15 suggerimenti per ottenere di più da Dropbox

Ho pensato spesso a Dropbox come un semplice servizio di cloud storage che puoi utilizzare salva e condividi i tuoi file e cartelle. Ma quando ho iniziato a scavare più a fondo nelle sue funzionalità, non mi sono trovato che sbagliato. Questo servizio cloud è così pieno di sorprese e ha molte più funzionalità di quelle che già conosci.

Dropbox è ridicolmente semplice di tutte le soluzioni di archiviazione cloud insieme all'essere abbastanza potente allo stesso tempo. Quindi, in questo post, metterò in evidenza vari consigli e trucchi nascosti per ottenere il controllo di Dropbox e fai molto di più che posizionare i file e sincronizzarli. Vediamoli.

Ecco un scorciatoia per ogni punta che verrà trattato in questo articolo:

Richiedi file da chiunque, portali in Dropbox
Visualizza in anteprima quasi tutti i formati di file
Riaccedere alla cartella condivisa cancellata (o sinistra)
Controlla le attività recenti dei file
Lavora sui file come squadra
Accedi ai file senza Internet
Aumenta la velocità di sincronizzazione
Elimina i file senza lasciare tracce
Accedere alle versioni precedenti dei file
Segnalibri intelligenti con Dropbox
Ottieni link per il download diretto
Condividi gli screenshot al volo
Sincronizza solo i file e le cartelle che ti servono
Controlla le attività dei file Dropbox
Sincronizza automaticamente i tuoi ricordi

1. Richiedi file da chiunque, portali in Dropbox

Se pensi che solo tu possa caricare file sul tuo Dropbox, allora ti sbagli. Richieste di file funzione ti permette di raccogliere e ricevere file - grande o piccolo - da chiunque direttamente nel tuo Dropbox. E la cosa più interessante è che attraverso questa funzione anche il le persone che non hanno un account su Dropbox possono inviarti dei file.

Basta seguire questi semplici passaggi per richiedere file in modo anonimo:

Accedi al tuo Dropbox.
Aperto "Richieste di file" dalla barra laterale di sinistra.

Clicca su "Crea una richiesta di file".
Scrivi una piccola descrizione della tua richiesta e fai clic "Cambia cartella" per impostare la cartella per la memorizzazione dei file richiesti. Quindi fare clic "Il prossimo".

Adesso copia il link indicato e condividi con chiunque desideri ricevere i file. Puoi anche inserire le loro e-mail e fare clic "Inviare" per inviare loro un invito direttamente.

2. Visualizza in anteprima quasi tutti i formati di file

Se hai un file da un amico e il tuo computer non può aprire quel file, quindi caricalo sul tuo Dropbox. Suo "anteprima file" funzione può darti un'anteprima di molti tipi di file inclusi PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP e molto di più.

Puoi anche leggere e modifica i tuoi documenti, fogli e presentazioni con una semplice integrazione con Office Online - una versione base gratuita di Microsoft Office che viene eseguita nel tuo browser.

Ecco come visualizzare in anteprima o modificare i file direttamente in Dropbox:

Apri qualsiasi file in Dropbox.
Nella finestra di anteprima, fai clic sulla freccia accanto a "Aperto" pulsante.
Scegli tra "Microsoft Word / Excel / PowerPoint online" per modificare il file.

3. Riaccedere alla cartella condivisa cancellata (o sinistra)

È possibile accedere a cartella condivisa che hai lasciato accidentalmente o meno eliminandolo dal tuo Dropbox. Segui semplicemente i passaggi seguenti:

Clic "Condivisione" nella barra laterale di sinistra.
Sotto "Cartelle che puoi aggiungere al tuo Dropbox" sezione selezionare la cartella a cui si desidera re-join e fare clic "Inserisci".

4. Controlla le attività recenti dei tuoi file

Se devi aggiornare il foglio di lavoro su cui hai lavorato prima delle vacanze, puoi trovarlo facilmente nell'elenco di tutti i file recenti "Recenti" nella barra laterale di sinistra. Questa sezione in Dropbox mostra un aggiornamento elenco di file che hai aperto o modificato di recente.

Puoi anche condividi, scarica, commenta, elimina o persino visualizza versioni precedenti dei tuoi file direttamente da questa opzione.

5. Lavorare sui file come squadra

Se tu lavorare in gruppo o collaborare con altri a un progetto, poi Team Dropbox è per te. Questa funzione consente di lavorare in un team in cui è possibile condividere file con tutto il team o gruppi selezionati e ognuno ha diversi privilegi. E la parte migliore è quella è gratis!

Ogni squadra libera condivide una cartella del team con le opzioni di configurazione per organizzare e gestire l'accesso al contenuto condiviso. Puoi anche creare gruppi in condividere file o cartelle con tutti i membri del gruppo contemporaneamente - abbastanza simile agli elenchi di amici su Facebook.

