Cosa sono i servizi di Office Intelligent e dovresti disattivarli?
Le app client di Office 365 core di Microsoft, Word, Excel, PowerPoint e Outlook, contengono tutte un'impostazione che consente di abilitare "Servizi Office Intelligent". Quindi, quali sono, perché vengono accesi e devono essere disattivati? Scopriamolo.
Se disponi di un abbonamento a Office 365, in Word, Excel, PowerPoint e Outlook è disponibile una sezione in File> Opzioni> Generale, denominata "Servizi intelligenti Office". (Se hai appena acquistato Office come un insieme autonomo di app senza un abbonamento a O365, questa sezione non sarà disponibile per te.)
La singola casella di controllo, "Abilita servizi", funziona su tutte queste app, quindi è attivata o disattivata per tutte le app; non c'è una selezione individuale. Accenderlo in qualsiasi app lo accenderà in ogni app e allo stesso modo spegnerlo in qualsiasi app lo spegnerà in ogni app.
Cosa sono i servizi intelligenti per l'ufficio?
In parole semplici, gli Office Intelligent Services (OIS) sono servizi dinamici basati su cloud che forniscono utili funzioni extra per migliorare il tuo lavoro. Ad esempio, Microsoft offre una funzione di traduzione che tradurrà una sezione di testo o un intero documento. Questa è una funzione OIS disponibile solo per gli utenti di O365 che hanno attivato la casella di controllo "Abilita servizi".
Altre funzionalità di OIS includono uno strumento di visualizzazione dei dati per Excel, un helper per la progettazione di PowerPoint, uno strumento di "ricerca intelligente" che consente di trovare informazioni su un argomento e la possibilità di dettare il testo anziché digitarlo. Ci sono anche molti altri servizi, e Microsoft aggiunge regolarmente di più.
Nota: per utilizzare alcuni degli altri servizi, è necessario mantenere anche un altro valore predefinito attivato. In Word, Excel, PowerPoint o Outlook, apri File> Opzioni> Centro protezione e fai clic su "Impostazioni Centro protezione".
Seleziona "Opzioni privacy" a sinistra e poi a destra, assicurati che entrambe le "Opzioni di privacy" siano attive.
Perché i servizi di Office Intelligent sono attivati e dovresti disattivarli?
La prima volta che apri un'app client che utilizza OIS, ti verrà chiesto se desideri attivarli, quindi se la casella di controllo "Abilita servizi" è attiva, è perché hai accettato questo. Ma non preoccuparti! Adesso sai come disattivarli di nuovo.
Tuttavia, le funzionalità di OIS sono utili e la dichiarazione sulla privacy di Microsoft è un documento piuttosto completo, quindi potresti volerlo leggere e prendere una decisione informata prima di spegnere OIS (o di accenderlo). Quelli che siamo qui a How-To Geek che usano O365 hanno attivato l'OIS perché ci sono funzioni utili che usiamo, ma non possiamo fornirti una raccomandazione se non quella di dire che è una tua scelta, e non siamo a conoscenza di buon motivo per non usarli.
