19 script di Google Apps per utenti Pro Gmail

Gli script di Google Apps ti aiutano fare cose sulla piattaforma di Google altrimenti sarebbe impossibile senza scrivere grossi pezzi di codice . È un linguaggio facile, adatto ai principianti, simile a JS che viene eseguito nel cloud e ti consente di codificare, scriptare e automatizzare i servizi Google .

Gmail, anche se noto come uno dei servizi di posta più potenti, non è privo di punti dolenti âAA?? soprattutto per gli utenti esperti, chi vorrebbe salva gli allegati in Drive, pianifica i messaggi, elimina i messaggi di posta elettronica eccetera.

Bene, la buona notizia è questa ora puoi fare tutto questo e molto altro usando gli script di Google Apps per facilitare la tua vita digitale. Diamo un'occhiata a questi utili script che gli utenti Gmail possono trarre beneficio.

Pianificare le e-mail da inviare in futuro

Questo script configura mail a auto-inviarli in un secondo momento di tempo. Lo script usa il tuo account Gmail ([email protected]) per inviare mail programmate, quindi non perdi la tua identità e il destinatario difficilmente sa che è stato inviato da uno script automatico. Internamente, usa Le etichette di Gmail per contrassegnare le mail da programmare.

Questo script può aiutarti nelle situazioni in cui è necessario invia un promemoria alla tua squadra di una riunione imminente o workshop, o pianificare le mail di auguri per il compleanno o altri eventi, ecc. Inoltre, è possibile pianifica email di lavoro per quando vuoi essere offline o in vacanza.

Posticipa e-mail

Questo script ti aiuta a rispondere alle tue e-mail nel momento preferito senza averli tutti nella tua casella di posta per tutto il tempo. La sceneggiatura, internamente, archivia le email posticipate per il tempo e li fa automaticamente riapparire nella tua casella di posta come non letti / nuovi messaggi dopo la durata impostata. Personalmente, sembra lo strumento che stavamo aspettando.

Questo script ti aiuta gestire e assegnare la priorità alle e-mail, soprattutto se li ricevi in ​​grandi volumi âAA?? rendere la gestione della posta elettronica difficile quanto la privacy online. Posticipare le e-mail tiene lontane le mail inutili fino al momento in cui le vuoi nascoste, quindi una casella di posta più pulita.

Genera rapporto di statistiche di posta in arrivo

Genera e mostra un rapporto con varie metriche basate sulle tue conversazioni via email. Sebbene sia simile all'Account Activity di Google, puoi estendere questo script in base alle tue esigenze. Il rapporto generato include statistiche e grafici per le e-mail inviate e ricevute insieme ai migliori destinatari e molte altre cose.

Questo script tiene un registro dell'utilizzo del tuo account di posta elettronica e ti aiuta a capire o migliorare le tue attività e-mail in base alle tue esigenze lavorative. Inoltre, anche auto-invia una mail a te con il rapporto allegato UN¢AA?? funziona abbastanza dritto e automatico, come previsto.

Converti i messaggi Gmail in PDF

Questo script salva automaticamente le versioni PDF delle tue conversazioni nel tuo Drive e può essere esteso per convertire tutte le tue email. Gli esempi inclusi mostrano come convertire i messaggi speciali o non letti dalla posta in arrivo. Tuttavia, lo script fa richiede del lavoro se si desidera estenderlo o configurarlo.

Questo script è molto utile per persone che hanno migliaia di e-mail (tutto abbastanza importante da conservare una copia di), ma desidera utilizzare una casella di posta più pulita. Con l'aiuto di questo script, possono sposta i messaggi vecchi o meno usati nell'unità, come PDF.

Contrassegna i messaggi archiviati come letti

Questo script esegue la scansione di tutte le e-mail nella posta in arrivo dopo ogni minuto, per i messaggi archiviati e non letti (posto ovunque ma in arrivo) e li contrassegna. Puoi anche estenderlo per lavorare sulle e-mail con etichette personalizzate solo âAA?? sostituendo label: unread -label: inbox con etichetta: CUSTOM-LABEL -label: inbox.

Questo script salva il tuo tempo e ti solleva dal controllare o rivedere le e-mail indesiderate UN¢AA?? puoi archiviarli una volta sola per sbarazzartene facilmente. È molto utile per la notifica o la segnalazione di e-mail come da banche, operatori di servizi, ecc. Che sono importanti da mantenere e che non hanno bisogno di controllarli.

Estrai tutti gli indirizzi email

Il copione ottiene tutti gli indirizzi email da tutti i tuoi messaggi avere un'etichetta particolare nella posta in arrivo di Gmail, quindi ti aiuta a sapere con chi contattarti. Può elaborare grandi volumi di e-mail in pochi secondi e può elenca il nome del mittente e i dettagli della prima comunicazione con il mittente.

