Utilizzo della barra Da fare di Outlook 2007
Questo articolo è stato scritto da MysticGeek, un blogger di tecnologia sui blog di How-To Geek.
La mia caratteristica preferita di Outlook 2007 è la nuova To-Do Bar, che ti mostra tutto sul tuo piatto a colpo d'occhio. Ci sono molte funzionalità racchiuse in uno spazio minuscolo, quindi ne esamineremo alcune con te.
Opzioni di visualizzazione della barra delle cose da fare
Per attivare la barra Da fare, fai semplicemente clic su Visualizza Barra Da fare, quindi scegli Normale o Ridotto a icona per aprire la barra.
In modalità Ridotta, la barra Da fare si trova sul lato destro della Posta in arrivo, ma puoi fare clic sulle piccole frecce in alto per espanderla.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro sulla barra Da fare per scegliere quali opzioni desideri mostrare. Volevo mostrare il calendario e l'elenco delle attività, ma non volevo vedere gli appuntamenti.
Creare appuntamenti trascinando al calendario
Se si desidera creare un appuntamento, è sufficiente trascinare un'e-mail o un'attività nel calendario e verrà aperta una nuova finestra dell'appuntamento già associata a quel giorno.
Trovo questa funzionalità da sola incredibilmente utile.
Aggiunta di nuove attività rapidamente
Per aggiungere una nuova attività per oggi, basta digitare nella barra delle applicazioni e premere il tasto Invio.
L'attività verrà quindi visualizzata nella colonna Oggi.
Completare le attività di marcatura
Per contrassegnare un'attività completata, basta fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla bandiera rossa. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse per modificare rapidamente la data di scadenza o aggiungere un promemoria.
Organizzazione con categorie
Le categorie vengono assegnate per colore in modo da poter vedere visivamente l'importanza di ciascuna attività.
Per personalizzare l'elenco delle categorie, puoi fare clic con il tasto destro del mouse sulle categorie e quindi scegliere Tutte le categorie dal menu.
Questo ti porterà a una schermata in cui puoi personalizzare i colori e i nomi delle categorie, e ancora meglio puoi assegnare un tasto di scelta rapida.
Passando il mouse sopra una voce della lista delle cose da fare, verranno mostrate tutte le informazioni più importanti per un'attività. Puoi vedere che la categoria è "Importante" così come la data di scadenza, che è più facile che dover aprire ogni attività.
C'è molto di più che puoi fare con questa funzione, come rendere la barra delle cose da fare solo mostrare le attività di oggi.
