indirizzi, separati da virgole.

Usa scenario caso:

È utile in scenari come quando desideri inviare dati di marketing a una terza parte ma non vuoi condividere l'intero foglio di lavoro. È possibile utilizzare questo script per inviare una versione PDF. In questo modo i dati richiesti vengono condivisi senza compromettere le informazioni dell'intero foglio di lavoro.

Converti le immagini in testo usando OCR

Cosa fa:

Converte le immagini in testo documenti che utilizzano la tecnologia OCR; li salva nel tuo disco.

Usa scenario caso:

Questo script si rivela utile in situazioni in cui è necessario modificare il testo in imges o fare ricerche su un gran numero di immagini. Rende le immagini convertite modificabili e ricercabili. Risparmia tempo e sforzi e dà un output di testo affidabile in quanto utilizza la tecnologia OCR nativa di Google.

Monitora i redattori di file in Google Drive

Cosa fa:

Scopri quale utente ha apportato modifiche ai file nativi di Google Drive.
Visualizza le date e le ore in cui il file è stato modificato insieme con il nome e l'indirizzo email degli utenti che hanno apportato le modifiche ai documenti / file condivisi.

Usa scenario caso:

Questo script è utile per tracciare le modifiche apportate all'unità, inclusi Fogli, Documenti, Presentazioni e altri formati di Google Drive.

Salva una pagina web su Google Drive

Cosa fa:

Salva o esegue il backup della pagina web su qualsiasi URL di Google Drive.
Facchina la pagina web e salva lo stesso come HTML file (per impostazione predefinita) o l'estensione configurata.
Mantiene un bel struttura delle cartelle per la memorizzazione di più pagine Web o delle loro copie.

Usa scenario caso:

Questo script è molto utile per ricercatori, studiosi, blogger e persone che hanno bisogno di ricercare molti siti Web e potrebbero aver bisogno di salvarli per riferimenti futuri. Ricordarsi di cambiare il RESOURCE_URL nello snippet al link che desideri scaricare.

Invia un documento Google tramite email

Cosa fa:

Invia un documento Google tramite e-mail a chiunque e posiziona il file il contenuto del doc come corpo dell'email (piuttosto che un allegato).
Converte il doc in HTML e invia la stessa via email

Usa scenario caso:

Se vuoi inviare qualcosa non come allegato ma come parte dell'email, questo è quello che fa il lavoro. Nota che devi cambiare documentId, destinatario, soggetto ai loro valori reali nella 4a linea.

Ospita un sito web su Google Drive

Cosa fa:

Ospita qualsiasi sito web statico su file Google come HTML, CSS, JS, immagini, podcast, ecc. (L'unità non può essere utilizzata per servire siti dinamici come quelli che utilizzano backend PHP o Java.)

Usa scenario caso:

Questo script è utile quando non desideri acquistare un piano di hosting o un dominio per il tuo sito. È completamente gratuito e i server di Google sono molto più veloci di molti provider di hosting nel mondo.

Scarica le foto di Instagram da guidare

Cosa fa:

download più foto di Instagram e salvali automaticamente sul tuo disco.
Scarica foto usando determinati tag o da qualsiasi URL Instagram specifico.
Le immagini sono conservate in una cartella separata in Drive per una facile manutenzione.

Usa scenario caso:

È utile per i fan di Instagram, i collezionisti e i ricercatori che gestiscono backup di dati in Drive.

Converti un documento Google in Markdown

Cosa fa:

Converte un documento Google in markdown (.md) formato.
Ti spedisce automaticamente il documento convertito insieme alle immagini. (Nota che potrebbe avere problemi con i dati che utilizzano la formattazione complessa).

Usa scenario caso:

È utile per i blogger e gli editori che utilizzano regolarmente il formato markdown per la pubblicazione online. Usando questo, possono evitare il lavoro manuale di conversione dei loro contenuti per ogni bozza.

Imposta Scadenza automatica per dati condivisi

Cosa fa:

Imposta una scadenza automatica intervallo sui file e cartelle condivisi in Drive
Automaticamente rimuove l'accesso ad altri utenti dopo il certo periodo (di auto-scadenza).

Usa scenario caso:

Questo script è utile per consentire un accesso limitato ai dati del tuo disco e ti solleva dal preoccuparti di dimenticare di annullare la condivisione dei dati. Questa funzione è già disponibile per Google Apps for Work utenti, ma se sei un utente gratuito, allora è per te.

Salva allegati Gmail in Drive

Cosa fa:

Estratti e salva tutti gli allegati Gmail in una particolare cartella nel tuo viaggio.
Notificare il progresso degli allegati recuperati, tramite e-mail, ma richiede la configurazione delle preferenze di notifica.