Ecco come creare un nuovo account Team Dropbox:

In Dropbox, fai clic su "Squadra" opzione dalla barra laterale sinistra e fare clic "Crea squadra libera".
Inserisci il nome del team, scegli "Crea un nuovo Team Dropbox" e inserisci il tuo indirizzo email personale e di lavoro e la password per questo team, quindi fai clic su "Continua".

Invita i membri a unirsi al tuo team (se necessario) e fare clic "Continua".

Clic "Crea team Dropbox" e hai finito.

6. Accedi ai file senza Internet

Mentre sei in movimento (Ad esempio, utilizzando un dispositivo mobile), potrebbe essere necessario accedere ad alcuni file specifici. Tuttavia, potresti non trovare una connessione Internet ovunque tu vada. Per tali scenari, Dropbox's Funzionalità offline viene in vostro soccorso.

Per i tuoi file must, questo è come puoi metterli offline:

Nell'app mobile di Dropbox, trova i file che devi visualizzare offline.
Tocca l'icona a destra e accendi "Disponibile offline" attivare e Dropbox scaricherà i file sul dispositivo per visualizzarli senza Internet.
È possibile visualizzare i file offline, facendo clic su "Disconnesso".

7. Aumenta la velocità di sincronizzazione

A evitare di interferire con l'utilizzo di Internet, Dropbox si limita automaticamente al 75% della velocità massima di upload della tua connessione a prevenire qualsiasi rallentamento della velocità notevole per te. Questo significa velocità di upload / sincronizzazione lenti per te, ma ecco un trucco per evitare lo stesso.

Se ti va cambia le impostazioni della larghezza di banda di Dropbox, segui i passaggi seguenti:

Fai clic con il tasto destro del mouse su Dropbox icona nella barra delle applicazioni.
Fai clic sull'icona dell'ingranaggio e seleziona "Preferenze" dal menu.
Clicca sul "Larghezza di banda"scheda.

Selezionare "Non limitare" sotto "Velocità di caricamento" per accelerare il processo di upload / sincronizzazione.

8. Elimina i file senza lasciare tracce

Se hai inserito erroneamente un file sensibile nella tua cartella Dropbox ma è necessario eliminare il file urgentemente, quindi non preoccuparti, puoi farlo cancellando la cartella cache di Dropbox. È una cartella nascosta chiamata “.dropbox.cache” dentro "Dropbox" cartella.

Dropbox conserva una cache di file per motivi di efficienza e di emergenza. Se elimini un file dal tuo Dropbox, il il file può ancora essere conservato nella cartella cache.

A cancella i file sensibili in modo permanente, puoi cancellare manualmente la cache usando i seguenti passaggi:

Apri il file manager e inserisci quanto segue nella barra degli indirizzi e fai clic su Invio: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (senza virgolette).
Questo ti porterà direttamente nella cartella cache di Dropbox da dove è possibile eliminare i file o le cartelle che si desidera.

9. Accedere alle versioni precedenti dei file

Dropbox memorizza le versioni precedenti dei tuoi file per 30 giorni. Ciò significa che puoi facilmente ripristinare un file nel caso in cui hai apportato alcune modifiche sbagliate o vuoi controllare la sua versione precedente. Questa funzione funziona in modo simile alla funzione Cronologia file di Windows 10.

A ottieni la vecchia versione di un file, puoi seguire i seguenti passaggi:

Fai clic sui tre punti accanto al file di cui desideri vedere e selezionare la versione precedente "Cronologia delle versioni".

Seleziona una delle versioni per l'anteprima e fai clic "Ristabilire" per ripristinare quella versione.

10. Segnalibri intelligenti con Dropbox

Se pensi sempre a memorizzando i tuoi segnalibri nel cloud per averli su tutti i tuoi dispositivi, quindi niente può essere un'opzione migliore per questo rispetto a Dropbox. Una funzionalità è stata ora aggiunta a memorizza e sincronizza i segnalibri semplicemente lasciandoli cadere in Dropbox.

Ovviamente puoi trascinare gli URL ovunque in Dropbox, ma è meglio creare una cartella di segnalibri su memorizza tutti gli URL in un unico posto. Tieni presente che Microsoft Edge, a differenza di Google Chrome e Mozilla Firefox, non supporta la funzione di trascinamento della selezione nei nostri test.

Ecco come puoi facilmente memorizzare e sincronizzare i segnalibri utilizzando Dropbox:

Crea una nuova cartella chiamata "Bookmarks" in Dropbox (o qualsiasi altro nome che preferisci usare).
Trascina il piccola icona mostrata a sinistra della barra degli indirizzi nel tuo browser alla scheda o finestra di Dropbox e rilascia il link nel "Bookmarks" cartella.

11. Ottieni link per il download diretto

Ogni volta che fai clic su un link Dropbox, il tuo browser visualizza una nuova pagina con il file e un'opzione per scaricare il file. C'è un trucco, tuttavia, che costringe il browser a inizia a scaricare immediatamente il file invece di visualizzare prima la pagina.

Se lo desideri scarica il file direttamente in una volta, quindi semplicemente cambia il link Dropbox avendo "dl = 0"parametro di query alla fine di "Dl = 1" e diventerà un collegamento per il download diretto.

