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    Che cosa hai detto di come tieni traccia del tuo tempo

    All'inizio di questa settimana ti abbiamo chiesto di condividere i tuoi suggerimenti, trucchi e strumenti per il monitoraggio del tempo preferito. Ora torniamo per evidenziare le tecniche utilizzate dai lettori HTG per tenere sotto controllo il loro tempo.

    Mentre più di uno di voi ha espresso confusione sull'idea di tenere traccia di come si trascorre tutto il tempo, molti di voi sono stati più che felici di condividere le ragioni e i metodi che si utilizzano per rimanere in cima alle proprie spese..

    Scott utilizza uno strumento di gestione del progetto fluido e flessibile:

    Io uso kanbanflow.com, con due schede per gestire la priorità delle attività e il backlog. Una scheda chiamata "Lavoro corrente" ha tre colonne "Oggi", "In corso" e "Fatto". L'altro si chiama 'Backlog', che divide le attività in gruppi prioritari - 'Distrazioni (NU + NI)', 'Obiettivi (NU + I)', 'Interruzioni (U + NI)', 'Interruzioni (U + NI)' e 'Critico (U + I)', dove U è Urgente e I è Importante (e N non è). Alla fine di ogni giornata, trasferisco le cose dal mio Backlog alla mia board "Current Work", con l'idea di mantenere gli Obiettivi completi prima che diventino Critici. In questo modo posso concentrarmi su "Lavoro attuale" oggi, così non mi sento sopraffatto e posso pianificare la mia giornata. Quando le priorità cambiano o si verificano interruzioni, è solo questione di spostare le attività tra le schede. Ho entrambe le schede aperte nel mio browser tutto il giorno - questo è probabilmente un bene per gli addetti alla conoscenza legati alla scrivania, non così bene per chi è in riunione tutto il giorno. In tal caso, vai con il calendario sul tuo telefono.

    Anche se la descrizione sopra riportata potrebbe far sembrare davvero tecnica, abbiamo preso l'applicazione basata su cloud per un giro e abbiamo trovato l'interfaccia molto flessibile e facile da usare.

    Samon53 ha offerto una spiegazione dettagliata di come hanno combattuto le loro tendenze di procrastinazione:

    Recentemente mi sono identificato come procrastinatore cronico, dalla lettura del libro "The Procrastination Equation" (Un ottimo libro sostenuto da molti studi scientifici http://procrastinus.com/). Dopo aver fatto il breve sondaggio nel libro, ho votato nel 10% dei procrastinatori e sul sito ho segnato un preoccupante 100/100. Mentre in passato avevo tentato strategie per gestire il tempo, non mi ero attenuto a loro o li avevo trovati inefficaci.

    Avendo effettivamente compreso l'entità del problema, ho iniziato a disegnare più grafici e calendari e ho reso le attività in essi estremamente specifiche in modo da spingerti davvero ad andare avanti con loro. Se metti solo un'attività generica come il lavoro, non reagirai mai realmente a una notifica a riguardo. Inizia assegnando periodi di lavoro per attività diverse, pause, ecc. Quindi aggiungi ulteriori dettagli quando interrompi il lavoro per la prossima volta. Prova effettivamente a specificare il compito esatto che stai per fare.

    Elaborare grafici per il lavoro per fare elenchi e orari per periodi di tempo diversi. Un'applicazione che ho usato era RescueTime che tiene traccia di tutto il tuo uso web e lo categorizza. Anche se utile per i dati, non mi ha davvero aiutato a risparmiare tempo, anche se potrebbe essere più efficace per alcuni e offrire un servizio professionale. Trovo che a volte fornisca false rassicurazioni in quanto tendi ad assegnare compiti che sono comunque utili ma non il tuo obiettivo principale quanto produttivo.

    Uso Google Calendar con notifiche sia sul mio telefono che sul mio PC (Checker Plus per Chrome è estremamente buono per questo.

    Ho un orologio estremamente affidabile con entrambi i display analogici e digitali con tutti i campanelli e fischietti ma per -quando ho ottenuto almeno- un prezzo molto ragionevole £ 22.

    Ho installato due computer uno accanto all'altro per il lavoro uno per riprodurre quello di lavoro con più monitor (sto pensando di provare nuovamente RescueTime e impostarlo per consentire solo il lavoro). Context for Chrome è ottimo per impostare la scelta delle sole applicazioni di cui hai bisogno in modo da non essere distratto dai nuovi feed di posta elettronica o dai componenti aggiuntivi, ecc..

    Ho anche un sacco di cose da lavare o pulire perché non guardare un programma TV o radio che avevi intenzione di guardare lo spettacolo su richiesta in modo da non essere distratto guardandolo più tardi quando lavori. Cerca di non fare il lavoro di pensiero (per me Games Design) e l'intrattenimento, allo stesso tempo ti rende meno produttivo e più distratto.

    Anch'io ho il sonno pesante, quindi ho tre sveglie diverse, un puzzle fatto di te, luce dell'alba e matematica. Se riesci a limitare il sonno al minimo che il tuo corpo ti permetterà senza sentirti stanco, puoi risparmiare un sacco di tempo. Recentemente ho intrapreso un nuovo regime di fitness per aiutare a ridurre il mio tempo di sonno.

    Finalmente lavorare in gruppo può davvero avvantaggiare alcune persone. Mi trovo molto meno distratto se tutti quelli che mi circondano lavorano. Procrastinators Anonymous è un buon gruppo di supporto che sto appena iniziando a utilizzare.

    In conclusione ci sono molti modi per migliorare la tua produttività anche se, come me, trovi la procrastinazione di Bane della tua vita. Sono ancora solo in parte in The Procrastination Equation quindi non ho ancora trovato tutti i modi che possono aiutarmi a migliorare, ho solo recentemente iniziato a combattere davvero la mia procrastinazione (e sono al momento ancora improduttivo) e mi aspetto di imparare più modi per vincere , quindi guarda questo spazio.

    Chester H è stato uno dei numerosi lettori che hanno utilizzato Time Tracker:

    Io uso un programma chiamato Time Tracker. Questo registra tutti i programmi per il tempo effettivo utilizzato. Se utilizzo Microsoft Word, posso classificarlo come elemento di lavoro con Time Tracker. La maggior parte degli oggetti viene preclassificata, tuttavia è possibile riclassificarli da soli. Puoi anche definire le tue categorie. Il programma fornisce un grafico a torta per l'utilizzo del tempo sullo schermo in percentuale. È possibile esportare i risultati in un file CSV per un'analisi successiva. Il programma è ancora freeware. Supporta Windows 98 a Windows 7.

    Per ulteriori suggerimenti sul monitoraggio del tempo e i suggerimenti delle applicazioni, fai clic qui sul thread completo dei commenti.