Lavora in modo efficiente con i documenti di MS Office con Office Live Workspace
Microsoft ha in realtà fornito alcune cose impressionanti con i suoi servizi Live. Una delle nuove funzionalità ancora in beta ma aperta a chiunque lo è Office Live Workspace. Lo scopo di Office Live Workspace è quello di consentire un accesso e un uso dei documenti più efficienti sia per te sia per gli altri membri del team.
Invece di dover inviare e-mail agli allegati o archiviare dati in modo semplice per perdere le unità flash, ora tutti i documenti possono essere archiviati e elaborati da una posizione centrale e sicura. Come una rapida occhiata a Office Live Workspace passeremo attraverso il salvataggio di un documento in un sito.
La prima cosa che devi fare è aggiungere il Componente aggiuntivo di Microsoft Office Live versione 2.1dopo averlo installato è necessario un riavvio del sistema.
Ora vediamo come Office Live lavori. Per questa dimostrazione sto usando un documento Word 2007 e voglio condividerlo con me stesso per lavorare da casa. Clicca sul Pulsante di ufficio e vai a Salva su Office Live. Se non si è già registrati, verrà richiesto.
Verrà visualizzata una schermata del passaporto .NET per l'accesso.
Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai Documenti in cui era presente il pulsante di accesso. Cliccando su questo si aprirà una connessione diretta al tuo Office Live Workspace.
Basta salvare il documento nel tuo spazio di lavoro Live. Assicurati di scegliere un tipo di file supportato da Office Live. Altrimenti il file verrà salvato sul tuo Workspace, tuttavia chiunque abbia accesso ad esso dovrà scaricarlo prima di poter apportare modifiche.
Ora quando accedi al tuo Workspace sul sito di Office Live vedrai il documento salvato. Chiunque abbia accesso a questo spazio di lavoro di Office può leggere e apportare modifiche a questo documento. Passando il mouse sopra il titolo del documento, un menu a comparsa mostra diverse opzioni.
C'è anche una barra degli strumenti con diverse opzioni mostrate nella parte superiore del documento quando è aperta in Office Live.
Condividere un documento è facile. Con il documento aperto, fare clic sull'icona Condividi. Quindi inserire gli indirizzi e-mail di coloro che si desidera visualizzare il documento solo digitando il loro indirizzo e-mail nel Gli spettatori campo. Digita un indirizzo email nel Editors campo per quelli a cui vuoi concedere l'accesso alla modifica.
Questo è da intendersi come introduzione a Aree di lavoro di Office Live permettendoti di familiarizzare con ciò che viene offerto. La prossima settimana entreremo in questo servizio molto più in profondità mostrando le funzioni più interessanti disponibili. Inoltre, copriremo Office Live Small Business che può portare i piccoli imprenditori online e lavorare in modo efficiente con clienti e dipendenti.
