Usa versioni precedenti di Windows 7 per tornare indietro nel tempo e salva i tuoi file

Versioni precedenti è una funzionalità incredibilmente utile incorporata in Windows 7, che consente al sistema operativo di registrare e visualizzare versioni precedenti di file senza un condensatore di flusso. Ecco una guida dettagliata all'utilizzo di questa eccellente funzionalità.

Questa funzionalità va oltre la funzionalità del Cestino in quanto consente di:

Recupera i file che potresti aver eliminato in modo permanente.
Visualizza o ripristina una versione di un file su cui hai salvato.
Consentono di confrontare le versioni correnti e / o precedenti di un file affiancate.

Con un po 'di spazio dedicato sul disco rigido, uno script di automazione e un'attività pianificata, è possibile sfruttare questa funzionalità per evitare cancellazioni involontarie dei file e sovrascrivere i backup tradizionali che potrebbero non coprire adeguatamente.

Utilizzo di versioni precedenti: una dimostrazione semplice

Prima di coprire le opzioni di configurazione, dimostreremo la straordinaria potenza delle versioni precedenti. Se hai già familiarità con questo, puoi saltare alla sezione sulla configurazione.

Supponiamo di avere una cartella sul desktop con 3 file che sono stati precedentemente acquisiti come versioni precedenti. Useremo questi file durante la dimostrazione.

Apportare modifiche ai file originali

Ora stiamo andando a permanentemente cancella (Shift + Cancella) il file Excel,

modifica il file di testo,

e rinominare il documento di Word.

Ripristino dei file originali

Una volta chiuso il file di testo, perdiamo la possibilità di annullare le modifiche. Quindi, nel caso in cui abbiamo bisogno di recuperare una versione precedente del file, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione di menu Ripristina versioni precedenti.

Nella scheda Versioni precedenti della finestra di dialogo Proprietà del file, vedrai tutte le versioni precedenti (o istantanee) di questo file che sono state acquisite. Seleziona la versione da visualizzare o ripristinare.

Facendo clic sul pulsante Apri si aprirà la copia selezionata nel programma predefinito. Questo è il file al momento in cui è stata scattata l'istantanea.

Facendo clic sul pulsante Copia ti verrà richiesta la posizione in cui desideri creare una copia della versione selezionata.

Facendo clic su Ripristino verrà sostituita la versione corrente con la versione selezionata. Ti verrà richiesto di confermare che vuoi davvero farlo.

Ma per quanto riguarda il documento di Word che abbiamo rinominato o il file Excel che abbiamo eliminato? Quando apri le versioni precedenti del file rinominato, non c'è niente lì. Se un file viene eliminato, non c'è ovviamente alcun file per visualizzare le versioni precedenti di.

Nel caso in cui un file venga rinominato o cancellato, è necessario visualizzare la versione precedente della cartella contenente. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto nella cartella e selezionare l'opzione Proprietà.

Nella scheda Versioni precedenti, puoi vedere le istantanee fatte della cartella nel suo complesso.

Facendo doppio clic sulla cartella nell'elenco o facendo clic sul pulsante Apri, è possibile visualizzare il contenuto della cartella al momento della creazione dell'istantanea. Potete vedere qui che il documento di Word ha il nome del file originale e il contenuto contiene anche il file Excel che noi permanentemente cancellato.

Da qui è possibile visualizzare o copiare le rispettive versioni dei file. Inoltre, puoi utilizzare i pulsanti Copia e Ripristina nella scheda Versioni precedenti esattamente come faresti con un singolo file.

Ripristino di una cartella eliminata

Che dire del caso in cui viene cancellata un'intera cartella?

Attualmente la nostra cartella dei file di esempio è sul desktop, quindi stiamo andando a permanentemente cancella (Shift + Cancella).

Per recuperare questa cartella o un file all'interno di questa cartella, dobbiamo visualizzare la versione precedente della cartella principale. Nel nostro caso il desktop.

Sfortunatamente, se si fa clic con il pulsante destro del mouse sul desktop, non è disponibile l'opzione Ripristina versioni precedenti o proprietà.

Quindi, per arrivare a questo, abbiamo bisogno di arrivare alla vista di Windows Explorer della cartella del desktop.

Apri la cartella del tuo profilo dal menu Start.

All'interno della vista Esplora risorse del tuo profilo, c'è una cartella Desktop. Fare clic con il tasto destro su questa cartella e selezionare l'opzione Ripristina versioni precedenti.

Come puoi probabilmente immaginare, puoi ora visualizzare le istantanee storiche dei tuoi contenuti desktop.

Apri la rispettiva versione precedente e puoi visualizzare il contenuto del desktop al momento dell'istantanea. Si noti che questa istantanea contiene la cartella noi permanentemente cancellato in precedenza.

Aprendo la cartella Sample File, possiamo ora recuperare i contenuti di ciò che abbiamo precedentemente cancellato.

Anche se questo è solo un esempio di base, dimostra quanto sia potente questa funzione. La stessa metodologia può essere utilizzata per recuperare i file da quasi tutte le cartelle sul tuo computer, non solo dai tuoi documenti.

