10 idee per semplificare la vita online
In un momento in cui il mondo è connesso a Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è difficile immaginare come possiamo sopravvivere un giorno senza di esso. Il nostro lavoro, la vita sociale e l'intrattenimento dipendono dalla connessione così tanto che sentiamo che vivere una vita senza connettività è impossibile. Tutte le informazioni che otteniamo online: le e-mail, i feed di notizie, i tweet, gli stati dei social network ecc. Possono farci sentire un po 'sopraffatti. Se non abbiamo una qualche forma di organizzazione nella nostra vita online, sarà difficile stare lontani abbastanza a lungo da vivere la nostra vita offline.
Credo che dovremmo prendere le distanze dalla nostra vita online per sperimentare la ricchezza del mondo offline. Come lo facciamo? Semplificando ciò che trattiamo online in un giorno per giorno. Non solo ci aiuterà a renderci più efficienti con le nostre attività online, ma ci darà anche un po 'di tempo libero per allontanarci dalle nostre questioni sul Web.
Ecco 10 consigli di base che potresti prendere in considerazione per aiutare a risolvere il problema.
1. Bloccare le distrazioni
Eccoti qui, lavorando sul tuo ultimo rapporto da presentare entro la fine della giornata. Probabilmente hai Facebook o qualche chat IM in background, quindi quello che segue di solito è un cambio di windows ogni pochi minuti per controllare gli aggiornamenti di Facebook o gli ultimi tweet, o anche rispondere a quella barra delle attività lampeggiante dalla tua app di chat . Personalmente, sento che questo mi fa andare avanti quando il compito a portata di mano diventa troppo noioso.
D'altra parte, però, so quanto potrei ottenere ancora di più se dedicherei tutta la mia attenzione al lavoro da svolgere e rimuovere tutte le distrazioni inutili. Se non vuoi che la tua vita online interferisca con ciò che devi fare, segui il mio consiglio e mettili da parte. Nonostante sia in grado di connettersi e ottenere informazioni come mai prima d'ora, tali benefici possono effettivamente ritorcersi contro e diventare una responsabilità se ti ritrovi a essere dipendente da una connessione ininterrottamente.
2. Sfruttare il cloud computing
Il cloud computing è la cosa "in" adesso, con buone ragioni. Anziché archiviare i dati in un dispositivo di archiviazione fisso come il tuo disco rigido o la tua pen drive, il cloud computing ti consente di metterli in rete in un dispositivo di archiviazione online, per così dire. In questo modo, ogni volta che sarai connesso alla rete, su qualsiasi dispositivo tu voglia, avrai comunque accesso a tutte le tue informazioni vitali.
Il cloud computing ti consente di essere mobile. Memorizzare tutto ciò di cui hai bisogno online offre una convenienza senza precedenti. Non è necessario portare con sé i dispositivi di memorizzazione e preoccuparsi di smarrirli o dimenticarsi di portarli da una sede all'altra. In secondo luogo, è possibile accedere a tutti i dati in cui è disponibile una connessione Internet e passare da un dispositivo collegato a quello successivo. La vita online non è mai semplificata con app di condivisione file come Dropbox e servizi di sincronizzazione come Google Sync, Google Drive o Amazon Cloud Drive.
3. Riduci a icona gli account
Una soluzione piuttosto semplice è semplicemente ridurre il numero di account che si stanno tenendo. Se hai più account di siti di social network e account di posta elettronica per scopi diversi (ad esempio uno per lavoro, uno per famiglia, uno per amici, ecc.), Sarà difficile per te controllarli individualmente e assicurarti di utilizzare il giusto account per contattarli. Inoltre, a meno che tu non stia utilizzando la stessa password per ogni account (che non è consigliabile), probabilmente avrai difficoltà a ricordare le password.
Adotta l'approccio minimalista se vuoi semplificare le cose online. Al massimo, scegli non più di due account per siti di social network ed e-mail ciascuno o considera l'accesso a tutti i tuoi siti di social network da un'app desktop.
4. Centralizza i tuoi Instant Messengers
La stessa cosa vale per le applicazioni di chat, tranne che va bene se hai bisogno di avere più account di messaggistica istantanea. Dopotutto, non tutti i tuoi contatti useranno la stessa piattaforma IM come fai normalmente. Tutto quello che devi fare per rendere le cose più facili è mettere insieme tutti questi account che hai con un servizio basato sul web come Meebo Messenger e eBuddy.
Quello che fanno è che consolidano tutti i diversi account di messaggistica istantanea (e anche gli account di social network) in modo che tu possa accedere a tutti loro in una volta sola. Chattare sarà un gioco da ragazzi ora che non devi più accedere a ogni singolo account con le rispettive app per raggiungere i tuoi amici o contatti.
