Che cos'è un file PDF (e come posso aprirlo)?
Un file con estensione .pdf è un file PDF (Portable Document Format). I PDF vengono in genere utilizzati per distribuire documenti di sola lettura che conservano il layout di una pagina. Sono comunemente usati per documenti come manuali utente, eBook, moduli di domanda e documenti scansionati, solo per citarne alcuni.
Che cos'è un file PDF?
PDF è stato creato da Adobe negli anni '90 per ottenere due risultati. La prima è che le persone dovrebbero essere in grado di aprire i documenti su qualsiasi hardware o sistema operativo, senza la necessità di avere l'app utilizzata per crearli: tutto ciò che serve è un lettore PDF, e in questi giorni la maggior parte dei browser web è adatta alla fattura. Il secondo è che ovunque si apra un PDF, il layout del documento dovrebbe apparire lo stesso.
I PDF possono contenere testo, immagini, caratteri incorporati, collegamenti ipertestuali, video, pulsanti interattivi, moduli e altro.
Come visualizzare un file PDF
Poiché i PDF sono un formato standard, esistono un numero considerevole di app che possono aprire PDF. Browser Web, Acrobat Reader ufficiale di Adobe, app di terze parti e persino app di elaborazione testi.
Il modo più semplice per visualizzare un PDF: utilizzare il browser Web
Le probabilità sono che se stai leggendo questo articolo, il browser web che stai utilizzando è in grado di visualizzare un PDF, e farlo è quasi sempre lo stesso su macOS e Windows.
Se non hai un'altra app in grado di leggere i PDF, è probabile che il tuo browser sia già l'app predefinita e puoi semplicemente fare doppio clic sul file per aprirlo.
In caso contrario, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionare il menu "Apri con", quindi fare clic sul browser preferito.
I risultati sono simili a qualsiasi altro programma là fuori.
Per maggiore controllo e migliore supporto delle caratteristiche: utilizzare un lettore desktop
Adobe Acrobat Reader è lo strumento ufficiale per la lettura di PDF. È gratuito ed è disponibile per Windows, macOS, iOS e Android.
Dopo aver installato Acrobat Reader, tutto ciò che devi fare è fare doppio clic su qualsiasi PDF che desideri aprire.
E come puoi vedere, ha molte più funzioni per controllare la tua vista, oltre alla possibilità di esportare i PDF in un formato modificabile, come un documento di Microsoft Office.
Naturalmente, ci sono anche app di terze parti per la visualizzazione di file PDF, alcuni dei quali sono più veloci e meno gonfi di Adobe Reader.
Come modificare un PDF
Se è necessario modificare un PDF ma mantenerlo in formato PDF, le opzioni disponibili sono limitate. Il gold standard qui è Adobe Acrobat DC. Sfortunatamente, è un po 'caro. La versione standard costa $ 12,99 al mese e richiede un impegno annuale. È anche disponibile solo per Windows. La versione pro è $ 14,99 al mese e richiede anche un impegno annuale. Quello è disponibile sia per Windows che per macOS.
È disponibile un periodo di prova gratuito di sette giorni per la versione Pro, quindi se hai solo bisogno di modificare un documento o due, ciò potrebbe funzionare per te.
Ci sono anche alcune utility gratuite disponibili là fuori. Il nostro preferito è PDF-XChange Editor, che ti consente di apportare modifiche e annotazioni di base.
Come creare un PDF
Esistono diversi modi per creare un PDF da quasi tutto: documenti di Word, pagine Web e così via.
Per cominciare, sia Windows che macOS ti permettono di "stampare" su un file PDF. Quindi, praticamente tutto ciò che puoi stampare, puoi salvare come PDF.
Alcune app, come Chrome, hanno anche le proprie stampanti PDF integrate.
Se hai bisogno di un maggiore controllo sul modo in cui i tuoi PDF risultano (come se stai preparando qualcosa per la stampa professionale), devi passare ad Adobe Acrobat DC.
Come convertire un PDF in qualcosa di modificabile
Puoi anche convertire un PDF in un altro formato di file che puoi modificare più facilmente.
In genere, vorrai convertire il tuo PDF in qualcosa che il tuo word processor può gestire. Abbiamo già degli ottimi articoli sulla conversione di PDF in Microsoft Word o Google Documenti, quindi dai una lettura se è quello che devi fare. Anche se usi un altro elaboratore di testi, dovrebbe essere in grado di gestire uno di questi formati dopo la conversione.
L'unico problema con la conversione dei documenti utilizzando gli strumenti incorporati di Word o Google è che a volte possono avere difficoltà a mantenere la formattazione e il layout complessi. Se si dispone di un PDF adatto a tale fattura, è possibile provare Adobe Acrobat Reader DC. Mentre l'app è gratuita, devi pagare una commissione di $ 1,99 al mese se vuoi che sia in grado di convertire i PDF in altri formati, come Word. Se è qualcosa che devi fare regolarmente, probabilmente vale la pena, perché usare Acrobat è il modo più affidabile per cambiare i tuoi PDF in documenti Word, poiché tende a mantenere abbastanza bene la formattazione. E naturalmente, anche la versione completa di Acrobat DC può fare il lavoro, ma non vale il costo aggiunto se tutto quello che devi fare è convertire i documenti.
Esistono anche alcuni strumenti di conversione online che è possibile utilizzare se nessuno di questi è adatto alle proprie esigenze. Poiché queste soluzioni sono basate su cloud e ti permettono di convertire qualsiasi PDF che hai senza la necessità di installare software sulla tua macchina. Tuttavia, è fondamentale tenere presente che è necessario caricare il documento nei propri server durante il processo, quindi se il documento contiene informazioni riservate, è possibile saltare questo passaggio.
Zamzar è uno dei più popolari siti di conversione file online e ha funzionato bene per noi. Il loro servizio gratuito ti consente di convertire qualsiasi file fino a 100 MB di dimensione. Dopo aver caricato e scelto in quale formato vuoi convertirlo, il documento ti verrà inviato via email con un link per il download.
Un ulteriore vantaggio dell'utilizzo di Zamzar è che supporta un vasto numero di formati a cui è possibile convertire, inclusi vari formati di documenti, immagini e persino eBook.