Lo script ti aiuta a ottenere tutti gli indirizzi email da un'etichetta specifica per inviare facilmente inviti a riunioni o feste a un gruppo. Inoltre, se hai più aziende e usi le etichette per gestire la tua casella di posta, puoi farlo ricevere rapidamente e-mail da chiunque sia collegato a uno dei tuoi team o le aziende che utilizzano questo semplice script.

Crea filtri Gmail basati sul tempo

Questo script si estende alle funzionalità di filtro di Gmail e sposta, contrassegna, contrassegna o elimina automaticamente i messaggi di posta in arrivo (sì, anche se non sei online), e aiuta a prevenire l'intasamento della tua casella di posta. esso filtra i messaggi in base a determinate condizioni e applica le regole configurate su di loro.

È utile in scenari dove non sei soddisfatto dei filtri e delle regole native di Gmail, e desiderano avere un controllo migliore sui messaggi in arrivo. Ad esempio, lo script può essere piuttosto utile quando tu desidera eliminare automaticamente tutti i promemoria delle riunioni dopo una settimana.

Pulizia automatica della Posta in arrivo di Gmail

Il copione pulisce pacchetti di e-mail spazzatura (dopo un periodo di tempo specificato) dalla posta in arrivo, e quindi aiuta a ridurre al minimo l'utilizzo dello spazio. Queste e-mail indesiderate possono includere iscrizioni a newsletter, annunci pubblicitari o messaggi promozionali, ecc.

Lo script ti aiuta ad esonerarti dalla pulizia della tua casella di posta ogni tanto. Inoltre, cancellando solo vecchi messaggi di vecchia data ti assicura di averli già sbirciati e di aver tenuto da parte le e-mail di cui hai bisogno.

Trova e-mail senza risposta

Trova tutto il e-mail che non hanno ricevuto risposte dal momento in cui hai inviato l'ultimo messaggio in qualsiasi conversazione. Per il suo funzionamento, crea e gestisce due etichette "Nessuna risposta'per e-mail che non hanno risposta e'Ignora Nessuna risposta'per le e-mail che non richiedono alcuna risposta.

Lo script ti aiuta risparmiando dal trovare manualmente le email per le quali ti aspetti una risposta. Inoltre, la sceneggiatura funziona internamente, può essere estesa secondo le tue esigenze, funziona su e-mail già inviate e ha zero rischi per la sicurezza in quanto non sono coinvolte terze parti.

Imposta i filtri avanzati di Gmail

Estende i filtri nativi di Gmail e ti aiuta a configurare filtri avanzati che sono più personalizzabili dei filtri di Gmail. I mails che hanno numerosi allegati, un gran numero di ricevitori, ecc. Sono probabilmente spam ma non sono tracciati in Gmail per impostazione predefinita. Utilizzando un foglio Google, questo script ti aiuta a spostare o sbarazzarsi di tali e-mail applicando filtri su di essi.

Lo script funziona automaticamente nei tempi previsti (quasi ogni minuto) e mantiene tracciare e filtrare i messaggi in arrivo in base alla configurazione. È molto utile per utenti pesanti (blogger, editori, inserzionisti e marketer, ecc.) Che ricevono molte e-mail al giorno che sono difficile da gestire manualmente.

Semplice stampa unione

Consente l'utilizzo di Stampa unione con Gmail (che altrimenti non è possibile) inviare e-mail personalizzate alle masse utilizzando le informazioni di contatto in un foglio Google. Puoi facilmente estenderlo per includere più campi secondo le tue esigenze e usa quei campi di contatto nella tua posta (come variabili).

Con nessun supporto ufficiale per Mail Merge in Gmail, questo script si dimostra abbastanza utile per tutti, compresi i marketer che inviano regolarmente e-mail formattate a un gran numero di persone, ad esempio mail di saluto, messaggi di notifica o di proposta, ecc.. Questo script ti fa risparmiare tempo e ti rende più produttivo.

Crea un digest di messaggi

Crea un riepilogo delle tue conversazioni su Gmail passando attraverso tutte le e-mail nella posta in arrivo utilizzando una query di ricerca (in base all'orario e all'etichetta). Il copione li riunisce tutti in un'unica email, e invia il sommario all'indirizzo email impostato, dite al vostro manager che cerca tutte le conversazioni del giorno.

Se si desidera interrogare o filtrare i messaggi, modificare il file domanda variabile in questo script in base alle tue necessità. È particolarmente vantaggioso per le persone che hanno più account¢AA?? personale, lavoro, temporaneo, ecc desidera ricevere un'email consolidata per ciascuno degli account nella sua posta in arrivo principale.

Ordina i messaggi per dimensione

Ordina le tue mail (inclusi i loro allegati) per dimensione (che non è possibile in modo nativo in Gmail) e li mostra in un foglio di Google con le sue dimensioni e altri dettagli di base. Questo script si connette a Gmail e calcola le dimensioni dei singoli messaggi e li elenca per te. Si prega di seguire le istruzioni nel link per ottenere questo attivo e funzionante.