5. Gestisci le tue notifiche / aggiornamenti
I feed RSS possono diventare schiaccianti quando ti iscrivi a troppi di loro. Lo stesso vale per le notifiche giornaliere che ricevi sul tuo smartphone con l'ultimo aggiornamento su Facebook, i nuovi componenti aggiuntivi per le app e molti altri clutter che potresti avere. Ricordatelo ogni volta che vieni avvisato, distoglie l'attenzione da ciò che stai facendo. Non vorrai interruzioni inutili da parte loro se stai cercando un universo online semplicistico ed efficiente. Configura quelle impostazioni di notifica per filtrare solo ciò di cui hai veramente bisogno per essere informato.
6. Designare il tempo per le faccende online
Ho questa malsana tendenza a controllare la mia casella di posta, il mio Facebook, il sito di notizie e così via ogni 5-15 minuti anche quando sono occupato con qualcosa sul mio computer. Stare seduto davanti a uno schermo mi ha condizionato a fare le mie faccende di routine anche mentre sto lavorando alle mie cose. Il multi-tasking è buono a volte, ma non credo che il controllo ripetitivo sia produttivo. È abbastanza ovvio che queste azioni ci stiano rubando del tempo prezioso. Perché non fare il lavoro prima di andare a dare un'occhiata agli ultimi pettegolezzi su Facebook? L'idea è di mettere da parte un po 'di tempo per gestire tutte le nostre faccende online, forse alla fine della giornata in cui riceveremo tutti gli aggiornamenti per il giorno.
7. Annullare l'iscrizione alle liste email
Ci iscriviamo a varie mailing list ogni volta che acquistiamo o registriamo prodotti e servizi. È così che possono commercializzarci i loro ultimi prodotti o semplicemente aggiornarci con quello che stanno facendo. Dopo un po ', ti renderai conto che molte di queste e-mail non ci forniscono realmente le informazioni che vogliamo, ma ci siamo iscritti in precedenza perché pensavamo che alla fine avrebbero potuto essere utili.
Quindi, cancelliamo istintivamente quelle email dalla nostra Posta in arrivo quando riconosciamo il mittente. Perché non basta annullare l'iscrizione alla loro mailing list? Se la tua casella di posta è spesso invasa da spam, ne rimarrai sorpreso quanto è bello quando ricevi solo email che vuoi leggere.
8. Cancella la tua casella di posta
Fermare le e-mail in arrivo non necessarie è una cosa, svuotare la Posta in arrivo è totalmente un'altra cosa. Metti le e-mail in cartelle pertinenti, se necessario, ma mantieni la Posta in arrivo pulita. Dovrebbe contenere solo e-mail non lette.
È una sorta di disciplina che dovresti imporre a te stesso mentre cerchi di tenere la tua casella di posta in chiaro. Significa che una volta ricevuta un'e-mail che richiede la tua azione, devi agire - rispondere, inoltrare, dare seguito, ricontrollare, confermare ecc. - e farla finita al più presto. Dopo di che, puoi archiviare l'e-mail e provare quel senso di soddisfazione quando ti rendi conto che la tua Posta in arrivo è vuota fino al prossimo turno di e-mail. Una volta che hai installato un tale sistema, il tuo mondo online sarà più semplificato sapendo che non devi più lavorare su e-mail.
9. Utilizzare i gestori di password
Per quelli con molti account online, posso scommettere che molti di voi riutilizzano lo stesso nome utente e password perché non è facile ricordarli tutti. Non è sicuro dato che accedere a uno dei tuoi account significa che anche il resto di questi può essere hackerato. Una soluzione a questo è utilizzare i gestori di password per ricordare le password. In effetti, sono più sicuri rispetto al digitare le password in te stesso perché ti proteggono dai keylogger quando i gestori inseriscono le tue password senza dover digitare.
Inoltre, confrontano l'URL del sito corrente con l'URL dei siti memorizzati e quindi prevengono gli incidenti di phishing e pharming. Oltre a fornire queste funzionalità, la maggior parte di questi manager aiuta anche a riempire quei lunghi moduli Web che incontrerai di volta in volta. Prendi in considerazione la possibilità di ottenere e impostare un gestore di password per proteggere bene i tuoi account.
10. Hanno timeout o Day Offs
Cerca di programmare i timeout da Internet ogni giorno o anche nei giorni di riposo. Se sei connesso tutto il tempo, ti sentirai sempre in movimento, pronto a saltare in qualsiasi mail o attività che ricevi.
(Fonte immagine: hornoxe)
Tutti hanno bisogno di un attimo di respiro e godono di un tempo di qualità lontano da tale tensione. Prenditi un'ora circa di tempo offline di qualità ogni giorno o un giorno durante i fine settimana. Basta spegnere la rete. Ti renderai conto che ti senti molto più energico e vivo quando ti muovi e parli con le persone.
Conclusione
Le interazioni sociali offline valgono molto di più di quelle che realizzi sui tuoi programmi di messaggistica istantanea o sui social network. Allo stesso modo, niente che fai davanti allo schermo del computer può sostituire un fantastico allenamento sotto il sole. L'aspetto online della tua vita dovrebbe integrare il tuo mondo offline, non sostituirlo. Semplificalo e vedrai che può fare miracoli per te.