12. Condividi screenshot al volo

Se sei stanco di prendendo screenshot, trascinandoli in Dropbox e poi condividendo il suo collegamento con gli altri, quindi ecco un modo più rapido per condividere schermate usando Dropbox. Ti piacerà anche questo trucco se tu usa alcuni strumenti di terze parti per condividere schermate con altri.

Tutto quello che devi fare è abilitare Funzione di condivisione degli screenshot di Dropbox, come indicato di seguito:

Fai clic con il tasto destro del mouse su "Dropbox" icona nella barra delle applicazioni.
Clicca il "Ingranaggio" icona e scegli "Preferenze".
Passa al Importare scheda, controllare "Condividi screenshot usando Dropbox" e premere “ok”.

Ora prendi screenshot usando i tasti Ctrl + Print e Dropbox li salverà automaticamente "Dropbox / screenshots" e copia automaticamente il suo link negli appunti, che puoi utilizzare condividi lo screenshot rapidamente che mai.

13. Sincronizza solo i file e le cartelle richiesti

Selective Sync è una funzionalità del client Dropbox che ti consente di selezionare e sincronizzare solo le cartelle che desideri sincronizzare sul tuo computer. È particolarmente utile se vuoi salva spazio nel tuo sistema o per salvare la larghezza di banda della connessione Internet.

A abilitare la funzione Selective Sync, si prega di seguire i passaggi indicati:

Fai clic destro su "Dropbox" icona nella barra delle applicazioni.
Clicca il "Ingranaggio" icona e seleziona "Preferenze".

Passa al "Account" scheda, fare clic "Selective Sync" e premere “ok”.

Nella finestra Selective Sync, deseleziona qualsiasi cartella non è necessario eseguire la sincronizzazione sul disco rigido del computer, quindi fare clic su "Aggiornare" pulsante e premere "OK" salvare.

Nota: Qualsiasi cartella che tu deseleziona nel passaggio precedente verrà rimosso dal tuo computer, ma sarà disponibile tramite dropbox.com e sugli altri dispositivi, naturalmente.

14. Controlla le attività dei file Dropbox

Il “eventi” registro consente di visualizzare informazioni su varie attività sta succedendo nel tuo Dropbox. Il registro eventi ti aiuta traccia gli eventi come quando crei, condividi, elimini e ripristini file e cartelle. Il registro ti consente filtrare gli eventi in base alla categoria e alla data, e consente anche di ordinare le voci del registro per una facile visualizzazione.

Ecco come è possibile visualizzare il registro eventi di Dropbox:

In Dropbox, fai clic su "Eventi" nella barra laterale di sinistra.
Vedrai a cronologia di eventi o attività del tuo account.

15. Sincronizza automaticamente i tuoi ricordi

Dropbox ti consente carica le tue foto e i tuoi video e vederli in un galleria online senza utilizzare alcun strumento di terze parti. Usando questa funzione, puoi controllare le foto / i video memorizzati nel tuo Dropbox senza bisogno di scaricare loro prima. Quindi, è possibile utilizzare il cloud preferito come lo spazio di archiviazione go-to per custodire i tuoi preziosi ricordi.

A guarda le tue foto / video in Dropbox, Segui questi passi:

Caricare le foto a Dropbox.
Apri dropbox.com e scegli "Fotografie" dalla barra laterale.
Qui vedrai tutto il tuo foto organizzate come una galleria.

indennità

Sincronizzare i dati delle app portatili

Dropbox può sincronizzare tutti i dati sul tuo computer e questo è vero anche per i dati dell'app o del browser su più computer. Ogni volta che apporti una modifica alla cartella, il tuo Dropbox lo farà sincronizza automaticamente le modifiche al suo cloud e gli altri tuoi dispositivi.

Usando la stessa funzione, puoi semplicemente sincronizzare i dati o le impostazioni di qualsiasi app portatile tra i vari computer per un facile utilizzo. Immagina di avere tutto il tuo segnalibri e cronologia su tutti i tuoi dispositivi senza accedere a Chrome o usando Firefox Sync.

Ecco come puoi sincronizzare i dati o le impostazioni di un'app portatile. Abbiamo preso Thunderbird come esempio ma puoi applicare i passaggi seguenti a qualsiasi app portatile:

Scarica la versione portatile dell'app (qui, Firefox Thunderbird).
Installa l'app portatile nel "Dropbox" cartella.
Avvia e usa l'app portatile come qualsiasi altro software e Dropbox sincronizzerà tutti i dati o le modifiche di configurazione con tutti i tuoi computer (tramite il cloud di Dropbox).

Tutto ciò riguardava i vari e meno conosciuti suggerimenti segreti e trucchi per sfruttare al meglio Dropbox risolvi i tuoi problemi quotidiani e migliorare la tua produttività. Felice dropboxing!

Conoscete altri suggerimenti e trucchi per fare di più con Dropbox? Come usi Dropbox nella tua vita? Si prega di condividere con noi attraverso i commenti.