I modi migliori per scansionare un documento usando il tuo telefono o tablet

La "scansione" di documenti e foto con il telefono è un miscuglio. Per fortuna, ci sono modi molto semplici per eseguire la scansione degli oggetti e ottenere risultati affidabili in modo affidabile.

Certo, uno scanner dedicato è ancora ottimo se hai spesso bisogno di scansionare una grossa manciata di documenti, ma usare il tuo telefono funziona egregiamente se hai solo un paio di documenti da scansionare ogni tanto. Ecco cosa consigliamo per Android e iOS.

Il modo migliore per eseguire la scansione di documenti su Android: Google Drive

Se utilizzi un dispositivo Android, il modo migliore per eseguire la scansione dei documenti è tramite l'app Google Drive, che viene preinstallata praticamente su tutti i dispositivi Android in questi giorni.

Puoi scansionare i documenti direttamente in Google Drive toccando il pulsante "+" nell'angolo in basso a destra della schermata iniziale.

Quando il menu scorre verso il basso, seleziona "Scansione".

Potrebbe chiedere il permesso di accedere alla fotocamera del telefono. In tal caso, tocca "Consenti".

Quando sei pronto per scansionare il documento, riempire lo schermo con il documento il più possibile e toccare il pulsante blu di acquisizione. Puoi anche fare un po 'di luce sul documento toccando l'icona del flash accanto al pulsante di acquisizione se il tuo dispositivo ha un flash. Se il tuo dispositivo non ha un flash, questa opzione non apparirà.

Dopo aver scansionato il documento, apparirà immediatamente un'anteprima di esso. Non preoccuparti se sembra che la maggior parte del documento sia tagliata. È qui che entra in gioco lo strumento di ritaglio. Toccalo per effettuare le regolazioni di ritaglio.

Tocca, tieni premuto e trascina i puntini per modificare l'area sottoposta a scansione e caricata: è probabile che tu debba solo sporcare con i punti d'angolo per questo.

Una volta finito, tocca il segno di spunta nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Hai tre opzioni immediatamente dopo la scansione di qualcosa:

• Tocca l'icona più per aggiungere più pagine al documento.
• Per ripetere una scansione, tocca la freccia circolare al centro.
• Tocca l'icona del segno di spunta per terminare e caricare il documento su Google Drive.

Puoi anche apportare piccole modifiche alle tue scansioni mentre procedi. Ad esempio, toccando la tavolozza del pittore nell'angolo in alto a destra è possibile modificare la selezione del colore della scansione e adattarla a un tipo specifico di documento. Per impostazione predefinita, lo scanner sceglierà automaticamente quello che pensa sia il migliore.

Infine, i tre punti nell'angolo in alto a destra ti consentiranno di eliminare, rinominare e ruotare la scansione, se necessario.

Le scansioni caricate vengono aggiunte a Google Drive come PDF e i nomi sono preceduti dalla parola "Scansione", seguita dalla data e dall'ora. È possibile spostare, rinominare o eliminare qualsiasi documento scansionato facendo clic sui tre punti accanto al nome del file.

Puoi anche condividere i tuoi documenti scansionati da questo menu toccando su "Condividi link". Questo condividerà un link al documento su Google Drive, mentre "Invia una copia" ti consentirà di condividere il file reale via email, inviarlo a Dropbox e altro.

Oppure, se ti sposti a un computer desktop, puoi persino convertire il PDF scansionato in un documento che puoi quindi modificare o esportare in Microsoft Word.

Il modo migliore per eseguire la scansione dei documenti su iOS: Scanner Pro

Sfortunatamente, Google Drive non ha un'opzione di scansione dei documenti sulla sua app iOS, ma l'app Notes sul tuo iPhone o iPad ha l'abilità integrata. L'unico svantaggio è che è piuttosto barebone e non ha un intero lotto delle caratteristiche. Quindi, se vuoi qualcosa di un po 'più robusto, ti consigliamo Scanner Pro. Costa $ 4, ma ne vale la pena se hai bisogno di funzionalità extra, come OCR e la possibilità di condividere un documento scansionato su un numero di servizi diversi.

Una volta scaricata e installata l'app, aprila e tocca il pulsante più in basso nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Riempi lo schermo con il documento che desideri scansionare. Mentre lo fai, una casella blu evidenzierà il documento per contrassegnare in modo intelligente i bordi del foglio.

Una volta che il documento è pronto per essere scansionato, l'app lo scansionerà automaticamente o potrebbe essere necessario premere il pulsante di acquisizione in basso. Questo si basa sul fatto che tu abbia o meno impostato su Manuale o Auto, a cui puoi accedere toccando le relative impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Puoi anche accedere a diverse opzioni di scansione nella parte superiore, a seconda di cosa stai digitalizzando esattamente.

In ogni caso, una volta scansionato il documento, tocca, tieni premuto e trascina sui punti d'angolo per regolare meglio i limiti del documento scansionato, a volte non lo fa esattamente. Quando hai finito, tocca "Salva selezione" nell'angolo in basso a destra. Oppure tocca "Restake" se non sei soddisfatto del risultato.

Una volta salvato, verrai reindirizzato alla schermata di scansione in cui puoi scansionare più pagine di quel documento se ce ne sono altre. In caso contrario, toccare la freccia nell'angolo in basso a destra per finalizzare il documento scansionato.

A questo punto, è possibile salvare il documento su un numero qualsiasi di servizi di cloud storage o inviarlo via email a qualcuno (oa te stesso). Fai questo toccando su "Condividi" in basso.

Puoi anche apportare eventuali modifiche dell'ultimo minuto al documento se ti sei dimenticato di farlo prima toccando "Modifica", oppure puoi toccare "Aggiungi" per virare su altre pagine che hai dimenticato di includere.

All'interno del menu Condividi, puoi selezionare il formato di file in cui salvare il documento come PDF o JPEG.

Di seguito è possibile condividere il documento, inviandolo via e-mail, salvandolo nelle foto, inviandolo via fax o salvandolo in una serie di servizi di archiviazione cloud diversi come Google Drive e Dropbox.

Una volta fatto ciò che era necessario fare con il documento, tornare alla schermata principale del documento scansionato e salvare il documento localmente in Scanner Pro toccando su "Salva" nell'angolo in alto a sinistra, oppure toccare l'icona di ellissi in l'angolo in alto a destra per cancellare il documento.

Dallo stesso menu a forma di ellissi, puoi anche eseguire una scansione OCR del documento e copiare tutto il testo che riconosce in un documento word, se lo desideri. (Puoi farlo anche tramite Google Drive sul desktop, se è più semplice.)

Proprio così, grazie a Google Drive, iOS Notes e Scanner Pro, il sogno di un mondo (quasi) senza carta è molto più vicino. Anche se non pensiamo che nessuno sarà mai al 100% senza carta, essere in grado di scansionare qualcosa e condividerlo senza sforzo con qualcuno senza la necessità di macchinari pesanti, sicuramente sposta le cose nella giusta direzione.