Perché Microsoft Office 365 è un grande affare
Il servizio Office 365 di Microsoft è stato un grande affare per molto tempo e sta migliorando. A partire dal 2 ottobre 2018, Office 365 Home consentirà a sei utenti di installare un numero illimitato di applicazioni Office.
Novità per gli utenti di Office 365
Microsoft ha appena annunciato miglioramenti per gli utenti di Office 365. Attualmente, Office 365 Home consente fino a cinque utenti. Microsoft sta portando questo limite a sei, quindi ogni account Office 365 Home ottiene un utente aggiuntivo.
Ogni utente sarà inoltre in grado di installare applicazioni Office su una quantità illimitata di dispositivi. Tuttavia, gli utenti possono essere registrati solo in cinque applicazioni Office contemporaneamente. Da questo momento si tratta di un miglioramento, in cui questi cinque utenti possono installare Office solo su un massimo di 10 dispositivi.
Queste modifiche hanno effetto a partire dal 2 ottobre 2018. Microsoft non sta aumentando il prezzo di alcun piano di Office 365.
Microsoft ha apportato alcune modifiche all'account che hanno effetto immediato. Dopo essersi registrati a Office 365, tutti gli account utente della famiglia Microsoft avranno automaticamente accesso. Puoi gestire l'abbonamento direttamente anche dal sito Web dell'account Microsoft.
Che cos'è Office 365?
Office 365 è essenzialmente un abbonamento a Microsoft Office. È ancora possibile acquistare le tradizionali copie in scatola di Microsoft Office, ma Office 365 è un affare molto migliore.
Il piano famigliare, denominato Office 365 Home, costa $ 100 all'anno. Per quel prezzo, cinque (presto sei) persone possono installare le ultime versioni di Microsoft Office sui loro PC, Mac, tablet e telefoni. Ogni persona riceve anche 1 TB di storage OneDrive.
Office 365 include Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Sono inclusi anche Publisher e Access, ma sono disponibili solo su Windows. Si tratta delle stesse applicazioni desktop complete per Office che si otterrebbero acquistando le copie standard in scatola di Office, ma hanno anche il vantaggio di ottenere aggiornamenti delle funzioni più frequenti. E sì, puoi usarli offline: il tuo PC o Mac deve apparire online una volta ogni 30 giorni per mantenerli attivati.
Puoi scaricare le app andando su Office.com, eseguendo l'accesso e facendo clic su "Installa app di Office". Su un telefono o tablet, scarica le app di Office dall'App Store di Apple o da Google Play e accedi con il tuo account Microsoft. Puoi anche utilizzare l'app "My Office" in dotazione con Windows 10 per registrarti e scaricare le app.
App per tutti i tuoi PC, Mac, Tablet e telefoni
Le copie in scatola di Office non sono più un granché. Office Home & Student 2016 e Office Home and Student 2016 per Mac sono prodotti separati e ognuno ha un prezzo al dettaglio suggerito di $ 150. Se si passa da un PC a un Mac o viceversa, è necessario acquistare una nuova copia.
Nel frattempo, Office 365 Home costa $ 100 all'anno. Office 365 Home consente a cinque (e presto sei) persone, ciascuna con il proprio account Microsoft, di installare le app di Office su un massimo di dieci PC o Mac (o qualsiasi combinazione dei due). Ogni persona può anche installare Office su un massimo di cinque tablet e fino a cinque telefoni.
In altre parole, con Office 365 Home, è possibile condividere dieci copie di Office tra una famiglia di persone per soli $ 100 all'anno. Dovresti pagare $ 1500 per dieci licenze Office tradizionali.
Avrai sempre l'ultima versione di Office
Office 365 è sempre aggiornato con le ultime versioni di Microsoft Office. Quindi, quando Microsoft rilascia Office 2019, non dovrai pagare extra per l'aggiornamento. Sarai automaticamente aggiornato al nuovo software. Nel frattempo, le persone che hanno acquistato Office 2016 rimarranno bloccate con la vecchia versione o dovranno acquistare una licenza Office 2019 a prezzo pieno.
Microsoft ha aggiornato la versione di Office 365 di Office più regolarmente rispetto alla versione standard di Office di Box. In effetti, gli utenti di Office 365 ProPlus hanno praticamente già Office 2019. Microsoft ad un certo punto prenderà questo codice, lo metterà in una scatola e lo chiamerà Office 2019.