Questo script aiuta a filtrare le e-mail ingombranti in modo da poter eliminare le e-mail con allegati di grandi dimensioni per risparmiare spazio di archiviazione, ed è estremamente utile per le persone che usano la versione gratuita di Gmail e vuole liberare spazio.

Cerca i messaggi usando Regex

Permette di fare ricerche complesse usando espressioni regolari in Gmail. Il copione cerca tutte le tue mail per trovare le partite e utilizza un foglio Google per archiviare e mostrare tutti i risultati positivi. Se non sei sicuro di Regex, non preoccuparti, puoi imparare facilmente Regex.

Questo script ti aiuta a cercare le e-mail in modo geek, e risparmia tempo evitando di controllare ogni mail per trovare quello giusto. Inoltre, è più potente della funzionalità di ricerca di base di Gmail in quanto quest'ultimo non supporta Regex.

Posta elettronica di eliminazione batch

permette eliminazione di gruppi di email dalla tua casella di posta Gmail, che altrimenti non è possibile (ottieni un errore se provi a farlo). Usando questo script, puoi facilmente elimina circa 500 email in una sola volta e può anche essere attivato / programmato per l'esecuzione automatica. Sostituire il codice etichetta: posta in arrivo da:[email protected] (la tua email), come mostrato nel rispettivo link.

Questo script ti aiuta in situazioni quando la tua casella di posta è quasi piena e devi eliminare molte email per risolvere il problema dello spazio. Inoltre, il codice è utile anche nei momenti in cui lo desideri elimina le email non necessarie come gli inviti alle riunioni, le notizie e le newsletter, le offerte scadute e i coupon ecc.

Imposta promemoria nel calendario

Crea un promemoria di eventi nel tuo Google Calendar utilizzando qualsiasi posta nella tua casella di posta. Usandolo, puoi semplicemente dare a qualsiasi mail un'etichetta particolare e la posta diventerà un nuovo promemoria nel tuo calendario. Lo rende facile tieni traccia delle e-mail importanti e anche per stabilire obiettivi / pianificazioni per te stesso (ad esempio per gli inviti all'evento) più rapidamente rispetto all'utilizzo di Gmail.

Puoi anche imposta la durata e il calendario del promemoria secondo le tue preferenze. Non dimenticare di cambiare il CALENDARNAME, reminderLabel e reminderDuration nella sceneggiatura con le tue informazioni.

Invia e-mail a Slack

Inoltra email a un utente o canale Slack. Questo script cerca nella posta in arrivo di Gmail per cercare i messaggi giusti e li invia a Slack usando i suoi webhook. Affinché funzioni, crea un Slack Webhook e un'etichetta nella tua casella di posta. Poi esegui questo script usando i passaggi sopra indicati dopo la sostituzione send-to-slack, carico utile variabili e webhookUrl per correggere i valori.

Ciò aiuta negli scenari dove preferisci Condividi particolari email direttamente con il tuo team su Slack piuttosto che spedirlo a loro. Questo script automatizza l'intera attività e aiuta anche a riordinare le caselle di posta in arrivo dei membri del team.

Rispondere automaticamente alle email lunghe

Archivia e risponde automaticamente alle lunghe e-mail. Lo script viene eseguito periodicamente e tiene d'occhio le nuove e-mail in Gmail. È possibile configurare una posta personalizzata e filtrare i messaggi per i quali deve essere pubblicata la risposta automatica. Per favore cambia il NUM_MESSAGES, work_limit, Subj e corpo valori per tua preferenza.

Questo ti aiuta occuparsi di messaggi molto lunghi, sui quali non è possibile dedicare molto tempo alla lettura, e migliora anche la tua produttività generale. Non dimenticare di impostare un trigger per questo script (leggi linea 2 della sceneggiatura).

Crea RTM dai thread di Gmail

Crea un'attività Remember the Milk (RTM) per ogni messaggio etichettato con â  ?? ?? RTM'. Controlla il tuo account Gmail per qualsiasi âFilettatura invia un'email di creazione di attività al servizio RTM. Ricordarsi di cambiare il LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST e RTM_TAGS valori in questo script in base alle tue esigenze / Mi piace.

Questo script ti aiuta in scenari quando ti servono promemoria per riunioni, compiti importanti, feste, ecc. che probabilmente dimenticherai altrimenti. Inoltre, tieni presente che devi avere un account Remember the Milk per utilizzare correttamente questo script e creare promemoria.

Incartare

Questo è tutto ciò che riguarda i vari script di Google Apps che sono liberamente disponibili per l'uso e che possono migliorare le tue normali attività utilizzando Gmail e aumentare la tua produttività, complessivamente.

Hai trovato uno degli script di cui sopra utile per il tuo lavoro? Hai problemi relativi a Gmail che ritieni possano essere risolti utilizzando gli script di Google Apps? Fateci sapere e proveremo ad aiutare.