Impostazione e configurazione di versioni precedenti

Le versioni precedenti dei file sono registrate come parte di un punto di ripristino del sistema. Pertanto, ogni volta che viene creato un punto di ripristino, se si dispone dell'opzione impostata per acquisire le versioni precedenti dei file, questi dati verranno registrati in quel momento. È importante notare che questa funzione è abbastanza intelligente da sapere che solo le modifiche ai documenti devono essere registrate. Ad esempio, se non hai aggiornato un documento in 3 mesi, una nuova istantanea non viene catturata ogni volta che viene creato un punto di ripristino.

Per visualizzare o modificare le impostazioni correnti, apri la voce Sistema nel Pannello di controllo e fai clic sulla voce Protezione sistema. Se ricevi un prompt UAC, seleziona l'opzione per continuare.

Nella scheda Protezione sistema, seleziona l'unità contenente i file che desideri monitorare per le modifiche precedenti e fai clic sul pulsante Configura.

Nella sezione Impostazioni di ripristino, assicurati di avere una delle opzioni che include i file precedenti selezionati.

Sotto l'utilizzo dello spazio su disco, impostare la quantità di spazio che si desidera consentire per l'archiviazione delle versioni precedenti dei file. Più spazio permetti qui, più puoi "tornare indietro" a una copia precedente di un file. Tuttavia, dedicando spazio a questa funzione, perdi la rispettiva quantità di spazio di archiviazione per i nuovi file, quindi assicurati di tenerne conto quando crei questa impostazione.

Applica le tue impostazioni e Ripristino configurazione di sistema inizierà a utilizzarle immediatamente.

Creazione di punti di ripristino del sistema

Come accennato in precedenza, le versioni precedenti vengono acquisite come parte di un punto di ripristino del sistema. I punti di ripristino vengono creati automaticamente da Windows ogni volta che vengono eseguite determinate installazioni e anche, secondo la documentazione di Microsoft, una volta al giorno (sebbene le mie osservazioni non lo supportino). Tuttavia, se si desidera ottenere il controllo completo su quando vengono rilevati i punti di ripristino, è possibile crearli manualmente o tramite un'attività pianificata.

Creazione manuale di un punto di ripristino

Per creare manualmente un punto di ripristino del sistema, nella scheda Protezione del sistema nella finestra di dialogo Proprietà del sistema, selezionare semplicemente la rispettiva unità e fare clic sul pulsante Crea.

Assegnare un nuovo nome al punto di ripristino e fare clic su Crea.

Automazione della creazione di punti di ripristino del sistema

Se questa funzione è qualcosa che si intende utilizzare in modo pesante o semplicemente desidera un'assicurazione aggiuntiva contro la sovrascrittura e l'eliminazione accidentale di file, la creazione di un'attività pianificata per forzare la creazione di un punto di ripristino del sistema è la strada da seguire. Sebbene non sia possibile eseguire un semplice comando per creare un punto di ripristino, è stato fornito un file VBScript che consente di automatizzare il processo di creazione di un punto di ripristino. Puoi scaricare questo script alla fine dell'articolo.

Crea una nuova operazione pianificata che viene eseguita come amministratore sul rispettivo computer. Assicurati di aver selezionato la casella Esegui con i privilegi più alti.

Nella scheda Trigger, configurare la frequenza con cui si desidera creare un punto di ripristino. Ricordare che le istantanee dei file vengono acquisite come parte del punto di ripristino del sistema.

Nella scheda Azioni, configurare l'attività per eseguire lo script CreateRestorePoint.vbs fornito alla fine dell'articolo.

Nella scheda Condizioni, selezionare l'opzione Attiva il computer per eseguire questa attività.

Nella scheda Impostazioni, selezionare l'opzione per essere in grado di eseguire l'attività su richiesta e l'opzione per eseguire l'attività il prima possibile dopo una pianificazione mancata.

Applica le tue modifiche e sei pronto.

Versioni precedenti e backup

Come puoi vedere le versioni precedenti la funzione è abbastanza potente. Tuttavia, per essere chiari, questo non è un sostituto per i normali backup di sistema in quanto non proteggerà da guasti dell'unità. Detto questo, le versioni precedenti offrono numerosi vantaggi e funzioni che i backup e i servizi di sincronizzazione dei file potrebbero non:

Possibilità di visualizzare o ripristinare file cancellati / sovrascritti con pochi clic (nel caso in cui l'unità di backup non sia disponibile).
Possibilità di scegliere tra diverse istantanee dello stesso file così come sono state acquisite in momenti diversi.
Le istantanee cronologiche possono essere create a intervalli regolari e frequenti per fornire protezione durante il giorno contro "spiacenti" accidentali.
Nessun caricamento o download richiesto.

Le versioni precedenti, tuttavia, fanno un grande complimento ai backup e ai servizi di sincronizzazione file in quanto non solo aggiunge un ulteriore livello di protezione ma anche le comodità dall'alto senza costi aggiuntivi.

Scarica CreateRestorePoint Script