Usa scenario caso:

Se preferisci archiviare gli allegati in archivi cloud come Drive, allora questo è lo script da ottenere.

Cerca tutti i file in Google Drive

Cosa fa:

Cerca tutti i tuoi file nell'unità e visualizza i risultati in uno stile semplice da digerire in un foglio Google.
Supporta documenti, fogli, presentazioni e pochi altri formati di testo.

Usa scenario caso:

Cerca rapidamente tra i tuoi file e pile di dati.

Elenco di elenchi in Google Drive

Cosa fa:

Elenca tutto file e cartelle di un Google Drive elenco ricorsivamente
Scrivi questi dati in un formato facile da vedere in un foglio di calcolo.

Usa scenario caso:

Buono per dare un senso a tutti i dati nel tuo Drive e ai fini della gestione dei file. Si noti che per far funzionare questo script, è necessario impostare il folderID prima nel codice. Un id di cartella è tutto dopo il Ã¢AA??cartelle /'porzione dell'indirizzo di una cartella.

Converti Google Documenti in HTML

Cosa fa:

Converte Google Documenti in formato HTML per semplificare la condivisione o l'utilizzo in pagine Web o editor di codice sorgente.
Supporta vari tag HTML di base o opzioni di formattazione ma capisci che non funziona molto bene per la formattazione del testo complessa.

Usa scenario caso:

Utile soprattutto per scrittori, blogger ed editori che cercano post per strumenti pronti per l'HTML. Ricordati di impostare il KEY e FILE_ID variabili nel codice.

Combina dati da più fogli

Cosa fa:

Unisce i dati da più fogli di un determinato foglio di calcolo in un singolo foglio nel foglio di calcolo corrente.

Usa scenario caso:

Questo script è utile in situazioni in cui si hanno più fogli di dati comuni (inclusi intestazioni e struttura comuni) e si desidera combinarli in un unico grande foglio di dati.

Esporta fogli Google in file CSV

Cosa fa:

Esporta i fogli nel foglio di calcolo corrente come singoli file CSV in Drive.

Usa scenario caso:

È utile per le persone che utilizzano regolarmente Fogli per la gestione e l'archiviazione dei dati e richiedono dati in formato CSV per la condivisione o l'utilizzo in altre app. Senza questo, Google Sheets converte e scarica solo un foglio alla volta.

Dopo aver copiato il codice nello Script Editor, riaprire quel foglio di lavoro e controllare il Componenti aggiuntivi menu.

Converti un foglio Google in fattura in formato PDF

Cosa fa:

Converte qualsiasi foglio particolare in a Fattura PDF e salva nel tuo Drive.

Usa scenario caso:

Ottimo per gli utenti che utilizzano regolarmente l'ecosistema di Google Apps come strumento di lavoro e devono gestire fatture e prodotti simili.

Carica un URL direttamente su Google Drive

Cosa fa:

Carica qualsiasi singolo file (o più file) da un URL specifico alla tua guida automaticamente.
I file vengono salvati in una cartella specifica nell'unità e può facilmente caricare più file da più collegamenti purché ne venga fornito uno alla volta.

Usa scenario caso:

Per le persone a cui piace conservare i dati dal Web in Drive. Tutto ciò di cui ha bisogno è il link della pagina che ti serve. Per usare, copia il codice nello Script Editor e vai a Pubblicare > Distribuire come app Web ...

Scarica i profili Google+ su Fogli Google

Cosa fa:

Pratica i dati dei profili Google+ disponibili pubblicamente su un foglio Google. I dati recuperati includono nome, informazioni sul lavoro, foto del profilo e altro ancora.
L'unico input richiesto è l'ID profilo della persona di cui si desidera ottenere i dati e questo funziona per più profili.

Usa scenario caso:

Questo è estremamente utile per l'inserimento dei dati e gli analisti dei social media per la raccolta dei dati.

Converti allegati PDF in testo normale

Cosa fa:

Converte tutto PDF allegati da Gmail a formato di testo normale per una facile condivisione / memorizzazione
Puoi specificare la lingua originale del PDF (per estrarre il testo) e salva i file di testo in chiaro insieme con il PDF originale file in Google Drive.

Usa scenario caso:

Ricevi regolarmente PDF tramite posta elettronica e desideri salvarli in Drive in formato testo originale o semplice. Fa il lavoro in lotti.

Come hai trovato questa lista? Conosci altri script di Google Apps che aiutano a semplificare la vita di un utente di Drive? Fateci sapere usando la sezione commenti qui sotto.