1 TB di storage OneDrive per persona
Microsoft include inoltre 1 TB di storage OneDrive per ogni utente con Office 365. In altre parole, con un piano Home di Office 365, si ottiene un totale di 5 TB di spazio per cinque utenti. A ottobre, questo diventerà un totale di 6 TB per sei utenti.
Questo è un valore eccellente. È un ottimo affare per la sola archiviazione, anche ignorando le applicazioni di Office.
Dropbox addebita $ 100 all'anno per 1 TB di spazio, e questo è solo per un account! L'acquisto di Office 365 costa la stessa quantità di denaro ogni anno, ma ti consente di ottenere sei account da 1 TB - 6 TB in totale - e ottieni anche le applicazioni di Office. Questo ti costerebbe $ 600 all'anno da Dropbox.
Google ti venderà 2 TB di spazio di archiviazione per $ 100 all'anno come parte di Google One, che è un valore migliore rispetto a Dropbox. Tuttavia, l'offerta di Google rimane impallidita rispetto all'offerta Microsoft di 6 TB di spazio di archiviazione più le app Office allo stesso prezzo.
OneDrive ora è anche abbastanza buono! È integrato in Windows 10, che è conveniente. È possibile memorizzare una quantità significativa di dati in OneDrive e utilizzare la funzione "Files su richiesta" per scaricare solo file sul PC Windows in base alle proprie esigenze. Le app sono disponibili anche per iPhone, iPad, Android, macOS e Windows 7. Puoi anche visualizzare i tuoi file OneDrive in un browser web.
Il pagamento di Office 365 sblocca funzionalità aggiuntive in OneDrive nella parte superiore dello spazio di archiviazione. È possibile condividere collegamenti a file e impostare il collegamento in scadenza dopo un certo periodo o richiedere una password per visualizzare il file condiviso. Puoi anche ripristinare tutti i tuoi file OneDrive allo stato in cui si trovavano ad un certo punto negli ultimi 30 giorni, il che può aiutarti a recuperare da un attacco ransomware.
Bonus Skype minuti
Come bonus, Office 365 include alcuni minuti di Skype. Ogni mese, ogni utente sul piano di Office 365 impiegherà fino a 60 minuti per effettuare chiamate telefoniche verso telefoni fissi e cellulari in tutto il mondo. Ecco l'elenco completo dei paesi idonei che puoi chiamare.
Se sei pronto per usare Skype, puoi anche risparmiare sulle chiamate internazionali a lunga distanza grazie a Office 365. È solo un altro bonus che rende Office 356 un buon valore.
Come risparmiare denaro su Office 365
Mentre pagherai $ 100 all'anno se ricevi Office 365 Home dal sito Web di Microsoft, puoi risparmiare denaro acquistandolo altrove.
Amazon vende un abbonamento di un anno a Office 365 Home per soli $ 80. Amazon offre anche un abbonamento di un anno a Office 365 Personal per $ 63. Anche questi sono prodotti digitali, quindi non devi aspettare la spedizione. Amazon ti fornirà una chiave che puoi inserire sul sito Web di Microsoft per attivare l'abbonamento.
Se sei interessato a Office 365, puoi anche iniziare registrandoti per un mese di prova gratuita sul sito Web di Microsoft.
Perché Microsoft offre ancora copie in scatola?
Office 365 è un buon affare che rende le copie in scatola di Office 2016 un pessimo affare. Ma molte persone vogliono ancora acquistare le copie in scatola, quindi Microsoft le offre ancora come opzione.
Le copie in scatola di Office sono sempre state piuttosto costose, però. Ad esempio, la versione standard di Office XP costa $ 479 quando è stata rilasciata nel 2001. Anche se stavi aggiornando, dovevi pagare $ 239, e questo era solo per la versione entry-level di Office. Quei prezzi sembrerebbero ancora più costosi se si calcolasse l'inflazione. Non è che Microsoft stia aumentando il costo delle copie in scatola: è stato solo migliorare Office 365!
Prevediamo che Microsoft smetterà di produrre nuove versioni in scatola di Office in un prossimo futuro. Office 2019 è già in arrivo, ma non siamo sicuri di cosa succederà dopo. Office 365 è la soluzione da seguire, ed è un ottimo affare se hai bisogno di Office o anche solo di una buona quantità di spazio di archiviazione.
