I migliori consigli e trucchi per l'utilizzo dell'e-mail in modo efficiente

L'e-mail è diventata un metodo standard di comunicazione e tutti la usiamo spesso. Abbiamo raccolto alcuni suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di programmi e strumenti di posta elettronica e per saperne di più sui termini e-mail e su come funziona la posta elettronica.

Gmail

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica gratuiti più popolari e molte persone hanno almeno un indirizzo Gmail, se non di più. I seguenti articoli mostrano come eseguire il backup delle email di Gmail, come utilizzare le funzioni di ricerca avanzate di Gmail e creare filtri e come abilitare e utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail e creare le tue scorciatoie personalizzate. Se stai esaurendo lo spazio nel tuo account Gmail, anche se Gmail offre un limite di archiviazione elevato, ti mostriamo cinque modi per recuperare spazio nel tuo account Gmail.

NOTA. Per l'ultimo articolo elencato di seguito sull'accesso simultaneo a tutti i tuoi account Google utilizzando l'accesso simultaneo, utilizza il seguente URL per accedere alle impostazioni di più sessioni: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Come scaricare / eseguire il backup dei dati di Gmail, Google+, Calendar e Documenti
Come abilitare le notifiche desktop per Gmail in Chrome
Tieni traccia della nuova email con Gmail Notifier
Come inviare e ricevere Hotmail dal tuo account Gmail
Come utilizzare le funzioni di ricerca avanzata di Gmail e creare filtri
Come utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail e creare scorciatoie personalizzate
Come liberare spazio in Gmail: 5 modi per recuperare spazio
Come combinare tutti i tuoi indirizzi e-mail in una casella di posta Gmail
Come eseguire il backup dei messaggi di testo sul tuo account Gmail
Accedi a tutti i tuoi account Google contemporaneamente con l'accesso simultaneo

Microsoft Outlook

Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta elettronica, abbiamo fornito alcuni link agli articoli di seguito che mostrano come utilizzare alcune delle utili funzionalità del programma, incluso come aggiungere gli account di posta elettronica di Gmail, Hotmail e Live a Outlook in modo tale che puoi controllare più account di posta elettronica in un unico posto.

Principiante: fare in modo che Outlook visualizzi sempre le immagini nelle e-mail dei mittenti affidabili
Disattiva gli avvisi e-mail desktop in Outlook 2010
Ordina le tue e-mail per conversazione in Outlook 2010
Come creare e utilizzare modelli in Outlook 2010
Copia e incolla in Outlook senza compromettere la formattazione
Pianifica invio e ricezione automatici in Microsoft Outlook
Fai in modo che Outlook chiuda il messaggio originale dopo aver risposto o inoltrato
Aggiungi Hotmail e account di posta elettronica live a Outlook 2010
Sposta automaticamente le e-mail giornaliere in cartelle specifiche in Outlook
Come creare e gestire gruppi di contatti in Outlook 2010
Codice colore Outlook per una gestione più semplice
Come gestire l'archiviazione automatica in Outlook 2010
Suggerimento rapido: Disattiva le notifiche email del desktop in Outlook
Segna i messaggi come letti nel riquadro di lettura di Outlook 2010
Apri diverse funzionalità di Outlook in Windows separate per migliorare la produttività
Non dimenticare mai di inviare un allegato e-mail in Outlook
Aggiungi il tuo account Gmail a Outlook 2010 usando POP
Aggiungi il tuo account Gmail a Outlook 2010 utilizzando IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito molto popolare che può essere installato sul tuo disco rigido o utilizzato come un programma portatile. La portabilità è utile se controlli la tua posta da vari luoghi. Di seguito sono riportati alcuni articoli che mostrano come eseguire il backup del tuo account di posta elettronica basato su Web utilizzando Thunderbird e come convertire la tua email da Outlook a Apple Mail.app utilizzando Thunderbird.

Importa email da Outlook a Apple Mail.app utilizzando Thunderbird
Come eseguire il backup del proprio account di posta elettronica basato su Web utilizzando Thunderbird

Sicurezza email

La sicurezza è molto importante quando si inviano messaggi privati in posta elettronica, dalla selezione di una password sicura, per evitare le e-mail di phishing e l'invio di informazioni sensibili a qualcuno tramite e-mail.

Come inviare informazioni sensibili autodistruggenti a qualcuno tramite e-mail
Sicurezza online: rompere l'anatomia di un'e-mail di phishing
Come recuperare dopo che la tua password email è stata compromessa

Email mobile

Con l'avvento di smartphone e tablet, ora possiamo controllare la nostra posta da qualsiasi luogo. Se hai un telefono o un tablet Android, devi disporre di Gmail. Uno dei seguenti articoli mostra come abilitare la Posta prioritaria nell'app Gmail sul tuo dispositivo Android. Se hai un Kindle Fire e vuoi controllare un account email diverso da Gmail, ti mostreremo come configurare Gmail per domini personalizzati sul tuo Kindle Fire.

Come installare Gmail per domini personalizzati nell'app Email di Kindle Fire
Come abilitare la Posta prioritaria su Android (e le notifiche solo importanti per l'installazione)

Informazioni generali sull'e-mail

Se vuoi saperne di più sulla posta elettronica e non solo sui programmi e gli strumenti di posta elettronica che puoi utilizzare, gli articoli seguenti ti mostrano come funziona, cosa c'è in un'intestazione email e la differenza tra POP3, IMAP ed Exchange.

Email: Qual è la differenza tra POP3, IMAP ed Exchange?
HTG spiega: cosa puoi trovare in un'intestazione email?
HTG spiega: come funziona l'email?

Suggerimenti via email vari

Infine, forniamo alcuni collegamenti aggiuntivi agli articoli sull'installazione e l'utilizzo dell'email Questa estensione in Firefox per condividere i collegamenti delle pagine web via e-mail, creando un collegamento sul desktop che ti permette di inviare direttamente via email una persona specifica e come usare l'e-mail per inviare messaggi di testo ai telefoni cellulari, tra gli altri suggerimenti.

Come impostare le notifiche e-mail per il tuo Windows Home Server
Aumenta la produttività della tua e-mail con Microsoft Word Mail Merge
Come impostare gli avvisi e-mail su Linux utilizzando Gmail o SMTP
Come creare un messaggio di vacanza per (quasi) qualsiasi account di posta elettronica
Come aggiungere qualsiasi account di posta elettronica POP3 a Hotmail
Usa e-mail per inviare messaggi di testo (SMS) ai telefoni cellulari gratuitamente
Email Questa per Firefox invia rapidamente pagine Web tramite e-mail
Come costruire un ambiente di posta elettronica autonomo
Creare un collegamento per inviare via e-mail un destinatario direttamente dal desktop

Quindi, ora sei un mago della posta elettronica. Tuttavia, hai scoperto di controllare la tua posta più spesso di quanto tu realmente abbia bisogno? Ti senti ansioso se non riesci ad accedere alla tua email per un po '? Se il tuo controllo e-mail compulsivo sta interrompendo altre attività più importanti e interrompendo la tua vita, abbiamo una soluzione per aiutarti a svezzarti dalla tua compulsiva abitudine all'e-mail.