Utilizzare il riquadro di spostamento per riorganizzare facilmente i documenti di Microsoft Word
Microsoft Word è dotato di funzionalità che migliorano l'usabilità e l'efficienza del flusso di lavoro. Il riquadro di spostamento è un ottimo esempio e puoi utilizzarlo per navigare tra le intestazioni, cercare il testo per documenti o oggetti e persino riorganizzare facilmente i tuoi documenti.
Riorganizzazione dei documenti con il riquadro di spostamento
Innanzitutto, è necessario visualizzare il riquadro di spostamento. Puoi passare alla scheda "Visualizza" e selezionare la casella "Riquadro di navigazione" o semplicemente premere Ctrl + F.
Nota: se si seleziona la casella di controllo "Riquadro di spostamento", il pannello verrà automaticamente visualizzato anche quando si apre un nuovo documento di Word. Se non vuoi che ciò accada, assicurati di deselezionare questa opzione quando hai finito.
Quando apri il riquadro di spostamento, assicurati di visualizzare la scheda "Intestazioni". Se hai abilitato il riquadro usando la casella di controllo nel menu Visualizza, dovrebbe essere selezionato automaticamente. Se lo apri con Ctrl + F, ti mostrerà la scheda "Risultati" per impostazione predefinita.
Con la scheda "Intestazioni" selezionata, il riquadro mostra tutti i titoli e sottotitoli nel documento, disposti in una bella vista ad albero.
Facendo clic su un'intestazione si passa direttamente a quella voce nella vista del documento. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione, viene visualizzato un menu che consente di promuovere o ridurre a livello di titoli un livello, inserire nuovi titoli o persino eliminare i titoli.
Basta essere avvisati. Quando elimini un'intestazione nel riquadro di navigazione, anche Word cancella tutto il testo e gli oggetti sotto questa voce, non solo il paragrafo stesso della rubrica. È usato per rimuovere intere sezioni del tuo documento.
Word consente anche di trascinare la voce per riorganizzare le sezioni facilmente. Ciò è particolarmente utile, ad esempio, quando stai cercando di mettere insieme una struttura.
Infine, se si utilizza la casella di ricerca nella parte superiore del riquadro, Word evidenzierà tutte le sezioni in cui vengono visualizzati i risultati della ricerca.
È abbastanza utile!
