Cos'è il centro di caricamento di Microsoft Office e dovresti disabilitarlo?

Il Centro di caricamento di Office fa parte di Microsoft Office. Installa Office sul tuo computer e questo strumento verrà visualizzato nella barra delle applicazioni. Certo, puoi nascondere questa icona, ma dovresti? Che cosa fa esattamente, comunque?

Che cosa fa?

Quando si salva un file di Microsoft Office in un percorso online, ad esempio quando si salva un file su Microsoft OneDrive o un server SharePoint, Office non salva semplicemente il file direttamente su quel server. Al contrario, salva il file in "Office Document Cache" sul tuo computer. Office carica quindi il file memorizzato nella cache sul server e gestisce qualsiasi problema di connessione o conflitto di file.

Ad esempio, se si sta lavorando con una connessione Internet problematica, è possibile salvare un file sul server remoto e Office caricherà tale file in un secondo momento, quando si dispone di una connessione Internet stabile. Se si verifica un problema durante il caricamento di un file, Office può conservare quella copia locale e informarti del problema. Se il server remoto ha un problema, Office può conservare la copia locale e caricare il file quando il server torna online.

Office Upload Center ti offre un modo per visualizzare queste attività di caricamento e interagire con esse, il che è particolarmente utile in caso di problemi. Se c'è un problema, riceverai una notifica e potrai gestirla. È possibile visualizzare i caricamenti in sospeso, visualizzare i caricamenti completati e visualizzare tutti i file memorizzati nella cache.

Questo strumento si sente un po 'ridondante se si utilizza Microsoft OneDrive, poiché Windows 10 e 8.1 includono entrambi il supporto integrato per OneDrive. Ma è usato per molto più di OneDrive.

Come utilizzare il Centro di caricamento di Office

Office Upload Center sarà sul tuo PC se hai installato Microsoft Office. Lo vedrai spesso nella barra delle applicazioni: la sua icona normale è un cerchio arancione con una freccia rivolta verso l'alto. L'icona cambia quando c'è un errore o un altro problema, dandoti un feedback immediato. Fare clic per aprire il Centro di caricamento di Office.

Puoi anche aprire il menu Start, digitare "Centro di caricamento di Office", nella casella di ricerca e fare clic sul collegamento a Office Upload Center che viene visualizzato.

Dalla finestra del Centro di caricamento, puoi visualizzare e gestire questi caricamenti. Quando lo apri, visualizzerai un elenco di "caricamenti in sospeso". Se tutto è stato caricato correttamente, vedrai il messaggio "Nessun file è in attesa di caricamento". Fai clic sul pulsante del menu nell'angolo in alto a destra del finestra e selezionare "Recuperato recentemente" per visualizzare i file caricati di recente, oppure selezionare "Tutti i file memorizzati nella cache" per vedere sia i file caricati di recente che quelli in sospeso

I pulsanti "Carica tutto" e "Metti in pausa" consentono di avviare o sospendere i caricamenti, ma normalmente non è necessario utilizzare queste funzioni: avviene automaticamente.

Il pulsante "Azioni" consente di eseguire azioni sul file corrente, ad esempio l'apertura della copia locale, l'apertura del sito Web del server di file remoto, il salvataggio di una copia del file memorizzato nella cache sul computer o l'eliminazione della copia memorizzata nella cache.

Fai clic sul pulsante "Impostazioni" per gestire le impostazioni di visualizzazione e cache. Per impostazione predefinita, Centro di caricamento di Office visualizza le notifiche quando un caricamento non riesce o è in pausa, notificandoti in modo da poter agire da qui. Non visualizzerà notifiche per i normali caricamenti in attesa.

Deseleziona l'opzione "Visualizza icona nell'area di notifica" se desideri nascondere il Centro di caricamento di Office in modo da non doverlo pensare.

Office Upload Center conserva copie dei file memorizzati nella cache per quattordici giorni, a meno che non selezioni un altro periodo di tempo. Mantiene anche copie dei file che sono stati caricati con successo, permettendoti di riaprirli più rapidamente in futuro. Puoi disabilitare questo o cancellare la cache da qui.

Come nascondere il centro di caricamento di Office

È facile nascondere il Centro di caricamento di Office deselezionando la casella "Visualizza l'icona nell'area di notifica". In alternativa, puoi lasciarlo nell'area di notifica, ma nasconderlo nella barra delle applicazioni popup, basta trascinare l'icona sulla freccia su a sinistra dell'area di notifica.

Se si salvano solo documenti di Office nella memoria locale del proprio computer e non si ha mai a che fare con servizi remoti come OneDrive, è possibile nasconderlo senza problemi. Anche se si salvano documenti di Office in altri servizi di archiviazione remota, come Dropbox o Google Drive, il Centro di caricamento di Office non è coinvolto.

È solo quando si salva un documento di Office su un server remoto (o aperto da un server remoto) che è coinvolto il Centro di caricamento di Office. È anche una parte essenziale delle funzionalità di collaborazione in tempo reale di Office. Tuttavia, devi solo aprire il Centro di caricamento di Office se ti informa di un problema. Non c'è motivo per cui l'icona del Centro di caricamento di Office debba apparire anche nell'area di notifica se tutto funziona correttamente. Ma lo fa.

Ciò non rimuove completamente il Centro di caricamento di Office dal tuo sistema, ovviamente, ma lo nasconde in modo da non essere infastidito a meno che non ci sia un problema. È sicuro farlo se l'icona del Centro di caricamento ti disturba. Non esiste un modo ufficiale per disattivare completamente il Centro di caricamento di Office oltre alla semplice disinstallazione di Microsoft Office, in quanto questo strumento fa parte di Microsoft Office. Si potrebbe tentare di rimuoverlo dal file system e disabilitarlo nell'Utilità di pianificazione, ma ciò potrebbe violare le cose, e gli aggiornamenti a Office lo reinstalleranno comunque. Vai avanti e nascondilo, ma non c'è un modo reale per disabilitarlo.

Il Centro di caricamento di Office ha una funzione chiara, ma sembra anche una complessità inutile. Con Windows 10 che offre l'integrazione integrata di OneDrive, perché Microsoft Office ha bisogno del proprio modo completamente separato di lavorare con OneDrive? Questa è una domanda per Microsoft, non per noi, ma almeno ora sai cosa fa quell'icona.